Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus · 21. mai 2019
Sisu (failidest)
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi Volitaja), registrikood 700097700,
asukohaga Uus-Tatari 25, Tallinn 10134, keda esindab direktor Katrin Reinhold
ja
OÜ TripleDev, registrikood 12055727, aadress Järvevana tee 7b, Tallinn ja Trinidad
Wiseman OÜ, registrikood 11244225, aadress Akadeemia tee 21/4, Tallinn, keda esindab
ühispakkujate volikirja alusel Marek Põldeots (edaspidi Volitatud Töötleja)
ning
Tööinspektsioon (edaspidi testkeskkonna omanik), registrikood 70001969, asukohaga
Mäealuse 2/3, Tallinn 12618, keda esindab peadirektor Maret Maripuu
on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr 3-9/1660-2 lisana nr
3 (edaspidi Leping):
1. Lepingu ese ja eesmärk
1.1. Lepingu esemeks on Volitaja, Volitatud Töötleja ja testkeskkonna omaniku
(edaspidi koos nimetatud kui Pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses
juurdepääsu võimaldamisega Tööinspektsiooni dokumendihaldus- ja
menetlussüsteemi testkeskkonna andmekogule (edaspidi testkeskkond).
1.2. Testkeskkond on kloon Tööinspektsiooni dokumendihaldus- ja menetlussüsteemi
andmekogust. Testkeskkond sisaldab andmeid, mis on mõeldud vaid asutuse
siseseks kasutamiseks. Testkeskkonna andmed on identsed Tööinspektsiooni
dokumendihaldus- ja menetlussüsteemi andmetele, mistõttu saavad Volitatud
Töötlejale nähtavaks ka eriliigilised isikuandmed.
1.3. Volitaja annab Volitatud Töötlejale ligipääsu testkeskkonnas andmete töötlemiseks
testkeskkonna omaniku loal.
1.4. Ligipääs antakse üksnes Volitaja ja Volitatud Töötleja vahel sõlmitud
hankelepingus nr 3-9/1660-2 määratletud ülesannete täitmiseks. Volitatud Töötlejal
on õigus isikuandmeid testkeskkonnas töödelda kuni hankelepingu lõppemiseni.
1.5. Ligipääs antakse konkreetsele Volitatud töötlejate grupile, kes Tööelu Infosüsteemi
arendustööde teostamise käigus peavad testkeskkonnaga kokku puutuma.
1.6. Kasutajate testkeskkonda autentimine toimub ID-kaardi või mobiil-id abil.
1.7. Ligipääsuks on vajalik Volitatud Töötlejale luua kasutajakonto. Kasutajakonto
loomiseks esitab Volitatud Töötleja testkeskkonna omanikule nime ja isikukoodi.
2. Isikuandmete töötlemise tingimused
2.1 Testkeskkonna omaniku peamised ülesanded on teostada riiklikku järelevalvet
töökeskkonnas töötervishoiu ja töösuhteid reguleerivate õigusaktide täitmise üle ja
kontrollida tööohutust.
2.2 Volitatud Töötlejale võivad Lepingu täitmise käigus nähtavaks saada testkeskkonnas
olevad järgmised isikuandmed nii testkeskkonnas omaniku, kui ka tema klientide ja
koostööpartnerite osas:
2.2.1 isiklikud andmed, nt inimese nimi, sünniaeg, isikukood, isikut tõendava
dokumendi andmed;
2.2.2 kontaktandmed, nt aadress, telefoninumber ja e-posti aadress;
2.2.3 eriliigilised isikuandmed, nt andmed isiku või tema pereliikme terviseseisundi,
majandusliku seisundi või perekonna kohta;
2.2.4 ameti- ja kutsesaladust puudutav teave;
2.2.5 järelevalvemenetluses kogutud teave;
2.2.6 tööõnnetuse uurimise käigus kogutud teave (isikuandmed tööandja nimi,
terviseandmed, olukorra kirjeldus);
2.2.7 kutsehaigestumise juhtumite uurimise käigus kogutud teave (isikuandmed,
tööandja nimi, terviseandmed, olukorra kirjeldus);
2.2.8 töövaidlusmenetluse käigus kogutud teave;
2.2.9 kogutud teave lähetatud töötajate kohta;
2.2.10 Tööinspektsiooni poole pöördunud kodanike andmed (teabenõuded,
selgitustaotlused; vihjed, kaebused)
2.2.11 nõustamisteenuse poole pöördujate andmed (e-kirjad, mis sisaldavad
isikuandmeid, olukorra kirjeldust)
2.2.12 rahvusvahelised päringud (võivad sisalda isikuandmeid, välissuhtlust
kahjustavat teavet).
