Otsese avaliku teenuse „Sõiduki ajutine või lõplik liiklusregistrist kustutamine" kinnitamine

KORRALDUS 01.09.2020 nr 1-3/20/163 Otsese avaliku teenuse „Sõiduki ajutine või lõplik liiklusregistrist kustutamine" kinnitamine Majandus- ja taristuministri 16.10.2018 määruse nr 55 „Maanteeameti põhimäärus“ § 11 lõike 1 alusel: 1. Kinnitan sõidukitega seotud registritoimingute otsese avaliku teenuse SRO-3 „Sõiduki ajutine või lõplik liiklusregistrist kustutamine“ (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Maanteeameti liiklusdirektori 10.07.2019 korralduse nr 1-3/19/128 „Maanteeameti otsese avaliku teenuse „Sõiduki ajutine või lõplik liiklusregistrist kustutamine" kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Meelis Telliskivi liiklusdirektor  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo AT/SRO-3: SÕIDUKI AJUTINE VÕI LÕPLIK LIIKLUSREGISTRIST KUSTUTAMINE 1. Eesmärk Sõiduki omaniku või muu õigustatud isiku taotluse alusel sõiduki ajutiselt või lõplikult liiklusregistrist kustutamine, et tagada liiklusregistrisse kantud andmete ajakohasus ning pidada arvestust sõidukite üle, mida ei tohi liikluses kasutada. 1.1.Teenuse mõõdikud  kliendi rahulolu teenusega;  andmete ja menetluse kvaliteet liiklusregistris. 1.2.Teenuse sihtrühm Sõiduki omanikud või nende esindajad, kes kustutavad sõidukit ajutiselt või lõplikult liiklusregistrist. 1.3.Teenuse huvigrupid  lammutuskoda,  Politsei- ja Piirivalveamet (PPA)  Keskkonnainspektsioon  Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium  välisriigi registriasutus  liikleja. 1.4.Teenuse osutamise kanalid  teenindusbüroo (edaspidi büroo),  e-teenindus,  e-post/post. 1.5.Teenuse osutamiste arvu määramise metoodika Osutatud teenuste/ühikute arv leitakse ARIS2-s registreeritud toimingute arvu alusel (välja tuuakse nii e-teeninduse kui büroo kaudu registreeritud toimingute arv). Arvesse võetakse järgmised ARIS2 toimingud: Teenindusbüroo:  automaatne ajutine kustutamine  registrikande peatamine  ajutise kustutamise lõppemine  ajutise kustutamise tähtaja pikendamine ja muutmine  kustutamine seoses elukoha vahetusega  kustutamine seoses võõrandamisega  kustutamine Euroinfo alusel  kustutamine omaniku avalduse alusel 1(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo  vanasõiduki kustutamine E-teenindus  ajutine kustutamine e-teeninduses  ajutise kustutamise lõpetamine e-teeninduses  ajutise kustutamise tähtaja pikendamine ja muutmine e-teeninduses  kustutamine seoses lammutamisega 2. Teenuse omanik Sõidukite registriosakonna juhataja. 3. Teenuse juht Sõidukite registriosakonna peaspetsialist. 4. Mõisted ja lühendid Sõiduk – mootorsõiduk ja selle haagis; Veesõiduk - väikelaev, alla 12-meetrise kogupikkusega laev ja jett; Maastikusõiduk - mootori jõul maastikul liikumiseks ettenähtud liiklusvahend, mis ei ole liiklusseaduse tähenduses mootorsõiduk; Registreerimistunnistus – sõiduki registreerimisel büroo poolt väljastatud dokument, mis tõendab, et sõiduk on kantud liiklusregistrisse (edaspidi register); Taotleja – sõiduki omanik või tema esindaja või muu registritoimingu taotlemiseks õigustatud isik, kes esitab Maanteeametile taotluse sõiduki kustutamiseks. Registrijärgne omanik, kes esitab taotluse sõiduki ajutiseks kustutamiseks, või kustutamiseks seoses sõiduki väljaviimisega Eestist; Transiitmärk – registreerimismärk, mis lubab sõidukit kasutada piiratud kasutusõigusega; Registreerimisnumber – Maanteeameti poolt sõidukile omistatud tähtede ja numbrite kombinatsioon või veesõiduki registreerimisnumber; Euroinfo – liikmesriigist saadav info sõiduki registrist kustutamiseks; EUCARIS – Euroopa sõidukite ja juhilubade infosüsteem (European Car and Drivers License Information System); SIS – Schengeni Infosüsteem; Lammutustõend – litsentseeritud jäätmekäitleja poolt väljastatud tõend sõiduki nõuetekohase lammutamise kohta; Lammutuskoda – litsentseeritud jäätmekäitleja; Ajutine kustutamine – sõiduki registris oleku ajutine peatamine; Lõplik kustutamine – registrisse kantud sõiduki kustutamiskande tegemine registris; Äriabi – elektrooniline vorm pöördumiste edastamiseks büroodest sisuosakondadele. 