Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping 1. Lepingupooled Kaitseministeerium , registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, kaitsetahte arendamise osakonna osakonna juhataja Helmuth Martin Reisner’ i isikus, kes tegutseb volituse alusel, ja SA Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus , registrikood 90009217 , asu kohaga Narva mnt 63/4, Tallinn 10120, Harjumaa , juhatuse esimehe Indrek Kannik isikus (edasp idi Toetuse saaja), kes tegutseb SA Rahvusvahelise Kaitseuuringute Keskuse põhikirja alusel, edaspidi nimetatud ka eraldi Lepingupool ja koos Lepingupooled, sõlmisid heas usus käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas: 2. Lepingu dokumendid Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lisast 1 „Proje ktitoetuse kasutamise aruanne“ ning lisadest, kui need vormistatakse Lepingu kehtivuse jooksul . 3. Lepingu eesmärk ja objekt 3.1 Lepingu eesmärk on anda Toetuse saajale riigieelarveline projektitoetus (edaspidi Toetus) SA Rahvusvahelise Kaitseuuringute Keskusele ettevõtete riigikaitse kursuse (edaspidi Kursus) korraldamiseks. 3.2 Toetuse sihtotstarbeliseks kasutamiseks loetakse Toetuse kasutamist punktis 3.1 nimetatud tegevuste kulude katmisel. 3.3 Tegevuste tulemuslikkuse hindamise kriteeriumiks on Toetuse kasutamise eesmärgipärasus vastavalt lepingu punktile 3.1. 3.4 Lepingu objektiks on projektitoetus summas 15 000 ( viisteist tuhat ) eurot. 3.5 Lepingu eesmärgiks olevad tegevused peavad olema lõpetatud 31. detsembriks 2023. aastal. 4. Toetuse saaja on kohustatud: 4.1 kasutama Toetust sihtotstarbeliselt , säästlikult ja mõistlikult ; 4.2 k andma Lepingu objektiga seonduva kulu, mis ületavad punktis 3.4 toodud Toetuse summat; 4.3 esitama Kaitseministeeriumile punktis 3.1 toodud Toetuse kasutamise kohta aruande hiljemalt 30. jaanuariks 2024. aastal lepingule lisatud aruandevormil (Lisa 1); 4.4 projekti lõppedes viima projekti s osalejatele läbi tagasisideküsitluse. Küsitlusele peab vastama vähemalt 7 0% projektis osalevatest isikutest. Küsitluse tulemused peab esitama koos projekti aruandega. 4.5 kandma Lepingu kehtivusperioodil sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi poolt Lepingu punktis 12 näidatud arvelduskontole hiljemalt 14 päeva jooksul peale Kaitseministeeriumile projektitoetuse kasutamise aruande esitamist; 4.6 l ubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruandluse õigsust, Toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja Toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust ning muude Lepingutingimuste täitmist; 4.7 punktis 4.6 nimetatud kontrolli teostamise võimaldamiseks säilitama vähemalt 7 aastat lepingute koopiad ning informatsiooni, andmeid ja dokumentatsiooni, mis on seotud Toetuse kasutamisega ja esitama need Kaitseministeeriumi nõudmisel. Andmed, informatsioon ja dokumentatsioon tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul Kaitseministeeriumi nõude esitamisest; 4.8 pidama riigieelarvest Toetusena saadud raha kohta eraldi kuluarvestust järgnevalt: 4.8.1 märkima Toetusega seotud kuludokumentidele kulu eesmärgi ehk seotuse projekti või alamprojektiga (eelarves toodud detailsusega) ja rahastajaga; 4.8.2 kajastama Toetusega seotud kulud raamatupidamises eraldi nii rahastajate kui projektide lõikes; 4.8.3 lähtuma raamatupidamise üldisel korraldamisel Eesti raamatupidamise heast tavast ning kirjeldama detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldust ning dokumendikäivet raamatupidamise sise-eeskirjas. 4.9 võimaldama Kaitseministeeriumil tutvuda Kursusega kohapeal. 4.10 viitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile Toetusega seotud tegevuste vältel ja kajastamisel meedias. 5. Kaitseministeerium on kohustatud: 5.1 kandma Toetuse 15 000 ( viisteist tuhat) eurot 14 tööpäeva jooksul arvates Lepingu jõustumisest Rahandusministeeriumi arvelduskontole EE891010220034796011 SEB pangas , viitenumber 3500078416 ; 5.2 avalikustama sõlmitud Lepingu kooskõlas avaliku teabe seaduse § 28 lõike 1 punktiga 32 Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul Lepingu sõlmimisest arvates; 5.3 avalikustama punktis 4.3 nimetatud aruande kooskõlas avaliku teabe seadusega Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul aruande saabumisest arvates. 6. Vastutus Lepingu rikkumise eest 6 .1 Toetuse saaja vastutab Toetuse säästliku, sihtotstarbelise ja avalikes huvides kasutamise eest. 6.2 Kui Toetu se saaja rikub käesoleva lepingu tingimusi (s.h. kasutab Toetust ebasihipäraselt, ei esita nõutavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni või esitab eksitavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni), on Kaitseministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi t asumist 10% ulatuses punktis 3.5 nimetatud Toetu se st iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda Toetu se tagastamist. 6 .3 Mittesihipäraselt kasutatud Toetus tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele 30 kalendripäeva jooksul nõude esitamisest. 