2.3 Volitatud Töötleja ei tohi ilma mõjuva põhjuseta (otsene vajadus seoses hankelepingu
nr 3-9/1660-2 täitmisega) avada testkeskkonda lisatud linke, dokumendi-, heli- või muid
faile ning seosviiteid teiste dokumendihaldussüsteemis paiknevate dokumentidega ega
lugeda andmeid dokumendi kaardi sisuväljalt. Mõjuva põhjuse esinemisel kohustub
Volitatud Töötleja kooskõlastama isikuandmete täiendava töötlemise vajaduse
testkeskkonnas omanikuga ning saama konkreetse töötlemistoimingu tegemiseks
juhised.
2.4 Lepingu täitmise raames teatavaks saanud isikuandmete mistahes viisil (nii kirjalik kui
suuline) teatavakstegemine konkreetse töö ja hankelepingu täitmisega mitteseotud
isikutele on keelatud.
2.5 Isikuandmete töötlemine peab toimuma minimaalses mahus ja jääma konkreetse
töötaja pädevuse piiridesse.
2.6 Isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete piisava turvalisuse,
sealhulgas kaitse lubamatu või ebaseadusliku töötlemise ja juhusliku kadumise,
hävimise või kahjustumise eest, rakendades selleks vajalikke tehnilisi või korralduslike
meetmeid ning tegutsedes isikuandmete kaitse üldmäärusest1 tulenevate
andmesubjektide õiguste alusel.
2.7 Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele on keelatud.
3. Volitatud Töötleja kohustused
3.1. Volitatud Töötleja on kohustatud:
3.1.1. tagama Lepingueelsete läbirääkimiste ja Lepingu täitmise käigus ükskõik mis
vormis saadud teabe (sh andmed, tehingudokumentatsiooni ja know-how)
konfidentsiaalsuse ning mitte edastama ega võimaldama sellele teabele
juurdepääsu kolmandale isikule ilma Volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku
nõusolekuta;
1
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
3.1.2. tagama, et isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja
Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma Volitaja
sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;
3.1.3. kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes Lepingu täitmiseks ja Volitaja
dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui Volitatud Töötleja on
kohustatud teavet töötlema Volitatud Töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel.
Viimati nimetatud juhul teavitab Volitatud Töötleja Volitajat vastava kohustuse
olemasolust enne teabe töötlemist;
3.1.4. võimaldama juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks
oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning
järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud
asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale
konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev
konfidentsiaalsuskohustus;
3.1.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust
puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju;
3.1.6. rakendama all toodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku
hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete
kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest:
3.1.6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
seadmetele;
3.1.6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist
andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.1.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning
tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja
milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja
millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;
3.1.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale
töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
3.1.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja
millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;
3.1.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja
andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist,
kopeerimist, muutmist või kustutamist;
3.1.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all
olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:
1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;
2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed.
3.1.7. teavitama Volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast Lepingu punktis 3.1.4.
sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest;
3.1.8. teavitama Volitajat Lepingu punktides 3.1.6.1.-3.1.6.7. turvameetmete rikkumisest,
mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või
muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise,
kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult
viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada
saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule
pühale, kohustub Volitatud Töötleja Volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid
mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist.
Kirjeldatud teates tuleb vähemalt:
1) kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud
andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu;
2) teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva
kontaktisiku nimi ja kontaktandmed;
3) soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete
mõjude leevendamiseks;
4) kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi;
5) kirjeldada Volitatud Töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid
isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja
6) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et Volitaja saaks täita
kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud
teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav
andmesubjekti tuvastamiseks.
3.1.9. lõpetama punktides 3.1.7. või 3.1.8. nimetatud rikkumise ning kohaldama
meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse
korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;
3.1.10. kustutama Lepingu lõppemisel kõik isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva
jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti;
3.1.11. tegema Volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida Volitaja peab vajalikuks
Lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;
3.1.12. võimaldama Volitajal või Volitaja poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle
ning panustama nendesse.
