Leping

Koolitusalase koostöö pakkumine Kultuuriministeeriumile teemal „Juhtide arengupäev - usalduslik ja koostöötav meeskond“ Koostas: Lilian Saage – juhtimistreener ja mentor Ingrid Karlson - koolituskonsultant Tel 5266 944 [email protected] 6. veebruar 2023. a. Invicta OÜ Pärnu mnt 139C, 11317 Tallinn; [email protected]; www.invicta.ee  6. veebruar 2023. a. Koolitusalane koostöö ettepanek Täname võimaluse eest esitada Teile koostööettepanek koolituse läbiviimiseks. Palume käesolevas pakkumises esitatud programmikirjeldusi võtta kui esialgset koostööettepanekut. Programmide sisuline täiendamine ja kohandamine Teie spetsiifilisematele vajadustele vastavaks toimub koolituste ettevalmistuse käigus koostöös Teiega. Programmi üldised põhimõtted ja meetodid Käesoleva programmi koostamisel lähtusime järgmistest põhimõtetest:  Käesoleva programmi raames käsitleme teemasid lähtudes nii akadeemilisest kui praktilisest vaatevinklist. Kaasame kõik osalejad aktiivsesse õpiprotsessi, sest just aktiivne osalemine, kaasa-mõtlemine, harjutamine, oma arvamuse väljaütlemine ning kogemuste jagamine aitab soovitud eesmärke kõige efektiivsemalt saavutada.  Kasutatavad meetodid on: lühiloengud teooriate tutvustamiseks, arutelud, kaasav lühiloeng.  Toetume oma tegevuses platvormile, mis tugineb psühholoogia, juhtimis- ja kommunikatsiooniteaduste ning andragoogika uuematel seisukohtadel. Me lähtume printsiibist, et treeneri roll saab olla täiskasvanu arengut ning iseseisvat õppimist toetav ja suunav. Meie tegevus on orienteeritud sellele, et meie partnerid suudaksid kujuneda iseennast juhtivateks subjektideks.  Oluline roll koolituse õnnestumisel on treeneril - tema oskustel gruppi juhtida ja ohjata, näha ning kaasa aidata iga osaleja arengule, tema professionaalsetel teadmistel ja praktilisel kogemusel. Meie treener on just selline - oma valdkonna praktik ja tipptegija. Tal on, mida öelda, oskab oma teadmisi väga hästi edasi anda ning julgustades osalejaid otsima uudseid lahendusi ning neid katsetama. Koolituste toimumise koht: Vihulas, organiseerib Tellija Koolituse aeg: 14.veebruaril 2023 Koolituste maht: 1 päev Grupi suurus: grupi suurus kuni 12 osalejat. Koolituse keel: eesti keel Treener-koolitaja: Lilian Saage Koolituspäeva ajakava: (teie soovil muudetav) Koolituspäeva algus 10.00 Energiapaus 11.30- 11.45 Koolitus 11.45- 13.00 Lõunapaus 13.00-14.00 Koolitus 14.00-15.15 Energiapaus 15.15- 15.30 Koolitus 15.30- 16.30 3  6. veebruar 2023. a. Koolitusprogrammi kirjeldus „Usalduslik ja koostöötav meeskond“ Sissejuhatus Meeskonna kujundamine ja arendamine • Meeskonnatöö põhimõtted, tugeva ning sidusa meeskonna tunnused • Meeskonna kujunemine ja arenemine, meeskonna arengudünaamika • Kindluse saavutamine juhina, meeskonna kaasamine Grupitöö: mida saame koos oma meeskonna heaks ära teha Suhete loomine ja hoidmine, erinevad kõnelused meeskonnas • Meeskonnaga ja meeskonnas suhtlemine, tõhus suhtlemisoskus kui edu pant • Erinevad kõnelused, et tagada tulemuslik ja tõhus koostöö - kuidas anda ausat tagasisidet nii, et koostöö säilib ja sooritus paraneb • Tagasiside mudeli juurutamine meeskonnas Grupitöö: Suhtlemisoskuse baaskompetentside kaardistamine. Tagasiside andmise praktiseerimine. Kokkuvõte ja tagasiside 4  6. veebruar 2023. a. Treener – koolitaja LILIAN SAAGE Praktikust juht, Invicta ILM tunnistusega juhtimistreener ja mentor Lilian Saage on lõpetanud Tartu Ülikooli majandusteaduskonna (ärijuhtimise magister, juhtimine ja turundus, MBA) ja lõpetamisel on sotsiaal- ja haridusteaduskonnas sotsiaaltöö ning sotsiaalpoliitika magistriõpe (Tartu Ülikool). Lisaks on Lilian lõpetanud Eesti-Ameerika Ärikolledži (rahvusvaheline ärijuhtimine). Invicta OÜ koolitaja aastast 2015. 2017. aastal pälvis ta suurepärase töö eest Invicta Aasta Treeneri tiitli. 2017 läbis koolituse „Master Trainer Workshop“ (R. Stent, Suurbritannia) ja omandas rahvusvahelise juhtimistreeneri sertifikaadi. 