KINNITATUD
kantsleri 24.09.2024 käskkirjaga nr 36
Lisa
RIIGIHANKE ALUSDOKUMENT
Riigihange „Riikliku küberturvalisuse aastakonverents“
CPV kood: 79952000-2 Ürituste korraldamisega seotud teenused
2
1. HANKE TAUST JA EESMÄRK
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium kutsub Teid esitama pakkumust hankele, mille
eesmärk on leida „Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi“ korraldaja.
Korraldatava konverentsi üldeesmärk on küberturvalisuse valdkonna teadlikkuse tõstmine ja
eksperttasemel valdkonna tähtsamatest teemadest arutamine (edaspidi konverents).
Konverentsi spetsiifiliseks eesmärgiks on Euroopa Liidu taasterahastu NextGenerationEU
vahenditest (RRF) juba teostatud ja töös olevatest analüüsidest, uuringutest, samuti teostatud
süstematiseerimisest küberturvalisuse taseme tõstmiseks, sh uute tehnoloogiate turvalise
kasutuselevõtu ja küberturvalisuse poliitika kujundamise toetamiseks, tagades uute teadmiste
rakendamine valdkonnaüleselt. Konverentsi päevakava koostamisel lähtutakse ettevõtlus- ja
infotehnoloogiaministri 13.05.2022. a käskkirjas nr 127 „Taaste- ja vastupidavusrahastu reformi
„Digiriigi baasteenuste ümberkorraldamine ning turvaline pilvetaristule üleminek“
küberturvalisust puudutava osa elluviimiseks toetuse andmise tingimused“ toodust. Konverentsi
oodatav tulem on küberturvalisuse valdkonna suurem kõlapind ühiskonnas, samuti valdkonna
ekspertide ja osaliste võrgustamine ja teadlikkuse kasv.
Eesti on üks maailma kõige digitaliseerituma avaliku sektori teenustega riike, kus rahva usaldus
digiriigi vastu on kõrge ja meie digiriigi maine tuntud üle kogu maailma. Selleks, et tagada riigi
toimimine ja hoida usaldust on küberturvalisus Eestis riigi toimimise seisukohalt esmatähtis.
Eesti küberkerksuse tagamiseks teevad tihedat koostööd avaliku sektori asutused, akadeemia,
erasektor ja kodanikuühiskond. Rahvusvahelisel tasandil on Eesti saavutanud märkimisväärseid
tulemusi, mille järel näiteks juba 2008. aastal loodi Tallinnasse NATO Küberkaitsekoostöö
Keskus. Praeguste ja tulevikuohtude vastu võitlemiseks on oluline säilitada ja edendada koostööd
ülalmainitud osapoolte vahel, luues neile soodsa keskkonna teadmiste kogumiseks ja
infovahetuseks.
Aastatel 2022 ja 2023 toimus „Riiklik küberturvalisuse aastakonverents“, mille eesmärk oli saada
suuremat kõlapinda küberturvalisuse teemadele Eestis ning ühtlustada teadmisi küberturvalisuse
valdkonnas toimuvaga. Lisaks oli eesmärgiks tuua kokku oma valdkonna eksperdid,
küberkogukond ja laiemalt valdkonnast huvi tundvad inimesed. Konverentside tagasiside andis
kinnitust, et sündmus peab toimuma iga-aastaselt ning on vajalik osa kübermaastikul. Eelkõige
selleks, et aasta tähtsamad teemad tõsta esile ja neid analüüsida ning vaadata tulevikku. Ühtlasi on
konverents olnud hea viis koostöö suurendamiseks küberturvalisuse ekspertide seas.
Ka äsja valminud Eesti riiklik küberstrateegia aastateks 2024–2030 „Läbivalt IT-vaatlikum Eesti“
peatükk 5.2 rõhub Eesti küberturvalisuse kogukonna erilisust ja vajadust seda hoida ning
edendada. Oodatav tulem on, et otsustajad, poliitikakujundajad, eksperdid ning võrgu ja
infosüsteemide omanikud omavad head olukorrateadlikkust digiarengu ja küberturvalisuse
suundumustest, riskidest ja mõjudest Eestile. Läbi suurte ürituste ja ühiskonna tähelepanu
koondamise küberteemadele saavutame laiemat tähelepanu, teadlikkust ja toimivat koostööd
küberturvalisuse valdkonnas.
3
Hanke lepingut rahastatakse Euroopa Liidu taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning
lepingu sõlmimisel ja täitmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108
„Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“. Euroopa
Liidu taasterahastu NextGenerationEU vahenditest abikõlbmatu käibemaks rahastatakse Eesti
riigieelarvest.
2. HANKEGA TELLITAVA KONVERENTSI SIHTRÜHM
2.1.Otsesed kasusaajad:
2.1.1. avaliku sektori juhid, poliitikud, küberturbejuhid- ja spetsialistid, kes soovivad enda
teadmisi arendada ja kaasa mõelda olulisematel küberturvalisuse ja infoturbe teemadel;
2.1.2. elutähtsate üksuste ja oluliste üksuste teenuste osutajate esindajad, kes on tähtis sihtrühm
teadlikkuse ja riigiga suhtlemise aspektist.
2.2.Kaudsed kasusaajad:
2.2.1. erasektor ja laiem avalikkus, kasvatades huvi küberturvalisuse valdkonna vastu;
2.2.2. meediaväljaannete esindajad, läbi kelle saab üritus suuremat avalikkuse kõlapinda.
3. HANKE EESMÄRKIDE TÄITMISEKS HANGITAVAD TEGEVUSED
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM) tellib punktis 1 kirjeldatud eesmärkide
täitmiseks konverentsi korraldamise teenust, mis hõlmab järgmist:
3.1.Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi ettevalmistamine ja läbiviimine.
3.1.1. Lepinguliste eesmärkide täitmiseks peab pakkuja läbi viima 2025. aastal ühe ühepäevalise
konverentsi vahemikus 21. jaanuar kuni 21. veebruar algusega näiteks kell 10:00 ja
kestvusega kuni 17:00, millele järgneb õhtune koosviibimine näiteks kell 18:00–21:00,
punktis 4 kirjeldatud nõuete alusel (konverentsi täpne algus ja lõpu kellaaeg lepitakse
hankijaga kokku võimalikult varakult). Konverentsil peavad olema esindatud kõik eelpool
nimetatud sihtrühmad ning korraldaja peab tagama osaluse konverentsil kuni 300
inimesele ja õhtusel koosviibimisel kuni 150 inimesele.
3.2.Teavitustegevused ja osalejate kutsumine lähtudes punktis 2 kirjeldatud konverentsi
sihtrühmast.
3.2.1. Konverentsil osalejate saamiseks vajaliku teavitustegevuse elluviimine. Pakkuja
ülesandeks on ette valmistada sisend konverentsi toimumise teavitamiseks, mis
kooskõlastatakse eelnevalt hankijaga.
3.2.2. Pakkuja tagab sihtrühmale eelinfo edastamise planeeritava sündmuse kohta, valides
kanalid, mis võimaldavad kõige paremini sihtrühmani jõuda. Hankija ei eelda, et
kasutatakse tasulisi kanaleid.
3.2.3. Pakkuja tagab ürituste registreerimis- ja infokeskkonna ettevalmistamise ja ajakohase
haldamise eest (sh muudatuste sisseviimine esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe
tööpäeva jooksul arvates hankija vastava palve esitamisest).
3.2.3.1. Registreerimis- ja infokeskkond: pakkuja peab ette valmistama üritustele
registreerimiseks eestikeelse ja ingliskeelse turvalise veebipõhise registreerimis- ja
infokeskkonna, millele peab hankelepingu kehtivuse ajal olema tagatud kuni kahe
hankija kontaktisiku ligipääs (nt kasutajatunnuse ja parooliga või ID-kaardiga/mobiil-
4
IDga). Registreerimis- ja infokeskkonna sobivuse kinnitab hankija enne selle
kasutuselevõttu, selle ajakohane ja korrektne haldamine on pakkuja ülesanne.
3.2.3.2. Osalejate eelregistreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine,
vajadusel ootenimekirja(de) pidamine ja vastava nimekirja edastamine hankijale.
3.2.3.3. Koostada ja edastada osalejatele hiljemalt 15 päeva enne sündmuse toimumist kutse
koos asukoha ja esialgse ajakavaga.
3.2.3.4. Hiljemalt 48 tundi enne sündmust tuleb registreerunutele edastada detailne infokiri
sündmuse päevakava jm olulise teabega (näiteks parkimiskorralduse jmt detailide
kohta).
3.2.3.5. Pakkuja teavitab lepingu täitmisel avalikkust ja konverentsil osalejaid toetuse
päritolust alates toetuse saamisest, viidates kõnes ja tekstis, et projekti on rahastanud
Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja
avalikkusele suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu
embleemi koos tekstiga „Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU“.
3.2.3.6. punktis 3.2.3.5. nimetatud teavituse korraldamisel järgitakse Vabariigi Valitsuse
29.11.2021. a määruse nr 108 “Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja
toetuse andmise üldtingimused” §-s 12 sätestatud nõudeid. Logofailid ja
plakatigeneraator on kättesaadavad veebilehelt: www.rtk.ee/toetused-ja-
taotlemine/taaste-ja-vastupidavusrahastu-rrf/rrf-teavitusreeglid.
4. NÕUDED KONVERENTSI KORRALDUSELE
4.1.Konverentsi toimumiskoht on Tallinnas, mõnes kesklinna või sellega vahetult piirnevas
asumis. Ürituse toimumiskoht peab olema tavapärasest (hotelli) konverentsikeskusest eristuv,
looma meeldiva, pingevaba ja inspireeriva õhkkonna.
4.1.1. Toimumiskohas peab olema võimalus pärast konverentsi korraldada püstijala-vastuvõtt või
vabam olemine. Ürituse toimumiskohana sobivad nt Kultuurikatel, PROTO avastustehas,
Kruiisiterminal või muud samalaadsed toimumiskohad.
4.1.2. Ürituste puhul tuleb arvestada, et toimumiskohale peab olema hea ligipääsetavus nii jalgsi,
auto- kui ühistranspordiga ja tagatud peab olema piisav arv parkimiskohti kuni 10-
minutilise jalutuskäigu kaugusel ürituse toimumiskohast.
4.1.3. Ürituse toimumiskohtade valikul tuleb pakkujal arvestada, et toitlustuse jaoks mõeldud
ruumid peavad olema piisavalt avarad osalejate mugava toitlustamise tagamiseks (sh
eelistatult ei toimu lõunapaus üritusega samas ruumis).
