Pöördumine

From: Annelka Ramot <[email protected]> Sent: Sunday, April 21, 2019 10:13 PM To: Marje Pihl <[email protected]> Subject: Re: FW: Arve Tere, - Eritööde kogusummat kuude lõikes tagantjärgi eraldi kuluartikliteks tuvastada ei saa kahjuks. Süsteemi on võimalik sisestada vaid üks summa, mitte ükshaaval erinevad artiklid. Teen igakordselt kulude jagamisel eritöödest koondi, milledest osa edastatakse üürnikutele proportsionaalseks jagamiseks, osa jääb omanikukuluks. Osa nendest kuluartiklitest, kui ühe kuu lõikes on neid kogunenud tavapärasest kõrgema summa ulatuses, jagan kahele kuule et ühe kuu kõrvalkulude arveid selles osas mitte liialt tõsta. Need arvutused teen süsteemiväliselt, paberil ja neid andmeid tagantjärgi alles ei hoia. Seega seda ajalugu täpselt tuvastada ei ole võimalik. Saaksin neid andmeid eraldi edastada järgmisel jagamisel. Seda eeldusel, et teenust osutanud äriühingud on nõus oma teenusearvete summasid edastama kolmandatele isikutele. Üürileandja osutatud teenustele täiendavaid juurdehindlusi ei tee, vaid need jagatakse üüripinna proportsiooni järgi edasi täpselt selles summas millega arved sisse tulid - Katusel esinesid läbijooksud ka päeval mil sadas lumelörtsi, mitte ainult jää sulamisega veesuunajate taga. Katuse tolerants, vastavalt oma ehitusele, on väga vähene ja vajab täiendavaid töid. Suuremamahulisteks töödeks taotletakse summa hoone omanikult. Teie kahjustunud pinnad tehakse korda, nüüdseks peaks vahelaed olema kuivanud. - Arve nr. 19017 on tööde eest, mis kaasnesid vastavalt Tehiku ümberehitustöödele üüripinnal, mil teostati ruumide jagamisi. Jagamistest tulenevalt oli vajalik ümer tõsta jaoturid vastavalt sellele kuidas suurest ruumist tekitati mitmeid eraldiseisvaid väiksemaid ruume. See ei olnud üldventilatsioonitöö vaid ümberehitustega kaasnev töö. Omal kulul teostas üürileandja ventilatsioonitöid endises TSM ruumialas ning tualettruumides kus jaoturid olid renoveerimise käigus lagede taha jäänud. Samuti vahetasime omal kulul välja ventilaatorid. Heade soovidega, Annelka Ramot On Wed, Apr 17, 2019 at 1:52 PM Marje Pihl <[email protected]> wrote: Tere! Palun varasemate perioodide ja ka edaspidiste eritööde summade kohta edastada meile kuluarved ning meie osa arvestus. Välisterritooriumi eritööd korrashoid september 2018 265,1 239,27 november 2018 199,85 239,27 detsember 2018 273,26 239,27 jaanuar 2019 148,19 239,27 veebruar 2019 636,25 239,27 Soovime tähelepanu juhtida ajaolule, et lumetõrje tööde teostamine oleks pidanud olema tehtud oluliselt varem. Seoses viivitusega muutus lumi ja jää ohuks nii hoone konstruktsioonidele kui ka jalakäijatele ning lõpptulemusena kahjustas lume sulamine rentniku kasutuses olevaid ruume. Juhul kui lumekoristus tööd oleks teostatud õigeaegselt, ei oleks tekkinud olukorda, kus jalakäijatele muutub ohtlikuks hoone kõrval oleva kõnnitee kasutamine ning lumesulamis vesi ei oleks kahjustanud rentniku ruume. Me ei aktsepteeri ventilatsioonisüsteemi renoveerimise arvet 19017 summas 3372,00 kuna tegemist on teile kuuluva hoone parendusega mitte ruumide kasutamisega seotud kulu või jooksva hooldustööga. Palume antud arve krediteerida. Lugupidamisega Marje Pihl Üldosakonna juhataja Telefon: 7943 926; e-post: [email