2019-2020 läbis Lilian Institute of Leadership and Management (UK) Mentoring Skills koolitusprogrammi ja omandas rahvusvahelise sertifikaadi mentorite koolitamiseks. Alates 01.2021 omab Lilian superviseeriva pereterapeudi tunnistust. Koolitusvaldkonnad: Inimeste juhtimine; Eestvedamine- juhist liidriks; Eesmärkide seadmine ja saavutamine; Tagasiside andmine; Enesemotivatsioon; Hajusmeeskondade juhtimine; Aja juhtimine, Juhendamisoskused; Mentorlusoskused, Tulemusvestlused; Suhtlemisoskused; Meeskonnatöö ja koostööoskused, Juhtimine läbi väärtuste, Kommunikatsioon jne. Lisaks koolitab Lilian teemadel: Oma tõelise kutsumuse otsimine ja leidmine; Iseendas tasakaalu leidmine ja hoidmine (töös ja elus); Rõõm ja kirg minus eneses, sh. oma ainulaadsuse, ehk erilisuse („kuldmuna“) leidmine; Pereelu ja karjääri ühendamise kunst jt. Lilian koolitab eesti ja inglise keeles. Kliendid kus Lilian on koolitusi läbi viinud (lühivalik): PRIA; Elva Vallavalitsus, Rahandusministeerium, Maaeluministeerium, Justiitsministeerium, Riigi Kinnisvara, Riigi Tugiteenuste Keskus, Põllumajandusamet, Haridus-ja Teadusministeerium, Päästeamet, Sotsiaalkindlustusamet, Maksu-ja Tolliamet, Justiitsministeerium/kohtud, Ravimiamet, Eesti Raudtee, Postimees Grupp, Eesti Energia, Tallink Grupp, SEB Pank AS, Riigi Infosüsteemi Amet, Orkla Eesti jne. Koolitusel osalenute tagasiside: Pärl-treener! Treener tunneb ja armastab oma eriala, seda on kaugele näha; Väga inspireeriv koolitaja, tõsiselt! Treener on praktik ning suutis teooriat edukalt ilmestada; Super treener, ainult kiidusõnad; Treener oli igati tasemel, professionaalne ja hea huumorisoonega; Juhindus konkreetse grupi vajadustest ja kohepeal tekkinud aruteludest, tõi elulisi näiteid ning pani meid ennastki praktikas proovile; Kõik oli super, hea suhtleja, tõi näiteid, kuulas osalejaid, argumenteeris; Oskas hästi ning arusaadavalt selgitada ning huvi üleval hoida rühma- ja paarisülesannetega; Treener esines väljendusrikkalt ja tõi värvikaid praktilisi näiteid; Treener pööras tähelepanu meie probleemidele; Väga huvitavad oli praktilised harjutusülesanded, mis liitis tiimis ja tõstis enesekindlust; Väga asjalik ja motiveeriv koolitaja. 5  6. veebruar 2023. a. Teie investeering ja läbiviimise tingimused Käesolevas pakkumises sisalduva koolitusprogrammi ettevalmistamise ja läbiviimise maksumus ühele grupile kuni 12 osalejat on 1700.- € + km 20%. Koos käibemaksuga 2040.- €. Arve esitatakse enne koolituse toimumist, maksetähtajaga 21 kalendripäeva. Koolituse maksumusele lisandub treeneri transpordikulu 90.-€+km Tartu-Vihula-Tartu (0,30€/ 1 km + käibemaks 20%). Koos käibemaksuga 108.-€ Teie investeering sisaldab: Teie arenguvajadustele vastava koolituse ettevalmistamist s.h.: • treeneri kohtumist (online) või telefonivestlust kontaktisikutega, et täpsustada teie ootusi koolituse programmile ja planeeritavale koostööle; • saadud lisainfo põhjal spetsiaalselt teile sobiva programmi ettevalmistamist ja läbiviimist kokkulepitud teemadel ja mahus; • tõendid osalejatele. Läbiviimise tingimused: Koolituse Tellija kindlustab ja katab kõik kulutused, mis on seotud koolituste läbiviimise koha, tehniliste vahendite kasutamise, osalejate ja treeneri toitlustamisega. Läbiviimise koht mängib olulist rolli koolituse edukal läbiviimisel. Soovitame ruumi valikul (grupile kuni 12 inimest) arvestada järgnevaga: • ruumi suurus vähemalt 80 m2 ; • ruumis teisaldatavad lauad ja töökorras tehnilised vahendid (dataprojektor, ekraan, pabertahvel); • ruumis väga korralik valgustus, ventilatsioon ja/või tuulutamise võimalus; • grupitööde läbiviimiseks soovitame lisaruumi kasutamise võimalust. Pakkumine on koostatud Kultuuriministeeriumile ja kehtib kuni 01.04.2023. Pärast seda on Invictal õigus teha pakkumises, sh. investeeringu suuruses muudatusi. Teie kontaktisik Invictas: INGRID KARLSON • Ingrid on koolituskonsultant. • Ingrid on teie kontaktisikuks, kes nõustab ja abistab teid kõigis küsimustes nii enne kui pärast koolituste läbiviimist. • Kontaktnumber 5266 944, e-post: [email protected] • Invicta OÜ aadress: Pärnu mnt 139C, 11317 Tallinn • Äriregistri nr: 10232486 Koolitusluba: 6875HTM 6  6. veebruar 2023. a. Invicta – Praktikute kogemused Meie