5. Teenuse sisendid Sisendi nimi Sisendi vorm Sisendi talletamine/säilitamine Sõiduki registriandmete Paber või digitaalne Sari 28-7, säilitustähtaeg 5 aastat; muutmise taotlus koos paber büroos; elektroonilised alusdokumentidega alusdokumendid JIRAS (e-kirjade 2(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo haldamise süsteem), säilitustähtaeg 10 aastat. Digitaalne E-teenuste infosüsteemis ning skaneeritud paberdokument alatiselt Therefore infosüsteemis. Elektrooniline Digitaalne ARIS2, säilitustähtaeg 5 aastat. lammutustõend Lammutatud sõidukite Paber Büroo, säilitustähtaeg 5 aastat. registreerimistunnistused Vaie Paber või digitaalne Sari 2-3, digitaalne dokumendihaldussüsteem (edaspidi DHS) ja keskus büroo; säilitustähtaeg 10 aastat. Võõrandamisest Automaatteavitus ARIS2 teavitamise märge PPA-st saabunud Automaatteavitus, x- ARIS2 teavitus varguse kohta tee Registrikande peatamine Automaatteavitus ARIS2 Siseministeeriumi taotlus Paber või digitaalne Sari 28-7, säilitustähtaeg 5 aastat; paber büroos; elektroonilised alusdokumendid JIRAS, säilitustähtaeg 10 aastat Keskkonnainspektsiooni, Paber või digitaalne Sari 28-7, säilitustähtaeg 5 aastat; Politsei- ja paber büroos; elektroonilised Piirivalveameti või alusdokumendid JIRAS, Päästeameti tõend säilitustähtaeg 10 aastat 6. Teenuse väljundid Väljundi nimi Väljundi vorm Väljundi talletamine/säilitamine Liiklusregistri kanne Elektrooniline kanne ARIS2 liiklusregistris Vaideotsus Paber või digitaalne Sari 2-3, digitaalne DHS ja paber keskus; säilitustähtaeg 10 aastat. 7. Lühikirjeldus Sõiduki omaniku või tema esindaja taotluse alusel registrikande tegemine, millega kustutatakse sõiduk ajutiselt või lõplikult registrist. Sõiduk kustutatakse lõplikult registrist ka Euroinfo või elektroonilise lammutustõendi alusel. Sõidukit on registrijärgse omaniku või tema esindaja taotluse alusel võimalik ajutiselt registrist kustutada mitte vähem kui 1 kuuks ja mitte rohkem kui 24 kuuks. 3(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo 8. Osapooled ja vastutus Osapool Vastutus protsessi raames Büroo teenistuja (teenistuja), sõidukite Tagab teenuse osutamise vastavalt teenuse registriosakonna teenistuja kirjeldusele ning korrektsed ja tõesed kanded sõiduki registrist kustutamisel. Taotleja Tõeste andmete edastamine registri kande tegemiseks. Sõidukite registriosakond (SRO) Tagab teenuse toimimise ja parendamise. Teenistujate koolitamine teenusega seotud küsimustes. Juhendite asjakohasuse tagamine. Lammutuskoda Tõeste andmete esitamine registri kande tegemiseks. Euroinfo Tõeste andmete esitamine registri kande tegemiseks. Maanteeameti infokeskus (MIK) Sõiduki registreerimisega seotud kliendi pöördumistele selge ja arusaadava vastuse andmine 9. Seotud dokumendid 9.1 Õigusaktide loetelu Liiklusseadus; Haldusmenetluse seadus; Majandus- ja kommunikatsiooniministri 03.03.2011 määrus nr 19 „Mootorsõiduki ja selle haagise registreerimise tingimused ja kord“; Vabariigi Valitsuse 16.06.2011 määrus nr 75 „Liiklusregistri pidamise põhimäärus“; NÕUKOGU DIREKTIIV 1999/37/EÜ, 29. aprill 1999, sõidukite registreerimisdokumentide kohta Keskkonnaministri 16.06.2011 määrus nr 33 „Romusõidukite käitlusnõuded“. 