Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 19.12.2024 nr 4-2/217 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan alates 01.01.2025 strateegiaosakonna tehisintellekti- ja andmestrateegia koordinaatori ametikoha ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 19.12.2024 personalikäskkirjaga nr 4-2/217 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi STRATEEGIAOSAKONNA TEHISINTELLEKTI- JA ANDMESTRATEEGIA KOORDINAATOR AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: strateegiaosakond Ametikoht: tehisintellekti- ja andmestrateegia koordinaator Alluvus: strateegiaosakonna juhataja, igapäevaseid tööülesandeid annab teadmusjuhtimise valdkonna juht Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus, soovitavalt andmehalduse, andmeanalüüsi või andmeteadusega seotud valdkonnas. Töökogemus: eelnev töökogemus andmehalduse juurutamisel ja/või tehisintellekti rakendamisel; projektide ja töörühmade juhtimise ning läbiviimise kogemus; soovitavalt riigi- või teadusasutuses töötamise kogemus. Keeleoskus: väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti (C1) ja inglise keeles (B2). Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ning turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: head teadmised ja oskused tehisintellekti rakendamisel ning valdkonna tulevikusuundumuste tundmine; head teadmised ja oskused ärivajaduste ja -protsesside kaardistamisest ning kasutajakesksete teenuste disainimisest tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; teadmised avaliku halduse protsessidest ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi tegevusvaldkondadest; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); projektijuhtimise oskus; eestvedamisoskus;  3 meeskonnatöö ja töörühmades töötamise oskus. Isiksuseomadused: analüüsi- ja üldistusvõime, suure pildi mõistmine; avatus ja koostöövalmidus; algatusvõime, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks; kohuse- ja vastutustunne; sihikindlus ja järjepidevus; täpsus ja korrektsus; kohanemisvõime (pinge- ja stressitaluvus); lojaalsus ning riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; tasakaalukus ja usaldusväärsus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Tagada ministeeriumis ja valitsemisalas andmete ja tehisintellekti valdkonna koordineerimine ning seotud tegevuste elluviimine, et toetada andme- ja teadmistepõhist poliitikakujundamist ning digipöörde elluviimist. III TÖÖÜLESANDED 3.1 Oma vastutusvaldkonna tulemuslik juhtimine, sh: 3.1.1 ministeeriumi ja valitsemisala tehisintellekti- ja andmestrateegia loomise, juurutamise ja mõõtmise juhtimine ning andmehaldusraamistiku ja -protsesside arendamine ja täitmise jälgimine; 3.1.2 tehisintellekti ja andmevaldkonna suunaliste tegevuste koordineerimine ja elluviimine ministeeriumi valitsemisalas; 3.1.3 tehisintellekti ja andmevaldkonnaga seotud analüüsi- ja arendusprojektide käivitamine, elluviimine, koordineerimine ja juhtimine; 3.1.4 ministeeriumi valitsemisala andmevaldkonna koostöö koordineerimine ning seotud osapoolte nõustamine ja koolitamine; 3.1.5 ministeeriumi ja valitsemisala asutuste toetamine andmehalduse ja tehisintellekti rakendamisega seotud teemadel; 3.1.6 poliitikakujundamise (sh arengukavade, õigusaktide jt poliitikainstrumentide planeerimise, rakendamise ja seiramise) muutmine andme- ja analüütikapõhiseks läbi analüütilise toe arendamise; 3.1.7 aktiivne ja proaktiivne osalemine valdkonda puudutavates otsustusprotsessides ning valdkonna arengu ja trendide jälgimine. Seisukohtade kujundamine ja huvide kaitsmine nii riigisiseselt kui ka piiriüleselt (sh ministeeriumisisesed ja -välised komisjonid, nõukogud ja töögrupid, Euroopa Liit, OECD); 3.1.8 valdkonna info süstematiseerimine ja säilimise tagamine. 3.2 Panustamine strateegiaosakonna ning ministeeriumi eesmärkidesse, sh: 3.2.1 osakonna tööplaani ettevalmistamisse ja täitmisesse; 3.2.2 vajadusel ministeeriumi komisjonide, töörühmade või projektide töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.2.3 osakonnajuhataja ja teadmusjuhtimise valdkonna juhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist.  4 Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, struktuuriüksuse põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 käesoleva ametijuhendiga pandud tööülesannete diskreetne, korrektne ja operatiivne täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirjade ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonna juhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja