H anke alusdokumendi l isa 5 Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“ Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev t eenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) on koostatud………… (edaspidi t öövõtja ) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile (edaspidi tellija ), tõendamaks, et täitja andis üle p oolte vahel ….. ……20 2 4 . aastal sõlmitud l epingu nr …. alusel osutatud t eenuse alljärgnevalt: ……………………………………………(üle antava(te) t eenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited l epingu punktidele vms) Tellija on t eenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab t eenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse töövõtja poolt üle antud t eenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks t öö võtja poolt telli jale kooskõlas l epingu punktiga … … arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev a kt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale p oolele. T öövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Hanke alusdokumendi lisa 10
Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“
1. Hankelepingute sõlmimise tingimused
1.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest.
Konkreetses hankelepingus fikseerib tellija teenuse sisu, teenuse maksumuse ning
vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse osutamisel.
1.2. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 15 000 euro käibemaksuta eraldi
kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse
esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 15 000 eurot
käibemaksuta.
1.3. Kui tellimuse maksumus ületab 15 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte vahel kirjalik
hankeleping raamlepingus toodud tingimustel.
2. Hankelepingu sõlmimise tingimused kui raamleping on sõlmitud mitme pakkujaga
2.1. Juhul kui raamleping sõlmitakse kahe pakkujaga korraldatakse ürituse korraldamise
vajadusel lepingupartnerite vahel minikonkurss, milles täpsustatakse tellitava ürituste
lähteandmed – tuues välja ürituse nimetus, sihtgrupp, osalejate maksimaalne eeldatav
arv, eeldatav toimumisaeg, toimumiskoha ja ruumide kirjeldus, toitlustusvajadused ja
muu selline ning ürituse korraldamise ulatus (st hankija võib tellida ürituse korraldamist
kas osaliselt või täisteenusena).
2.2. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimiseks korraldab tellija minikonkursi, mis alla
30 000 eurot käibemaksuta viiakse läbi e-kirja teel ja alates 30 000 eurost käibemaksuta
riigihangete registris.
2.3. Minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel hinnatakse pakkumisi järgmiselt:
2.3.1. 60% pakkumuse sisu ja kvaliteet ning 40% Pakkumuse maksumus,
hindamiskriteeriumide eest antud punktid summeeritakse.
2.3.2. Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 40 väärtuspunkti.
Madalaima teenuse osutamise maksumusega pakkumusele omistatakse 40
väärtuspunkti. Järgmine pakkumus saab punkte proportsionaalselt vähem ja
arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim pakkumuse maksumus” /
“hinnatava Pakkumuse maksumus ” x „40“.
2.3.3. Pakkumuse sisu ja kvaliteeti hinnatakse Tabel 1. nimetatud kahe alamkriteeriumi
alusel, milleks on:
2.3.3.1. „Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ (30
punkti);
2.3.3.2. „Ürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ (30 punkti).
Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumid on:
Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid
Üritusel osaleja kogemuse • Pakkuja on üritusel osaleja kogemuse kogu ürituse
ja asukoha valikute ulatuses strateegiliselt läbi mõelnud ja
kirjeldus (sh pakkumuses selgelt lahti kirjeldanud.
asukoha valik, osaleja • Pakkuja on asukoha valikul kaalunud ning
teekonna kirjeldus, 30 punkti kirjeldanud pakkumuses erinevate
valikute selgitused) toimumiskohtade plusse ja miinuseid üritusel
osaleja vaates.
• Pakkuja on kirjeldanud Pakkumuses ürituse jaoks
vajalikud tehnilised lahendused.
• Pakkumus ei vasta ühele 30 punkti saavutamiseks
20 punkti
vajalikule kriteeriumi komponendile.
• Pakkumus ei vasta kahele 30 punkti
10 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi
komponendile.
• Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud
0 punkti
eesmärkidega.
Ürituse korraldamise • Pakkuja on ürituse korraldamise protsessi
protsessi kirjeldus põhjalikult läbimõelnud ning Pakkumuses selgelt
ja arusaadavalt kirjeldanud.
• Pakkuja on pakkumuses esitanud ootused
Hankijale seoses ürituse korraldamise
tähtaegadega.
30 • Pakkumuses on kirjeldatud tööpõhimõtted, mis
aitavad kaasa ürituse sujuvale ettevalmistamisele
ja toimumisele.
• Pakkuja on läbi mõelnud ja pakkumuses selgelt
kirjeldanud ürituse õnnestumist takistavad riskid
(sh osaleja kogemusega ja protsessiga seonduvad)
ja pakkunud võimalused nende maandamiseks.
• Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 30 punkti
20 saavutamiseks vajalikule kriteeriumi
komponendile.
• Pakkumuse ei vasta kahele kuni kolmele 30
10 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi
komponendile.
• Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud
0
eesmärkidega.