9.2 Seotud juhendid, kasutusjuhised ja muud dokumendid Juhend SRO-1/2/3/4 – Registreerimismärkide väljastamine, hoiustamine ja utiliseerimine Juhend SRO-1/2/3/4 – Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid; Juhend SRO-1/2/3/4 – Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud; Kasutusjuhis – Lammutatud sõidukite registreerimistunnistuste üleandmine teenindusbüroole; Kasutusjuhis - Sõiduki registreerimismärgi hoiule jätmine ja korduvkasutuseksväljastamine 10. Viited Maanteeameti koduleht – Sõidukite registrist kustutamine AT: Inimeste ja sõidukite liiklusesse lubamine Juhend: Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine Kasutusjuhis/SK Korruptsioonijuhtumistest teavitamise juhis Tugiprotsess DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine 4(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo Avalik teenus DH-2:Kliendi infopäringule vastamine Juhend E-teenindus: E-teenindusse sisenemine, rolli valik ja kontaktandmete muutmine Juhis Vaidemenetlus Vorm - Sõiduki registriandmete muutmise taotlus, sõiduki omanikuvahetuse vormistamine müügilepingu alusel (edaspidi Taotlus) 11. Protsessiskeem 5(15) Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo 6(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo 12. Protsessikirjeldus Sõidukite registrist kustutamise alused on kirjeldatud Maanteeameti kodulehel (vt. https://www.mnt.ee/et/soiduk/soidukite-registrist-kustutamine). 12.1. SÕIDUKI REGISTRIST KUSTUTAMINE TAOTLUSE ALUSEL 12.1.1. Taotluse esitamine 12.1.1.1. Sõiduk kustutatakse registrist sõiduki omaniku või tema esindaja või registrijärgse omaniku või tema esindaja taotluse alusel sõiduki välja väljaviimisel Eestist seoses sõiduki omaniku teise riiki elama asumisega või sõiduki võõrandamisel teise riiki. 12.1.1.2. Sõiduk omaniku või tema esindaja taotluse alusel kustutatakse registrist  vanasõiduk või muud sõidukid v.a. M1(G), N1(G) ja L2e kategooria sõidukid;  maastikusõiduk;  veesõiduki väljaviimisel Eestist seoses veesõiduki omaniku elukoha vahetuse või veesõiduki võõrandamisega;  veesõiduki kasutamisest loobumisel;  veesõiduki uppumisel, hävimisel või kasutuskõlbmatuks muutumisel. 12.1.1.3Sõiduki omanik või tema esindaja või registrijärgne omanik esitab taotluse ( vt punkt 10.Taotlus) sõiduki kustutamiseks registrist (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud). 12.1.1.4 Koos taotlusega sõiduki registrist kustutamiseks, võib taotleja esitada taotluse registreerimismärgi hoiule jätmiseks (vt. p. 9.2. juhend Registreerimismärgi väljastamine, hoiustamine ja utiliseerimine; kasutusjuhis Sõiduki registreerimismärgi hoiule jätmine ja korduvkasutuseks väljastamine.) 12.1.2. E-posti teel edastatud alusdokumentide registreerimine Digitaalsed alusdokumendid, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected] registreeritakse JIRA’s. Taotlused registreeritakse DHS-s kooskõlas asjaajamiskorraga (vt. p. 10 DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine). Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid edastatakse e-posti aadressile [email protected]. Dokumente menetletakse sarnaselt büroos esitatud taotlustele. 12.1.3. Isiku tuvastamine ja alusdokumentide kontrollimine 12.1.3.1. Teenistuja tuvastab taotleja isiku ning veendub taotleja esindusõiguses (vt p 10 juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 12.1.3.2. Teenistuja kontrollib alusdokumente ja selles sisalduvaid andmeid kooskõlas menetlustoimingute juhendiga (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud.). 12.1.4. Taotluse läbivaatamine Teenistuja vaatab taotluse läbi ning teeb otsuse sõiduki registrist kustutamise võimalikkuse kohta – kui taotluses esineb puudusi, teeb teenistuja taotlejale ettepaneku puuduste kõrvaldamiseks (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud.). 