Kultuurilise mitmekesisuse osakonna lõimumisvaldkonna rahvusvaheliste suhete juhi ametijuhendi kehtestamine

KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 21.02.2023 nr 4-P Kultuurilise mitmekesisuse osakonna lõimumisvaldkonna rahvusvaheliste suhete juhi ametijuhendi kehtestamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kehtestan kultuurilise mitmekesisuse osakonna lõimumisvaldkonna rahvusvaheliste suhete juhi ametijuhendi (juurde lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Lisa KULTUURILISE MITMEKESISUSE OSAKONNA LÕIMUMISVALDKONNA RAHVUSVAHELISTE SUHETE JUHI AMETIJUHEND 1. ÜLDOSA Struktuuriüksus kultuurilise mitmekesisuse osakond Ametikoht lõimumisvaldkonna rahvusvaheliste suhete juht Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad puuduvad Ametnikku asendab osakonnajuhataja või tema määratud ametnik Ametnik asendab osakonnajuhataja määratud teenistujat 2. AMETIKOHA EESMÄRK Valdkondliku välissuhtluse korraldamine Eesti ja välisriikide asjaomaste ametiasutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja strateegiliste partneritega ning soodsa keskkonna loomine lõimumisvaldkonna rahvusvahelistumiseks. Väliseestlaste Eestisse tagasipöördumise ning Eesti eluga (taas)kohanemisega ning hõimu- ning vähemusrahvastega seotud poliitikate kavandamine ning teostamine. Koostöö arendamine kohalike omavalitsustega lõimumise, sealhulgas kohanemise valdkonnas. Kriisijuhtimise ja riigikaitseliste ülesannete elluviimisega seotud tegevuste koordineerimine ministeeriumis. 3. PEAMISED TEENISTUSÜLESANDED, TULEMUSED JA KVALITEET 3.1. Ametikoha vastutusvaldkonnas Ministeeriumi seisukohad ja huvid on ametikoha Kultuuriministeeriumi (edaspidi vastutusvaldkonnas kaitstud. ministeerium) esindamine siseriiklikul ning rahvusvahelisel tasandil, sealhulgas: 3.1.1. osalemine ametikoha vastutusvaldkonda puudutavates ministeeriumisisestes ja -välistes töögruppides, vajaduse korral töögruppide loomine ja/või juhtimine; 3.1.2. kontaktisikuks olemine Euroopa Komisjoni Euroopa Integratsiooni Võrgustikule (lühendina EIN); 3.1.3. osalemine Holokausti Mälestamise Rahvusvahelise Ühenduse kontakt- võrgustiku töös; 3.1.4. siseriiklikul ja rahvusvahelisel tasandil hõimuliikumise arengule ja hõimurahvaste pärandkultuuri tutvustamisele kaasaaitamine;  3.1.5. kaasa aitamine üleilmsele eestlusele suunatud poliitika elluviimisele, sh Eestisse tagasipöördumist ja Eestis taaskohanemist toetava poliitika kujundamisele. 3.2. Välissaatkondade, välisriikide Koostöö välissaatkondade, välisriikide asjaomaste asjaomaste ametiasutuste, ametiasutuste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja rahvusvaheliste organisatsioonide ja strateegiliste partneritega on tõhus ning regulaarne. strateegiliste partneritega lõimumise Ministeeriumi seisukohad ja huvid on ametikoha valdkonnas koostöö korraldamine. vastutusvaldkonnas kaitstud. 3.3. Kohalike omavalitsuste riigieelarve Kohalike omavalitsuste riigieelarve läbirääkimiste läbirääkimiste lõimumise töörühma lõimumise töörühma tegevuses on osaletud ning tegevuse koordineerimine. ministeeriumi huvid kaitstud. 3.4. Kriisijuhtimise ja riigikaitseliste Kriisijuhtimisega ning riigikaitseliste ülesannetega ülesannete elluviimisega seotud tegevused on ellu viidud korrektselt ning tegevuste koordineerimine. õigeaegselt. 3.5. Vastutusvaldkonnaga seotud Aruanded ning ülevaated on koostatud korrektselt aruannete ja ülevaadete koostamine. ning õigeaegselt. 3.6. Vajadusel oma tegevusvaldkonda Hangete, taotlusvoorude ning lepingute puudutavate hangete, taotlusvoorude dokumendid on koostatud korrektselt ning ja lepingute ettevalmistamine ning tähtaegselt. nende täitmise kontrolli tagamine; Valdkondlike taotlusvoorude hindamiskomisjonide valdkondlike taotlusvoorude töös on osaletud. hindamiskomisjonide töös osalemine. 3.7. Ametikoha ülesannetega seotud Kirjadele, info- ja teabepäringutele ning küsimustes kirjadele, info- ja küsimustikele on vastatud korrektselt ning teabepäringutele ning küsimustikele tähtaegselt. vastamine. 