2.3.4. „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad
Hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt
hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 60 punkti. Liikmete antud punktid
summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse
väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse
suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste
väärtuspunktid alamkriteeriumi osas leitakse järgmise valemi järgi:
„punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ / „suurim
aritmeetiline keskmine“ x 60.
2.3.5. Juhul kui nõuetele vastavale pakkumusele omistati hindamiskriteeriumite
„Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ ja „Ürituse
korraldamise protsessi kirjeldus" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt
vastavalt 10 punkti ja 10 punkti või vähem, siis Pakkumust minikonkursil
edukaks ei tunnistata1.
2.3.6. Minikonkursil osalemist välistavad tingimused:
2.3.6.1. Töövõtjal ei tohi minikonkursi väljakuulutamise päeva seisuga
olla üle andmata ja tellija poolt vastuvõtmata rohkem kui kolme
hankelepinguga tellituid töid.
3. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga:
3.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab tellija hankelepingu sõlmimiseks
töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja
esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja
teel) pakkumuse.
3.2. Pakkumuses peab olema välja toodud tööde maht töötundides, töö üleandmise tähtaeg.
3.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus.
4. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta:
4.1.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja
4.1.1.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks tellijale teatavaks
saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale
hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks.
5. Tellijal on õigus nõuda hankelepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit,
mille töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul.
1
Pakkumuse edukaks mitte tunnistamisel tunnistatakse hankemenetlus kehtetuks.
TÖÖVÕTULEPING nr 8-2/121-5
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikoodiga 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
hankekorra alusel osakonnajuhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija),
ja
Orangetime Event OÜ, registrikood 10964360, asukoht Kursi tn 3 Põhja-Tallinna linnaosa,
Tallinn, Harju maakond 10145, mida esindab volituse alusel Inge Tõruke (edaspidi Töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva kommunikatsioonitegevuste teenuse
tellimise hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted ja Lepingu ese
1.1. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke „Ürituskorralduse teenuse
tellimine digiarengu valdkonnale“ tulemusena 2024. a sõlmitud raamlepingu nr 24.8-
2/S/121-1 (edaspidi Raamleping) alusel ja kooskõlas lisaga 2.
1.2. Lepingu alusel teostatakse ürituse „IT-juhtide seminar 2024“ läbiviimine (edaspidi
Teenus) vastavalt Lepingu lisa 1 kirjeldatud lähteülesandele.
1.3. Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.
1.4. Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud:
1.4.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;
1.4.2. lisa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused;
1.4.3. lisa 3 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt;
1.4.4. lisa 4 – Töövõtja pakkumus (kättesaadav dokumendihaldussüsteemis Delta)
2. Teenuse osutamise tähtaeg
2.1. Töövõtja osutab punktis 1.2 nimetatud teenuse ja annab selle tellijale üle hiljemalt 31.
detsember 2024.
2.2. Poolte kokkuleppel on Töövõtja alustanud teenuse osutamisega 21.10.2024.
3. Teenuse üleandmine ja tasu suurus
3.1. Töövõtja kulutab teenuse osutamiseks kuni 93 töötundi.
3.2. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest kuni 29 934 eurot, sh 93 agentuuri
töötundi (lisandub käibemaks).
4. Poolte kontaktisikud
4.1. Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja
vastuvõtmisel on Eleen Lindmaa, telefon 55514433, e-post:
[email protected].
4.2. Töövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on Inge Tõruke, telefon 5164286, e-
post
[email protected].
Tellija: Töövõtja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Kristi Hunt Inge Tõruke
osakonnajuhataja volitatud esindaja
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
HANKEDOKUMENT
„IT-juhtide metsaseminari korraldamine“
minikonkurss
CPV kood: 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused
Tallinn 2024
SISUKORD
1. ÜLDOSA .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
2. RIIGIHANKE ESE ............................................................................................................ 2
3. PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVAMINE ................................................................. 2
4. PAKKUMUSE STRUKTUUR .......................................................................................... 2
5. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE JA/VÕI TAGASILÜKKAMINE 3
6. OOTUSED MEESKONNALE .......................................................................................... 3
7. PAKKUMUSTE VÕRDLEMINE, HINDAMINE JA PAKKUMUSE EDUKAKS
TUNNISTAMINE ...................................................................................................................... 4
8. HANKELEPINGU SÕLMIMINE ..................................................................................... 5
9. HANKEDOKUMENDI LISAD......................................................................................... 6
1
1. ÜLDOSA
Hankeleping rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist, majandus- ja
kommunikatsiooniministri 14. märtsi 2023 käskkirja nr 44 „Toetuse andmise tingimused digiriigi
alusbaasi kindlustamise, digiriigi arenguhüpete hoogustumise ning küberruumi turvalisuse tagamise
toetamiseks“ alusel, millega kehtestatakse meetme nr 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1
„Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames toetuse
andmise tingimused ja kord.