4.2.Konverentsi toimumisaeg peab olema ajavahemikus 21. jaanuar kuni 21. veebruar 2025.a,
v.a neljapäevad, mil toimuvad Vabariigi Valitsuse istungid. Hankijaga lepitakse ürituse täpses
toimumisajas kokku lepingu sõlmimise järgselt esimesel võimalusel.
4.2.1. Konverentsi päevakorra koostab ja esinejate valiku teeb hankija.
4.2.2. Pakkuja tagab konverentsile päeva moderaatori olemasolu. Moderaator peab olema
kübervaldkonnaga varasemalt tutvunud inimene, kes on varasemalt vähemalt kolme
tehnoloogia- või kübervaldkonna vähemalt 150 osalejaga üritust/konverentsi
modereerinud või on antud valdkonna ekspert. Moderaator kooskõlastatakse eelnevalt
hankijaga.
4.2.3. Ürituse päeval on vajalik jumestaja esinejatele (kerge puuderdus).
4.3.Konverentsi ruumide paigutus on võimalusel laudadega. Ruum peab olema piisavalt suur, et
5
sinna mahuks lisaks 300 osalejale ka konverentsiinventar (sh lava). Lava suurus tuleb
arvestada selliselt, et sinna mahub kõnepult ja vähemalt viis tugitooli paneeldiskussoonis
osalejatele (ca viis osalejat), sh kolm väikest lauda joogivee vms jaoks. Ruumide sisse- ja
väljapääsu uksed ei tohiks eelistatult paikneda vahetult esinemisala taga või juures, et osalejate
liikumine ürituse ajal ei häiriks ettekandeid.
4.3.1. Lisaks konverentsi ruumile peab olema tagatud kolm väiksemat ruumi, kus ühes saavad
esinejad ennast ette valmistada ja jumestaja neid üle vaadata. Teine ruum oleks vajadusel
intervjuudeks ehk pressiruum. Kolmas ruum oleks vajadusel cateringi serveerimise
ettevalmistamise jaoks. Kõigis kolmes ruumis peab olema tagatud hea valgus, laud ja
vähemalt viis tooli.
4.3.2. Ruumide (sh tehniline) ettevalmistamine. Ruumid peavad olema valmis seatud vähemalt
30 minutit enne osalejate ürituse (st enne kogunemise) algust;
4.3.3. Konverentsiruumis peab olema:
4.3.3.1.väga hea internetiühendus, mis peab tagama katkematu ning tõrgeteta videoesitluse ja
ülekande;
4.3.3.2.kvaliteetne heli- ja videosüsteem (sh vajadusel videote näitamiseks);
4.3.3.3.ekraan (vajadusel mitu);
4.3.3.4.esitlus(süle)arvuti;
4.3.3.5.data-videoprojektor;
4.3.3.6.(paber)tahvel ja markerid (vajadusel);
4.3.3.7.raadiohiir;
4.3.3.8.laser pointer;
4.3.3.9.tagatud seadmete laadimisvõimalus;
4.3.3.10. tehnik, kes haldab esitluste kuvamist ekraanile ja tagab tehnika tõrgeteta töö ürituse ajal;
4.3.3.11. viis peamikrofoni esinejatele;
4.3.3.12. kolm käsimikrofoni;
4.3.3.13. kolm saalisekretäri, kes haldavad käsimikrofone, kui osalejad soovivad küsimusi küsida
ja kommentaare jagada;
4.3.3.14. võimalus kuvada ettekannete vahetuse ajal ekraanile esislaid või esinejat sissejuhatav
slaid;
4.3.3.15. esinejale slaide/märkmeid näitav lavamonitor;
4.3.3.16. ajamonitor või kell, mis näitab esinemise lõpuni jäävat aega;
4.3.4. Pakkuja peab arvestama tehnika maksumuses veebiülekande tegemisega ja ürituse
salvestamisega järgnevalt:
4.3.4.1.veebiülekanne peab olema vähemalt brauseripõhine ja tagatud peavad olema vähemalt
järgmised võimalused: osalejad saavad küsida küsimusi nii suuliselt (sh videopildiga) kui
ka kirjalikult; võimalus kuvada korraga nii esinejat kui ka tema slaide; veebis osalejad
näevad videopilti nii esinejast kui saalist;
4.3.4.2.ürituse salvestamiseks vähemalt kahte erinevat kaamerat, erinevate kauguste ja nurkade
jaoks. Täpne tehniline lahendus lepitakse kokku ürituse ettevalmistamisel;
4.3.4.3.ürituste videosalvestuste monteerimine klippideks (iga esinemine/diskussioon eraldi
klipina, lisatud ürituse esislaid, esineja nimi ja tiitel ning ürituse lõpuslaid koos korraldajate
infoga; esitlusslaidid ja näidatavad videod integreeritakse ettekannete sisse; Pakkuja küsib
hankijalt vajadusel täpsemaid juhiseid) ja edastamine hankijale esimesel võimalusel
andmekandjal.
6
4.3.5. Ruumis peab olema lava dekoratiivvalgus ja arvestada tuleb, et lisaks esinejatele kohapeal
võivad mõned esinejad esineda üle veebi (mh paneeldiskussiooni ajal).
4.3.6. Õhtuseks koosviibimiseks tuleb tagada ruum (võimalusel eraldi ruum). Ruumis tuleb
tagada vastuvõtuks sobiv mööbel (sh lauad) ja enamus osalejale istumisvõimalus;
4.3.6.1.õhtuse koosviibimise ruumide puhul tuleb arvestada, et üritus sisaldab ka
meelelahutuslikku osa (elav taustamuusika, etteaste vms) ning selleks peab ruumis olema
lava/kõrgendik. Pakkumuses tuleb arvestada ka esinemisega seotud tehnikaga;
4.3.6.2.Pakkuja peab organiseerima elava taustamuusika või meelelahutusliku etteaste (näiteks
stand-up komöödia) õhtusele koosviibimisele, arvestades kokku ca 1 tunniga, mitmes osas
kogu õhtu vältel.
4.4.Konverentsi toitlustus peab olema tagatud kuni 300 inimesele. Toitlustus sisaldab
tervituskohvi, kohvipausi, lõunasööki, energiapausi ja õhtusele koosviibimisele suupisteid ja
tervitusjooki. Pakkuja poolt organiseeritav toitlustus peab lähtuma ringmajanduse heast tavast
nii toitlustuse serveerimisel kui ka jäätmete käitlemisel. Hankija soovib kasutada toidu ja joogi
serveerimiseks üksnes korduskasutatavaid anumaid ja söögiriistu. Samuti peab olema tagatud
jäätmete liigiti kogumine ürituse korraldaja poolt.
4.4.1. Ürituse ettevalmistamise käigus annab hankija pakkujale teada toidukordade vajadused ja
enne üritust saadab pakkuja hankijale kooskõlastamiseks menüüd. Pakkujal tuleb
toitlustuse planeerimisel ja eelarve koostamisel arvestada, et järjest enam on osalejate seas
erisoovidega inimesi. Ürituste menüüd peavad sisaldama valikut taimetoitlastele,
veganitele ning gluteeni- ja laktoositalumatutele jms.
4.4.2. Pakkuja tagab, et ürituste menüüd ja kogused arvestavad osalejate poolt registreerimis- ja
infokeskkonnas märgitud infoga (nt toitumiserisused, varasem lahkumine ürituselt vms).
4.4.3. Ürituste menüüvalikul tuleb arvestada konkreetse ürituse eripära ja sihtgrupiga, pakkuda
tuleb mitmekesist ja tasakaalustatud toitu. Toidud peavad olema vastavalt ja arusaadavalt
tähistatud.
4.4.4. Toitlustamine peab olema korraldatud kiiresti ja osalejate jaoks mugavalt, teenindus peab
olema sujuv ja sõbralik. Ürituste ettevalmistamise etapis (tööde elluviimise käigus) tuleb
pakkujal välja tuua toitlustuse maksumused inimese kohta. Toitlustuse eest tasutakse
vastavalt tegelikele kuludele, st osalejate arvu ja/või toitlustuskordade muutumisel muutub
vastavalt ka toitlustuse hind.
4.4.5. Esinejatele peab olema tagatud mullideta pudelivesi ettekande toimumise ruumis.
4.4.6. Konverentsi toitlustus peab igale osalejale sisaldama järgnevat:
4.4.6.1.tervituskohv – sisaldab vähemalt kahte soolast ja ühte magusat suupistet;
4.4.6.2.kohvipaus – sisaldab vähemalt kahte soolast ja kahte magusat suupistet;
4.4.6.3.lõunasöök (buffet või lauda teenindamisega) – sisaldab eelrooga (salativalik või supp),
pearooga, magustoitu;
4.4.6.4.energiapaus – sisaldab vähemalt kahte tervislikku valikut (nt smuuti, köögi- või
puuviljavalik vms);
4.4.6.5.iga toidukord peab sisaldama igale osalejale kohvi (piima/koore ja taimse piimaga), teed,
vett.
4.4.7. Õhtuse koosviibimise toitlustus peab igale osalejale (kuni 150 inimest) sisaldama:
4.4.7.1.viite soolast ja kolme magusat suupistet inimese kohta;
4.4.7.2.kahte tervitusjooki inimese kohta (arvestada tuleb alkohoolsete, ja mittealkohoolsete
jookidega);
7
4.4.7.3.menüü peab sisaldama igale osalejale ka kohvi, teed, vett.
4.5.Konverentsi kujunduse korraldamine sh pakkuja peab looma ürituse visuaali nii plakati (eri
formaadis), päevakavadele, registreerimiskeskkonnale, slaididele jms. Visuaal peab olema
ühtne, esinduslik, minimalistlik ning lähtuma ürituse sisust ning konverentsi rahastamisallika
nõuetest.
4.5.1. Ürituste programmide, ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja abimaterjalide
koostamine, vormistamine (ja vajadusel printimine) ning nende sobivuse kooskõlastamine
hankijaga enne ürituse toimumist (sh vajadusel kujundustööde korraldamine).
4.5.2. Fotograafi teenuse organiseerimine.
4.5.3. Ruumide maitseka ja minimalistliku kujunduse loomine (peamiselt mööbli ja valguse
abil).
4.5.4. Vajadusel osaluslehtede, osalejate (sh ka lektorid esinejad ja päevajuhid) nimesiltide,
päevakavade (A3 või A4 formaadis) kujundamine ja printimine.
