Leping

KOOSTÖÖLEPE NR 7-6/8861 Justiits- ja Digiministeerium (registrikood 70000898, aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn), keda esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi „JDM“), ja Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus (registrikood 90007023, aadress: Sõjakooli tn 10, 11316 Tallinn), keda esindab juhatuse liige Jarko Koort (edaspidi „SKT SA“), edaspidi koos nimetatud „Pooled“ ja eraldi „Pool“), LÄHTUDES poolte ühisest huvist ja võttes arvesse, et: - Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu, artikli 20 lõike 1 alusel Euroopa Liidu Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega heaks kiidetud Eesti taaste- ja vastupidavuskava (edaspidi taastekava) kohaselt viiakse ellu reform „Andmehalduse ja avaandmete oivakesuse loomine ja väljaarendamine“; - pooled lähtuvad koostööleppe täitmisel Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi taastekava määrus), mis kehtestab nõuded taastekavas nimetatud reformide elluviimiseks; - pooled lähtuvad ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 09.03.2022 käskkirjast nr 45 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“ reformi „Andmehalduse ja avaandmete oivakesuse loomine ja väljaarendamine“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused” (muudetud majandus- ja tööstusministri 22.10.2024 käskkirjaga nr 77) (edaspidi „käskkiri“); sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi “koostöölepe”) alljärgnevas: 1. Koostööleppe eesmärk ja objekt 1.1. Koostööleppe eesmärgiks on Eesti spordi andmeaida loomine – veebipõhine keskkond, mille kaudu on võimalik kasutada kõiki olulisi spordivaldkonna andmestikke. 1.2. Koostööleppe objekti täpsem kirjeldus on toodud lisas 1. 1.3. Pooled kohustuvad teostama kokkulepitud tegevusi koostööleppe eesmärkide saavutamiseks ja selle täitmiseks kokkulepitud toiminguid, tegema töid ning kandma kulusid, lähtudes koostööleppe eesmärkidest, arvestades koostöölepet koos lisadega. 2. Poolte õigused ja kohustused 2.1. JDM õigused ja kohustused: 2.1.1. Jagab koostööleppe täitmiseks teisele poolele vajalikku informatsiooni; 2.1.2. Hüvitab tehtud kulutused seoses koostööleppe täitmisega SKT SA le. 2.1.3. Kinnitab SKT SA poolt edastatud koostööleppe alusel teostatud tegevuste aruande (edaspidi „aruanne“, vorm toodud koostööleppe lisas 1) 10 päeva jooksul pärast aruande saamist või kui aruandes on puudusi, määrab vähemalt 10-päevase tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande kinnitamise tähtaeg. 2.2. SKT SA kohustub: 2.2.1. Teostab koostööleppe lisas 1 nimetatud tegevused. 2.2.2. Esitab teostatud tegevuste kohta aruande (edaspidi aruanne) vormile (lisa 2) vastavalt mitte hiljem kui 30.03.2026 ning annab suulisi ja kirjalikke selgitusi 10 tööpäeva jooksul JDMilt vastava nõude saamise päevast. 2.2.3. Delegeerib koostööleppega sätestatud õigusi ja kohustusi edasi üksnes teise koostööleppe poole eelneva kirjaliku nõusolekuga. 2.2.4. Vastutab ainuisikuliselt koostööleppega teise koostööleppe poole ees võetud kohustuste täitmise eest juhul, kui SKT SA hangib teenuseid, mis toetavad käesoleva koostööleppe elluviimist, või teeb selleks koostööd kolmandate osapooltega. 2.3. Koostööleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist, õiguste realiseerimist või eesmärkide saavutamist. 2.4. SKT SA, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev koostööleppe täitmisel osalev isik teavitab JDMi tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. JDM tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 2.5. Pooled ei tohi koostööleppest tulenevaid õigusi ega ka kohustusi üle anda kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 3. Kulude hüvitamine 3.1. JDM hüvitab SKT SAle pärast lisa 1 punktides 3.1.-3.5. nimetatud tegevuste teostamist ja pärast tegevuste kohta esitatud aruande kinnitamist tehtud kulutused punktis 3.2. esitatud jaotuse alusel. Tegevuste kogumaksumus ei tohi ületada 63 000 eurot käibemaksuta. Käibemaks ei ole abikõlblik. 3.2. Kulude hüvitamine toimub järgnevalt: 3.2.1. Lisa 1 punktis 2.2 kirjeldatud tegevuse teostamise eest 30 000 eurot; 3.2.2. Lisa 1 punktis 2.1. ja 2.3. kirjeldatud tegevuste teostamise eest 33 000 eurot; 3.3. JDM kinnitab tegevuse teostamise kohta esitatud aruande 10 päeva jooksul pärast aruande saamist või kui aruandes on puudusi, määrab JDM SKT SAle vähemalt 10 päevase tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande kinnitamise tähtaeg. 4. Poolte vastutus 4.1. Koostööleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 4.1.1. Kui SKT SA rikub koostööleppest tulenevat kohustust ning selle alusel teeb rakendusüksus otsuse, mille tulemusel JDM ei saa toetust või tuleb toetus osaliselt või täielikult tagasi maksta, on JDMil õigus SKT SA Ilt tagasi nõuda vastav summa rakendusüksuse otsusest lähtuvalt. 4.1.2. Kui SKT SA rikub koostööleppest tulenevat kohustust, on JDMil õigus jätta koostööleppes kokkulepitud kulud hüvitamata või vähendada hüvitamisele kuuluvat summat. 4.2. Pooled ei vastuta käesoleva koostööleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus koostööleppe järgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele poolele. 5. Koostööleppe kehtivus 5.1. Koostöölepe jõustub selle sõlmimisest ning see loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise kuupäevast ja kehtib kuni 30.04.2026 või kuni koostööleppe eesmärkide saavutamiseni ning kohustuste täitmiseni, võttes arvesse, et punktis 1.2. nimetatud tegevused peavad olema lõpetatud hiljemalt 30.03.2026. 