Ruumide rendileping SEK

RUUMIDE KASUTUSLEPING 26005 Käesoleva ruumide kasutuslepingu („Leping“) on sõlminud (1) SIHTASUTUS EESTI KONTSERT („Valdaja“), keda esindab juhatuse liige Eha Pank ja (2) Eesti Vabariik, Tallinna Vangla kaudu („Kasutaja“), registrikood 70000898, asukoht Linnaaru tee 5, Soodevahe küla 75322, keda esindab Vanglateenistuse haldusosakonna juhataja Risto Lindeberg edaspidi Valdaja ja Kasutaja kumbki nimetatud ka „Pool“ või üheskoos „Pooled“, LEPPIDES KOKKU JÄRGNEVAS: 1. PÕHITINGIMUSED 1.1 Lepingu ese Lepinguga annab Valdaja Kasutajale 30. jaanuaril 2026.a. Vanglateenistuse 107. aastapäeva vastuvõtu („Üritus“) läbiviimiseks tasu eest kasutada Jõhvi kontserdimaja sileda põrandaga kontserdisaali koos selle juurde kuuluvate garderoobide, lavataguste ruumide, fuajee ja cateringi tagalaga („Ruumid“), samuti tehnika ja muud seadmed. 1.2 Kasutusaeg Valdaja annab Ruumid koos Hinnapakkumises kajastatud tehnika ja seadmetega Kasutaja kasutusse Ürituse toimumise ajaks 30. jaanuaril 2026.a. ajavahemikus: • kell 12.00 ettevalmistuseks ja prooviks (Kasutaja poolsed ettevalmistused ja proovid saalis peavad olema lõpetatud 60 minutit enne Ürituse algust); • kell 19.00-00.30 Ürituse läbiviimiseks; • kell 00.30-02.30 demontaažiks. Kasutaja kohustub tagastama Ruumid Valdajale 31. jaanuaril 2026.a. kell 02.30 1.3 Tasu Kasutaja kohustub tasuma Valdajale Ruumide kasutamise ning Hinnapakkumises nimetatud seadmete ja teenuste kasutamise eest tasu summas 5000 eurot („Tasu“). Tasu hõlmab: • Ruumide kasutamist, sh. cateringi tagala normaal- ja lisaajal; • tehnilisi seadmeid ja tarvikuid. Kui Kasutaja ei tagasta Ruume punktis 1.2 sätestatud ajaks, tasub Kasutaja iga täiendava tunni eest tasu arvestusega 08.00–18.00 70 eurot, 18.00–22.00 100 eurot, 22.00–24.00 160 eurot ja 24.00–8.00 260 eurot iga alanud täistunni kohta. Kõikidele Lepingu alusel tasumisele kuuluvatele summadele lisandub käibemaks. 1.4 Täiendavad teenused Kui Valdaja annab Kasutaja kasutusse helitehnikat või muid seadmeid või korraldab toitlustuse või osutab muid Hinnapakkumises nimetamata teenuseid, tasub Kasutaja nende eest Valdajale täiendavat tasu vastavalt Valdaja hinnakirjale. Selliste seadmete kasutuse ja teenuste osutamise tasu lisandub Tasule ja seda kajastab Valdaja vastavalt Kasutaja tegeliku kasutuse mahule Ürituse toimumise järgselt esitataval arvel. 1.5 Ürituse piletid Kasutaja annab Valdajale 0 tasuta pääset Üritusele kohtadele: põrand, rida 0, kohad 0. 1.6 Lavaplaan Kasutaja kohustub esitama Valdajale lavaplaani vähemalt 7 tööpäeva enne punktis 1.2 nimetatud aega. 1.7 Valdaja kontaktisik Lepingu Jõhvi kontserdimaja peaadministraator Jüri Leemets täitmist puudutavates küsimustes Telefon +3723342005 E-post: [email protected] Alina Poduškina 1.8 Kasutaja kontaktisik Lepingu Telefon +372 58662378 täitmist puudutavates küsimustes E-post: [email protected] 2. RUUMIDE ÜLEANDMINE 2.1 Valdaja tagab lava ja saali asetuse vastavalt Kasutaja poolt vähemalt 7 tööpäeva enne punktis 1.2 toodud aega saadetud lavaplaanile. 