12.1.5. Käsutamise keelumärke kontrollimine Kui sõiduki kohta on registrisse kantud käsutamise keelumärge või muu erimärkus, tuleb sõiduki registrist kustutamise toimingu taotlejal lisaks muudele nõutavatele dokumentidele esitada vastava keelumärke või muu erimärkuse kehtestaja kirjalik või elektrooniline nõusolek. 12.1.6. Taotluse rahuldamine 7(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo 12.1.6.1. Taotlus rahuldatakse juhendis „Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud“ nimetatud juhtudel (vt. p. 9.2.). 12.1.6.2. Teenistuja teeb taotlusele märke „Sõiduki/veesõiduki/maastikusõiduki registrist kustutamine“. 12.1.7. Andmete kandmine registrisse Taotluse rahuldamise korral teeb teenistuja kande registrisse ning kustutab sõiduki lõplikult registris. 12.1.8. Registreerimistunnistuse tagastamine 12.1.8.1. Sõiduki väljaviimisel Eestist tuleb taotlejal esitada sõiduki kehtiv registreerimistunnistus. 12.1.8.2. Kui veesõiduki omanik on veesõiduki kasutamisest loobunud või veesõiduk on uppunud, hävinud või kasutuskõlbmatuks muutunud, tuleb veesõiduki registreerimistunnistus Maanteeametile tagastada. 12.1.8.3. Sõiduki/veesõiduki väljaviimisel Eestist teeb teenistuja sõiduki registreerimistunnistusele märke sõiduki/veesõiduki kustutamise kohta registrist ning annab selle sõiduki omanikule kaasa (vt. p. 9.2. juhend Sõidukite registritoimingute taotlemisel esitatavad tõendid ja alusdokumendid). 12.1.9. Transiitmärgi väljastamine Teenistuja väljastab taotluse alusel Eestist väljaviidavale sõidukile transiitmärgi kehtivusega kuni 30 päeva (vt. p. 9.2. juhend Registreerimismärgi väljastamine, hoiustamine ja utiliseerimine). Transiitmärgi väljastamise eest tuleb tasuda riigilõivu. 12.1.10. Puuduste kõrvaldamine/taotluse rahuldamata jätmine Kui taotluse rahuldamiseks vajalikud tingimused on täitmata või ei ole võimalik kõrvaldada ka taotluses esinevaid puudusi, jäetakse taotlus rahuldamata (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud). 12.2. SÕIDUKI REGISTRIST KUSTUTAMINE LITSENSEERITUD JÄÄTMEKÄITLEJA ESITATUD ELEKTROONILISE LAMMUTUSTÕENDI ALUSEL (ainult M1(G), N1(G), L2e kategooria mootorsõidukid) 12.2.1. Tegevused enne andmete kandmist registrisse 12.2.1.1. Lammutamisele kuuluva sõiduki omanik või tema esindaja või muu õigustatud isik esitab lammutamisele kuuluva sõiduki koos selle registreerimistunnistusega lammutuskoja töötajale. 12.2.1.2. Lammutuskoja töötaja kontrollib sõiduki omanikuõigusi sõiduki lammutamiseks ja registreerimistunnistuse esitamiseks. 12.2.1.3. Lammutuskoja töötaja viib kontrolli läbi järgmiselt:  kontrollib visuaalselt dokumente;  sisestab andmed ja kontrollib registrist. Registris kontrollitakse sõiduki valdamisõigusi ja sellele seatud piiranguid. 12.2.1.4. Lammutusele kuuluva sõiduki registreerimistunnistus ja registreerimismärk antakse üle lammutuskoja töötajale. 12.2.1.5. Lammutuskoda utiliseerib sõiduki registreerimismärgi, v.a. juhul kui sõiduki omanik soovib registreerimismärki korduv kasutada. 12.2.1.6. Lammutuskoda kinnitab lammutatud sõiduki andmed ja edastab need Maanteeametile. 12.2.2. Sõiduki kustutamine 8(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo Lammutuskoda on kohustatud esitama lammutustõendi elektrooniliselt Maanteeametile sõiduk registrist kustutamiseks. Lammutustõendile kantakse järgmised andmed:  lammutuskoja nimi registrikood ja asukoht;  lammutuskojale tegevusload andnud pädeva asutuse nimi ja asukoht, välja arvatud juhul, kui lammutustõendi andjaks on „Jäätmeseaduse“ § 23 lõikes 12 sätestatud tootja;  lammutuskojale antud tegevusloa number või probleemtooteregistri registreeringu number;  lammutustõendi väljaandmise kuupäev;  sõiduki registreerinud riigi tunnus ja sõiduki registreerimisnumber;  sõiduki mark ja kaubanduslik nimetud ning kategooria;  identifitseerimisnumber (VIN-kood);  lammutamisele antava sõiduki valdaja või omaniku nimi, elukoht ja kodakondsus. 