missiooniks on luua innustavaid arenguvõimalusi juhtidele, et nad saaksid muuta organisatsioonid edukamaks ja oma inimesed õnnelikumaks. Just seetõttu on meie treeneriteks tunnustatud ja suurte kogemustega juhid – tõelised praktikud, kelle väärt kogemused (õppetunnid ja edulood) inspireerivad inimesi ja meeskondi ambitsioonikaid arengueesmärke seadma ning neid saavutama. MIKS INVICTA? Me väärtustame koostööd. Kõik ettevõttesisesed programmid sünnivad koostöös teiega. Me oleme praktikud. Meie treeneritel on tippjuhi töö kogemused nii Eestis kui välisriikides, nad omavad tipptasemel know-how´d inimeste, meeskondade ja organisatsioonide arendamisel. Meie meeskonnas on suurte kogemustega konsultante, mentoreid ja coache (kootse). Teeme koostööd Institute of Leadership & Management’iga (ILM), mis on UK’s loodud ülemaailmne liidrite ja juhtide kutseorganisatsioon, kelle missioon on toetada suurepärast juhtimist läbi professionaalse jätkuva arengu - koolituste, kutsekvalifikatsioonide, infomaterjalide, ürituste ja kontaktide näol. Me rakendame arenguprogrammides ja koolitustel kaasaegseid, täiskasvanutele suunatud arengu- ja aktiivõppemeetodeid, mis on efektiivsed ja tulemuslikud. Me jagame teadmisi, oskusi ja kogemusi, mis on end praktikas tõestanud ja mis tõepoolest töötavad. Me hoolime. Teil on meie juures personaalne klienditugi professionaalse koolituskonsultandi näol, kes aitab teid kõikides arengualastes küsimustes. Meie koostöövaldkonnad ning teenused inimeste ja organisatsioonide arendamisel: 7  Allkirjastatud digitaalselt KÄSUNDUSLEPING nr 6-9.1/808-1 Kultuuriministeerium (edaspidi käsundiandja) ja Invicta OÜ (edaspidi käsundisaaja), edaspidi eraldi pool või koos pooled on sõlminud järgmise käsunduslepingu (edaspidi leping). 1. Lepingu ese 1.1. Käsundisaaja kohustub osutama käsundiandjale järgmist teenust (edaspidi teenus) vastavalt käsundisaaja poolt 06.02.2023 esitatud pakkumusele: Kultuuriministeeriumi juhtidele suunatud arengupäeva „Usalduslik ja koostöötav meeskond“ läbiviimine 14. veebruaril 2023. a. Arengupäeva viib läbi Lilian Saage. 2. Poolte kohustused 2.1. Käsundisaaja kohustub teenust osutama vajaliku hoolsusega, käsundiandjale lojaalselt ning parima kasuga, hoides ära kahju tekkimise käsundiandja varale ning järgides käsundiandja juhiseid. Käsundiandja juhistest võib kõrvale kalduda, kui see on vastavalt asjaoludele põhjendatud, vajalik ja mõistlik. 2.2. Käsundisaaja kohustub teatama käsundiandjale kõigist teenuse osutamisega seotud olulistest asjaoludest ning andma käsundiandjale tema nõudmisel teavet teenuse osutamise kohta. 2.3. Käsundiandja kohustub andma käsundisaajale teenuse osutamiseks vajalikke vahendeid, samuti teavet ja juhiseid, kui käsundisaaja neid küsib. 3. Tasu 3.1. Käsundiandja maksab käsundisaajale teenuse osutamise eest tasu summas 1700 eurot (edaspidi tasu), millele lisandub käibemaks. Tasule lisandub transpordikulu 90 eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2. Käsundiandja kannab tasu käsundisaaja arvelduskontole pärast teenuse osutamist vastavalt käsundisaaja poolt esitatud e-arvele hiljemalt 14 tööpäeva jooksul. 4. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõppemine 4.1. Leping jõustub, kui pooled on lepingu allkirjastanud. 4.2. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult lepingu lisana ja jõustuvad pärast seda, kui pooled on need allkirjastanud. 4.3. Leping lõpeb lepinguliste kohustuste täitmisel, lepingu ülesütlemisel või muul seadusest tuleneval alusel. 5. Lõppsätted 5.1. Pooled vastutavad lepingu rikkumise eest seaduses sätestatud korras. 5.2. Käsundiandja kontaktisik on Ingrid Raag, [email protected], 628 2205. 5.3. Käsundisaaja kontaktisik on Ingrid Karlson, [email protected], 526 6944. 5.4. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendab vaidluse kohus. Käsundiandja: Käsundisaaja: Kultuuriministeerium Invicta OÜ Registrikood: 70000941 Registrikood: 10232486 E-posti aadress: [email protected] E-posti aadress: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits Anu-Mall Naarits kantsler juhatuse liige