4.5.5. Pakkuja peab trükkima kujundatud ja disainitud kaelakaardid (või sarnast funktsiooni
täitvad) tooted üritusele.
4.6. Konverentsi korraldus ürituse päeval, ürituse sujuv läbiviimine ja tasemel korralduse
tagamine (sh pakkuja meeskonna korrektne riietus, osalejate ning esinejatega viisakas
suhtlemine; piisav meeskond ürituse sujuvuse tagamiseks).
4.6.1. Ürituse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh vajadusel
mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides).
4.6.2. Vajadusel ürituse toimumiskoha suunaviitadega tähistamine.
4.6.3. Ürituse alguses ja kogu selle kestel osalejate assisteerimine (sh vastuvõtmine,
registreerimine, suunamine), esinejate ja moderaatori assisteerimine (sh vastuvõtmine,
registreerimine ning vajadusel suunamine tehniku juurde, abistamine mikrofoni,
esitlusarvuti ja muuga).
4.6.4. Vajadusel desinfitseerimis- jms vahendite tagamine.
4.6.5. Konverentsi läbiviimisel peab pakkuja arvestama korraldamisele seatud tingimuste ja
piirangutega. Juhul, kui ürituse toimumise ajal on riiklikult sätestatud tingimuseks ruumi
maksimaalse täituvuse nõue, tuleb pakkujal tagada selle võrra suurema mahutavusega
ruum(id). Samuti peab pakkuja tagama vajadusel desinfitseerimis- (nt käte
desinfitseerimiseks) ja isikukaitsevahendite (nt maskide) olemasolu osalejatele Eesti
Vabariigis valitsevast olukorrast tulenevalt ohutusnõuete/-juhiste jälgimise ning täitmise.
5. KONVERENTSI ELLUVIIMISE JÄRGSED TEGEVUSED
4.1.Konverentsi tagasiside ja järeltegevused peale ürituse toimumist:
4.1.1. tagasisideküsitluse koostamine vastavalt hankijalt saadud sisendile;
4.1.2. tagasiside kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine hankijale;
4.1.3. üritusel osalenutele tänukirja koostamine ja selle kinnitamine hankijaga;
4.1.4. üritusel osalenutele tänukirjade jms info (nt viited ürituste materjalidele) saatmine e-posti
teel;
4.1.5. esitluste ja muude dokumentide veebi üles laadimine;
4.1.6. fotograafi tehtud fotode edastamine hankijale esimesel võimalusel (aga mitte hiljem kui
kaks tööpäev pärast üritust).
4.2. Hiljemalt 30 päeva peale konverentsi toimumist esitab pakkuja koos tööde üleandmise-
8
vastuvõtmise aktiga lõppraporti, mis sisaldab järgmist infot:
4.2.1. kokkuvõte korraldatud üritusest (sealhulgas tulemustest, osalejate tagasisidest
konverentsi sisu ja korralduse kohta jms);
4.2.2. konverentsi osalejate arv koos registreerimislehtedega;
4.2.3. ettepanekud ja soovitused tulevikuks sarnase konverentsi läbiviimiseks;
4.2.4. video- ja pildimaterjal ürituselt pilverakenduse kaudu.
6. NÕUDED PAKKUJA MEESKONNALE
6.1.Pakkuja peab ürituse läbiviimiseks komplekteerima tabelis 1 kirjeldatud nõuetele vastava
projektimeeskonna, kellest vähemalt üks peab valdama eesti keelt emakeele tasandil.
6.2.Projektimeeskonda peab kuuluma vähemalt projektijuht ja korraldusjuht, kusjuures neid rolle
ei tohi täita sama isik. Lisaks neile kahele peab konverentsi päeval olema kohapeal vähemalt
neli assistenti, kes aitavad tagada ürituse sujuva läbiviimise. Korraldusprotsessi vältel tuleb
tagada optimaalne kättesaadavus ja suhtlus (e-postile vastamine vähemalt kolme tööpäeva
jooksul, korralised kohtumised kuus korra, kuu aega enne üritust iganädalaselt) hankija ja
pakkuja vahel.
6.3.Pakkuja esitab nõuetele vastavuse kohta „Projektimeeskonna kinnituse vormi“ kohase
kinnituse tabelis 1 kirjeldatud projektijuhi ja korraldusjuhi ülesandeid täitva
projektimeeskonna liikme kohta. Teisi rolle täitvate projektimeeskonna liikmete kohta esitab
pakkuja vabas vormis kompetentsi kirjelduse ja kinnituse projektimeeskonda kaasamise
kohta.
6.4.Hankijal on õigus kontrollida projektimeeskonna liikmete poolt antud kinnituste õigsust
kasutades avalikult kättesaadavat infot ja pöörduda lisateabe saamiseks kolmandate isikute
poole. Hankijal on õigus pakkujalt küsida täiendavat lisainfot ja dokumente, mis tõendavad
esitatud kinnituste õigsust. Pakkuja peab esitama hankija nõutud täiendavad
andmed/dokumendid kolme tööpäeva jooksul nõude saamisele järgnevast tööpäevast arvates.
Tabel 1. Nõuded projektimeeskonna koosseisule ja kompetentsile
Roll/vastavat rolli
täitvate nõutud Rolli kirjeldus Nõuded kompetentsile
isikute arv
Pakkumuse esitamisele eelneva
60 kuu jooksul vähemalt kolme
Projektijuht vastutab konverentsi või suurürituse
hankelepingu täitmise eest, juhib (alates 270 inimest)
Projektijuht meeskonda, suhtleb vajadusel projektijuhtimise kogemus.
hankija esindajaga, korraldab Nõutav dokument: pakkuja
aruandlust. esitab projektijuhi andmed HD
Lisa 2 vormil
„Projektimeeskonna kinnitus“.
9
Korraldusjuht teab
kultuurikorralduse
põhiprintsiipe ja lähtub neist
ürituse korraldamisel ja
läbiviimisel.
Korraldusjuht toetab Korraldusjuht on pakkumuse
projektijuhti, lisaks vastutab ta esitamise ettepanekule eelneva
kogu korralduslike aspektide 60 kuu jooksul olnud ürituse
Korraldusjuht eest ja on tihedas suhtluses peakorraldaja vähemalt viie
hankijaga. Korraldusjuht peab suurürituse, konverentsi,
olema ürituse päeval kohapeal pidustuse, vastuvõtu vmt juures,
kättesaadav. kus on osalenud vähemalt 270
inimest.
Nõutav dokument: pakkuja
esitab korraldusjuhi andmed HD
Lisa 2 vormil
„Projektimeeskonna kinnitus“.
Assistent administreerib ürituse
Assistendid
kohapealset korraldamist
(vähemalt 4, Head suhtlejad, sõbralikud ja
(osalejatega suhtlemine ja nende
sündmusel viisakad. Viisaka riietusega.
registreerimine, sujuva
kohapeal)
korralduse tagamine jmt.)
7. PAKKUMUSE STRUKTUUR
7.1.Pakkumus peab koosnema järgmistest dokumentidest:
7.1.1. Pakkuja visioon „Riikliku küberturvalisuse konverentsi korraldusest“ vabalt valitud
vormis, milles sisaldub järgmine informatsioon:
7.1.1.1.konverentsi asukoha, ruumi paigutuse ja kujunduse/visuaali kirjeldus;
7.1.1.2.konverentsi tehnilise partneri, toitlustuse, kohvi, moderaatori, jumestaja ja õhtuse
meelelahutuse eest vastutajad ja lühike kirjeldus nende sobivusest;
7.1.1.3.konverentsi registreerimiskeskkonnast, ülekande ja filmimise ning üldisest tehnilistest
lahendustest;
7.1.1.4.tegevusplaan või meediaplaan, kuidas jõuda selleni, et konverentsil osaleks ligikaudu 300
inimest (arvestades punktis 2 väljatoodud sihtrühmi). Hankija ei eelda tasuliste kanalite
kasutamist.
7.1.2. Indikatiivne tegevuskava ürituse korraldusprotsessist vabalt valitud vormis. Lõplik ürituse
korralduslik ajakava lepitakse kokku hankijaga peale lepingu sõlmimist vähemalt 20 päeva
enne ürituse algust.
7.1.3. Projektimeeskonna kinnitus HD Lisa 2 vormil.
7.1.4. Pakkumuse maksumuse vorm HD Lisa 3 vormil.
7.1.5. Volikiri juhul, kui pakkumusele pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole
äriregistri registrikaardile kantud (vajadusel, vabas vormis).
7.1.6. Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, siis ühispakkumuse esitamisel loetakse, et
10
hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Ühispakkujad peavad
lisama pakkumusele vabas vormis ühispakkujate avalduse ja volikirja.
7.1.7. Esitatud pakkumuse jõusoleku tähtaeg peab olema vähemalt 90 päeva.
8. PAKKUMUSTE VASTAVUSE KONTROLLIMINE, VASTAVAKS
TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE
8.1.Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see vastab kõikidele hanke alusdokumentides esitatud
tingimustele.
8.2.Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui see ei vasta hanke alusdokumentides esitatud
tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi
kõrvalekaldeid hanke alusdokumentides sätestatud tingimustest.
8.3.Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükatud, ei osale edasises hankemenetluses.
8.4.Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta, kui:
8.4.1. hankemenetluse toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis
välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hankemenetluse lõpule viimise hanke
alusdokumentides sätestatud tingimustel;
8.4.2. kõigi pakkumuste või vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad eeldatavat
maksumust, milleks on 60 000,00€ eurot (käibemaksuta);
8.5.Hankija ei kanna vastutust pakkujate ees, kui kõigi pakkumuste tagasilükkamine on toimunud
käesolevas dokumendis sätestatud tingimustel.
9. PAKKUMUSTE VÕRDLEMINE, HINDAMINE JA PAKKUMUSTE EDUKAKS
TUNNISTAMINE
9.1.Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumide
alusel.
9.2.Hankijal on õigus põhjendamatult madala maksumusega pakkumus tagasi lükata, kui hankija
leiab pärast pakkujalt nõutud selgituse saamist ja tõendite hindamist, et pakkumuse maksumus
on põhjendamatult madal või pakkuja ei ole tähtajaks esitanud nõutud selgitust (RHS § 115).