12.2.2.1. Lammutustõendi andmed esitatakse e-teeninduses (vt. p. 9.2. kasutusjuhis Elektrooniliste lammutustõendite esitamine). 12.2.2.2. E-teeninduses esitatud elektrooniline lammutustõend on aluseks sõiduki kustutamiseks registrist. 12.2.2.3. Kui sõiduki kohta on registrisse kantud käsutamise keelumärge, teavitab SRO keelumärke kehtestajat kustutamiskande tegemisest. 12.2.3. Registreerimistunnistuste üleandmine Lammutuskoja töötaja koostab kord kvartalis e-teeninduses aruande Maanteeametile üle antud registreerimistunnistuste kohta ning annab seejärel registreerimistunnistused büroole üle. Üleantud registreerimistunnistused registreeritakse DHS sarjas 28-13 kooskõlas asjaajamiskorraga (vt. p. 10 DH-1 Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine). 12.3. SÕIDUKI REGISTRIST KUSTUTAMINE LIIKMESRIIGI VASTAVA DIREKTIIVIKOHASE INFORMATSIOONI ALUSEL Sõiduki registrist kustutamist liikmesriigi vastava informatsiooni (nn euroinfo) alusel reguleerib Euroopa Nõukogu direktiiv 1999/37/EÜ ( vt. p. 9.1. NÕUKOGU DIREKTIIV 1999/37/EÜ, 29. aprill 1999, sõidukite registreerimisdokumentide kohta). 12.3.1. Teavitamine sõiduki registreerimisest teises liikmesriigis EL-liikmesriigi vastavad ametiasutused (nn registreerimisasutused) nõuavad alati teises liikmesriigis eelnevalt registreeritud sõiduki uuel registreerimisel eelmise registreerimistunnistuse I osa esitamist ja II osa esitamist siis, kui see on välja antud. Need asutused võtavad eelmise registreerimistunnise osa(d) enda kätte hoiule ja säilitavad seda (neid) vähemalt 6-kuud. EL-liikmesriigi vastavad ametiasutused teatavad e-posti või posti teel Eesti registris olnud sõiduki registreerimistunnistuse äravõtmisest 2-kuu jooksul Maanteeametile. 12.3.2. Sõiduki registrist kustutamine Maanteeamet kustutab nn euroinfo alusel registrist sõiduki (v.a. veesõiduk ja maastikusõiduk) EL-liikmesriigi vastava ametiasutuse (nö registreerimisasutus) ametliku info põhjal sõiduki registreerimise kohta vastavas liikmesriigis. Kui sõiduki kohta on registrisse kantud käsutamise keelumärge, teavitab SRO keelumärke kehtestajat kustutamiskande tegemisest. 9(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo 12.3.3. Kanne registris SRO teeb nn euroinfo alusel sõiduki kustutamise kande registrisse. 12.4. SISEMINISTEERIUMI TAOTLUSE ALUSEL KUSTUTAMINE 12.4.1. Sõiduk kustutatakse Siseministeeriumi taotluse alusel registrist, kui M1- või N1- kategooria sõiduk antakse üle muuseumile või sisejulgeoleku koolitusasutusele õppevahendiks. 12.4.2. Maanteeamet kustutab Siseministeeriumi taotluse alusel registrist üksnes M1- või N1 kategooria sõidukid, mis on olnud Politsei- ja Piirivalveameti omanduses. 12.4.3. Taotluse esitamine Siseministeerium esitab Maanteeametile taotluse sõiduki kustutamiseks registrist seoses (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud). 12.4.4. E-posti teel edastatud taotlus Digitaalsed alusdokumendid, mis on saadetud e-posti aadressile [email protected] registreeritakse JIRA’s. Taotlused registreeritakse DHS-s kooskõlas asjaajamiskorraga (vt. p. 10 DH1: Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine). Muudele e-posti aadressidele saadetud dokumendid edastatakse e-posti aadressile [email protected]. Dokumente menetletakse sarnaselt büroos esitatud taotlustele. 