Hankija määrab riigihanke alusdokumentides tellitava sotsiaalteenuse erimenetluse korra.
Riigihankes saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa
Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma
Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.
2. RIIGIHANKE ESE
2.1. Riigihanke esemeks on IT-juhtide metsaseminari tehniline ettevalmistamine ja
korraldamine. Teenuse tehniline kirjeldus on esitatud hankedokumendi (edaspidi HD) lisas
1.
2.2. Sündmus peab toimuma esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 30. oktoobril 2024. aastal.
3. PAKKUMUSTE ESITAMINE JA AVAMINE
3.1. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides kehtestatud tingimustele.
Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud
tingimuste ülevõtmist. Tingimuslike pakkumuste esitamine ei ole lubatud.
3.2. Alternatiivsete lahenduste esitamine ei ole lubatud.
3.3. Pakkumuse koostamise keel on eesti keel.
3.4. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv
alates pakkumuste esitamise tähtpäevast vähemalt 90 kalendripäeva.
3.5. Ühispakkumuse esitamise korral peab pakkumus sisaldama kinnitust, et hankelepingu
täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt.
3.6. Pakkumuse koostamise ja esitamisega seotud kulutusi pakkujale ei hüvitata.
3.7. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, tuleb pakkumuses ära märkima, milline teave on
pakkuja ärisaladus ja põhjendada teabe ärisaladuseks määramist (RHS § 46).
3.8. Pakkumus peab oleme digitaalselt allkirjastatud pakkuja seadusjärgse või volitatud isiku
poolt.
4. PAKKUMUSE STRUKTUUR
4.1. Pakkumus peab koosnema järgmistest dokumentidest:
4.1.1. pakkumuse „IT-juhtide metsaseminari korraldamine“ kirjeldus (vastavalt HD lisa 1
„Tehniline kirjeldus“), sh hindamisse esitatava ürituse korraldamise protsessi
kirjeldus koos riskide kaardistamisega ning ürituse asukoha valiku kirjeldus koos
tehniliste lahendustega, pakkuja poolt vabalt valitud vormis;
2
4.1.2. projektimeeskonna koosseis koos kogemuste kirjeldusega lisa 2 toodud vormil;
4.1.3. pakkuja peab täitma ja esitama eelarve vormis, mis on toodud lisas 3 esitatud eelarve
vormil;
4.1.4. info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks määramise
kohta;
4.1.5. volikiri juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei
ole äriregistri registrikaardile kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise
õigust (vajadusel, vabas vormis);
4.1.6. ühispakkujad peavad lisama pakkumusele ühispakkujate volikirja (vajadusel, vabas
vormis);
4.1.7. isikuandmete töötlemise register lisa 5 esitatud vormil.
5. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE JA/VÕI
TAGASILÜKKAMINE
5.1. Hankija kontrollib pakkujate esitatud pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumentides
esitatud tingimustele ning teeb põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuste vastavaks
tunnistamise või tagasilükkamise kohta.
5.2. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud
tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi
kõrvalekaldeid hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest.
5.3. Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.
5.4. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta,
kui:
5.4.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis
välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise
hanke alusdokumentides sätestatud tingimustel;
5.4.2. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad
eeldatavat maksumust, milleks on kuni 40 000,00 eurot (millele lisandub
käibemaks);
5.4.3. hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on
toimunud käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.
6. OOTUSED MEESKONNALE
6.1. Meeskonda kuulub kogenud projektijuht ja muud liikmed, keda pakkuja peab tellimuse
täitmisel vajalikuks.
6.1.1. Projektijuht peab olema viimase 36 kuu jooksul juhtinud vähemalt kolme sarnase
(kestvus, inimeste arv, formaat) ürituse korraldamist. Projektid peavad olema
nõuetekohaselt lõpetatud.
6.1.2. Projektimeeskonna liikmed peavad olema oma rollides töötanud vähemalt kahe
sarnase ürituse korraldamisel, mis on lõppenud nõuetekohaselt.
6.1.3. Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonna liikmete poolt antud kinnituste
õigsust kasutades avalikult kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks
kolmandate isikute poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja
3
dokumente, mis tõendavad esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija
nõutud täiendavad andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele
järgnevast tööpäevast arvates.
6.2. Meeskonnaliikmete kogemus ja panus projekti tuleb pakkujal kirjeldada vormil lisa 2:
Projektimeeskonna kinnituse vorm.
7. PAKKUMUSTE VÕRDLEMINE, HINDAMINE JA PAKKUMUSE
EDUKAKS TUNNISTAMINE
7.1. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi.
7.2. Hindamismetoodika kirjeldus minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel on
järgnev:
7.2.1. 60% pakkumuse sisu ja kvaliteet ning 40% pakkumuse maksumus,
hindamiskriteeriumide eest antud punktid summeeritakse;
7.2.2. pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 40 väärtuspunkti.
Madalaima teenuse osutamise maksumusega pakkumusele omistatakse 40
väärtuspunkti. Järgmine pakkumus saab punkte proportsionaalselt vähem ja
arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim pakkumuse maksumus” /
“hinnatava pakkumuse maksumus ” x „40“.
7.2.3. pakkumuse sisu ja kvaliteeti hinnatakse tabel 1. nimetatud kahe alamkriteeriumi
alusel, milleks on:
7.2.3.1. „Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ (30 punkti);
7.2.3.2. „Ürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ (30 punkti).
Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumid on:
Alamkriteeriumi Punktide Alamkriteeriumi komponendid
kirjeldus arv
Üritusel osaleja 30 Pakkuja on üritusel osaleja kogemuse kogu ürituse ulatuses
kogemuse ja asukoha strateegiliselt läbi mõelnud ja pakkumuses selgelt lahti
valikute kirjeldus (sh kirjeldanud.
asukoha valik, osaleja Pakkuja on asukoha valikul kaalunud ning kirjeldanud
teekonna kirjeldus, pakkumuses erinevate toimumiskohtade plusse ja
valikute selgitused) miinuseid üritusel osaleja vaates.
Pakkuja on kirjeldanud Pakkumuses ürituse jaoks vajalikud
tehnilised lahendused.
20 Pakkumus ei vasta ühele 30 punkti saavutamiseks
vajalikule kriteeriumi komponendile.
10 Pakkumus ei vasta kahele 30 punkti saavutamiseks
vajalikule kriteeriumi komponendile.
4
0 Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud
eesmärkidega.
Ürituse korraldamise Pakkuja on ürituse korraldamise protsessi põhjalikult
protsessi kirjeldus 30 läbimõelnud ning Pakkumuses selgelt ja arusaadavalt
kirjeldanud.
Pakkuja on pakkumuses esitanud ootused Hankijale seoses
ürituse korraldamise tähtaegadega.
Pakkumuses on kirjeldatud tööpõhimõtted, mis aitavad
kaasa ürituse sujuvale ettevalmistamisele ja toimumisele.
Pakkuja on läbi mõelnud ja pakkumuses selgelt kirjeldanud
ürituse õnnestumist takistavad riskid (sh osaleja
kogemusega ja protsessiga seonduvad) ja pakkunud
võimalused nende maandamiseks.
20 Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 30 punkti saavutamiseks
vajalikule kriteeriumi komponendile.
10 Pakkumuse ei vasta kahele kuni kolmele 30 punkti
saavutamiseks vajalikule kriteeriumi komponendile.
0 Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud
eesmärkidega.
7.2.4. arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega;
7.2.5. edukaks tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa on suurim;
7.2.6. kui kaks või enam pakkumust on hindamise tulemusel võrdsed, siis tunnistatakse
edukaks pakkumus, mis sai enim punkte kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“
eest. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, selgitatakse edukas pakkumus välja
hankekomisjoni liikmete avalikul hääletusel, mis protokollitakse;
7.2.7. juhul kui pakkumusele omistati hindamiskriteeriumi "Pakkumuse sisu ja kvaliteet"
vähemalt ühe alamkriteeriumi osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt
miinimumpunktid, siis pakkumust edukaks ei tunnistata.
8. HANKELEPINGU SÕLMIMINE
8.1. Hankeleping sõlmitakse pakkujaga, kelle vastavaks tunnistatud pakkumus on tunnistatud
edukaks.
8.2. Hankelepingut ei sõlmita enne seitsme päeva möödumist eduka pakkuja kvalifitseerimise
otsuse kohta teate esitamisest, v.a juhul kui pakkumuse edukaks tunnistamise ajal on
menetluses vaid üks riigihankes osalev pakkuja.
8.3. Hankeleping jõustub arvates hankelepingu allkirjastamisest hankija ja pakkuja poolt.
8.4. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta hankelepingut seitsme
kalendripäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pakkujale, siis
seda on hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka pakkumuse esitanud
pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist. Sellisel juhul
5
on hankijal õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edukaks tunnistamise otsus ning hinnata
kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja tunnistada edukaks hindamise
tulemusel järgmine pakkumus.
9. HANKEDOKUMENDI LISAD
Lisa 1 – Tehniline kirjeldus
Lisa 2 – Projektimeeskonna kinnituse vorm
Lisa 3 – Pakkumuse maksumuse vorm
Lisa 4 – Käsunduslepingu eritingimuste projekt
Lisa 5 – Isikuandmete töötlemise register
6