Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 03.04.2024 nr 1-2/24/23 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel: Kinnitan toetuste arendamise osakonna piiriülese koostöö programmide korraldamise talituse juhataja ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap peadirektor Teatavaks teha: Ege Ello Koostaja: Monika Neemsalu  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUSE TOETUSTE ARENDAMISE OSAKONNA PIIRIÜLESE KOOSTÖÖ PROGRAMMIDE KORRALDAMISE TALITUSE JUHATAJA AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste arendamise osakonna piiriülese koostöö programmide korraldamise talitus 1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Talituse juhataja 1.3 VAHETU JUHT Toetuste arendamise osakonna juhataja 1.4 ASENDAJA Osakonnajuhataja või tema poolt määratud teenistuja 1.5 KEDA ASENDAB Osakonnajuhatajat, teisi valdkonna teenistujaid 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Juhib Euroopa territoriaalse koostöö Eesti - Läti piiriülese koostöö programmi 2014-2020 ja Euroopa Naabruspoliitika rahastamisvahendi Eesti - Vene piiriülese koostöö programmi 2014- 2020 korraldusasutuse ülesannete täitmist. Juhib Norra/Euroopa Majanduspiirkonna finantsmehhanismide (Norra/EMP vahendite) ja Šveitsi-Eesti koostööprogrammi riikliku koordineerimisüksuse ülesannete nõuetekohast täitmist. Tagab rakendussüsteemide ülesehituse ja nõuetekohase toimimise vastavalt kehtestatud nõuetele. Osaleb korraldusasutuse funktsiooni ja toetuste valdkonna üldises arendamises tagades klientide rahulolu. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Juhib tema alluvuses olevate teenistujate 3.1.1 Tööülesanded on täidetud juhiga tööd, sh - planeerib valdkonna tegevused, sh kokkuleppe kohaselt ja tähtaegselt. koostab vajalikud tegevuskavad ja tööplaanid ning Personal on kompetentne ja teadlik oma tagab nende täitmise; ülesannetest ja eesmärkidest. - planeerib tegevuste läbiviimiseks vajaliku ressursi ning kooskõlastab osakonna juhatajaga; - korraldab tööjaotused ning lepib teenistujatega kokku töötulemused; - korraldab vajalikud värbamised, töötajate motiveerimise ja arendamise ning viib läbi arenguvestlused. 3.1.2 Tagab oma valdkonnas juriidilise 3.1.2 Hinnangud on antud ja vastutavad nõustamise ning hinnangu andmise koostatud teenistujad on nõustatud. dokumentidele, sh vajadusel töötab välja erinevate osapooltega koostöös administreerimiseks vajalikud juhtimis- ja kontrollisüsteemide kirjeldused ning muud juhisdokumendid. Vajadusel nõustab ja annab hinnanguid rakendussüsteemi asutuste poolt 1(3) koostatud dokumentidele tagades, et programmide rakendamise tööprotsessid ja protseduurid toimivad 3.1.3 Annab oma valdkonnas sisendi Eesti 3.1.3 Sisend Eesti seisukohtade seisukohtade kujundamiseks Euroopa Liidu kujundamisse on antud, töögruppide töös ühtekuuluvuspoliitikat, erinevaid on osaletud ja info on edastatud koostööprogramme ja piiriülest koostööd osapooltele. puudutavates küsimustes ning osaleb vajadusel vastavates töögruppide töös. 3.1.4 Edastab teenistujatele ja teistele osapooltele 3.1.4 Info on õigeaegselt edastatud. nende töö teostamiseks vajalikku teavet Euroopa Komisjonilt, doonoritelt, juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt. 3.1.5 Vastutab oma töövaldkonda puudutava 3.1.5 Oluline teave on dokumenteeritud ja dokumentatsiooni eest ja korraldab säilitatud vastavalt RTK asjaajamiskorrale. arhiivitehnilised tööd enne arhiivi üleandmist vastavalt RTK asjaajamiskorrale. 3.1.6 Korraldab info ja teadmiste järjepideva ning 3.1.6 Tööks vajalik info ja teadmised on jätkusuutliku talletamist koosloomet ja ühisloomet järjepidevalt talletatud ja kättesaadavad võimaldavates keskkondades (Jira, Confluence, vastavates keskkondades. OneDrive jt). 