Leping

Koostöökokkulepe nr 8-2/330-1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158 (edaspidi MKM), mida esindab põhimääruse alusel majandus- ja tööstusminister Erkki Keldo, Päästeamet, registrikood 70000585, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Margo Klaos, ja Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus, registrikood 70008440 (edaspidi SMIT), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Mart Nielsen, edaspidi nimetatud eraldi „pool“ ja koos „pooled“, võttes arvesse, et: - Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu, artikli 18 lõike 1 alusel kinnitas Euroopa Komisjon 05.10.2021 ning Euroopa Nõukogu kiitis 29.10.2021 rakendusotsusega heaks Eesti taaste- ja vastupidavuskava järgse reformi „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ (edaspidi reform); - Vabariigi Valitsus kinnitas 23.12.2021 valdkonna arengukava „Eesti digiühiskond 2030“; - ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister kehtestas 14.04.2022 käskkirja nr 74 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponendi 3 „Digiriik“, reformi 1.3 „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused“ (edaspidi Käskkiri); sõlmivad Käskkirjas määratud tegevuste elluviimiseks koostöökokkuleppe (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt ja toetuse suurus 1.1. Lepingu eesmärk on tegevuste tähtaegne ja tulemuslik elluviimine vastavalt lisas 1 toodud tegevuskavale. 1.2. Lepingu punktis 1.1 nimetatud tegevuste elluviimiseks maksab MKM SMIT-ile taaste- ja vastupidavuskava vahendite arvelt toetusena kuni 13 000 eurot käibemaksuta. 2. Toetuse maksmine ja kasutamine 2.1. MKM maksab SMIT-le toetust vastavalt Vabariigi Valitsuse 29. novembri 2021 määruse nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi taastekava määrus) § 9 lõike 3 punktile 2 ühekordse maksena, kui lisas 1 nimetatud tegevused on teostatud ja MKM on punktis 3.2. nimetatud aruande kinnitanud. Toetust ei maksta kui MKM aruannet ei kinnita. 2.2. Tegevused viiakse ellu perioodil 01.01.2025 kuni 30.06.2025. 2.3. SMIT esitab rahandusministri 10. septembri 2014 määruse nr 30 „Kassalise teenindamise eeskiri“ § 292 lõike 1 alusel riigieelarve eelnõusse planeeritud ja andmekogus menetletava välistoetuse projekti vahendite kasutamiseks Riigi Tugiteenuste Keskusele taotluse välistoetuse eelarve ehk sildfinantseerimise avamiseks rahaliste vahendite kasutamiseks. 3. Aruannete ja selgituste esitamine 3.1. Päästeamet esitab MKM-le lisas 1 toodud tegevuste tulemuse ja eelarveliste vahendite kasutamise kohta digitaalselt allkirjastatud aruande lisas 2 toodud aruandevormil 30 päeva jooksul tegevuste elluviimise lõppemisest. Aruanne hõlmab ka SMIT-i poolt sõlmitud hankelepingu(te) andmeid, mille SMIT esitab Päästeametile. 3.2. MKM kinnitab aruande 30 päeva jooksul aruande saamisest või esitab ettepaneku aruande täiendamiseks või puuduste kõrvaldamiseks, andes selleks mõistliku tähtaja. Kui aruannet ei täiendata või puudusi ei kõrvaldata, jätab MKM aruande kinnitamata. 3.3. Lisaks aruandele esitavad Päästeamet ja SMIT MKM-i soovil viie tööpäeva jooksul lisas 1 nimetatud tegevuse elluviimise kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi. 4. Kontrolli teostamine Päästeamet ja SMIT tagavad auditeerivatele ja kontrollivatele teenistujatele juurdepääsu reformi elluviimisega seotud auditi või kontrolli teostamiseks vajalikule informatsioonile ja dokumentidele ning teenistujate nõudmisel esitavad informatsiooni ja dokumendid määratud tähtajaks, arvestades asjaolu, et teenistujad on antud ülesande täitmisel kohustatud täitma isikuandmete kaitse seadusest ning taastekava määruse §-s 13 sätestatud nõudeid. 5. Dokumentide säilitamine SMIT säilitab toetuse andmise ja kasutamisega seotud dokumente ja andmeid vastavalt Käskkirja punktile 10.1.1. 6. Päästeameti ja SMIT-i muud kohustused 6.1. SMIT kohustub pidama toetuse kohta projektipõhist kulude arvestust, tagamaks toetuse arvelt tehtud toetatavate kulude eristamise asutuse muudest kuludest. Lisaks kohustub SMIT pidama toetuse kasutamise kohta reformipõhist arvestust vastavalt rahandusministri 27. detsembri 2021 määruse nr 50 „Eelarveklassifikaator“ §-le 9. 6.2. Päästeamet ja SMIT esitavad MKM-ile viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavituse, kui ilmneb asjaolusid, mis võivad takistada lepingus sätestatud kohustuste õigeaegset täitmist ja ettepanekud eelmainitud asjaolude kõrvaldamiseks ja tulemuste saavutamiseks. 7. Toetuse tagastamine 7.1. SMIT on kohustatud MKM-ile tagastama toetuse summa, mida nõuab MKM lepingu alusel ning mille tagastamist nõuab MKM-ilt Riigi Tugiteenuste Keskus või Euroopa Komisjon, koos võimalike kõrvalnõuetega. Eeltoodud kohustus kehtib üksnes juhul, kui tagasinõue on esitatud SMIT-le makstud toetusega seoses ning SMIT-i poolt lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega. 7.2. MKM teavitab Päästeametit ja SMIT-i viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui ilmneb punktis 7.1 sätestatud makse peatamise alus, andes Päästeametile või SMIT- ile 10 tööpäeva aega puuduste kõrvaldamiseks. Juhul, kui puudusi ei kõrvaldata, ei maksa MKM toetust. 7.3. Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused eelkõige kokkuleppeliselt. 8. Kontaktandmed 8.1. Lepingu täitmisel on Poolte kontaktisikud järgmised: 8.2. Päästeameti kontaktisik on Henrik Veenpere, e-posti aadress: [email protected], tel 733 7368 või tema puudumisel asendaja Sven Rea, e- posti aadress: [email protected], tel 5854 2186. 8.3. Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus kontaktisik on Alvar Hint, e-posti aadress: [email protected] , tel 5196 6112 või tema puudumisel asendaja Kait Koppel, e- posti aadress [email protected], tel 5855 3368. 8.4. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kontaktisik on Mirjam Kolga, e-posti aadress [email protected] , tel 5474 0950 või tema puudumisel asendaja Andra Aedma, e-posti aadress [email protected], tel 5885 1059. 9. Lõppsätted 9.1. Lepingu juurde kuuluvad järgmised lisad: 9.2. Lisa 1 Lepingu alusel teostatavad tegevused 9.3. Lisa 2 Aruande vorm 9.4. Leping kehtib kuni poolte kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni. POOLTE ANDMED JA ALLKIRJAD: MKM Päästeamet /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ _________________________ ________________________ Erkki Keldo Margo Klaos majandus- ja tööstusminister peadirektor SMIT /allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ Mart Nielsen peadirektor LEPINGU LISA 1 Lepingu alusel teostatavad tegevused Viide Tegevus Tulem Tegevuse Kululiik Toetuse tegevuskavas tähtaeg summa (km-ta) Tähtajaliste Arendatakse Päästeameti 30.06.2025 15 13 000 kohustustega tehniline aktiivsed €/km-ta seotud lahendus ettekirjutused toimingud juriidiliste isikute on kasutajatele aktiivsete kättesaadavad ettekirjutuste Eesti.ee välja Ettevõtjale lehel filtreerimiseks ja tähtajaliste nende kohustuste nõudepunktide rakenduses. saatmiseks Eesti.ee Ettevõtjale keskkonna tähtajaliste kohustuste rakenduse X tee serverile. Investeeringukulu: 13 000€/km-ta Kokku toetuse maht 13 000€ km-ta LEPINGU LISA 2 ARUANDE VORM Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reform 1.3 „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ Toetuse kasutamise aruanne Periood …. - ….. Aruande esitamise kuupäev …….2025 Eesmärk: 1. Partneri (Päästeamet) andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Aadress: Telefon, e-post: MKM esindaja: MKM kontaktisik: Aruandluse periood: 2. Lepingu andmed Lepingu number: Lepingu sõlmimise aeg: Lepingu periood:  3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud). Iga Lisas 1 kirjeldatud lepingu alusel teostatav tegevuse tulem peab olema tõendatud. Tõenduseks võib olla tegevuse tulem tekstitöötlusprogrammis (protokollid, aruanded jms) ja/või väljavõtted projektijuhtumiseprogrammidest (Confluence, Jira jms) ja/või prototüübid (Figma jms) ja/või protsessiskeemid/joonised ja/või testimisraportid. Tegevus Tähtaeg Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang Tegevus 1 Tegevus 2 Jne 4. Kulude ülevaade Iga lepingu alusel teostatava tegevuse kulu peab olema tõendatud. Tööjõukulu tõendamiseks tuleb esitada täidetud tööajatabel lisas 1 kirjeldatud tegevuste täitmiseks. Tegevus Planeeritud eelarve Tegelik kulu Selgitus aruandeperioodil Tegevus 1 Tegevus 2 Jne  5. Tulemite kirjeldus 6. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet. a. … b. … c. … 7. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks a. Toimunud muudatused i. … ii. … iii. … b. Ettepanekud muudatusteks i. … ii. … iii. … 8. Aruande koostaja ja MKM esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: Allkirjaõiguslik isik: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ ________________________ Nimi Nimi ametikoht ametikoht 8