9.3.Hindamismetoodika kirjeldus:
9.3.1. pakkumuse hindamine viiakse läbi väärtuspunktide süsteemi (Merit Point System)
kasutades ja kahe hindamiskriteeriumi, „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ (70 punkti) ja
„Pakkumuse kogumaksumus“ (30 punkti), alusel. Maksimaalne punktisumma on 100;
9.3.2. kriteeriumit ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” hinnatakse punktis 9.4 nimetatud kolme
alamkriteeriumi alusel;
9.3.3. kriteeriumi ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” iga alamkriteeriumit hindavad hankija
hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Kõikide hankekomisjoni liikmete antud punktid
igale alamkriteeriumile summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine.
Alamkriteeriumide osas saadud tulemused liidetakse ja seejärel rakendatakse
väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse suurima
punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste väärtuspunktid
kriteeriumi osas arvutatakse järgmise valemi järgi: „punktimäär“ = „pakkumuse hinnete
summa“ ÷ „kõrgeim hinnete summa“ x „70“.
9.4.Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumiteks on:
11
Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid
Pakkumuses on põhjalikult kirjeldatud
konverentsi asukohta, kuidas sinna on tagatud
ligipääs ja parkimine.
Ürituse ruumi paigutus on lahti kirjeldatud ning
kannab endas nii ürituse sisu (küberturvalisus) kui
ka Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi
väärtusi ja arusaami.2 Lisaks on kirjeldatud
abiruumide paigutus (jumestus, pressiruum ja
cateringi abiruum) ning kus toimub toitlustamine
ja õhtune meelelahutuslikum osa.
Pakkuja on loonud esmase visuaali kogu üritusele,
36 punkti alates plakatitest kuni ruumi kujundamisele.
Pakkumuses on selgelt välja toodud tegevus- ja
ajakava ning koostöö põhimõtted.
Kirjeldatud on kaasatavaid osapooli,
Konverentsi korraldustiimi optimaalset suurust ja rollide
asukoht, ruumi jaotust.
paigutus ja visuaal Kirjeldatud on tehnilised lahendused ja nende
toimine enne üritust (registreerimis keskkond) ja
ürituse ajal (salvestamine, slaidide näitamine, heli-
ja valgustehnika kasutamine ja korraldamine).
Kirjeldada ürituse kommunikatsioon ja
teavitustegevused ning esmane plaan kuidas
jõutakse sihtrühmani.
24 punkti antakse, kui üks kuni kaks komponenti
24 punkti 36 punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei
ole täidetud või on seda osaliselt.
12 punkti antakse kui kolm või enam 36 punkti
kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole
täidetud.
12 punkti Pakkumus on aimatavas seoses hanke
alusdokumendi kirjelduses toodud eesmärkide ja
oodatava tulemusega ja/või pealiskaudselt
kirjeldatud.
Pakkumuses on välja toodud tehniline partner ja
nende kompetentsid.
Pakkumusest on selgelt välja toodud õhtuse
meelalahutusliku osa kontseptsioon ning selle
Ürituse partnerite 20 punkti põhjendus.
kirjeldus Pakkumuses on tutvustatud kaasatav
toitlustuspartner ning nende esmased ideed
toitlustuse osas.
Pakkumuses on välja toodud fotograaf.
12 punkti 12 punkti antakse, kui kaks komponent 20 punkti
12
kirjelduses nimetatud komponentidest (ürituse
partnerite kirjeldus) ei ole täidetud või on seda
osaliselt.
6 punkti antakse, kui kolm või enam 20 punkti
6 punkti kirjelduses nimetatud komponentidest ei ole
täidetud.
Kirjeldus on detailne ja arusaadav ning kirjeldatut
14 punkti
on võimalik täies mahus rakendada.
Kava sisaldab väiksemaid puudusi ja/või kava
Ürituskorralduse 8 punkti
saab kasutusele võtta väiksemate kohandustega.
tegevus- ja ajakava
Kava sisaldab suuremaid puudusi ja/või kava
4 punkti kasutusele võtuks tuleb teha suuremaid kohandusi,
et pakutud lahendus täidaks seatud eesmärke.
9.5.Pakkumuse kogumaksumuse arvestamisel võetakse aluseks kõik hankija hankelepingu
täitmisega kaasnevad konverentsi kulud, ilma käibemaksuta. Hankija hindab pakkumuse
maksumust ilma käibemaksuta. Maksimaalsed väärtuspunktid (30) omistatakse madalaima
kogumaksumusega (ilma käibemaksuta) pakkumusele. Teised pakkumused saavad 30-st
võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte. Väärtuspunktid arvutatakse:
“punktimäär” = “kõige odavama pakkumuse maksumus” ÷ “hinnatava pakkumuse maksumus”
× 30. Arvutuste tulemused ümardatakse kahe komakoha täpsusega.
9.6.Pakkumuse hindamiskriteeriumidele omistatud punktid liidetakse. Arvutuste tulemused
ümardatakse kahe komakoha täpsusega.
9.7.Edukaks tunnistatakse pakkumus, mille väärtuspunktide summa on suurim.
9.8.Kui kaks või enam pakkumust on hindamise tulemusel võrdsed, siis tunnistatakse edukaks
pakkumus, mis sai enim punkte kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ eest.
9.8.1. Juhul, kui ka kriteeriumi ”Pakkumuse sisu ja kvaliteet” väärtuspunktid on võrdsed, siis
tunnistatakse edukaks pakkumus, mis sai rohkem punkte alamkriteeriumi „Esialgse
ürituse asukoht, ruumi paigutus ja visuaal“ eest.
9.8.2. Kui ka siis on pakkumused võrdsed, selgitatakse edukas pakkumus välja
hankekomisjoni liikmete avalikul hääletusel, mis protokollitakse.
9.8.3. Juhul kui pakkumusele omistati hindamiskriteeriumi "Pakkumuse sisu ja kvaliteet" osas
kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt vähemalt ühe alamkriteeriumi osas
miinimumpunktid, siis pakkumust edukaks ei tunnistata.
10. PAKKUJATE KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED
10.1. Pakkuja netokäive viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta jooksul
peab olema olnud vähemalt 100 000 eurot aastas.
10.2. Riigihankes ei ole lubatud osaleda ettevõtjatel, kelle elu-, tegevus- või asukoht on Venemaa
Föderatsioonis või Valgevene Vabariigis.
13
11. LEPINGU SÕLMIMINE
11.1. Leping sõlmitakse ühe pakkujaga, kelle vastavaks tunnistatud pakkumus on tunnistatud
edukaks.
11.2. Lepingut ei sõlmita enne 7 päeva möödumist eduka pakkuja kvalifitseerimise otsuse kohta
teate esitamisest, v.a juhul kui pakkumuse edukaks tunnistamise ajal on menetluses vaid üks
riigihankes osalev pakkuja.
11.3. Leping jõustub arvates lepingu allkirjastamisest hankija ja pakkuja poolt.
11.4. Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja ei allkirjasta lepingut seitsme
kalendripäeva jooksul alates hankija poolt allkirjastatud lepingu saatmisest pakkujale, siis
seda on hankijal õigus käsitleda kui RHS § 119 nimetatud eduka pakkumuse esitanud
pakkuja poolset lepingu sõlmimisest keeldumist ja pakkumuse tagasi võtmist. Sellisel juhul
on hankijal õigus tunnistada kehtetuks pakkumuse edukaks tunnistamise otsus ning hinnata
kõiki ülejäänud vastavaks tunnistatud pakkumusi uuesti ja tunnistada edukaks hindamise
tulemusel järgmine pakkumus. Hankelepingute sõlmimisel lähtub hankija lepingust
tulenevatest tingimustest. Konkreetses hankelepingus fikseerib hankija teenuse sisu, teenuse
maksumuse ning vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse teostamisel.
11.5. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse pakkumuse tagasilükkamise kohta:
11.5.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja
11.5.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks hankijale teatavaks saanud uued asjaolud,
mis välistavad või muudavad hankijale hankelepingu sõlmimise lõpule viimise
ebaotstarbekaks.
11.6. Hankijal on õigus nõuda lepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit, mille
pakkuja peab esitama kahe tööpäeva jooksul.
Hanke alusdokumendi lisad:
Lisa 1 – Töövõtulepingu eritingimused (projekt);
Lisa 2 – Projektimeeskonna koosseisu kinnitus (vorm);
Lisa 3 – Pakkumuse maksumus (vorm).
Hanke alusdokumendi lisa 1
Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents
TÖÖVÕTULEPING nr {viit} (projekt)
Tallinn
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-
Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab hankekorra alusel riikliku küberturvalisuse osakonna
juhataja XXX (edaspidi tellija),
ja
XXX, registrikood XXX, asukoht XXX, mida esindab juhatuse liige /volituse alusel XXX
(edaspidi töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu
sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisalduvad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib
prioriteetsem dokument.
1.3. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2 käesolevas lepingus ei kohaldu.
2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on “Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamine aastal
2025“ (edaspidi teenus) vastavalt lepingu lisa 1 riigihanke alusdokumentidele.
2.2. Töövõtja kohustub osutama teenust vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud
tingimustele.
2.3. Leping sõlmitakse tellija korraldatud hankemenetluse tulemusena ning vastavalt
riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.4. Lepingu täitmise periood on lepingu sõlmimisest kuni 17.03.2025.
2.5. Töövõtja osutab punktis 2.1. nimetatud teenuse ajavahemikul 21. jaanuar – 21. veebruar
ja annab teenuse osutamisega kaasneva tulemi tellijale üle hiljemalt 20 päeva pärast
teenuse osutamist.
2.6. Käesolev leping jõustub pärast lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.
2.7. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:
2.7.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;
2.7.2. lisa 2 – Töövõtja pakkumus.
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
3.1. Tellija tasub töövõtjale punktis 2.1 teostatud ja vastuvõetud teenuse eest tasu vastavalt
töövõtja pakkumuses esitatule XXXX eurot, millele lisandub käibemaks.
3.2. Punktis 3.1. toodud tasu maksab tellija töövõtjale nõuetekohaselt osutatud teenuse eest
pärast Riikliku küberturvalisuse konverentsi korraldamise ja läbiviimise järgselt poolte
poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist.
3.3. Punktis 2.1. nimetatud teenus loetakse vastuvõetuks, kui tellija allkirjastab üleandmise-
vastuvõtmise akti.
3.4. Lepingut rahastab Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning
lepingu sõlmimisel ja täitmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr
Hanke alusdokumendi lisa 1
108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise
üldtingimused“.
3.5. Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest abikõlbmatu käibemaks
rahastatakse Eesti riigieelarvest.
4. Teavitamine
4.1. Töövõtja teavitab lepingu täitmisel avalikkust ja konverentsil osalejaid toetuse päritolust
alates toetuse saamisest, viidates kõnes ja tekstis, et projekti on rahastanud Euroopa Liit
taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja avalikkusele
suunatud esemete ja dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos
tekstiga „Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU“.
4.2. Punktis 4.1. nimetatud teavituse korraldamisel järgib töövõtja Vabariigi Valitsuse
29.11.2021. a määruse nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja
toetuse andmise tingimused“ §-s 12 sätestatud nõudeid. Logofailid ja plakatigeneraator
on kättesaadavad veebilehelt: www.rtk.ee/toetused-ja-taotlemine/taaste-ja-
vastupidavusrahastu-rrf/rrf-teavitusreeglid.
5. Poolte volitatud esindajad
5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on riikliku küberturvalisuse osakonna protsessijuht Natalja Zinovjeva,
telefon +372 58 851 182, e-post
[email protected].
5.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on
XXX, telefon XXX, e-post XXX.
6. Muud sätted
6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris
või Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil:
https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-
ministrid/hanketeated
6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st
tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
6.3. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.
Tellija Töövõtja
/allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/
XXX XXX
riikliku küberturvalisuse osakonna juhatuse liige
juhataja
Hanke alusdokumendi lisa 2 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)
Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents
Projektimeeskonna koosseisu kinnitus (vorm)
Projektijuht
Ees- ja perekonnanimi
Sünniaeg dd.mm.yyyy
E-post
Hariduskäik
Projektijuhtimise
(kommunikatsioonitegevuste projekt)
kogemus.
Kirjeldada vähemalt kolme (3)
kommunikatsioonitegevustega
seotud projekti, mis on läbi viidud
hanketeate avaldamisele vahetult
eelneva 60 kuu jooksul.
Ära näidata:
- projekti nimi;
- tellija andmed;
- projekti alguse ja lõpu kuupäev;
- peamised tööülesanded.
Positsiooni nimetus
Ees- ja perekonnanimi
Sünniaeg dd.mm.yyyy
E-post
Hariduskäik
Töökogemus
Hanke alusdokumendi lisa 2 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)
Positsiooni nimetus
Ees- ja perekonnanimi
Sünniaeg dd.mm.yyyy
E-post
Hariduskäik
Töökogemus
Positsiooni nimetus
Ees- ja perekonnanimi
Sünniaeg dd.mm.yyyy
E-post
Hariduskäik
Töökogemus
(positsiooni nimetuse kastide arvu lisada vajadusel juurde)
Kinnitan, et kõiki eelnimetatud meeskonnaliikmeid on võimalik kasutada hankelepingu
täitmiseks ja seda kuni hankelepingu tähtaja lõpuni.
Nimi: _____________________________
/allkirjastatud digitaalselt/
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
Hanke alusdokumendi lisa 3 - Pakkumuse maksumus (vorm)
Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents.
Pakkumuse maksumus detailse eelarvega
Hind
Hind 300 Hinnale
konverentsil
Rida Kulu nimetus osalejale lisanduv
osaleja kohta
kokku (km-ta) käibemaks
(km-ta)
Riikliku küberturvalisuse
1.
aastakonverentsi korraldamine
(vajadusel) täpsustada erisusi ning
1.1
lisada ridu juurde
…
Pakkumuse maksumus KOKKU
Nimi: _____________________________
/allkirjastatud digitaalselt/
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
Saatja: "Natalja Zinovjeva - MKM" <
[email protected]>
Saaja: "Natalja Zinovjeva - MKM" <
[email protected]>
Teema: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents - kutse pakkumise esitamiseks
Kuupäev: 2024-10-08 11:25
Tere!
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium kutsub Teid esitama pakkumust hankele, mille eesmärk on leida „Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi“ korraldaja.
Hanke lepingut rahastab Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest.
[cid:7a0aff07-a6cb-4f6d-9a33-db938ef683b6]
Manusest leiate hanke alusdokumendi tehnilise kirjeldusega ning kolm lisa (Lisa 1: Töövõtulepingu eritingimused (projekt); Lisa 2: Projekti meeskonna koosseis (vorm); Lisa 3: Pakkumuse maksumus (vorm).
Pakkumuse esitamise tähtaeg on 23. oktoober 2024 e-postile
[email protected].
Lugupidamisega
[MicrosoftTeams-image.png]
Natalja Zinovjeva
protsessijuht
Riikliku küberturvalisuse osakond
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
+372 5885 1182
[email protected]<mailto:
[email protected]>
www.mkm.ee<https://www.mkm.ee> | Suur-Ameerika 1, Tallinn
Hanke alusdokumendi lisa 2 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)
Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents
Projektimeeskonna koosseisu kinnitus (vorm) – KONVERENTSIMEISTRID OÜ
Projektijuht
Ees- ja perekonnanimi Heli Kuik
Sünniaeg dd.mm.yyyy 22.01.1983
E-post
[email protected]
2001 - 2004
Hariduskäik
Tartu Ülikooli Pärnu kolledž sotsiaaltöö korraldus, diplomiõpe
Töökogemus konverentsi korraldamisel: 20a.
1) Perekonnaseisuametnike Kongress
Tallinna Perekonnaseisuamet; Kristi Kail,
[email protected]
08.2022 – 05.2023
Konverentsi korralduslik projektijuht sh projektiplaani,
eelarve, tegevuskava koostamine, teavitustegevus (e-kirjad,
sotsiaalmeedia), osalejate registreerimine, osalustasude
kogumine, ruumid, tehnika, toitlustus, moderaator,
Projektijuhtimise
vastuvõtt, õhtusöök, majutus, transport, kliendi
(kommunikatsioonitegevuste projekt)
konsulteerimine, toetuste taotlemine, aruandlus.
kogemus.
Kirjeldada vähemalt kolme (3)
2) Tuulelohe lend 2022, 2023, 2024
kommunikatsioonitegevustega seotud
Eesti Tööandjate Keskliit, Arto Aas, tel. 5188518
projekti, mis on läbi viidud hanketeate
Tuulelohe lend 2022: 09.2021 – 04.2022
avaldamisele vahetult eelneva 60 kuu
Tuulelohe lend 2023: 09.2022 – 03.2023
jooksul.
Tuulelohe lend 2024: 09.2023 – 04.2024
Ära näidata:
Eelarve, tegevuskava koostamine; kutsete, praktilise infokirja
- projekti nimi;
ja tänukirja saatmine; konsultatsioon programmi koostamine;
- tellija andmed;
moderaatori värbamine, juhendamine ja scripti koostamine;
- projekti alguse ja lõpu kuupäev;
suhtlus esinejatega; suhtlus sponsoritega; ruumid, tehnika,
- peamised tööülesanded.
toitlustus, vastuvõtu korraldamine.
3) Reaalajamajanduse konverents 2022
Majandus – ja Kommunikatsiooniministeerium, Sirli Heinsoo,
[email protected]
Kutsete saatmine, osalejate registreerimine, praktilise
infokirja ja tänukirja koostamine ja saatmine; kliendi
konsulteerimine programmi koostamisel; suhtlus esinejatega;
tehnilise produtsendi roll ürituse ajal.
Hanke alusdokumendi lisa 2 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)
Korraldusjuht
Ees- ja perekonnanimi Ursula Nõu
Sünniaeg dd.mm.yyyy 19.06.1992
E-post
[email protected]
Hariduskäik TÜ ajakirjandus
Töökogemus 5 aastat:
1) Skype 20 / 16.09.23 / Klient Taavet Hinrikus, Sten Tamkivi
2) Michelin Star Revelation / 24. 21.05.2024 / Klient EAS
3) Maksu- ja Tolliameti aastagala 2022 / 25.11.2022 / Klient:
MTA
4) Maksu – ja Tolliameti aastagala 2023 / 24.11.2023 / Klient:
MTA
5) EU Cybernet Annual Confernce 2021,Brussels, Belgium
28.10.2021
Töökogemus
Tellija: RIA
6) MARKIT FORUM 2023 HYBRID, 14.03.2023
Tellija: Markit
7) ICMEO 2020 The 5th International Conference on Men and
Equal Opportunities: Men who care Konverents. 3.-4.
September 2020. Tellija: Sotsiaalministeerium
8) NATO Cyber Defence Pledge Conference 2021. 15.04.2021.
Tellija: Kaitseministeerium
Sifted Sessions Tallinn. 03.05.2022. Tellija: Sifted Ltd
Tehniline projektijuht
Ees- ja perekonnanimi Mairo Koov
Sünniaeg dd.mm.yyyy 17.01.1983
E-post
[email protected]
Hariduskäik Keskharidus
Projekt - Inimõiguste Aastakonverents – u 400in
Töökogemus Tellija – Inimõiguste Instituut, Aet Kukk
Toimumiskuupäev 09.02.24.
Hanke alusdokumendi lisa 2 – Projekti meeskonna koosseisu kinnitus (vorm)
Mida pakkusime - heli, lava, video, valgus, webiülekanne,
salvestus, tõlge.
Projekt – Gaselli Kongress – u 450in
Tellija – Äripäev AS – Silja Mägi
Toimumiskuupäev 07.02.24
Mida pakkusime – Heli, lava, video, valgus, webiülekanne,
salvestus, tõlge.
Projekt – Tark Tööstus 2024 – u450in
Tellija – Äripäev AS, Silja Mägi
Toimumiskuupäev 14.03.24
Mida pakkusime – heli, lava, video, valgus, veebiülekanne,
salvestus
Projekti assistent
Ees- ja perekonnanimi Kristel Hallop
Sünniaeg dd.mm.yyyy 14.02.1981
E-post
[email protected]
Hariduskäik Kõrgharidus
Töökogemus 5 aastat konverentside assisteerimise kogemust
(positsiooni nimetuse kastide arvu lisada vajadusel juurde)
Kinnitan, et kõiki eelnimetatud meeskonnaliikmeid on võimalik kasutada hankelepingu täitmiseks ja seda kuni
hankelepingu tähtaja lõpuni.
Nimi: _______Heli Kuik______________________
/allkirjastatud digitaalselt/
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
Hanke alusdokumendi lisa 3 - Pakkumuse maksumus (vorm)
Riigihange: Riikliku küberturvalisuse aastakonverents.
