Väljaminev kiri

Premium Asset Holding OÜ Teie nr [email protected] Meie 25.03.2019 nr 1-6/90-1 Tartu mnt 14 10117 Tallinn Üüripinna kasutustingimuste seisukorrast Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK) edastab probleemid seoses kontoriruumide kasutusega Uus –Tatari 25 hoones. 1. Veekahjustusest tekkinud rendipinna kahjustumine ning sellest tulenevalt kontoriruumide muutumine tingimustele mitte vastavaks. 31.01 2019 toimus veeleke toas nr 211. Akna vahelt ja laest voolas sisse lumesulamisvesi ning kahjustas sellega ruumi põranda, aknalaua, töölaua, raamatud ning kabinetis olnud töötaja jalanõud. Märjaks sai kaks kuvarit, mis õnnestus kuivades töökorda saada. Lumesulamisvee sissevool jätkus ka järgnevatel päevadel. Tuba ei ole alates 31. jaanuarist võimalik kasutada töökabinetina, kuna põrand on märg ning toas viibides tekkisid töötajal hingamise häired, mis on tõenäoliselt tingitud hallituse levikust. 02. veebruar 2019 kukkus sisse ruumi 222 lagi ning veekahjustusi sai põrand. Antud juhul olid kahjustumise ohus kolme töökoha arvutid, kuvarid ja töölauad. Hetkel ei ole tuba töötamiseks kasutatav kuna ka selles toas on niiskuse kahjustusest tingitud hallituse lõhn ning töötajad on kurtnud tööpäeva lõpul peavalusid ning hingamise häireid. Töötajad on olnud sunnitud kasutama töötamiseks muid ruume või kodukontorit. 11. veebruari hommikul kukkus sisse kabineti 211 aknaava ülemine laeosa, sh tsement ja kivid, mille tingis pikaajaline veeleke. Kahjustunud kohast on selgelt näha hallituse levik. 8. märtsil 2019 lekkis lumesulamise vesi uuesti kabineti 211 akna vahelt sisse ning edasi esimese korruse ruumi 114 (TEHIKu direktori kabinet). Antud kabinet sai veekahjustusi ka veebruaris, kui kukkus sisse laeplaat. Kuna käivitus valvesignalisatsioon ja töötajad jõudsid kohale enne seda kui kahjustuda jõudis arvuti kuvar. Samuti on kahjustatud esimese korrusel sekretäri laua esise esiku lagi. Lisaks eeltoodule on lumesulamisveest kahjustunud 221 toa põrand, sein ja aknapaled ning II korruse köögi kõrval oleva puhketoa (225) aknapaled. Veekahjustuse jälgi on näha ka teiste ruumide laeplaatidel. Oleme toa nr 211 osas ka eelnevalt teavitanud majahaldurit, et probleeme esineb lume sulamisel ning vihmaste ilmadega, kus toa laest tuleb sisse vihmavesi. Esimene suurem veeuputus toimus 2018 aasta märtsis, kus vesi sadas sisse lambikonstruktsioonidest. Märjaks Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770  2 said kontoritool ja 2 arvutikuvarit. TEHIKu töötajate kiire tegutsemine hoidis ära arvuti ja kuvarite kahjustumise. Meie hinnangul on kontori ruumide akende ja katuse seisund sedavõrd halb, et võimaldab vihma ja lumesulamisvee tungimist kontori ruumidesse ning kuna leke on toimunud juba aastaid, on hakanud levima hallitus, mis seab otseselt ohtu töötajate tervise. Oleme seisukohal, et meie kasutuses olevad ruumid ei vasta üürniku käitumisest mitte tingitud asjaoludest lepingu tingimustele ning ei ole kasutatavad kontoriruumidele eeldatavatel tingimustel. Oleme omalt poolt koheselt edastanud info ja pildid veekahjustuste kohta majahaldur Annelka Ramotile, samuti oleme ette näidatud kahjustatud pinnad, kuid edasiminekuid meie kontoriruumide tingimuste taastamiseks ei ole. Tänaseks on küll üles võetud ruumi 211 põrand ja lahti on lammutatud aknapaled, kuid edasisi tegevusi ei toimu. Arvestades asjaolu, et TEHIK on IT-asutus, kelle hallata on riiklikult olulised infosüsteemid, on väga oluline, et sellised kahjustused, mille osas TEHIK ise ei saa kasutusele võtta ennetavaid meetmeid, ei kahjustaks meie arvutiparki. Tänaseks on konkreetselt märjaks saanud, kuid otseseid kahjusid ei ole veel tuvastatud, kahe kabineti kuvarid. Palume infot, millal on üürileandjal kavas likvideerida kõik kahjustused ning taastada üüripinna seisukord tingimustele, mis vastaks kontoriruumidele kehtestatud nõuetele. Millised on üürileandja plaanid selles osas, et hoone katuse ja akende seisukord ei tekitaks uusi kahjustusi TEHIK kasutatavatele ruumidele ja varale. Kahju ulatus: rikutud töölaud, rikutud raamatud ja rikutud töötaja kingad, turvaettevõtte väljakutsed. 