4. Lõppsätted
4.1. Volitatud Töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule
ega kaasata oma Lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut.
4.2. Käesoleva Lepingu punktis 3.1.4. nimetatud kohustus jääb kehtima ka pärast
käesoleva Lepingu lõppemist.
4.3. Käesoleva Lepingu punktis 3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene
teabe avaldamisele Volitatud Töötleja audiitorile ja advokaadile.
4.4. Leping on kehtiv Poolte poolt allkirjastamisest kuni 15.07.2019.
Volitaja: Testkeskkonna omanik Volitatud Töötleja:
Katrin Reinhold Maret Maripuu Marek Põldeots
/Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi Volitaja), registrikood 700097700,
asukohaga Uus-Tatari 25, Tallinn 10134, keda esindab direktor Katrin Reinhold
ja
OÜ TripleDev, registrikood 12055727, aadress Järvevana tee 7b, Tallinn ja Trinidad
Wiseman OÜ, registrikood 11244225, aadress Akadeemia tee 21/4, Tallinn, keda esindab
ühispakkujate volikirja alusel Marek Põldeots (edaspidi Volitatud Töötleja)
ning
Tööinspektsioon (edaspidi testkeskkonna omanik), registrikood 70001969, asukohaga
Mäealuse 2/3, Tallinn 12618, keda esindab peadirektor Maret Maripuu
on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr 3-9/1660-2 lisana nr
3 (edaspidi Leping):
1. Lepingu ese ja eesmärk
1.1. Lepingu esemeks on Volitaja, Volitatud Töötleja ja testkeskkonna omaniku
(edaspidi koos nimetatud kui Pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses
juurdepääsu võimaldamisega Tööinspektsiooni dokumendihaldus- ja
menetlussüsteemi testkeskkonna andmekogule (edaspidi testkeskkond).
1.2. Testkeskkond on kloon Tööinspektsiooni dokumendihaldus- ja menetlussüsteemi
andmekogust. Testkeskkond sisaldab andmeid, mis on mõeldud vaid asutuse
siseseks kasutamiseks. Testkeskkonna andmed on identsed Tööinspektsiooni
dokumendihaldus- ja menetlussüsteemi andmetele, mistõttu saavad Volitatud
Töötlejale nähtavaks ka eriliigilised isikuandmed.
1.3. Volitaja annab Volitatud Töötlejale ligipääsu testkeskkonnas andmete töötlemiseks
testkeskkonna omaniku loal.
1.4. Ligipääs antakse üksnes Volitaja ja Volitatud Töötleja vahel sõlmitud
hankelepingus nr 3-9/1660-2 määratletud ülesannete täitmiseks. Volitatud Töötlejal
on õigus isikuandmeid testkeskkonnas töödelda kuni hankelepingu lõppemiseni.
1.5. Ligipääs antakse konkreetsele Volitatud töötlejate grupile, kes Tööelu Infosüsteemi
arendustööde teostamise käigus peavad testkeskkonnaga kokku puutuma.
1.6. Kasutajate testkeskkonda autentimine toimub ID-kaardi või mobiil-id abil.
1.7. Ligipääsuks on vajalik Volitatud Töötlejale luua kasutajakonto. Kasutajakonto
loomiseks esitab Volitatud Töötleja testkeskkonna omanikule nime ja isikukoodi.
2. Isikuandmete töötlemise tingimused
2.1 Testkeskkonna omaniku peamised ülesanded on teostada riiklikku järelevalvet
töökeskkonnas töötervishoiu ja töösuhteid reguleerivate õigusaktide täitmise üle ja
kontrollida tööohutust.