Pakkumuse maksumus detailse eelarvega - KONVERENTSIMEISTRID OÜ
Hind
Hind 300 Hinnale
konverentsil
Rida Kulu nimetus osalejale lisanduv
osaleja kohta
kokku (km-ta) käibemaks
(km-ta)
Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi
1.
korraldamine
1.1. Teavitustegevused ja osalejate kutsumine
1.1.1. Kutsete saatmine €1,75 €525,00 €115,50
sh kutse, praktilise infokirja ja tänu/tagasiside kirja
saatmine. Kutse saadetakse kliendi andmebaasi
alusel.
Osalejate registreerimisplatvormi (sh
1.1.2. €4,33 €1 300,00 €286,00
tagasisideküsimusik) litsents
Registreerimisplatvormi loomine ja seadistamine
1.1.3. €0,50 €150,00 €33,00
(5h) (EST, ENG)
1.1.4. Osalejate registreerimine, muudatuste tegemine €1,00 €300,00 €66,00
1.1.5. Tagasiside kogumine, analüüs, aruande koostamine €1,17 €350,00 €77,00
1.2. Konverentsi toimumiskoht
Kultuurikatla rent - 26.01.2025 kell 09:00 kuni
1.2.1. €6,00 €1 800,00 €396,00
23:59 - ettevalmistuspäev
RUUMID:
* Black Box - peasaal
* Puupakusaal - esinejate tagala
* Vahetänav - toitlustusala
* Vahetänava saal - toitlustaja tagala * D saal -
intervjuud
Kultuurikatla rent - 27.01.2025 kell 00:00 kuni
1.2.2. €10,00 €3 000,00 €660,00
21:00 - sündmuspäev ja demontaaž.
1.2.3. Istumislauad (ümmargused, D=150cm) €3,54 €1 062,00 €233,64
1.2.4. Lambid laudadele €1,27 €380,00 €83,60
1.2.5. Lava mööbel: kõnepult, 5 tugitooli, 3 abilauda €0,94 €283,00 €62,26
1.3. Moderaator
1.3.1. Anett Numa €3,83 €1 150,00 €253,00
1.4. Tehnika
1.4.1. Black Box Saali ja vahetänava tehnika €62,36 €18 707,43 €4 115,63
1.5. Jumestaja
1.5.1. Esinejate jumestus (1 jumestaja) €1,17 €350,00 €77,00
1.6. Õhtune koosviibimine
Ruumid - Vahetänav - sisaldub konverentsiruumi
1.6.1.
rendi hinnas
1.6.2. Tehnika - sisaldub konverentsitehnika rendi hinnas
Hanke alusdokumendi lisa 3 - Pakkumuse maksumus (vorm)
Hind
Hind 300 Hinnale
konverentsil
Rida Kulu nimetus osalejale lisanduv
osaleja kohta
kokku (km-ta) käibemaks
(km-ta)
Toitlustus 300in (tervituskohv, kohvipaus,
1.6.3. €51,55 €15 463,90 €3 402,06
lõunasöök, energiapaus)
1.6.4. Mustkunstnik Meelis Kubo €3,33 €1 000,00 €220,00
1.7. Konverentsi visuaal
1.7.1. Konverentsi peavisuaali loomine €1,00 €300,00 €66,00
1.7.2. Konverentsi ekraani- ja eetrigraafika loomine €4,00 €1 200,00 €264,00
1.8. Lisateenused
1.8.1. Fotograaf €2,50 €750,00 €165,00
1.8.2. Kaelakaardid (300tk) €3,50 €1 050,00 €231,00
1.8.3. Suunaviidad €0,50 €150,00 €33,00
1.9. Projektijuhtimine
1.9.1. Projektijuht €15,00 €4 500,00 €990,00
1.9.2. Korraldusjuht €10,00 €3 000,00 €660,00
1.9.3. Assistendid sündmusel kohapeal (4in) €2,93 €880,00 €193,60
Pakkumuse maksumus KOKKU €57 651,33
Nimi:Heli Kuik
/allkirjastatud digitaalselt/
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta)
Riiklik küberturvalisuse konverents 2025
27. jaanuar 2025
Kultuurikatel, Tallinn
TEENUSE KIRJELDUS
Konverentsimeistrid OÜ
Sissejuhatus
Täname võimaluse eest esitada pakkumine Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldusteenuse osutamiseks.
Käesolevaga kirjeldame pakutavate teenuste sisu, mille maksumus on välja toodud pakkumuse maksumuse vormis.
Konverentsimeistrid (PCO) on orienteeritud konverentside ning nendega seotud ürituste korraldamisele. Omame
pikaajalist kogemust rahvusvaheliste ja teaduskonverentside korraldamisel. Enam kui 10 aasta jooksul oleme
panustanud nii teadus-, meditsiini-, kui parlamentaarsete konverentside ning erinevate kliendiürituste korraldusse.
Sellest tulenevalt omame teadmisi ja kogemusi erinevate valdkondade eeldustest ja nõudmistest. Ootame juba
huviga, et saaksime olla Teile toeks Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamisel.
Teavitustegevused ja osalejate kutsumine
Konverentsi teavitustegevuse oleme hetkel planeerinud e-kirja teel Hankija poolt ette antud andmebaasi abil.
Ettevõtjateni jõudmiseks kasutaksime erialaliite. Pressiteated konverentsi kohta saadame Eesti suurematele
väljaannetele.
Konverentsi visuaalidest tooksime välja 2 versiooni, mille vahel olete lahkelt palutud valima. Vajadusel saame
pakkuda veel lisa lahendusi. Kujunduste loomisel on arvesse võetud konverentsi varasemat sümboolikat ning et seda
oleks võimalik ka animeerida.
2
Osalejate registreerimise korraldamine
Osalejate registreerimiseks kasutame turvalist Online Expo platvormi (www.onlineexpo.com), mille kaudu loome
eesti- ja inglisekeelse elektroonilise registreerimisvormi ja kasutame ka osalejate registreerimiseks kohapeal.
Korraldaja vaates omate pidevat ülevaadet registreerunud osalejatest. Ligipääs korraldajavaatele tehakse
Hankija poolt ette antud isikutele. Oma kontole pääseb ligi oma personaalse kasutajanime ja parooliga.
Vormi kaudu kogume kogu vajaliku info osaleja kohta sh nimi, kontaktandmed, toiduerisused ja muu vajalik info.
Registreerudes saavad osalejad automaatvastuse e-postile, et oleme nende info kätte saanud..
Andmete muutmine toimub konverentsi assistendi vahendusel. Samuti on võimalus saata igale osalejale koos
automaatse kinnituskirjaga ligipääs oma registreerimisele, kus on võimalik teha muudatusi Hankijaga kokkulepitud
kuupäevani.
Koostame omalt poolt osalejatele praktilise infokirja, mille kooskõlastame Hankijaga ning saadame külastajatele
vähemalt 48 tundi enne konverentsi algust.
Nimesiltide tegemine
Osalejate nimesiltideks oleme pakkumises arvestanud 2-poolse trükiga kaelapaelaga ning A6 formaadis
kaelakaardiga. Vajadusel saame neid kohapeal ka juurde printida. See saab toimuda ainult korraldaja nõusolekul.
Ürituse sümboolikaga nimesildil oleks ühel pool osaleja nimi jm vajalik info ning teisel pool üldine ajakava,
programmi / küsimuste esitamise keskkonna QR kood. Kohapeal prinditud kaelakaardid paneme plastiktaskutesse.
Peale konverentsi kogume kaelakaardid kokku paludes osalejatel jätta need vastavatesse disainitud
kogumiskastidesse.
Ruumid - Kultuurikatel
Konverentsi ruumiks oleme omalt poolt välja pakkunud Kultuurikatla Black Box saali, esinejate tagalaks
Puupakusaali, Vahetänavat toitlustusalaks, Vahetänava saali cateringi tagalaks ning D-saali, mis asub Vahetänava
vahetus läheduses, intervjuudeks. Vajadusel saame leida intervjuudeks ka alternatiivseid ruume n Pilv või Torn, mis
asuvad Vahetänavast veidi eemal. Ülesehituseks oleme arvestanud konverentsile eelneva päeva 26. jaanuari.
Kultuurikatel asub Tallinna südalinnas, vanalinnast jalutuskäigu kaugusel Kalamaja piiril. Vaid mõnisada meetrit
eemal on Viru väravad ja Tallinna sadam. Lennujaam jääb 6,5 kilomeetri kaugusele.
3
Kultuurikatlasse jõudmine ühistranspordiga toimib tavapäraselt. Vaata lähemat infot SIIT. Parkida saab
Kultuurikatla vahetusläheduses asuvates tasulistes parklates.
Konverentsi osalejate sissepääs toimub Korstna sissepääsu kaudu ning garderoob asub Koridoriklubis.
Osalejate mugavaks liikumiseks kasutame suunaviitasid, mis juhatavad nii peasaali, toitlustusalale. Pressikonverentsi
ruumi ja esinejate tagalasse suunavad meie assistendid.
Konverentsisaal Black Box mahutab kabaree stiilis 300 inimest, mistõttu oleme hetkel pakkumise arvestanud
ümmarguste laudadega. Klassiruumi stiilis mahuks sinna 200 osalejat. Saali hubasemaks loomiseks kasutame
valguslahendust ning laudadel LED lampe.
Lava katame vaibaga ning oleme pakkumises arvestanud seal läbipaistva plekist kõnepuldi ning 5 mugava
tugitooli ja 3 abilauaga.
4
Foto: Kultuurikatel, Black Box
Konverentsi moderaator
Konverentsi moderaatoriks on meil hea meel pakkuda Anett Numa, kes on
tunnustatud ja väga kogenud moderaator ning Eesti e-teenuste ja
küberturvalisuse spetsialist.
Valitsussuhete ja kommunikatsiooni juhina Accelerate Estonia juures vastutab
Anett tugeva partnerluse edendamise eest valitsuse ja erasektori vahel, et
soodustada innovatsiooni ja digitaliseerimist selle täielikus mahus. Tema
varasem kogemus Eesti Kaitseministeeriumi küberturvalisuse poliitika
nõunikuna annab praegusele rollile unikaalse perspektiivi, kuna omab
ulatuslik kogemus poliitika kujundamisel ja riikidevahelise koostöö
edendamisel küberohtude lahendamiseks ja ennetamiseks.
Varem töötas Anett e-Eesti Esitluskeskuses digitaalse ümberkujundamise
nõunikuna, kus andis nõu valitsustele üle kogu maailma Eesti edusammude
kohta selles valdkonnas. Selles rollis sai põhjaliku arusaama innovatsiooni ja
digitaliseerimise olulisusest parema tuleviku loomisel kõigile.