12.4.5. Isiku tuvastamine ja alusdokumentide kontrollimine 12.4.5.1. Teenistuja tuvastab taotleja isiku ning veendub taotleja esindusõiguses (vt p 10 juhend Taotleja isiku, tema teovõime ja esindusõiguse tuvastamine). 12.4.5.2. Teenistuja kontrollib alusdokumente ja selles sisalduvaid andmeid kooskõlas menetlustoimingute juhendiga (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud.). 12.4.6. Taotluse läbivaatamine Teenistuja vaatab taotluse läbi ning teeb otsuse sõiduki registrist kustutamise võimalikkuse kohta – kui taotluses esineb puudusi, teeb teenistuja taotlejale ettepaneku puuduste kõrvaldamiseks (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud.). 12.4.7. Käsutamise keelumärke kontrollimine Kui sõiduki kohta on registrisse kantud käsutamise keelumärge või muu erimärkus, tuleb sõiduki registrist kustutamise toimingu taotlejal lisaks muudele nõutavatele dokumentidele esitada vastava keelumärke või muu erimärkuse kehtestaja kirjalik või elektrooniline nõusolek. 12.4.8. Taotluse rahuldamine 12.4.8.1. Taotlus rahuldatakse juhendis „Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud“ nimetatud juhtudel (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud). 12.4.8.2. Teenistuja teeb taotlusele märke „Sõiduki registrist kustutamine. 12.4.9. Andmete kandmine registrisse 12.4.9.1. Taotluse rahuldamise korral teeb teenistuja kande registrisse ning kustutab sõiduki lõplikult registris. 12.4.9.2. Teenistuja märgib registrisse kas registreerimismärk tagastati või mitte. 12.4.10. Puuduste kõrvaldamine/taotluse rahuldamata jätmine 10(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo Kui taotluse rahuldamiseks vajalikud tingimused on täitmata või ei ole võimalik kõrvaldada ka taotluses esinevaid puudusi, jäetakse taotlus rahuldamata (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud). 12.5. SÕIDUKI REGISTRIST KUSTUTAMINE KESKKONNAINSPEKTSIOONI, POLITSEI- JA PIIRIVALVEAMETI VÕI PÄÄSTEAMETI TÕENDI ALUSEL 12.5.1. Sõiduk kustutatakse registrist Keskkonnainspektsiooni, Politsei- ja Piirivalveameti või Päästeameti tõendi alusel, kui M1- või N1-kategooria sõiduk on hävinud ning sõidukit ei saa nõuetekohaselt lammutada. 12.5.2. Sõiduki omanik või tema esindaja peab esitama Maanteeametile taotluse (vt. p. 10 Taotlus) sõiduki kustutamiseks registrist (vt. p. 9.2. juhend Registritoimingu taotluse läbivaatamisega seonduvad menetlustoimingud), millele on lisatud Keskkonnainspektsiooni, Politsei- ja Piirivalveameti või Päästeameti tõend, millega tõendatakse, et sõiduk hävinud ning sõidukit ei saa nõuetekohaselt lammutada. 12.6. SÕIDUKI AJUTISELT REGISTRIST KUSTUTAMINE TEENINDUSBÜROOS 12.6.1. Mootorsõiduki või selle haagise registrijärgne omanik võib taotleda sõiduki ajutist registrist kustutamist. Sõiduk kustutatakse ajutiselt registrist 1–24 kuuks. 12.6.2. Maanteeamet kustutab sõiduki ajutiselt registrist automaatselt, kui:  registrisse kantud omanik teatab mootorsõiduki või selle haagise võõrandamisest, kuid omandaja ei ole 5 tööpäeva jooksul esitanud taotlust registriandmete muutmiseks või;  mootorsõiduk või selle haagis on kuulutatud tagaotsitavaks. 12.6.3. Sõiduki ajutiselt registrist kustutamist saab taotleda:  büroos;  e-teeninduses. 12.6.4. Sõiduki ajutiseks kustutamiseks tehakse teenindusbüroo teenistuja poolt toimingud analoogiliselt punktidega 12.1.2 – 12.1.4, 12.1.6 Taotlejal märgib taotluses ajutise kustutamise perioodi (1-24 kuud) ja teenistuja teeb taotlusele märke „Sõiduki registrist kustutamine ajutiselt kuni…“ (v.a. ARIS2-st prinditava taotluse puhul). Sõiduki ajutise kustutamise korral kantakse registrisse ajutise kustutamise lõppemise kuupäev. 12.7. SÕIDUKI AJUTISELT REGISTRIST KUSTUTAMINE E-TEENINDUSES 12.7.1. E-teeninduse kasutamise juhend tuleneb e-teeninduse juhendist (vt. p. 10 juhend E- teenindus; E-teenindusse sisenemine, rolli valik ja kontaktandmete muutmine). 