2.2 Volitatud Töötlejale võivad Lepingu täitmise käigus nähtavaks saada testkeskkonnas
olevad järgmised isikuandmed nii testkeskkonnas omaniku, kui ka tema klientide ja
koostööpartnerite osas:
2.2.1 isiklikud andmed, nt inimese nimi, sünniaeg, isikukood, isikut tõendava
dokumendi andmed;
2.2.2 kontaktandmed, nt aadress, telefoninumber ja e-posti aadress;
2.2.3 eriliigilised isikuandmed, nt andmed isiku või tema pereliikme terviseseisundi,
majandusliku seisundi või perekonna kohta;
2.2.4 ameti- ja kutsesaladust puudutav teave;
2.2.5 järelevalvemenetluses kogutud teave;
2.2.6 tööõnnetuse uurimise käigus kogutud teave (isikuandmed tööandja nimi,
terviseandmed, olukorra kirjeldus);
2.2.7 kutsehaigestumise juhtumite uurimise käigus kogutud teave (isikuandmed,
tööandja nimi, terviseandmed, olukorra kirjeldus);
2.2.8 töövaidlusmenetluse käigus kogutud teave;
2.2.9 kogutud teave lähetatud töötajate kohta;
2.2.10 Tööinspektsiooni poole pöördunud kodanike andmed (teabenõuded,
selgitustaotlused; vihjed, kaebused)
2.2.11 nõustamisteenuse poole pöördujate andmed (e-kirjad, mis sisaldavad
isikuandmeid, olukorra kirjeldust)
2.2.12 rahvusvahelised päringud (võivad sisalda isikuandmeid, välissuhtlust
kahjustavat teavet).
2.3 Volitatud Töötleja ei tohi ilma mõjuva põhjuseta (otsene vajadus seoses hankelepingu
nr 3-9/1660-2 täitmisega) avada testkeskkonda lisatud linke, dokumendi-, heli- või muid
faile ning seosviiteid teiste dokumendihaldussüsteemis paiknevate dokumentidega ega
lugeda andmeid dokumendi kaardi sisuväljalt. Mõjuva põhjuse esinemisel kohustub
Volitatud Töötleja kooskõlastama isikuandmete täiendava töötlemise vajaduse
testkeskkonnas omanikuga ning saama konkreetse töötlemistoimingu tegemiseks
juhised.
2.4 Lepingu täitmise raames teatavaks saanud isikuandmete mistahes viisil (nii kirjalik kui
suuline) teatavakstegemine konkreetse töö ja hankelepingu täitmisega mitteseotud
isikutele on keelatud.
2.5 Isikuandmete töötlemine peab toimuma minimaalses mahus ja jääma konkreetse
töötaja pädevuse piiridesse.
2.6 Isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete piisava turvalisuse,
sealhulgas kaitse lubamatu või ebaseadusliku töötlemise ja juhusliku kadumise,
hävimise või kahjustumise eest, rakendades selleks vajalikke tehnilisi või korralduslike
meetmeid ning tegutsedes isikuandmete kaitse üldmäärusest1 tulenevate
andmesubjektide õiguste alusel.
2.7 Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele on keelatud.
3. Volitatud Töötleja kohustused
3.1. Volitatud Töötleja on kohustatud:
3.1.1. tagama Lepingueelsete läbirääkimiste ja Lepingu täitmise käigus ükskõik mis
vormis saadud teabe (sh andmed, tehingudokumentatsiooni ja know-how)
konfidentsiaalsuse ning mitte edastama ega võimaldama sellele teabele
juurdepääsu kolmandale isikule ilma Volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku
nõusolekuta;
1
Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr (EL) 2016/679.
3.1.2. tagama, et isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja
Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma Volitaja
sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta;
3.1.3. kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes Lepingu täitmiseks ja Volitaja
dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui Volitatud Töötleja on
kohustatud teavet töötlema Volitatud Töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel.
Viimati nimetatud juhul teavitab Volitatud Töötleja Volitajat vastava kohustuse
olemasolust enne teabe töötlemist;
3.1.4. võimaldama juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks
oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning
järgivad isikuandmete töötlemise alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud
asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale
konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev
konfidentsiaalsuskohustus;
3.1.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust
puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi
õigusakte ja muid eeskirju;
3.1.6. rakendama all toodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid
isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku
hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete
kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest:
3.1.6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
seadmetele;
3.1.6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist
andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.1.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning
tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja
milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja
millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;
3.1.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale
töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;
3.1.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja
millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;
3.1.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja
andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist,
kopeerimist, muutmist või kustutamist;
3.1.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all
olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:
1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;
2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed.
3.1.7. teavitama Volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast Lepingu punktis 3.1.4.
sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest;
3.1.8. teavitama Volitajat Lepingu punktides 3.1.6.1.-3.1.6.7. turvameetmete rikkumisest,
mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või
muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise,
kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult
viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada
saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule
pühale, kohustub Volitatud Töötleja Volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid
mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist.