3.8. Ministri, kantsleri, kultuurilise Ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja mitmekesisuse asekantsleri ja tähtaegselt. osakonnajuhataja antud muude ametikoha vastutusvaldkonda kuuluvate ühekordsete ülesannete täitmine. 4. ÕIGUSED JA KOHUSTUSED Ametnikul on õigus: • esindada osakonda vahetu juhi kooskõlastusel valdkonna ülesannete täitmisel; • esindada ministeeriumi vahetu juhi kooskõlastusel ja vajaduse korral kantsleri või ministri volitusel; • saada ministeeriumi juhtkonnalt, vahetult juhilt ja teistelt struktuuriüksuste teenistujatelt informatsiooni ning dokumente teenistusülesannete täitmiseks; • kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks; • osaleda nõupidamistel, kus on arutusel ametikoha vastutusala küsimused;  • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ja tingimusi; • saada teenistusülesannete täitmiseks erialast täienduskoolitust; • teha ettepanekuid töökorralduse efektiivsemaks muutmiseks ja seonduvate probleemide lahendamiseks. Ametnik on kohustatud: • täitma oma teenistusülesandeid korrektselt, ausalt, asjatundlikult, hoolikalt ja õigeks ajaks, aidates kaasa ministeeriumi seadusest tulenevate ülesannete täitmisele; • täitma oma teenistusülesandeid erapooletult, sh valima teenistusülesandeid täites igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse; • käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust, sh hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda ametnikuna või kahjustaks ministeeriumi mainet; • juhinduma teenistusülesannete täitmisel vahetu juhi ja kõrgemalseisva juhi seadusega kooskõlas olevatest teenistusalastest juhistest ja korraldustest, samuti ametijuhendist; • keelduma vahetu ja kõrgemalseisva juhi korralduse täitmisest, kui korraldus on vastuolus põhiseaduse või muude õigusaktidega või kui see tooks kaasa toimingupiirangu rikkumise korruptsioonivastase seaduse tähenduses; • teavitama viivitamata osakonnajuhatajat asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada oluliselt teenistusülesannete täitmist või kahjustada ministeeriumi huvisid; • täiendama oma teenistusülesannete asjatundlikuks täitmiseks oma ametialaseid teadmisi ja oskusi; • mitte avaldama talle teenistusülesannete täitmise tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet; • kasutama ministeeriumi ja ametniku kasutusse antud vara ja vahendeid heaperemehelikult ja sihipäraselt. Õiguste ja kohustuste piirid • avaliku teenistuse seaduses; on kehtestatud: • korruptsioonivastases seaduses; • ministeeriumi põhimääruses; • osakonna põhimääruses; • muudes ministeeriumi tööd ja töökorraldust reguleerivates dokumentides; • käesolevas ametijuhendis. Töö hindamise alus on: • arengu- ja hindamisvestluste kokkuvõtted; • ministeeriumi tööplaan; • osakonna tööplaan; • muud ministeeriumi tööd reguleerivad dokumendid; • käesolev ametijuhend. 5. EELDUSED AMETIKOHA TÄITMISEKS Nõuded haridusele: • kõrgharidus; • pidev erialane täienduskoolitus.  Nõuded kogemusele: • soovitav varasem vähemalt 2-aastane töökogemus avalikus teenistuses; Nõuded teadmistele ja • eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel; oskustele: • inglise keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel ja soovitavalt veel ühe võõrkeele (prantsuse, saksa, vene keel) oskus B1- või sellele vastaval tasemel; • väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; • arvutioskus ametikohal vajaminevate programmide ulatuses; • avalikku teenistust reguleerivate ja oma valdkonna õigusaktide tundmine; • Euroopa Liidu alaste põhiteadmiste olemasolu; • hea meeskonnatöö ja suhtlemisoskus ning kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Nõuded isikuomadustele: • iseseisvus töös, väga hea analüüsi- ja sünteesivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest; • väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; • algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja tulemuslikult; • kohusetunne ja korrektsus; • hea pingetaluvus; • usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. Olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt) Ametniku nimi