6.4 Kui Toetu se saaja rikub Lepingu tingimust/tingimusi ning ei kõrvalda Lepingu rikkumist Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja jooksul, on Kaitseministeeriumil õigus Leping üles öelda ja/või nõuda mittesihtotstarbeliselt kasutatud ja/või Lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata Toetu se tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist. 7. Lepingu muutmine 7.1 Lepingut võib muuta Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse Lepingu lisana, mis on Lepingu lahutamatu osa. 7.2 Lepingu muutmiseks teeb Lepingut muuta sooviv Lepingupool teisele poolele kirjaliku ettepaneku. 8. Lepingu jõustumine, lõpetamine ja lõppemine 8.1 Leping jõustub selle sõlmimise päevast . 8.2 Lepingu lõpetamine on võimalik Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. 8.3 Leping lõpeb Lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmisega või Lepingu punktis 6.4 toodud alustel. 9. Vääramatu jõud 9.1 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui Lepingupool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Lepingupool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kumbki Lepingupool ei vastuta Lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on Lepingupoolte mõistliku kontrolli alt väljas. 9.2 Lepingupool peab teist Lepingupoolt punktis 9.1 nimetatud asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. 9.3 Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 3 kuud, on mõlemal Lepingupoolel õigus Lepingust taganeda teisele poolele kirjaliku taganemisavalduse tegemisega. Kummagi Lepingupoole Lepingust taganemise korral tagastab Toetuse saaja sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi poolt näidatud arvelduskontole Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja jooksul. 10. Vaidluste lahendamise kord Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 11. Lõppsätted 11.1 Kaitseministeeriumi kontaktisik Lepingu ja selle täitmisega seotud küsimustes on Kaitseministeeriumi kaitsetahte arendamise osakonna kaitsetahte projektijuht Markus Rosin , e-post
[email protected] , tel 717 0146. T oetuse saaja kontaktisik on SA Rahvusvahelise Kaitseuuringute Keskuse (RKK) projektijuht Piret Karus , e-post
[email protected] , tel. +372 510 1238 . 11.2 Leping loetakse sõlmituks, kui selle on alla kirjutanud mõlema Lepingupoole esindajad. Leping jõustub selle sõlmimise päevast. 11.4 Lepingupooled saavad Lepingust võrdse juriidilise jõuga originaaleksemplari. 12. Lepingupoolte andmed Kaitseministeerium SA Rahvusvaheline Kaitseuuringute Keskus Sakala 1, Tallinn 15094 , Harjumaa Narva mnt 63/4, Tallinn 10120 , Harjumaa Reg . nr 70004502 Reg. nr 90009217 Tel. 717 0012 Tel. +372 6949 333 arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 (Rahandusministeerium, (Rahandusministeerium, viitenumber 2800048972) viitenumber 3500078416) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) ____________________________ ____________________________ H elmuth Martin Reisner Indrek Kannik osakonnajuhataja juhatuse esimees
Lisa 1 PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE Toetuse saaja nimi Projekti nimetus Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE Toimunud projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu vii di . Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid . Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes j a eesmärkides , siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang. Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne. Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmuste l osa lejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Meediakajastused Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi - linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita). Koostööpartnerid Märkige projektis osalenud koostööpartnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita) ja hinnang koostööle . Kokkuvõttev hinnang oma tegevusele Andke konstruktiivne hinnang oma tegevusele projekti läbiviimisel – millised tegevused õnnestusid, mis vajab parandamist jmt. Planeeritavad muudatused järgmiseks korraks Kirjeldage, kuidas parandaksite projekti järgmisel korral projekti ettevalmistamisel ja/või tegevuste käigus. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) PLANEERITUD (taotletud) SUMMA TEGELIK (eraldatud) SUMMA Selgitused Tulud kokku Kaitseministeeriumi toetus Omafinantseering Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Muud toetused (toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest Kulud kokku Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa) Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva - rahad . Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu. Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust. Kuludokumendi nimetus Makse saaja Kuludokumendi number Kuludokumendi kuupäev Tasumise kuupäev Kuludokumendi summa Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased) Kaitseministeeriumi toetusest makstud Kulu sisu kirjeldus KOKKU Kaitseministeeriumilt saadud toetus Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “ Kuludok . summa ”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitse min. toetusest makstud” koondsummadega). Toetuse saaja kohustub toetuse jäägi tagastama vastavalt lepingus märgitud tähtajale. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: Swedbank EE891010220034796011 ; viitenumber: 2800048972 ; selgitus: leping nr ... ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid e antud tagastamatuid toetusi; juhul, kui o len käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri Kuupäev