2.2 Valdaja annab Ruumid Kasutajale üle punktis 2.1 toodud seisundis punktis 1.2 toodud ajal. 3. ÜRITUSE ETTEVALMISTAMINE JA LÄBIVIIMINE 3.1 Kasutaja kohustub märkima Ürituse reklaamiafiššidele ja kavalehtedele Kasutaja nime ja kontaktandmed. 3.2 Kasutaja kohustub informeerima Valdajat korraldatavast piletimüügist, kui piletid pole müüki pandud Valdaja piletikeskusest. 3.3 Kasutaja kohustub kasutama Ruume üksnes punktis 1.1 toodud otstarbel heaperemehelikult ja hoolsalt vastavalt Lepingule, kehtivatele õigusaktidele, headele kommetele ja tavadele ning järgides heakorra-, sanitaar- ja tuleohutuse eeskirjadest tulenevaid nõudeid ja Valdaja juhiseid. 3.4 Lahtise tule ja/või pürotehnika kasutamine Ruumides on lubatud üksnes Valdaja eelneval kirjalikul nõusolekul. 3.5 Ruumide allkasutusse andmine ja Ruumides suitsetamine on keelatud. 3.6 Valdaja osutab Kasutajale Ürituse ettevalmistamisel ja läbiviimisel Hinnapakkumises nimetatud teenuseid ning tagab selleks vajaliku personali olemasolu. Hinnapakkumises kajastamata teenuste osutamine toimub üksnes Poolte kokkuleppel. 3.7 Kasutajal on õigus paigutada Ruumidesse oma esemeid, tagades, et nende paigaldamise, kasutamise või eemaldamisega ei kahjustata Ruume. Kasutaja vastutab oma vara säilimise eest. 3.8 Kasutaja tagab, et tal on kõik Ürituse korraldamiseks vajalikud load ja nõusolekud, Üritus vastab õigusaktidele ja headele kommetele ning selle läbiviimisega ei kahjustata Valdaja või kolmandate isikute õigusi, huve ega mainet. 3.9 Kasutaja kohustub teavitama Valdajat viivitamatult Ruumide kasutusõiguse rikkumisest kolmanda isiku poolt, avariist, tulekahjust või muust õnnetusest Ruumides või Ruumide või Valdaja vara kahjustumisest ning võtma tarvitusele abinõud nende likvideerimiseks ja nende kahjulike tagajärgede vähendamiseks ja kõrvaldamiseks. 3.10 Valdajal on õigus kontrollida Lepingu tingimuste täitmist, sh Ruumide nõuetekohast kasutamist ning anda Kasutajale kohustuslikke korraldusi rikkumiste kõrvaldamiseks. 2 4. TASU MAKSMISE KORD 4.1 Kasutaja tasub 100 % (sada protsenti) Tasust ning juhul, kui Kasutaja kasutab Ruume täiendavalt ka Lepingus kajastamata ajal või kasutab lisaks Hinnapakkumises kajastatule veel teisi seadmeid ja teenuseid, siis ka tasu nende eest, vastavalt tegeliku kasutamise mahule, Valdaja poolt esitatud arve alusel 21 päeva jooksul arve kätte saamisest. 4.2 Kõik Lepingujärgsed maksed tehakse Valdaja arvelduskontole: Rahandusministeerium EE932200221023778606 (viitenumber 3500081636) Swedbankis või kassasse sularahas. 4.3 Lepingu kohaselt tasumisele kuuluvate summade maksmisega viivitamisel tasub Kasutaja Valdajale viivist 0,1% tähtaegselt maksmata summast iga viivitatud päeva eest. 5. RUUMIDE TAGASTAMINE 5.1 Kasutaja kohustub tagastama Ruumid punktis 1.2 nimetatud ajal korrastatult seisundis, milles Ruumid olid nende üleandmisel, arvestades tavapärast kulumist. 5.2 Ruumide tagastamisel vaatavad Pooled Ruumid üle ning fikseerivad Ruumides avastatud puudused Valdaja poolt koostatud aktis. Kui Valdaja avastab Ruumides hiljem puuduse, mida Valdaja ei saanud mõistlikult avastada Ruumide tagastamisel, teavitab ta sellest viivitamatult Kasutajat. 