Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping - Uulu Kultuuri- ja Spordikeskus

Lisa 2 PROJEKTI TAGASISIDEKÜSITLUS Lugupeetud Uulu Kultuuri ja Spordikeskuse noorteprojektis osaleja! Palume Teil osaleda küsitlusuuringus. Vastuseid soovime saada projektis “Noorte riigikaitselaager” osalenud noortelt. Käesolev küsitlusuuring ei ole täitmiseks mõeldud Uulu Kultuuri ja Spordikeskuse projekti korraldajatele ega ka antud projekti koostööpartneritele. Uuringu eesmärk on saada tagasisidet projektides osalenud noortelt, et paremini mõista noorte arvamust projekti tegevuste kohta ning saada väärtuslikku sisendit tuleviku tegevuste planeerimiseks. Uuringus osalemine on vabatahtlik, anonüümne ja tulemused esitatakse projekti korraldajatele üldistatult. Uuring viiakse läbi Uulu Kultuuri ja Spordikeskuse ja Kaitseministeeriumi kaitsetahte arendamise osakonna vahelises koostöös. Küsimustele vastamine võtab aega 5 minutit. Teie tagasiside on Uulu Kultuuri ja Spordikeskusele ja Kaitseministeeriumile väga oluline, tuvastamaks nii selle tugevusi kui ka parandamist vajavaid kitsaskohti. Küsimuste puhul palun kirjutage: [email protected] Uulu Kultuuri ja Spordikeskuse projektile unikaalne URL-aadress ja QR-kood:  URL: https://kysitlus.kra.ee/index.php?r=survey/index&sid=688582&lang=et  QR-kood (ka PNG-vormingus Lepingu Alalisas 2.1 “Projekti tagasisideküsitluse QR-kood”): 1  Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping 1. Lepingupooled Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, kaitsetahte arendamise osakonna osakonnajuhataja Helmuth Martin Reisner’i isikus, kes tegutseb volituse alusel, ja Uulu Kultuuri- ja Spordikeskus, registrikood 75035571, asukohaga Pargi tee 1, Uulu küla, Häädemeeste vald, 86502, Pärnumaa, kultuuri- ja spordikeskuse juhataja kohusetäitja Mariann-Krõõt Ilves isikus (edaspidi Toetuse saaja), kes tegutseb Häädemeeste vallavolikogu 26.06.2023 määruse nr 7 „Uulu Kultuuri- ja Spordikeskuse põhimäärus“ § 7 alusel, edaspidi nimetatud ka eraldi Lepingupool ja koos Lepingupooled, sõlmisid heas usus käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas: 2. Lepingu dokumendid Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lisast 1 „Projektitoetuse kasutamise aruanne“, Lisast 2 „Projekti tagasisideküsitlus“, Alalisast 2.1 „Tagasisideküsitluse QR-kood“ ning lisadest, kui need vormistatakse Lepingu kehtivuse jooksul. 3. Lepingu eesmärk ja objekt 3.1 Lepingu eesmärk on anda Toetuse saajale riigieelarveline projektitoetus (edaspidi Toetus) Häädemeeste valla noorte riigikaitselaagri korraldamiseks. 3.2 Toetuse sihtotstarbeliseks kasutamiseks loetakse Toetuse kasutamist punktis 3.1 nimetatud tegevuste kulude katmisel. 3.3 Tegevuste tulemuslikkuse hindamise kriteeriumiks on Toetuse kasutamise eesmärgipärasus vastavalt lepingu punktile 3.1. 3.4 Lepingu objektiks on projektitoetus summas 2340 (kakstuhat kolmsada nelikümmend) eurot. 3.5 Lepingu eesmärgiks olevad tegevused peavad olema lõpetatud 31. detsembriks 2023. aastal. 4. Toetuse saaja on kohustatud: 4.1 kasutama Toetust sihtotstarbeliselt, säästlikult ja mõistlikult; 4.2 kandma Lepingu objektiga seonduva kulu, mis ületavad punktis 3.4 toodud Toetuse summat; 4.3 esitama Kaitseministeeriumile punktis 3.1 toodud Toetuse kasutamise kohta aruande hiljemalt 30. jaanuariks 2024. aastal lepingule lisatud aruandevormil (Lisa 1); 4.4 projekti lõppedes viima projektis osalejatele läbi tagasisideküsitluse (Lisa 2). Küsitlusele peab vastama vähemalt 70% projektis osalevatest noortest. Vahekokkuvõtet küsitlusele vastajate sihtmäära saavutamisest saab küsida punktis 11.1 nimetatud Kaitseministeeriumi kontaktisikult. 