Terviseameti riiklike registrite (MEDRE) kaasajastamise juhtrühma ja töörühma moodustamine

14.05.2019 nr 1.1-1/19/27 PEADIREKTORI KÄSKKIRI Terviseameti riiklike registrite (MEDRE) kaasajastamise juhtrühma ja töörühma moodustamine Terviseameti põhimääruse § 16 p 13 alusel: 1. Moodustan Terviseameti kolme riikliku registri - tervishoiuteenuste osutamise tegevuslubade registri, tervishoiutöötajate registri ning proviisorite ja farmatseutide registri (edaspidi MEDRE) ühtse andmekoguna arendamise juhtrühma (edaspidi juhtrühm). 2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus: Merike Jürilo juhtrühma esimees, Terviseameti peadirektor; Katrin Reinhold Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse peadirektor; Pille Saar Terviseameti tervishoiuteenuste osakonna juhataja; Agne Ojassaar Terviseameti tervishoiuteenuste osakonna õigusnõunik; Tõnis Jaagus Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse e-teenuste juhtimise osakonna tervise talituse juhataja. 3. Kinnitan juhtrühma ülesanded: 1) Kinnitab projekti ajakava, eelarve, skoopi ning nende muudatused ja kontrollib nende täitmist, kinnitab projekti etappide tulemused ning hindab nende vastavust projekti nõuetele ja vajadustele; 2) Vaatab läbi kaardistatud riskid ja hindab nende maandamise meetmete piisavust, vastutab riskide maandamise eest; 3) Toetab tegevuste koordineerimist projekti läbiviimisel ja erimeelsuste lahendamist seotud osapoolte vahel; 4) Tagab MEDRE projekti arendamisega seotud õiguslike muudatuste plaani esitamise Sotsiaalministeeriumi 2020. a tööplaani; 5) Kinnitab projekti seirearuanded ja lõpparuande. 4. Kinnitan juhtrühmale järgmise töökorra: 1) Juhtrühma töövorm on koosolek. Koosolekut võib korraldada elektrooniliselt; 2) Juhtrühma koosolek toimub vastavalt vajadusele; 3) Koosolekut juhatab juhtrühma esimees või tema määratud juhtrühma liige; 4) Kui juhtrühma liige ei saa koosolekul osaleda, määrab ta endale asendaja või saadab oma arvamuse elektrooniliselt; 5) Koosoleku kutse koos päevakorraga saadetakse juhtrühma liikmetele hiljemalt kümme tööpäeva enne koosolekut ning materjalid tehakse kättesaadavaks kolm tööpäeva enne koosolekut;  6) Koosoleku korraldamisel elektroonselt saadab projektijuht e-postiga kutse koos päevakorra, materjalide ja otsuse eelnõuga ning määrab vastamise tähtaja, mis ei ole lühem kui viis tööpäeva. Juhtrühma liige saadab vastuse e-postiga; 7) Juhtrühma otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Kui konsensust ei saavutata, võetakse juhtrühma otsused vastu poolthäälte enamusega. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav koosoleku juhataja hääl. Juhtrühma liikmel, kes jääb eriarvamusele, on õigus nõuda oma eriarvamuse lisamist koosoleku protokollile; 8) Protokoll koostatakse kolme tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist ning tehakse kättesaadavaks kõikidele juhtrühma liikmetele e-posti vahendusel. Protokollile lisatakse koosoleku päevakorras olnud punktide juurde esitatud lisamaterjal; 9) Protokollid registreeritakse projekti dokumentide halduskeskkonnas. 5. Kinnitan töörühma järgmise koosseisu: 1) Terviseameti tervishoiuteenuste osakonna juhataja; 2) Terviseameti tervishoiuteenuste osakonna analüütik (projektijuht); 3) Terviseameti tervishoiuteenuste osakonna õigusnõunik; 4) Terviseameti tervishoiuteenuste osakonna peaspetsialist; 5) Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse projekti juht; 6) Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse IT arhitekt. 6. Töörühma roll ja töökorraldus: 1) Saavutada projekti eesmärgid läbi planeeritud tarkvarateenuste loomise ja ellu rakendamise koostöös arenduspartneriga; 2) Vajadusel kaasata MEDRE projekti arendamisega seotud eksperdid ja/või huvitatud osapooled; 3) Töörühm kohtub vastavalt vajadusele ja kasutab suhtluses elektroonseid vahendeid; 4) Olulistest projekti kulgu takistavatest probleemidest informeerib viivitamatult projekti juhtrühma liikmeid; 5) Terviseameti projektijuht vastutab arenduste läbiviimiseks vajalike sisendite kvaliteedi ja õigeaegse esitamise eest. Selgitab ärinõuete sisu ja tausta arendusmeekonnale arendustsükli käigus. Järjestab arendustööd vastavalt tööprotsessist tulenevatele nõuetele. Otsustab lähtudes arenduse kvaliteedist vastuvõtutestimisega alustamise. 6) TEHIKu projektijuht toetab ja nõustab Terviseameti projektijuhti arendusprotsessi läbiviimisega seotud küsimustes (arendusprotsess, migratsioon ja infrastruktuur). Osaleb muudatuste läbiviimise protsessis ning vastutab, et arendust puudutavad otsused on TEHIKu siseselt läbi räägitud, vajalik sisend arenduseks antud, hangete dokumentatsioon on korras, arendused vastavad ajakavale, arenduste korral on järelevalve arendaja üle tehtud; 7) TEHIKu IT arhitekt kontrollib arhitektuursete ja mittefunktsionaalsete nõuete vastavust. Nõustab arendusmeeskonda. (allkirjastatud digitaalselt) Merike Jürilo peadirektor 2/2