2. Probleemid ventilatsiooniga. Oleme korduvalt juhtinud tähelepanu, et TEHIKu kontoriruumides puudub piisav õhuvahetus. Töötajatel esinevad keskendumisraskused, peavalu ja unisus, mistõttu soetasime asjaolude selgitamiseks kontorisse mõõteseadme CO2 osakeste mõõtmiseks. Oleme nendes ruumides, kus esineb kõige enam töötajate kaebuseid keskendumishäirete ja peavalu osas, läbi viinud mõõtmise ning mõõteseadmega on tuvastanud, et tööpäeval tõuseb tubades CO2 osakeste arv tihti üle 3500PPM, kuid igapäevaselt on see alates 2000PPM. Terviseameti andmetel on maksimaalne lubatud süsihappegaasi sisaldus õhus 1000 ppm. https://www.terviseamet.ee/sites/default/files/content- editor/vanaveeb/Keskkonnatervis/ktuk/siseohk_Flaier_A4.pdf. Süsinikdioksiidi suure sisalduse korral muutub ruum umbseks ning see võib põhjustada väsimust, peavalu ja töövõime langust. Kõik Terviseameti kirjeldatud esineda võivad kaebused ka meie töötajate poolt on esitatud. Kuna me ei ole saanud vastuseid Teie poolt läbiviidud ventilatsiooni hoolduse tulemuste kohta ning peale läbiviidud hoolduseid ei ole kontoriruumides olukord paranenud, viime oma ruumides läbi ekspertiisi, et saada ülevaade ventilatsiooni olukorrast TEHIKu kasutatavates kontoriruumides. 3. Valgustus Oleme edastanud Teile kirja (26.11. 2018 1-6/541-1), milles juhtisime tähelepanu, meie kasutatavates kontori ruumides ei vasta valgustus kontoriruumidele ettenähtud tingimustele. Soovisime teada, kuidas planeerite puuduste kõrvaldamise arvestades asjaolu, et meile üleantud ruumide valgustus ei vastanud üleandmise hetkel kehtivatele nõuetele. Oma kirjale ei ole me saanud Premium Asset Holding OÜ poolselt vastust.  3 Soovime edasi minna riskianalüüsis välja toodud töötajate töökeskkonna ohutegurite kõrvaldamisega, et tagada meie asutuse töötajatele seadusest tulenevatele nõuetele vastavad töötingimused. Lähtuvalt sellest soovime teada, millised on teie ettepanekud ruumide valgustuse kooskõlla viimiseks nõutud tingimustega. Lähtudes ülaltoodust:  teostada ülevaatus TEHIKu kasutuses olevates ruumides, et veenduda, et ruumides ei oleks niiskusest tingitud hallitus kahjustusi, mis ohustaks TEHIKu töötajate tervist;  teostada remonttööd selliselt, et taastataks ruumide tingimused kontoriruumidele ettenähtud nõuetele, (sh vahetada välja kahjustunud laeplaadid, teostada veekahjustusest tingitud remont);  mitte arvestada ruumide 211 ja 222 osas renti alates veebruarist ning siiani esitatud arvetel antud ruumide üür krediteerida;  vähendada üüri alates veebruarist tagasiulatuvalt 15% ulatuses ruutmeetri kohta, kuna valdavalt ei vasta ruumid bürooruumide nõuetele ja mitme ruumi olukord on halvenenud;  asendada veekahjustuse tulemusel rikutud töölaud samaväärsega;  hüvitada TEHIKu töötaja kahjustada saanud kingade taastamisväärtus 60,00 eurot;  välja selgitada valgustuse muutmise vajadus lähtudes TEHIKu riskianalüüsist;  tagada ventilatsiooni toimimine vastavalt bürooruumidel kehtestatud nõuetele. Palume infot, millal on üürileandjal kavas likvideerida kõik kahjustused ning taastada üüripinna seisukord tingimustele, mis vastaks kontoriruumidele kehtestatud nõuetele. Millised on üürileandja plaanid selles osas, et hoone katuse ja akende seisukord ei tekitaks uusi kahjustusi TEHIK kasutatavatele ruumidele ja varale. Lisaks ootame vastuseid tänaseni vastamata e-kirjadele, mis on saadetud Annelka Ramotile: 1. saatja Kaidar Viikman 9. jaanuar 2019 11:42 AM; „TEHIKu teise korruse ventilatsioon“; 2. saatja Marika Vaher 18. märts 2019 1:11 PM; „Laeplaadid“; 3. saatja Marika Vaher 15. märts 2019 9:41 AM; „Arve“. Meie üüripinna probleemide lahendamise osas soovime lähiajal kohtumist Premium Asset Holding OÜ juhtkonna esindajate tasemel. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor Laine Mokrik [email protected]