5.2. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 60 kalendripäeva. 5.3. Koostööleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus kokkulepe lõpetada. 6. Volitatud esindajad ja teadete edastamine 6.1. JDM volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Veiko Aunapuu, [email protected], 5480 0421. 6.2. SKT SA volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Jarko Koort, [email protected], 5622 5844. 6.3 Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides koostööleppe täitmisega seotud küsimustes, v.a koostööleppe muutmine, koostööleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine. 6.4. Koostööleppega seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e- post), välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed ning mille edastamisel teistele Projekti partneritele ei ole õiguslikke tagajärgi. Informatiivset teadet võib edastada telefoni teel. 7. Koostööleppe lisad Koostööleppe juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 7.1. Lisa 1 – Koostööleppe objekti kirjeldus; 7.2. Lisa 2 – Aruande vorm. 8. Lõppsätted 8.1. Koostööleppe pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lähtuvalt mõistlikkuse ja hea usu põhimõtetest. Koostööleppe täitmisest, tõlgendamisest, muutmisest või lõpetamisest tulenevad erimeelsused ja vaidlused lahendavad pooled vastastikusel mõistmisel põhinevate läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud korras. 8.2. Koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt. Justiits- ja Digiministeerium Spordikoolituse- ja Teabe SA /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: 565 4402 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  LISA 1 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE NR 7-6/8861 Koostööleppe objekti kirjeldus 1. Koostööleppe objektiks on Eesti spordi andmeaida ettevalmistamine 1.1. Eesti spordi andmeait on veebipõhine keskkond, kuhu koondatakse olulised spordivaldkonda puudutavad andmestikud, tagades seeläbi nende ühtlane kvaliteet ja kiire kasutatavus. Olulisemate spordiandmete kasutusjuhtude jaoks luuakse andmeaida juurde spetsiaalsed teenused mida on kasutajatel võimalik nutikalt kasutada nii otse andmeaida keskkonnas kui avatud liideste abil teistest keskkondadest. 1.2. Tagatakse andmeaita koondatud andmete avalikustamine masinloetaval kujul ja avatud litsentsi alusel (nt CC BY 4.0), et toetada andmete taaskasutust nii riigi sees kui rahvusvaheliselt. 1.3. Andmeaita kantakse Eesti spordiregistri praegused avaandmed mida rikastatakse teistes andmestikes ja andmekogudes leiduvate spordiandmete ning spordiga seotud uuringute andmetega. 2. Andmeaida ettevalmistamine sisaldab järgmiseid tegevusi 2.1. Andmete ja teenuste skoobi seadmine: 2.1.1.Erinevate sihtgruppide ootuste kaardistamine ja analüüs. 2.1.2.Andmeaida poolt osutatavate võimalike teenuste kaardistamine lähtuvalt sihtgruppide ootustest ja kuni kolme lihtsama teenuse valik. 2.1.3.Andmeaita kantavate andmete valiku täpsustamine ja skoobi kinnitamine lähtuvalt sihtgruppide ootustest ja kaardistatud teenuste vajadustest. 2.1.4.Andmeaita kantavate andmete (andmestike) kirjeldamine vastavalt Eesti andmekirjelduse standardile ning andmekirjelduste avalikustamine andmete teabeväravas. 2.1.5.Kuni kolme lihtsama teenuse spetsifikatsiooni loomine. 2.2. Kasutajaliidese ja -kogemuse planeerimine: 2.2.1.Hetkeseisu kaardistamine ning kaasaaegse ja läbimõeldud UI/UX kontseptsiooni loomine. 2.2.2.Analüüs ja prototüübi loomine, sh UIU/UX prototüübi loomine. 2.3. Vestlusroboti ettevalmistamine: 2.3.1.Eesti spordiregistri keskkonda luuakse olemasoleval sporditeabel põhinev vestlusroboti PoC lahendus. 2.3.2.Vestlusrobot suunab kasutaja avaandmete ja andmestikeni lihtsa vestluse kaudu, ilma et oleks vaja tehnilisi oskusi.  LISA 2 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE NR 7-6/8861 Aruande vorm Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reform „Andmehalduse ja avaandmete oivakeskuse loomine ja väljaarendamine“ Aruanne Periood …. - ….. Aruande esitamise kuupäev …….2026 Eesmärk: 1. SKT SA andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Aadress: Telefon, e-post: SKT SA esindaja: SKT SA kontaktisik: Aruandluse periood: 2. Lepingu andmed Lepingu number: Lepingu sõlmimise aeg: Lepingu periood:  3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud). Tegevus Tähtaeg Teostatud tegevused ja saavutatud Selgitus / partneri hinnang tulemid Tegevus 1 Tegevus 2 Tegevus 3 Tegevus 4 Tegevus 5 Tegevus 6 4. Kulude ülevaade Tegevus Planeeritud eelarve Tegelik kulu Selgitus aruandeperioodil Tegevus 1-6  5. Tulemite kirjeldus 6. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet. a. … b. … c. … 7. Ühised näitajad a. Uued kasutajad digiteenuses: 8. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks a. Toimunud muudatused i. … ii. … iii. … b. Ettepanekud muudatusteks i. … ii. … iii. … 9. Aruande koostaja ja JDM esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: Allkirjaõiguslik isik: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ ________________________ nimi nimi ametikoht ametikoht Justiits- ja Digiministeerium Spordikoolituse ja -Teabe Sihtasutus /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/