12.7.2. E-teeninduses saab sõiduki ajutise kustutamise toimingut teha sõiduki omanik, kes valib e-teeninduses:  taotleja valib „Minu sõidukid“ alt sõiduki, mida soovib ajutiselt registrist kustutada;  taotleja valib „Ajutiselt registrist kustutamine“. 12.7.3. Sõiduki ajutiselt registrist kustutamisel tuleb sisestada ajutise kustutamise periood (perioodi algus-perioodi lõpp). 12.7.4. Taotleja kinnitab sõiduki ajutiselt registrist kustutamise. Taotleja on seega teadlik, et sõidukit, mis on liiklusregistrist ajutiselt kustutatud loetakse registreerimata sõidukiks 11(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo ning sellise sõiduki kasutamine liikluses on keelatud. Samuti lõpetab sõiduki ajutiselt registrist kustutamine sõiduki kehtiva liikluskindlustuse lepingu. 12.8 SÕIDUKI KUSTUTAMINE MAANTEEAMETI ALGATUSEL 12.8.1 Maanteeamet kustutab sõiduki ajutiselt registrist, kui:  registrisse kantud omanik teatab sõiduki võõrandamisest, kuid omandaja ei ole 5 tööpäeva jooksul esitanud taotlust registriandmete muutmiseks või;  mootorsõiduk või selle haagis on kuulutatud tagaotsitavaks. 12.8.2 Maanteeamet kustutab sõiduki registrist, kui sõiduki registrisse kantud omanik on teavitanud sõiduki võõrandamisest ja sõiduki uus omanik ei ole viie tööpäeva jooksul esitanud taotlust sõiduki registriandmete muutmiseks. Süsteem teeb automaatselt sõiduki ajutiselt kustutamise kande. Sõiduk loetakse registris olevaks pärast registriandmete muutmist. 12.8.3 Maanteeamet kustutab ajutiselt mootorsõiduki või selle haagise, mis on kuulutatud tagaotsitavaks. Süsteem teeb automaatselt sõiduki ajutiselt kustutamise kande. Sõiduk loetakse registris olevaks pärast sõiduki tagaotsimise lõpetamist. Juhul kui sõidukit ei leitud, on Maanteeametil sõiduki omaniku taotluse alusel või omal algatusel õigus sõiduk lõplikult registrist kustutada. 12.9. SÕIDUKI REGISTRIKANDE PEATAMINE 12.9.1. Sõiduki registrikande peatamisega kustutab Maanteeamet sõiduki andmed registrist kuni registrikande taastumiseni. Süsteem teeb automaatselt sõiduki registrikande peatamise kande. Sõiduki registrikanne peatatakse, kui on möödunud kaks aastat:  sõiduki tehnonõuetele vastavuse kehtivusest ja;  sõiduki suhtes sõlmitud viimasest liikluskindlustuslepingu poliisi kehtivusest. 12.9.2. Sõiduki registrikanne taastub kui sõiduk vastab kehtivatele tehnonõuetele ning läbib tehnonõuetele vastavuse kontrolli. 12.9.3. Sõidukit, mille registrikanne on peatatud, loetakse registreerimata sõidukiks ning sellise sõiduki kasutamise liikluses on keelatud. 12.10. VAIDE MENETLEMINE Kui isik leiab, et taotlemise käigus on rikutud tema õigusi või piiratud tema vabadusi, siis võib ta esitada vaide. Vaide läbivaatamine toimub vastavalt vaidemenetluse juhisele (vt. p. 10 kasutusjuhis Vaidemenetlus). 12.11. REGULEERIMATA JUHTUMITE KÄSITLEMINE Käesolevas korras reguleerimata juhtumid tuleb lahendada üksikkorras juhindudes Eestis kehtivatest õigusaktidest. Juhtumid edastatakse vajadusel lahendamiseks Äriabisse (https://jira.mkm.ee/projects/ARI/). 13. Toetavad infosüsteemid Infosüsteemi/e-teenuse nimetus Kirjeldus, milleks kasutatakse Rahvastikuregister Isikuandmete kontroll Äriregister Juriidilise isiku andmete kontroll Therefore Digiarhiiv. Dokumentide digitaalne arhiveerimine. 