Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus Üldosakond Ametinimetus vastavuskoordinaator Ametipositsioon töötaja Vahetu juht üldosakonna osakonnajuhataja Alluvad - Töötaja asendaja osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Töötaja asendab osakonnajuhataja poolt määratud teenistujat Eritingimused Ametikoha eesmärk Tagada asutuses protsesside ja tegevuste vastavus kehtestatud nõuetele, sisekorra- ja kontrolli- mehhanismide toimimine ning protseduuride ja infosüsteemide kasutamise korrapärasus. Toetada teenuste kvaliteeti ja läbipaistvust, seirates regulaarsete tegevuste ning kaebuste käsitlemise kaudu vastavust ja parendusvajadusi. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1. Hankemenetluste koordineerimine.  Dokumentatsioon on korras ja jälgitav.  Teenistujad saavad vajadusel iseseisvalt või Riigi Tugiteenuste Keskuse kaasabil hanked korral- datud. 2. Varade inventuuri protseduuri  Ameti inventuuri(de) korraldus on aastaplaani koordineerimine. alusel ette valmistatud, meeskonnad kaasatud ja tegevus läbi viidud vastavalt korrale. 3. Protseduuride järgimise järelevalve.  Aastapõhised kontrollid on planeeritud, dokumenteeritud ja läbi viidud.  Tulemused on esitatud juhtkonnale ja vajadusel algatatud parendusmeetmed. 4. Asutusesiseste kaebuste menetlemine.  Kaebused on registreeritud, lahendatud objek- tiivselt ja korrektselt. Vajadusel on tehtud seire ja esitatud ettepanekud parendusteks. 5. Infosüsteemide kasutajaõiguste haldus ja  Õiguste haldusprotsess on ajakohane ja toimiv. seire.  Kasutajaõiguste sisestamine vastavalt edastatud töövoogudele on tagatud.  Regulaarne ülevaatus on teostatud vähemalt kord poolaastas. 6. Korruptsiooniennetuse korraldamine.  Teenistujate kõrvaltegevuste taotlustes on hinnatud võimaliku korruptsiooni- või huvide konflikti juhtumi olemasolu.   Vajaduspõhine kontroll kõrvaltegevuste teatiste esitamise ning nendes esitatud andmete tõelevastavuse üle on teostatud.  Ameti teenistujad on korruptsiooniennetuse reeglitest teavitatud.  Korruptsiooniennetuse nõuete rikkumise korral toimib rikkumiste menetlemine ning ennetus- tegevus rikkumiste ärahoidmiseks. 7. Muude ametikoha eesmärgiga seotud  Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine. või omal initsiatiivil korrektselt ja tähtaegselt täidetud. III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega. 8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele. TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning teistelt asutuse teenistujatelt. 2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. 8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele kohustusi. IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. 2 (3) V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus Kõrgharidus Eriala/õppesuund Ärindus (hanked) või õigusteadused või sellele vastav kvalifikatsioon. Töökogemus Vähemalt 3-aastane erialane töökogemus Teadmised ja oskused - Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. - Riigi põhikorra, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. - Oma tööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised lepingu- ja võlaõigusest. Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest. - Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi. - Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja sünteesivõime. - Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige prioriteet. - Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt aega kasutada. - Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus. - Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide saavutamise nimel. - Kõrge sisemine motiveeritus. - Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised tõekspidamised. Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2. Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 3 (3)