Kirjeldatud teates tuleb vähemalt:
1) kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud
andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu;
2) teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva
kontaktisiku nimi ja kontaktandmed;
3) soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete
mõjude leevendamiseks;
4) kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi;
5) kirjeldada Volitatud Töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid
isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja
6) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et Volitaja saaks täita
kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud
teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav
andmesubjekti tuvastamiseks.
3.1.9. lõpetama punktides 3.1.7. või 3.1.8. nimetatud rikkumise ning kohaldama
meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse
korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks;
3.1.10. kustutama Lepingu lõppemisel kõik isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva
jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti;
3.1.11. tegema Volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida Volitaja peab vajalikuks
Lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks;
3.1.12. võimaldama Volitajal või Volitaja poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle
ning panustama nendesse.
4. Lõppsätted
4.1. Volitatud Töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule
ega kaasata oma Lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut.
4.2. Käesoleva Lepingu punktis 3.1.4. nimetatud kohustus jääb kehtima ka pärast
käesoleva Lepingu lõppemist.
4.3. Käesoleva Lepingu punktis 3.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene
teabe avaldamisele Volitatud Töötleja audiitorile ja advokaadile.
4.4. Leping on kehtiv Poolte poolt allkirjastamisest kuni 15.07.2019.
Volitaja: Testkeskkonna omanik Volitatud Töötleja:
Katrin Reinhold Maret Maripuu Marek Põldeots
/Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/
Hankelepingu nr 3-9/1660-2 lisa 3
I Asjaolud
1. Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikoodiga 70009770, asukohaga Uus-
Tatari 25, Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi
Tellija) ja
OÜ TripleDev, registrikood 12055727, aadress Järvevana tee 7b, Tallinn ja Trinidad
Wiseman OÜ, registrikood 11244225, aadress Akadeemia tee 21/4, Tallinn, keda
esindab ühispakkujate volikirja alusel Marek Põldeots (edaspidi Täitja)
sõlmisid 22.03.2019 raamlepingu nr 3-9/1660-1 (raamleping on sõlmitud poolte vahel
28.01.2019) alusel hankelepingu nr 3-9/1660-2 Tööelu infosüsteemi tarkvara
arendamise ja kasutuselevõtuga seotud tööde teostamiseks.
II Hankelepingu muutmine
2. Riigihangete seaduse (RHS) § 123 lg 1 punkti 7 alusel on hankijal õigus sõlmitud
hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui muudatuse väärtusest sõltumata
ei ole muudatus oluline.
3. Hankelepingu p 7.4 kohaselt saab Lepingut saab muuta Poolte kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel. Kõik Lepingu muudatused tuleb sõlmida
Lepinguga samas vormis ja need jõustuvad Poolte poolt allkirjastamisel.
4. Käesolevaks ajaks on ilmnenud vajadus hankelepingu täitmiseks võimaldada
arendustööde teostajatele piiratud tingimustel ligipääs Tööinspektsiooni
dokumendihaldus- ja menetlussüsteemi testkeskkonna andmekogule. Sellest
tulenevalt on Pooled kokku leppinud kirjalikult isikuandmete töötlemise tingimuste
hankelepingu lisana 4 sõlmimises.
5. Selguse huvides on Pooled ühtlasi kokku leppinud lisada hankelepingusse punkti 2.3
ja sõnastada see järgnevalt:
„Lepingu täitmist rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi toetuse andmise tingimused
,,Töövõimet hoidva ja säästva töökeskkonna arendamine 2014-2020“, projekti nr 2014-
2020.3.01.002.01.15-0001 (SFOS) raames. Kõik lepingu raames loodavad esemed,
tegevused, dokumendid ja muud teabekandjad tuleb tähistada vastavalt ,,Perioodi
2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud
objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord''
määrusele.1“
6. Antud juhul on hankeleping sõlmitud ühe partneriga sõlmitud raamlepingu alusel.
Eeltoodud muudatustega ei muudeta hankelepingu olemust ega mahtu ega
hankelepingu täitmise tingimusi osas, mis ei olnud hankelepingu allkirjastamisel
mõlemale poolele teada. Seetõttu on tegemist muudatustega, mis RHS § 123 lg 1 p 7
mõttes ei ole olulised.
Poolte allkirjad:
Tellija: Täitja:
Katrin Reinhold Marek Põldeots
(Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt)
1
https://www.riigiteataja.ee/akt/125042017019?leiaKehtiv