12(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo E-teenuste infosüsteem Maanteeameti e-teeninduse keskkond. Sõiduki ajutiselt kustutamine e-teeninduses ARIS2 Liiklusregistri elektrooniline andmebaas. Sõiduki kustutamine registrist. Lammutuskodade moodul Sõiduki kustutamine registrist lammutustõendi alusel. DHS Dokumentide registreerimine ja säilitamine EUCARIS Sõiduki andmete kontroll Euroopa sõidukite ja juhilubade infosüsteemist. Jira E-posti aadressile [email protected] saabunud elektroonilises vormis dokumentide registreerimine ja säilitamine 14. Seotud riskid Teenusega seotud Riski kirjeldus Riski tase Maandamistegevus riski nimetus Registrisse kantakse 1. Inimese vea tõttu kantakse keskmine 1. SRO kontrollib pisteliselt ebaõiged andmed registrisse ebaõiged andmed – registritoimingu aluseks ebaõigeid andmeid võib esitada esitatud dokumente ning taotleja või ebaõiged andmed juhib büroo teenistujate kannab registrisse Teenistuja. tähelepanud ebaõigetele Seejuures võib tegemist olla toimingutele. tahtlikult või tahtmatult esitatud 2. SRO uuendab ja ebaõigete andmetega.. ajakohastab pidevalt 2. Ebaõiged andmed kantakse juhendeid. Juhendite registrisse süsteemivea tõttu. uuendamisel ja Sellisel juhul satuvad registrisse ajakohastamisel võetakse ebaõiged andmed ilma inimliku arvesse büroode faktorita. tagasiside, õigusaktide 3. Registrisse ebaõigete andmete muudatused, muudatused kandmine registrisse toob kaasa praktikas jm olulised olukorra, kus registrist kustutatakse asjaolud. sõiduk, mille kustutamiseks 3. SRO koolitab puudub seadusest tulenev alus. regulaarselt büroode teenistujaid. Kord aastas korraldatakse büroodele suur koolitus ning vastavalt vajadusele väiksemad koolitused/infotunnid. Andmete 1. Registrist väljastatakse tahtliku keskmine 1. SRO tutvustab uutele edastamine selleks tegevuse tagajärjel sõidukitega teenistujatele mitte ettenähtud seotud isikute andmed või aluskoolituse käigus isikutele (tahtlik või alusdokumendid. Maanteeameti tahtmatu) 2. Registrist väljastatakse tahtmatult, andmekaitse nt inimese eksimuse või süsteemi põhimõtteid. eksimuste tõttu, sõidukitega seotud 13(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo isikute andmed või 2. Iga aastaselt toimuva alusdokumendid. koolituse käigus 3. Isikuandmed saavad teatavaks koolitatakse teenistujaid selleks mitte ettenähtud isikule, muuhulgas ka seega on rikutud sõidukiga seotud andmekaitse põhimõtete isiku isikuandmete kaitse. teemadel. 3. Regulaarne isikuandmete töötlemisega seotud logide kontrollimine. Lähtuvalt vajadusest tuleb teenistujal isikuandmete töötlemisega seotud asjaolusid täiendavalt selgitada/põhjendada. (nt juhul kui päringu teostamisel ei ole põhjust lisatud). 15. Isikuandmete töötlemine 15.2. Isikuandmete töötlemise alus Liiklusseaduse § 174 lõike 2 kohaselt peetakse liiklusregistri sõidukite andmebaasis arvestust muuhulgas Eestis registreeritud mootorsõidukite, haagiste ja liiklusseaduse §-s 158 nimetatud maastikusõidukite omanike ja vastutavate kasutajate üle. 15.3. Töödeldavad andmed  nimi;  isikukood/sünniaeg;  elu- või asukoht;  kontaktandmed. 15.4. Töödeldavad andmed Isikuandmeid töödeldakse saabunud dokumendi registreerimisel, taotluse menetlemisel ja liiklusregistri kannete tegemisel. 15.5. Andmetele ligipääs Isikuandmetele on juurdepääs teenistujatel, kelle vastutusalas on sarja 28-1 (Sõidukite registreerimistoimingute dokumendid) dokumendid. 15.6. Andmete väljastamine Isikuandmetele on kehtestatud juurdepääsupiirang AvTS § 35 lg 1 p 12 järgi 75 aastaks ning LS § 184 lg 3 p 1-4 järgi 5 aastaks. 15.7. Andmete säilitamine Sõidukite registreerimistoimingute dokumentide säilitustähtaeg on paberkujul 5 aastat ning digitaalselt 10 aastat. Registri andmeid säilitatakse tähtajatult. DHS-is säilitatakse 14(15)  Versioon MKM teenuse SAP kood Koostamise Koostas: kood kuupäev: 2.2 TRTR010205 SRO3 16.07.2020 Kaisa Piirsoo dokumente vastavalt protsessikirjeldusele DH1 „Dokumendi- ja arhiivihalduse korraldamine“ (vt p 10, Viited). Koostanud: Kaisa Piirsoo 15(15)