4.5 kandma Lepingu kehtivusperioodil sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi poolt Lepingu punktis 12 näidatud arvelduskontole hiljemalt 14 päeva jooksul peale Kaitseministeeriumile projektitoetuse kasutamise aruande esitamist; 4.6 lubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruandluse õigsust, Toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja Toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust ning muude Lepingutingimuste täitmist; 4.7 punktis 4.6 nimetatud kontrolli teostamise võimaldamiseks esitama Kaitseministeeriumi nõudmisel lepingute koopiad ning informatsiooni, andmeid ja dokumentatsiooni, mis on seotud 1 Toetuse kasutamisega. Andmed, informatsioon ja dokumentatsioon tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul Kaitseministeeriumi nõude esitamisest; 4.8 pidama riigieelarvest Toetusena saadud raha kohta eraldi kuluarvestust järgnevalt: 4.8.1 märkima Toetusega seotud kuludokumentidele kulu eesmärgi ehk seotuse projekti või alamprojektiga (eelarves toodud detailsusega) ja rahastajaga; 4.8.2 kajastama Toetusega seotud kulud raamatupidamises eraldi nii rahastajate kui projektide lõikes; 4.8.3 lähtuma raamatupidamise üldisel korraldamisel Eesti raamatupidamise heast tavast ning kirjeldama detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldust ning dokumendikäivet raamatupidamise sise-eeskirjas. 4.9 võimaldama Kaitseministeeriumil tutvuda Laagriga kohapeal. 4.10 viitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile Toetusega seotud tegevuste vältel ja kajastamisel meedias. 5. Kaitseministeerium on kohustatud: 5.1 kandma Toetuse 2340 (kakstuhat kolmsada nelikümmend) eurot 14 tööpäeva jooksul arvates Lepingu jõustumisest Toetuse saaja arvelduskontole EE672200001120086893 Swedbank pangas; 5.2 avalikustama sõlmitud Lepingu kooskõlas avaliku teabe seaduse § 28 lõike 1 punktiga 32 Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul Lepingu sõlmimisest arvates; 5.3 avalikustama punktis 4.3 nimetatud aruande kooskõlas avaliku teabe seadusega Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul aruande saabumisest arvates. 6. Vastutus Lepingu rikkumise eest 6.1 Toetuse saaja vastutab Toetuse säästliku, sihtotstarbelise ja avalikes huvides kasutamise eest. 6.2 Kui Toetuse saaja rikub käesoleva lepingu tingimusi (s.h. kasutab Toetust ebasihipäraselt, ei esita nõutavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni või esitab eksitavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni), on Kaitseministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi tasumist 10% ulatuses punktis 3.5 nimetatud Toetusest iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda Toetuse tagastamist. 6.3 Mittesihipäraselt kasutatud Toetus tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele 30 kalendripäeva jooksul nõude esitamisest. 6.4 Kui Toetuse saaja rikub Lepingu tingimust/tingimusi ning ei kõrvalda Lepingu rikkumist Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja jooksul, on Kaitseministeeriumil õigus Leping üles öelda ja/või nõuda mittesihtotstarbeliselt kasutatud ja/või Lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata Toetuse tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist. 7. Lepingu muutmine 7.1 Lepingut võib muuta Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse Lepingu lisana, mis on Lepingu lahutamatu osa. 7.2 Lepingu muutmiseks teeb Lepingut muuta sooviv Lepingupool teisele poolele kirjaliku ettepaneku. 8. Lepingu jõustumine, lõpetamine ja lõppemine 8.1 Leping jõustub selle sõlmimise päevast. 8.2 Lepingu lõpetamine on võimalik Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. 8.3 Leping lõpeb Lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmisega või Lepingu punktis 6.4 toodud alustel. 9. Vääramatu jõud 2 9.1 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui Lepingupool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida Lepingupool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kumbki Lepingupool ei vastuta Lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on Lepingupoolte mõistliku kontrolli alt väljas. 