3.1.7 Lisab talituse töövaldkonda puudutava 3.1.7 Talituse töövaldkonda puudutav info vajaliku info, õigusaktid, juhised jmt ekstranetti, on ekstranetis kaasajastatud ja partneritele uuendab ja hoiab info ajakohasena. kättesaadav. 3.1.8 Piiriüleste programmide infosüsteemide 3.1.8 Piiriüleste programmide toimivuse ja kasutajasõbralikkuse tagamine. infosüsteemid toimivad ja on kasutajasõbralikud. 3.1.9 Täidab osakonnajuhataja poolt antud muid 3.1.9 Lisaülesanded on täidetud õigeaegselt ühekordseid ülesandeid. ning korrektselt. 3.2 KOOSTÖÖ 3.2.1 Teeb eelnimetatud tööülesannete täitmiseks oma volituste piires koostööd osakonna teenistujatega, RTK teiste struktuuriüksuste teenistujatega, teenistujatega teistest asutustest ning rahvusvahelistest organisatsioonidest ja välisriikide ametiasutustest. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse juhatajatelt ning teistelt töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 4.4 Allkirjastada osakonna tööd puudutavad informatiivse sisuga kirjad jm dokumendid, millega ei esitata uusi seisukohti, ei võeta rahalisi ega muid kohustusi ning ei anta õigusi ega panda kohustusi – RTK välistele isikutele, kui õigusaktid ei näe ette teisiti. 4.5 Jätta kooskõlastamata, esitada eriarvamusi ja taotleda muudatuste sisseviimist juriidiliselt ja keeleliselt ebakorrektsetes dokumentides. 4.6 Algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete 2(3) lahendamiseks; teha ettepanekuid juhtkonnale töögruppide moodustamiseks. 5 VASTUTUS 5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. 5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine. 5.4 Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õigsuse tagamine. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Magistrikraad või sellega võrdsustatud haridus soovitavalt majanduse või avaliku halduse valdkonnas. 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Vähemalt 5-aastane eelnev kogemus riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuses või vähemalt 3aastane eelnev kogemus inimeste või projektide juhtimises; eelnev 3-aastane kogemus EL territoriaalse koostöö ja sellega seotud projektide elluviimisega. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine B2 Kirjutamine B2 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, Rahandusministeeriumi valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa territoriaalse koostöö ja Euroopa naabruspoliitika rahastamisvahendi programme ning Norra/EMP vahendite ja Šveitsi-Eesti koostööprogrammi reguleerivatest õigusaktidest ja alusdokumentidest. Üldised teadmised avaliku sektori majandustegevuse ja eelarve koostamise põhimõtetest, teadmised juhtimisest ja meeskonnatöö põhimõtetest, programmide koostamisest, juhtimisest ja seirest. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 3(3) 6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse. 6.6.4 Meeskonna juhtimine, sh meeskonnas hea sisekliima loomine, mis soosib pühendumust ja väärtustab igaühe panust, töötajatele regulaarselt konstruktiivse tagasiside andmine ja meeskonna innustamine. 6.6.5 Oma valdkonna arendamine, sh oskus näha erinevate valdkondade vahelisi seoseid ja nägemust oma valdkonna arengusuundadest, teadvustades oma rolli valdkonna arendajana. Uute lahenduste algatamine, nende toimivuse hindamine ja vajalike uuenduste elluviimine. 6.6.6 Oma valdkonna tegevusprioriteetide seadmine, sh organiseerib inimesi ja tööülesandeid efektiivselt, nii et töötulemused on eesmärgipäraselt ja tähtaegselt täidetud. 4(3)