5.3 Kasutaja kohustub hüvitama Valdajale kõik Kasutaja poolse kasutuse ajal Ruumidele või nendes asuvatele esemetele ja seadmetele tekitatud kahjustuste kõrvaldamisega seonduvad kulud. Seadmete või esemete kaotsimineku või hävimise korral hüvitab Kasutaja Valdajale uue samaväärse vara soetamise kulud. Kasutaja hüvitab nimetatud kulud ja kahju 5 päeva jooksul Valdaja vastavasisulide nõude esitamisest arvates. 5.4 Kui Kasutaja viivitab Ruumide tagastamisega, on Kasutaja kohustatud jätkama Valdajale tasu maksmist punktis 1.3 sätestatud alustel kuni Ruumide tagastamiseni ning hüvitama Valdajale seeläbi tekkinud muu kahju. 6. LEPINGUST TAGANEMINE 6.1 Kasutajal on õigus Lepingust igal ajal enne punktis 1.2 toodud aega taganeda, teatades sellest kirjalikult Valdajale. 6.2 Valdajal on õigus Lepingust taganeda, kui Kasutaja ei täida nõuetekohaselt punktist 4.1 tulenevat kohustust või rikub mistahes punktist 3 tulenevat kohustust ega kõrvalda rikkumist viivitamatult Valdaja sellekohase nõude saamisest arvates.. 6.3 Kui Leping lõpeb Kasutaja poolse taganemise tõttu või Valdaja poolse taganemise tõttu punktis 6.2 sätestatud alusel vähem kui 60 päeva enne punktis 1.2 fikseeritud Ürituse toimumise aega, kohustub Kasutaja tasuma Valdajale kokkuleppelise kahjuhüvitisena summa, mis vastab 10% Tasust. Kui Leping lõpeb eelnimetatud alustel vähem kui 3 päeva enne punktis 1.2 fikseeritud Ürituse toimumise aega, kohustub Kasutaja tasuma Valdajale kokkuleppelise kahjuhüvitisena punktis 1.3 fikseeritud Tasu. Kui Kasutaja on tasunud Valdajale ettemaksu, siis tasaarvestatakse kahjuhüvitis kattuvas ulatuses ettemaksuga. 6.4 Valdajal on õigus Lepingust hiljemalt 60 päeva enne Ürituse toimumist taganeda, kui Valdaja vajab Ruume ise. Sel juhul ei ole Kasutajal õigust esitada Valdajale mistahes nõudeid. 7. LÕPPSÄTTED 7.1 Leping jõustub selle allkirjastamisel ning lõpeb sellest tulenevate õiguste ja kohustuste nõuetekohasel täitmisel. 7.2 Kasutajal ei ole õigust anda temale Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle ühelegi kolmandale isikule ilma Valdaja eelneva, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekuta. 7.3 Kasutaja vastutab oma töötajate, külaliste ja teiste kasutajate tegevuse või tegevusetuse eest samadel alustel kui enda tegevuse või tegevusetuse eest. 7.4 Leping allub Eesti Vabariigi õigusele ning kõik vaidlused, mida Pooled ei suuda lahendada kokkuleppel, lahendatakse Harju maakohtus. 7.5 Lepingu muudatused ja täiendused kehtivad üksnes juhul, kui need on vormistatud kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis Lepingu lisana, välja arvatud Ürituse ettevalmistamise ja läbiviimise raames Hinnapakkumises kajastamata Kasutaja tellitud täiendavate seadmete ja 3  teenuste võimaldamine, milles Pooled võivad kokku leppida ka suulises vormis. Lepingu muudatused jõustuvad nende sõlmimisest, kui Pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 7.6 Pooled kohustuvad hoidma Lepingu tingimusi ning kogu Lepingu täitmise raames saadud informatsiooni konfidentsiaalsena. 7.7 Kumbki Pool kinnitab, et Lepingu tingimused on Poolte vahel läbi räägitud, kajastavad õigesti ja üheselt mõistetavalt Poolte kokkuleppeid ning on Pooltele siduvad. 