9.2 Lepingupool peab teist Lepingupoolt punktis 9.1 nimetatud asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. 9.3 Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 3 kuud, on mõlemal Lepingupoolel õigus Lepingust taganeda teisele poolele kirjaliku taganemisavalduse tegemisega. Kummagi Lepingupoole Lepingust taganemise korral tagastab Toetuse saaja sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi poolt näidatud arvelduskontole Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja jooksul. 10. Vaidluste lahendamise kord Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 11. Lõppsätted 11.1 Kaitseministeeriumi kontaktisik Lepingu ja selle täitmisega seotud küsimustes on Kaitseministeeriumi kaitsetahte arendamise osakonna kaitsetahte projektijuht Markus Rosin, e-post [email protected], tel 717 0146. Toetuse saaja kontaktisik on Uulu Kultuuri- ja Spordikeskuse projektijuht Egle Vutt, e-post [email protected], tel. +372 5806 8636. 11.2 Leping loetakse sõlmituks, kui selle on alla kirjutanud mõlema Lepingupoole esindajad. Leping jõustub selle sõlmimise päevast. 11.4 Lepingupooled saavad Lepingust võrdse juriidilise jõuga originaaleksemplari. 12. Lepingupoolte andmed Kaitseministeerium Uulu Kultuuri- ja Spordikeskus Sakala 1, Tallinn 15094 Pargi tee 1, Uulu küla 86502, Häädemeeste vald, Reg. nr 70004502 Pärnumaa Tel. 717 0012 Reg. nr 75035571 Tel. +372 5345 1405 arvelduskonto: EE891010220034796011 arvelduskonto: EE672200001120086893 (Rahandusministeerium, Swedbank viitenumber 2800048972) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ Helmuth Martin Reisner Mariann-Krõõt Ilves osakonnajuhataja Juhataja 3  Lisa 1 PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE Lepingu /registri number /viit Toetuse saaja nimi Taotlusvooru nimetus KaM KAO s 2023 . a III kv . projektitoetuse konkurss Projekti nimetus Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE Toimunud projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu vii di . Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid . Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes j a eesmärkides , siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang. Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne. Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmuste l osa lejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Meediakajastused Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi - linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita). Koostööpartnerid Märkige projektis osalenud koostöö - partnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus). (vajadusel lisada ridu) PLANEERITUD (taotletud) SUMMA TEGELIK (eraldatud) SUMMA Selgitused Tulud Kaitseministeeriumi toetus Kaitseministeeriumi toetuse summa Omafinantseering Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Muud toetused (toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdne (ehk eelarve tasakaalus) . (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest Kulud Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa) Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva - rahad . Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu. Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust. Kuludokumendi nimetus Makse saaja Kuludokumendi number Kuludokumendi kuupäev Tasumise kuupäev Kuludokumendi summa Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased) Kaitseministeeriumi toetusest makstud Kulu sisu kirjeldus KOKKU Kaitseministeeriumilt saadud toetus Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “ Kuludok . s umma”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitse min. toetusest makstud” koondsummadega). ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid e antud tagastamatuid toetusi; juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri Kuupäev