Anetti spetsialiseerumine hõlmab küberturvet, innovatsiooni, digitaliseerimist ning parema koostöö loomist avaliku
ja erasektori vahel. Ta on kirglik oma teadmiste ja kogemuste kasutamises, et aidata luua rohkem ühendatud ja
tõhusam ühiskond. Oma mitmekülgse tausta ja kogemusega on Anett pühendunud oma teadmiste kasutamisele, et
avaldada positiivset mõju maailmale.
Lisaks oma tööle valitsuses juhib ta ka oma konsultatsioonifirmat, mis on spetsialiseerunud inimeste aitamisele
suurepärasteks avalikeks esinejateks olles ka ise valmis modereerima üritusi ja pidama ettekandeid
digitaliseerimise teemal.
Tehniline lahendus
Konverentsi tehniline lahendus on esinduslik, lihtne ja funktsionaalne. Saali paigaldame 8*4m ja 60cm kõrguse lava,
mille katame vaibaga, mis ühtib konverentsi visuaaliga. Esitluste ja esineja videopildi kuvamiseks kasutame 6*3,5m
LED ekraani ning külgedel 2 projektsiooniekraani.
5
Konverentsisaalis sh kogu Kultuurikatlas on väga hea internetiühendus. Sündmuse ajaks saame luua ka eraldi nime
ja vajadusel ka parooliga wifi võrgu.
Esitlused edastatakse ekraanile tehnikapuldist. Esinejatele on lava klikker slaidide vahetamiseks, pointer, esineja
monitor oma slaidide ja märkmete jälgimiseks ning kõnekell esitlusaja kuvamiseks. Saalis on 3 käsiraadiomikrofoni,
5 peamikrofoni. Vajadusel saame neid koguseid vastavalt tegelikule esinejate arvule muuta.
Konverentsi kvaliteetse veebiülekande toodema 2 robotkaameraga. Nende abil saame võtta kaadrisse ka saali
kui sealt peaks küsimusi esitatama.
Veebi teel osalevaid esinejaid kaasame Zoomi kaudu.
Veebiülekandeks kasutame Online Expo platvormi. Konverentsi veebikeskkonda, kus näeb mugavalt konverentsi
ettekandeid ning režii poolt toodetud pilti, kus on kenasti näha nii esineja kui esitlus. Lisaks on võimalik esitada
küsimusi, jälgida konverentsi programmi, lugeda esinejate tutvustusi jpm.
Konverentsi videosalvestuse monteerime ettekannete/paneelide kaupa eraldi klippideks ning laeme need Hankija
poolt ette antud keskkonda.
Meeskond
Projekti meeskond koosneb projektijuhist (Heli Kuik), korraldusjuhist (Ursula Nõu), konverentsi assistendist (Kristel
Hallop) ja tehnilisest projektijuhist (Mairo Koov). Kohapealse sekretariaadi ülesannetes on Arabella Saaliste, Gerda
Kaubi, Kristel Hallop ja Elise Virve.
Projektijuht – Heli Kuik
Projektijuhi ülesandeks on kõikide projektis sisalduvate teenuste koordineerimine, Hankija konsulteerimine
konverentsi ettevalmistus ja kohapealne koordineerimine. Peale üritust aruannete koostamine ja esitamine. Samuti
kõikide osapoolte konsulteerimine korralduslikes küsimustes, ürituse korraldusmeeskonna planeerimine ja selle
juhtimine.
Projektijuht koostab sündmuse eelarve, jälgib eelarve täitmist ning tegeleb selle jooksva kohandamisega vastavalt
vajadusele ja Tellija heakskiidule. Töö sujuvamaks laabumiseks koostab projektijuht korraldusliku ajakava, mis on
töövahendiks kogu meeskonnale ja jälgitav ka Tellijale. Lisaks koostab projektijuht ürituse korraldusliku stsenaariumi
ja logistilise ajakava, kuhu koondatakse kogu korralduslik info, mis on abiks nii tugipersonalile kui ka Tellijale.
Projektijuht tegeleb regulaarse jooksva aruandluse esitamisega Tellijale nii ürituse ettevalmistamisel, läbiviimisel
kui pärast ürituse lõppu. Samuti koostab peale konverentsi üritusega seotud kokkuvõtte ning esitab Tellijale.
Heli on töötanud konverentside projektijuhina aastast 2008 (2008-2013 Frens Konverentsiteenustes, 2016-2018
Riigikogu Kantseleis Euroopa Liidu Nõukogu Eesistumiste ürituste projektijuhina), 2016- … projektijuhina ettevõttes
Konverentsimeistrid OÜ. Ta on korraldanud erinevaid rahvusvahelisi teaduskonverentse, avaliku sektori ja
parlamentaarseid konverentse, pidulikke õhtusööke, vastuvõtte, seminare ning kliendipäevi. Suuremate
rahvusvaheliste konverentsidena toob ta välja 10th ECNP Regional Meeting (2009), Scandinavian Congress
of Immunology (2010), WFTGA Convention 2011, 8th Baltic Conference on Hematology (2012), NATO PA Spring
Session (2012), XXV FIDE Congress 2012, 31st ESOPRS Annual Meeting (2012), Oil Shale Symposium 2013, Baltic
Ophthalmology Forum (2013), Baltic Sea Parliamentary Conference (2013), IPC for the CFSP/CSDP (2017), IPC
on SECG (2017), Plenary Meeting of the LVIII COSAC (2017), Conference of Speakers of EU Parliaments (2018),
Wihuri Agri John Deere PEATAMATU seeria traktorite esmaesitlus-otseülekanne (2020), Digital 39th Session of the
Baltic Assembly and 26th Baltic Council (2020), Tuulelohe lend 2021, Rahvusvaheline lõimumisalane
konverents 2021, Tuulelohe lend 2022, Rahvusvaheline Lõimumiskonverents 2022, Riigikogu Valimiste
Välisvaatlejate programmi korraldsamine, Rahvusvaheline Veekonverents (2022; sekretariaadi teenus),
Raalajamajanduse konverents (2022), Sotsiaalkindlustusametite Kongress (2022), Tuulelohe Lend 2023, 2024,
Tartu Kultuuripealinna avamise külaliste kontsert-vastuvõtt Vanemuise Kontserdimajas (2024), Põhjamaade
Investeerimispanga aastakoosolek (2024), Euroopa Perekonnaseisuametnike Kongress 2023, Balti Assamblee
auhindade tseremoonia ja vastuvõtt 2023, Euroopa Parlamendi valimiste välisvaatlejate programm (2024).
Konverentsi korraldusjuht – Ursula Nõu
Ursula on suurte kogemustega eri formaati ürituste korraldamisel. Ta on oma töös loov, detailne, täpne ja
kohusetundlik. Ursula loob kogu lavalise lahenduse sh ekraani ja eetrigraafika, on konverentsi stage manager ja
tehniline produtsent. Ursula on koos projektijuhiga pidevas suhtluses Hankija esindajaga ning kooskõlastab tehtud
töid ja vastab tekkivatele küsimustele.
6
Konverentsi assistent - Kristel Hallop
Kristel on peamiseks kontaktisikuks osalejatele, kes tegeleb osalejate registreerimise, võimalike muudatuste ja
ootenimekirjadega. Samuti kutsete saatmise, praktilise infokirja ja tänu- ja tagasisidekirja koostamise ja
saatmisega.
Kristel on suurepärane meeskonnaliige. Oma töös on ta täpne, kiire ja väga hea suhtleja, kes leiab kõigile
küsimustele alati lahenduse. Tal on aastatepikkune kogemus nii rahvusvaheliste konverentside assistendi rollis kui ka
projektijuhina.
Konverentsi tehniline projektijuht – Mairo Koov
Mairo on suurte kogemustega tehniline projektijuht omades nii konverentside, vastuvõttude, õhtusöökide kui
kontserdite tehnilise teeninduse kogemust. Tema ülesandeks on tagada konverentsi tehnilise lahenduse laitmatu
toimimine, tehnilise meeskonna komplekteerimine ja juhendamine.
Konverentsi kohapealne sekretariaat
Konverentsi registreerimine toimub Kultuurikatla Koridoriklubis, kus on piisavalt ruumi 300 osaleja saabumiseks,
garderoobiks ja kaelakaartide jagamiseks. Meie poolt kaasatavad assistendid on esinduslikud, professionaalsed
ja sõbralikud ning omavad kogemusi konverentside teenindamisel.
Esinejate jumestus
Esinejate jumestus toimuks Puupakusaalis, kuhu nad registreerimislauast või päeva jooksul stage manageri poolt
suunatakse. Hetkel oleme arvestanud pakkumises 1 jumestajaga. Vajadusel saame tellida lisa jumestaja, kelle tasu
lisandub pakkumisele. Jumestajatena kasutame professionaalseid ja konverentside esinejate jumestuse kogemusega
jumestajaid.
Lõunasöökide ja kohvipauside korraldamine
Konverentsi tervituskohv, lõunapaus ja kohvipausi serveerime Kultuurikatla Vahetänavesse, kus on piisavalt ruumi
300 osaleja toitlustamiseks. Pakkumise toitlustuspartneriks oleme valinud Tervise Cateringi.
Vastuvõtt
Konverentsile järgneva vastuvõtu oleme planeerinud toimuma Vahetänavas, mida päevasel ajal kasutasime
toitlustusalana. Viimase konverentsi sessiooni ajal muudame hubaseks vastuvõtualaks, kus on lava etteasteks,
valguskujundus hubasuse loomiseks. Helinduseks kasutame majas olemasolevat võimendust, mis tervitab konverentsi
osalejaid mõnusa taustamuusikaga.
Konverentsi meelelahutuse osas oleme välja pakkunud müstilise Meelis Kubo. Küberturvalisuses on ja jääb alati
kellegi jaoks omajagu müstikat nii nagu ka mustkunstis. Selle ala asjatundjad teavad aga tegelikke tagamaid.
Vastuvõtu taustamuusika tuleks playlistist. Meeleldi lisaksime vastuvõtule ka elava taustamuusika, kuid vajaksime
selleks eelarves lisavahendeid. Samuti võiks kaaluda vastuvõtu toidu / suupistete koguse tõstmist, kui vastuvõtu
kestvus ületab 1 tunni. Hetkel oli päringus välja toodud, et vastuvõtt kestab alates 18.00. Soovitaksime omalt poolt
alustada vastuvõtuga kohe peale konverentsi. Tunnise ooteaja tulemusel võivad paljud külalised lahkuda ja
vastuvõtule mitte jõuda.