protected] Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Uus-Tatari 25 10134 Tallinn  Premium Asset Holding OÜ Teie nr [email protected] Meie 10.05.2019 nr 1-6/122-1 Tartu mnt 14 10177, Tallinn Kontori haldusküsimused Pöördume uuesti teie poole, kuna meie hinnangul ei ole leidnud lahendust mitmed üüripinnaga seotud probleemid (17.04.2019 Marje Pihl e-mail (lisatud) ja meie kiri 25.03.2019 nr 1-6/90-1). Alates septembrist on lisatud arvetele eritööd, mille kohta me ei ole saanud selgitust, antud tööde sisu kohta. Palun esitada meile kuude lõikes kalkulatsioonid, kuidas on kujunenud eritööde summad meile esitatud arvetel. Välisterritooriumi eritööd korrashoid september 2018 265,1 239,27 november 2018 199,85 239,27 detsember 2018 273,26 239,27 jaanuar 2019 148,19 239,27 veebruar 2019 636,25 239,27 TEHIK on riigiasutus ning me peab tagama tasutud arvete läbipaistvuse ja kontrollitavuse, oleme eritööde sisu selgituste saamiseks pöördunu meie halduri poole. Vastusena oleme saanud majahaldurilt selgituse, et eritööd on seotud lumetõrjetööd katusel ja täiendav lumetõrjekillustik objektile. Samas on eritööde eest esitatud arveid perioodide eest, kus lumetõrjet ei ole tehtud. Juhime tähelepanu, et vastavalt üürilepingu nr 3-3/62-1 tüüptingimuste punktile 3.1. peab arvel olema eraldi näidatud üüri kogusumma ja kõrvalteenuste tasu vastavalt kokkulepitud teenuste loetelule. Vastavalt üürilepingu eritingimuste punktile 7.3 tuleb täiendavate kõrvalkulude sisseostmine kooskõlastada üürnikuga. Edaspidi palume eritööd meiega kooskõlastada ning arvel välja tuua lepingukohane kirjeldus. Olete esitanud meile arve nr 19017 summas 3372 eurot ventilatsioonisüsteemi renoveerimise kohta. Antud tööde summa on meiega eelnevalt kooskõlastamata. Kuna puudub selgus, kas antud ventilatsioonitööd on juba kajastatud eritöödena meie arvel, me ei aktsepteeri antud kulu ja soovime arve 19017 krediteerimist. Tänaseni ei ole me saanud tagasisidet osadele meie 25.03.2019 a kirjas nr 1-6/90-1 esitatud ettepanekutele. Hetkel soovime konkreetseid lahendusi eelnimetatud kirjas toodud punktidele: Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  2  mitte arvestada ruumide 211 ja 222 osas renti alates veebruarist ning siiani esitatud arvete osas antud ruumide üür krediteerida;  vähendada üüri alates veebruarist tagasiulatuvalt 15% ulatuses ruutmeetri kohta, kuna valdavalt ei vasta ruumid bürooruumide nõuetele ja mitme ruumi olukord on halvenenud; (siin soovime üüri vähendamist ajani, mil meie ruumides ei töötanud ventilatsioon ehk kuni aprillini).  hüvitada TEHIKu töötaja kahjustada saanud kingade taastamisväärtus 60,00 eurot (saadame Teile sellekohase arve);  välja selgitada valgustuse muutmise vajadus lähtudes TEHIKu riskianalüüsist. Ventilatsiooni osas soovime, et see töötaks kõikidel tööpäevadel. Meie hinnangul esineb tööpäevi, kus ventilatsioon ei tööta. Tänaseks oleme jõudnud seisukohale, et üüriteenuse paremaks toimimiseks soovime meid teenindava halduri väljavahetamist, kuna meie üüritingimused ning nendega seotud probleemid ei ole tänase halduri prioriteedid ning probleemidega tegeletakse mittekorrapäraselt ning peale korduvaid meeldetuletusi. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor Lisa: Laine Mokrik 794 3994 [email protected]