7.8 Lepingu juurde kuulub selle allkirjastamisel selle lisana 1 Hinnapakkumine. KINNITAMAKS EELTOODUT, allkirjastavad Pooled Lepingu järgmiselt: Valdaja poolt ja nimel: Kasutaja poolt ja nimel: (digitaalallkiri) (digitaalallkiri) Eha Pank Risto Lindeberg juhatuse liige Vanglateenistuse haldusosakonna juhataja Sihtasutus Eesti Kontsert Tallinna Vangla Estonia pst 4, 10148 Tallinn Linnaaru tee 5, 75322 Soodevahe küla Telefon 6 147 700 Telefon 6208100 E-post: [email protected] [email protected] Arveldusarve nr EE932200221023778606 Arveldusarve nr 4  Alina Poduškina Jüri Leemets kommunikatsioonispetsialist peaadministraator [email protected] [email protected] Tel. +372 334 2005 Tallinna Vangla Mob. + 372 509 9485 www.concert.ee HINNAPAKKUMINE 27.01.2026 Ürituse nimi: Justiitsministeeriumi vastuvõtt Toimumise aeg: 30.01.2026 Ettevalmistuse aeg: 12.00 kuni 18.00, demontaaž 00.30 kuni 02.30 Toimumise koht: Kontserdisaal / fuajeed Ruumi stiil: teatristiil / sile põrand Osavõtjate arv: 500 Nimetus Täpsustus Kogus/ tund Hind Summa SAALI KASUTAMINE Ettevalmistus kell 12.00-15.00 Ruumi rendihinna sees 3 0,00 € 0,00 € Ettevalmistus kell 15.00-18.00 Ruumi rendihinna sees 4 0,00 € 0,00 € Kontserdisaal kell 18.00 -00.30 kord 1 5 000,00 € 5 000,00 € Demontaaž 30.01 kell 00.30-02.30 Ruumi rendihinna sees 2 0,00 € 0,00 € Kontserdimaja ruumide rendi hulka on arvestatud kontserdisaali kasutamine, lõppvõimendus ja kogu valguspargi kasutamine kontserdisaalis, statsionaarsete toolide eemaldamine kontserdisaalist, JKM helitehniku ja valgustehniku töö ürituse ajal, garderoobiteenus, ruumide koristamine, elektri- ja ekspluatatsioonikulud. LISA TEHNIKA, TEENUSED Standardtoolide eemaldamise saalist Ruumi rendihinna sees 1 0,00 € 0,00 € Mööbli ümberpaigutamine fuajeedes Ruumi rendihinna sees 1 0,00 € 0,00 € Cateringi tagala Ruumi rendihinna sees 1 0,00 € 0,00 € Monitorid Ruumi rendihinna sees 2 0,00 € 0,00 € Mikrofon Ruumi rendihinna sees 2 0,00 € 0,00 € Summa käibemaksuta 5 000,00 € Käibemaks 24% 1 200,00 € Summa käibemaksuga 6 200,00 € MAKSETINGIMUSED 1) Jõhvi kontserdimaja kirjalik pakkumine kehtib ühtse tervikuna. Pakkumise andmete muutmisel Kliendi poolt jätab Jõhvi Kontserdimaja endale õiguse esitada uus korrigeeritud pakkumine. 2) Klient kinnitab oma tellimuse Jõhvi Kontserdimaja administraatori poolt esitatud hinnapakkumise alusel. Kinnitatud hinnapakumise alusel esitab Jõhvi Kontserdimaja Kliendile lepingu. 3) Tehnika ja lisatateenuste hinnad täpsustatakse vähemalt 7 tööpäeva enne ürituse toimumist. 4) Võimalikud pretensioonid Jõhvi kontserdimaja teenuste kohta esitab Klient kirjalikult 3 tööpäeva jooksul pärast tellimuse täitmist. 5) Kui Üritus jääb ära Ruumide kasutajast tingitud asjaoludel, tasutakse Ruumide valdajale 10% kogu rendihinnast. 6) Kui Ürituse ärajäämisest teatatakse vähem kui 10 (kümme) tööpäeva enne planeeritud Ürituse toimumist, kuulub tasumisele kogu lepingusumma. 7) Kõigi korralduslike küsimuste lahendamiseks palume pöörduda kontserdimaja peaadministraatori Jüri Leemetsa poole. Täname Teid tellimuse eest!