Õhtuse vastuvõtu toitlustaja on Tervise Catering. Suupisteteks oleme hetkel pakkunud: Lõhe mousse köömne kuklil
lendkalamarjaga, Nopri talu kitsejuust ja murakamoos üleküpsetatud crostinil Mini zuccini hernekreemi ja chia
seemnetega (VEGAN), makroonide valik ja Konjakitoru. Veinidest pakuksime: Millesimato, Blanc de Blancs,
Contarini ja alkoholivaba Sparkling White Wine, Just, Saksamaa.
7
Fotograaf
Konverentsi ja sellega seotud ürituste fotograafiks pakume kogemustega ja
tunnustatud fotograafi Maido Parv’e, kellega oleme ka varasemalt koostööd
teinud. Maido on väga hea silmaga, omab professionaalset tehnikat ning on
kiire ka tööde esitamisega. Konverentsi fotod saadame teile 2-3 päeva peale
ürituse toimumist.
Tegevuskava
Riiklku Küberturvalisuse aastakonverents
Toimumise aeg 01.27.2025
KM = Konverentsimeistrid, MKM = Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
PÄEVI ENNE
TÄHTAEG konverentsi PROJEKTIPLAANI TEGEVUSED TEGEVUSVALDKOND VASTUTAJA
NOVEMBER
neljapäev, 21. november 2024 67 Korralduslik koosolek Koosolek MKM, KM
Projekti tegevuskava sh teavitusplaan valmis ja
neljapäev, 28. november 2024 60 kinnitatud Esinejad KM
neljapäev, 28. november 2024 60 Konverentsiruumide tellimus kinnitada Ruumid KM
DETSEMBER
teisipäev, 3. detsember 2024 55 Esinejatelt ettekannete pealkirjad ja teemapunktid Esinejad MKM
kolmapäev, 11. detsembaer 2024 47 KUTSE saatmine osalejatele Teavitus KM
Õhtuse koosviibimise meelelahutuse valiku
kolmapäev, 18. detsembaer 2024 40 kinnitamine Korraldus MKM
kolmapäev, 18. detsembaer 2024 40 Korralduslik koosolek Koosolek MKM, KM
teisipäev, 31. detsember 2024 27 "Plaan B" loomine esinejate hilinemisel/ärajäämisel Esinejad MKM
teisipäev, 31. detsember 2024 27 Konverentsi programm lukus Programm MKM
JAANUAR
reede, 3. jaanuar 2025 24 Toitlustuse pakkumine üle vaadata, kinnitada Toitlustus KM
laupäev, 4. jaanuar 2025 23 Korralduslik koosolek Koosolek MKM, KM
teisipäev, 7. jaanuar 2025 20 Kultuurikatlale korralduslik info Ruumid KM
teisipäev, 7. jaanuar 2025 20 Moderaatorile infopaketi saatmine Moderaatorid KM
teisipäev, 7. jaanuar 2025 20 Tehnika tellimus paigas ja kinnitada Tehnika KM
reede, 10. jaanuar 2025 17 Programm tehniliseks stsenaariumiks valmis Tehnika MKM
PÄEVI ENNE
TÄHTAEG konverentsi PROJEKTIPLAANI TEGEVUSED TEGEVUSVALDKOND VASTUTAJA
reede, 17. jaanuar 2025 10 Konverentsi veebiplatvorm valmis Toetajad KM
esmaspäev, 13. jaanuar 2025 14 Esinejate briifimine (korralduslik info) II Esinejad Heli
esmaspäev, 13. jaanuar 2025 14 Jumestajate vajadus paigas Esinejad MKM
neljapäev, 16. jaanuar 2025 11 Scripti koosolek moderaatoritega Moderaatorid KM, MKM
8
esmaspäev, 20. jaanuar 2025 7 Toitlustuse mahu ja korralduse koosokõlastamine Toitlustus KM
teisipäev, 21. jaanuar 2025 6 Esinejatele viimane infokiri (final täpsustused) Esinejad MKM
Osalejate tänukirja koostamine, tagasisidevorm
teisipäev, 21. jaanuar 2025 6 valmis; esinejate tänukirja koostamine Osalejad KM
teisipäev, 21. jaanuar 2025 6 Moderaatori script FINAL valmis Moderaatorid KM
kolmapäev, 22. jaanuar 2025 5 Korralduslik koosolek Koosolek MKM, KM
kolmapäev, 22. jaanuar 2025 5 Ekraani- ja eetrigraafika valmis Tehnika KM
kolmapäev, 22. jaanuar 2025 5 Sisend fotograafile Fotograaf KM
reede, 24. jaanuar 2025 3 Praktiline infokiri osalejatele: kohapeal / veeb Osalejad KM
pühapäev, 26. jaanuar 2025 1 Ülesehitus, testid Kohapeal KM
esmaspäev, 27. jaanuar 2025 0 Ruumi kontroll konverentsi hommikul Kohapeal KM
esmaspäev, 27. jaanuar 2025 0 Esinejatega tegelemine konverentsi ajal Kohapeal KM
esmaspäev, 27. jaanuar 2025 0 Riikliku küberturvalisuse aastakonverents Kohapeal KM, MKM
kolmapäev, 29. jaanuar 2025 -2 Osalejatele tänukirja saatmine Osalejad KM
kolmapäev, 29. jaanuar 2025 -2 Esinejatele tänukiri ja tagasiside saatmine Esinejad MKM
Esinejate slaidide konverentsi kodulehele / OE
kolmapäev, 29. jaanuar 2025 -2 lisamine (pdf failina) Esinejad KM
neljapäev, 23. jaanuar 2025 4 Lõpparuanne (statistika, eelarve kokkuvõte) Korraldus KM
Kokkuvõte
Loodame, et meie pakkumine on teile sobiv ja huvipakkuv. Oleme meeleldi valmis kõikide teenuste sisu koos
vastavalt tekkivatele muudatustele üle vaatama ja pakkuma sobivamaid lahendusi. Küsimuste korral oleme
meeleldi valmis vastama.
Lugupidamisega
Heli Kuik
Konverentsimeistrid OÜ
E-post:
[email protected]
Telefon: +372 56 459 821
www.konverentsimeistrid.ee
9
TÖÖVÕTULEPING nr 1-7/24-0353
18.12.2024
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, aadress Suur-Ameerika 1,
10122 Tallinn, mida esindab hankekorra alusel riikliku küberturvalisuse osakonna juhataja Taavi
Viilukas (edaspidi tellija)
ja
Konverentsimeistrid OÜ, registrikood 14043438, aadress Harju maakond, Harku vald, Viti küla,
Pajuvälja, 76910, mida esindab juhatuse liige Heli Kuik (edaspidi töövõtja),
keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool,
sõlmisid käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei
tulene teisiti. Eritingimused sisalduvad üldtingimuste täiendusi ja parandusi.
1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja
üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem
dokument.
1.3. Töövõtulepingu üldtingimuste punkt 10.2 käesolevas lepingus ei kohaldu.
2. Lepingu ese, alus, täitmine ja tähtaeg
2.1. Lepingu esemeks on „Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamine aastal 2025“
(edaspidi teenus) vastavalt lepingu lisa 1 riigihanke alusdokumentidele.
2.2. Töövõtja kohustub osutama teenust vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud
tingimustele.
2.3. Leping sõlmitakse tellija korraldatud hankemenetluse tulemusena ning vastavalt riigihanke
alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele.
2.4. Lepingu täitmise periood on lepingu sõlmimisest kuni 17.03.2025.
2.5. Töövõtja osutab punktis 2.1. nimetatud teenuse ajavahemikul 21. jaanuar – 21. veebruar ja
annab teenuse osutamisega kaasneva tulemi tellijale üle hiljemalt 20 päeva pärast teenuse
osutamist.
2.6. Käesolev leping jõustub pärast lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.
2.7. Käesoleva lepingu allakirjutamise hetkel on lepingule lisatud:
2.7.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;
2.7.2. lisa 2 – Töövõtja pakkumus.
2
3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord
3.1. Tellija tasub töövõtjale punktis 2.1 teostatud ja vastuvõetud teenuse eest tasu vastavalt töövõtja
pakkumuses esitatule 57 651,33 eurot, millele lisandub käibemaks.
3.2. Punktis 3.1. toodud tasu maksab tellija töövõtjale nõuetekohaselt osutatud teenuse eest pärast
Riikliku küberturvalisuse aastakonverentsi korraldamise ja läbiviimise järgselt poolte poolt
allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja selle alusel esitatud arve saamist.
3.3. Punktis 2.1. nimetatud teenus loetakse vastuvõetuks, kui tellija allkirjastab üleandmise-
vastuvõtmise akti.
3.4. Lepingut rahastab Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest ning lepingu
sõlmimisel ja täitmisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108 „Taaste-
ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“.
3.5. Euroopa Liit taasterahastu NextGenerationEU vahenditest abikõlbmatu käibemaks
rahastatakse Eesti riigieelarvest.
4. Teavitamine
4.1. Töövõtja teavitab lepingu täitmisel avalikkust ja konverentsil osalejaid toetuse päritolust alates
toetuse saamisest, viidates kõnes ja tekstis, et projekti on rahastanud Euroopa Liit taasterahastu
NextGenerationEU vahenditest ning kasutades objektide ja avalikkusele suunatud esemete ja
dokumentide märgistamisel logo Euroopa Liidu embleemi koos tekstiga „Rahastanud Euroopa
Liit – NextGenerationEU“.
4.2. Punktis 4.1. nimetatud teavituse korraldamisel järgib töövõtja Vabariigi Valitsuse 29.11.2021.
a määruse nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise
üldtingimused“ §-s 12 sätestatud nõudeid. Logofailid ja plakatigeneraator on kättesaadavad
veebilehelt: www.rtk.ee/toetused-ja-taotlemine/taaste-ja-vastupidavusrahastu-rrf/rrf-
teavitusreeglid.
5. Poolte volitatud esindajad
5.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö
vastuvõtmisel on riikliku küberturvalisuse osakonna rahvusvahelise küberturvalisuse
koostöö nõunik Carmen Raal, telefon +372 53 07 7206, e-post
[email protected].
5.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on juhatuse
liige Heli Kuik, telefon +372 56 459 821, e-post
[email protected].
6. Muud sätted
6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt riigihangete registris või
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-
uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated
6.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud AvTS-st
tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
6.3. Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatud digitaalselt.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Taavi Viilukas Heli Kuik
riikliku küberturvalisuse osakonna juhataja juhatuse liige