Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna põhimäärus

MINISTRI KÄSKKIRI Tallinn Kuupäev digitaalallkirjas nr 41 Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakonna põhimäärus Vabariigi Valitsuse seaduse § 47 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 9. juuni 2022. a määruse nr 62 „Kultuuriministeeriumi põhimäärus“ § 10 lõike 4 alusel: 1 Üldsätted 1.1 Kommunikatsiooni- ja rahvusvahelise koostöö osakond (edaspidi osakond või KRK) on Kultuuriministeeriumi (edaspidi ministeerium) struktuuriüksus, kellel puuduvad täitevvõimu volitused ministeeriumiväliste isikute suhtes, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. 1.2 Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi õigusaktidest, ministeeriumi ja osakonna põhimäärusest ning ministeeriumi siseaktidest. 1.3 Osakond allub vahetult kantslerile. 1.4 Osakonna tegevus toimub koostöös ministeeriumi teiste struktuuriüksustega ministeeriumi tööplaani ning ministrilt, kantslerilt ja osakonnajuhatajalt saadud täiendavate ülesannete alusel. 2 Osakonna ülesanded 2.1 KRK põhiülesanded on kavandada ja korraldada ministeeriumi välis- ja sisekommunikatsiooni, toetada valitsemisala kommunikatsioonitööd, korraldada ministeeriumi tegevusvaldkondade tutvustamist maailmas, aidata kaasa rahvusvahelistumisele, arendada kultuurialase välissuhtluse institutsionaalset võrgustikku ning koordineerida kultuurisuhete arendamist teiste riikidega, korraldada välissuhteid nii Eesti kui ka välisriikide asjaomaste ametiasutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega. 2.2 KRK oma ülesannete täitmiseks: 2.2.1 töötab välja osakonna põhiülesannete täitmisega seotud õigusaktide ja teiste dokumentide eelnõud, hindab nende mõjusid, osaleb nende väljatöötamises ja valmistab ette rakendamise; 2.2.2 arendab võimalusi eesti kultuuri rahvusvahelistumiseks ning tagab vajalike osapoolte kaasatuse protsessi; 2.2.3 korraldab rahvusvahelises multilateraalses koostöös osalemist, sh koordineerib vastutusvaldkonda kuuluvate välislepingute ja konventsioonidega ühinemise ettevalmistamist ning jälgib nende täitmist; 2.2.4 koordineerib kultuurinõunike tegevust välisriikides Eesti Vabariigi esindustes; 2.2.5 tagab ministeeriumi juhtkonna välisvisiitide korraldamise ning väliskülaliste vastuvõtmise ministeeriumis; 2.2.6 koordineerib ja jälgib ministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste osalemist Euroopa Liidu tasandi protsessides, sh korraldab ja valmistab ette juhtkonna osalemise neil kohtumistel, tagab vajaliku teabe jõudmise asjaomaste teenistujate ja asutusteni; 2.2.7 vastutab ministeeriumi kommunikatsioonipõhimõtete täitmise ja uuendamise eest, korraldab meediamonitooringuid ja uuringuid; 2.2.8 nõustab ministeeriumi teenistujaid oma vastutusvaldkonda puudutavates küsimustes, sh korraldab vajaduse korral koolitusi ja nõustamisi nii ministeeriumile kui ka tema valitsemis- ja haldusalale; 2.2.9 haldab ministeeriumi kodulehekülge, siseveebi ja sotsiaalmeedia kanaleid; 2.2.10 juhib osakonna tööplaanis sisalduvate sise- ja avalike sündmuste korraldamist; 2.2.11 tellib vajaduse korral ministeeriumi tegevust puudutavaid foto- ja videotöid, haldab ministeeriumi fotopanka ning tagab ministeeriumile tõlketeenuse olemasolu; 2.2.12 jälgib ühtse riigisümboolika kasutamise korrektsust; 2.2.13 korraldab ministeeriumis moodustatud osakonna põhiülesannete täitmist puudutavate töögruppide, nõukogude ja komisjonide tööd või osaleb neis; 2.2.14 korraldab oma valdkonda kuuluvate lepingute koostamist ja sõlmimist ning jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist; 2.2.15 annab seisukoha osakonnale kooskõlastamiseks edastatud õigusaktide, arengukavade jms dokumentide eelnõude kohta; 2.2.16 teeb koostööd teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste ja partnerorganisatsioonidega; 2.2.17 korraldab ministeeriumis moodustatud osakonna vastutusvaldkonna komisjonide, nõukogude ja töörühmade tööd; 2.2.18 korraldab osakonna vastutusvaldkonna taotlusvoorude rakendamist; 2.2.19 annab arvamusi ja selgitusi osakonna põhiülesannete täitmisega seonduvates küsimustes; 2.2.20 korraldab oma valdkonda kuuluvate lepingute koostamist ja sõlmimist ning jälgib lepingutega võetud kohustuste täitmist. 2.3 Osakonnal on õigus: 2.3.1 saada osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet ministeeriumi juhtkonnalt, teistelt struktuuriüksustelt, valitsemisala asutustelt ja avalik-õiguslikelt juriidilistelt isikutelt ning eraõiguslikelt juriidilistelt isikutelt, kus ministeerium teostab asutajaõigusi; 2.3.2 kaasata osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisse teiste struktuuriüksuste teenistujaid; 2.3.3 teha koostööd teiste riigiasutustega, kohaliku omavalitsuse üksuste ja asutustega ning ministeeriumi partneritega; 2.3.4 teha ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas komisjonide nõukogude ja töörühmade moodustamiseks; 2.3.5 edastada oma pädevuse piires teavet teistele asutustele ja isikutele; 2.3.6 teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike lepingute sõlmimiseks ja õigusaktide andmiseks; 2.3.7 saada osakonna teenistujate ametialaste teadmiste ja oskuste arendamiseks täienduskoolitust; 2.3.8 pääseda õigusaktidega sätestatud korras ligi osakonna ülesannete täitmiseks vajalikule teabele, sh andmekogudele; 2.3.9 teha kantslerile ettepanekuid osakonna põhimääruse, struktuuri ja koosseisu muutmiseks; 2.3.10 saada osakonna ülesannete täitmiseks sobivaid tingimusi ja vahendeid, sh bürootarbeid, infotehnoloogiavahendeid ning muud haldus- ja infoabi. 2.4 Osakond on kohustatud: 2.4.1 täitma osakonnale pandud ülesanded kvaliteetselt ja tähtajaks õigusaktide, arengukavade, programmide, tööplaani ja lepingute alusel; 2.4.2 aitama kaasa ministeeriumile õigusaktidega pandud ülesannete täitmisele; 2.4.3 tagama seaduses sätestatud juhtudel ametialase teabe kaitse; 2.4.4 edastama ministeeriumi teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet; 2.4.5 teavitama ministeeriumi juhtkonda kõigist asjaoludest, mis takistavad või teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise; 2.4.6 kasutama osakonna kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. 3 Osakonna koosseis ja juhtimine 3.1 Osakonna teenistuskohtade koosseisu kinnitab minister või tema volitusel kantsler. 3.2 Osakonna teenistuja alluvus, asendamine, teenistusülesanded, õigused ja kohustused ning kvalifikatsiooni- ja kompetentsinõuded määratakse kindlaks osakonnajuhataja koostatud ja kantsleri kinnitatud ametijuhendites. 3.3 Osakonna tööd juhib ja osakonnale pandud ülesannete täitmise tagab osakonnajuhataja, kes allub kantslerile. 3.4 Osakonnajuhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist või sõlmib ja lõpetab temaga töölepingu minister või ministri volitusel kantsler. Osakonnajuhataja annab alluvatele teenistujatele juhiseid ja korraldusi ning valvab nende täitmise üle. 3.5 Osakonnajuhataja asendamine, pädevus ja teenistusülesanded, õigused ja kohustused ning kvalifikatsiooni- ja kompetentsinõuded määratakse kindlaks kantsleri kinnitatud ametijuhendis. (allkirjastatud digitaalselt) Piret Hartman