Leping Rahandusministeerium

RIIGIVARA KASUTAMISE KOKKULEPE NR 123 Kuupäev vastavalt digiallkirjastamisele Regionaal- ja Põllumajandusministeerium (registrikood 70000734, edaspidi nimetatud ReM), mida esindab põhimääruse alusel kantsleri ülesannetes toiduohutuse asekantsler Hendrik Kuusk, Rahandusministeerium (registrikood 70000272, edaspidi nimetatud RaM), mida esindab põhimääruse alusel kantsler Merike Saks, ja Riigi Tugiteenuste Keskus (registrikood 7007340, edaspidi nimetatud RTK), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap, edaspidi osapooled koos nimetatud pooled ja eraldi pool, võttes aluseks riigivaraseaduse § 16 lõiked 1 ja 2 ning lähtudes asjaoludest, et: - ReM kohalike omavalitsuste osakonna (edaspidi nimetatud KOVO) Pärnu ja Valga piirkonna ametisõidukite (edaspidi nimetatud sõiduk) kasutamisel on vaba ressurssi ning pooled soovivad kasutada riigi ressursse säästlikult ja otstarbekalt; - RaM ja tema haldusala asutus RTK soovivad võtta ühiskasutusse kokkuleppe lisas 1 nimetatud ReM sõidukeid; sõlmivad pooled käesoleva riigivara kasutamise kokkuleppe (edaspidi nimetatud kokkulepe) alljärgnevas: 1. Kokkuleppe objekt ja poolte kohustused 1.1. Kokkuleppe objektiks on ReM sõidukite ühine kasutamine, mille raames ReM sõidukeid saavad vajadusel kasutada RaM ja RTK teenistujad (edaspidi nimetatud kasutaja). 1.2. Kasutaja peab lähtuma sõiduki kasutamisel liikluseeskirjadest, õigusaktidest, käesolevast kokkuleppest ja selle lisadest, heaperemehelikkuse, otstarbekuse ja säästlikkuse põhimõtetest. Kui kokkuleppe poolte kontaktisikutele edastatakse ReM sõidukite kasutamise kord, on selle järgimine pooltele ja kasutajatele kohustuslik. 1.3. Sõidukite kasutamine toimub kooskõlas kokkuleppe lisas 2 esitatud sõiduki kasutamise nõuetega alljärgnevalt: 1.3.1. ReM esmane kontaktisik on KOVO kohaliku piirkonna piirkonnajuht (edaspidi nimetatud piirkonnajuht) vastavalt lisas 1 toodule. Piirkonnajuht koordineerib kohapealset sõiduki kasutamist, sh esitab sõidukite kasutajate kohta vajaliku info ReM sõidukite rakenduse (edaspidi nimetatud broneerimiskeskkond) administraatorile. 1.3.2. Broneerimiskeskkonna administraator on RaM ühisosakonna haldustalituse administraator Tauno Viljat, e-post: [email protected] või teda asendav isik. 1.3.3. Sõiduki kasutamiseks teeb kasutaja broneerimiskeskkonnas broneeringu. 1.3.4. Juhul, kui broneerimiskeskkonna kasutamine ei ole võimalik, esitab kasutaja piirkonnajuhile e-posti teel sõiduki kasutamise taotluse, kuhu märgib sõiduki kasutaja(te) nimi/nimed ja isikukood(id) ning kavandatava sõidu kuupäeva, sõidu alguse ja lõpu kellaaja, sõidu sihtkoha ja sihtotstarbe/eesmärgi. Piirkonnajuht kaalub taotluse rahuldamise võimalusi ning teavitab oma otsusest hiljemalt kahe tööpäeva jooksul taotluse esitamisest arvates. 1.3.5. Kokkuleppe punktides 1.3.1 ja 1.3.2 nimetatud isikud tagavad tehtud sõitude üle arvestuse pidamise sõidukite ja kasutajate kaupa läbisõidu 1 km täpsusega. 1.3.6. RaM ja RTK kohustuvad menetlema erijuhtumeid, sh kahjujuhtumeid, mille on põhjustanud tema teenistuja, tehes seda koostöös piirkonnajuhiga. Piirkonnajuht teavitab juhtumitest ReM asjakohast kontaktisikut. 1.4. Kokkuleppe pooled kohustuvad kõiki kokkuleppe tingimusi täitma ning informeerima teist poolt kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud õiguste ja kohustuste täitmist. 1.5. Poolte kontaktisikutel on õigus kokkuleppe täitmisel kokku leppida konkreetsetes toimingutes seoses sõidukite kasutamisega, sh sõidukite ja võtmete hoiustamise, sõiduvajaduste omavahelise kooskõlastamise jms küsimustes. 2. Kulude hüvitamine 2.1. RaM ja RTK hüvitavad ReM-le oma teenistujate poolt reaalselt ReM sõidukitega tehtud sõitudest tekkinud kulutused arvestusega 30 senti 1 km eest. Nimetatud summa vaatab ReM üle ning vajadusel muudab teatega pooltele üks kord aastas hiljemalt 31. detsembriks. 2.2. ReM esitab RaM-le ja RTK-le arved e-arvetena üks kord kvartalis hiljemalt lõppenud kvartalile järgneva kuu 10. kuupäevaks kuni kokkuleppe lõppemiseni. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori kaudu. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 2.3. RaM ja RTK kannavad väljamaksmisele kuuluva tasu ReM-le e-arve alusel 14 tööpäeva jooksul arve saamisest arvates. 3. Kokkuleppe sõlmimine, muutmine ja lõpetamine 3.1. Kokkulepe jõustub tagasiulatuvalt alates 29.01.2024 ja on sõlmitud tähtajatult. 3.2. Kokkulepet võib muuta üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel, va punktis 2.1 nimetatud juhul. Kõik muudatused jõustuvad kõigi poolte allakirjutamisest, kui muudatuses ei ole kokku lepitud teisiti. 3.3. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest teisi pooli ette vähemalt 45 kalendripäeva. 3.4. Kokkuleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on teisel poolel õigus kokkulepe üles öelda. 4. Poolte kontaktisikud ja lõppsätted 4.1. ReM kontaktisik kokkuleppe täitmisel on piirkonnajuht vastavalt kokkuleppe punktile 1.3.1. 4.2. RaM kontaktisik kokkuleppe täitmisel on Lilian Tude, telefon 520 8853, e-post [email protected], või teda asendav isik; 4.3. RTK kontaktisik kokkuleppe täitmisel on Heili Susi, telefon 5695 4066, e-post [email protected], või teda asendav isik. 4.4. Poolte kontaktisikutel on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes, va kokkuleppe muutmine, lõpetamine ning kahjunõuete esitamine. 4.5. Kokkuleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel, lahenduse mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus õigusaktides sätestatud korras. 5. Kokkuleppe allkirjastamine Regionaal- ja Põllumajandusministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ Hendrik Kuusk Toiduohutuse asekantsler kantsleri ülesannetes Rahandusministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ Merike Saks Kantsler Riigi Tugiteenuste Keskus /allkirjastatud digitaalselt/ Pärt-Eo Rannap Peadirektor  Lisa 1 Sõiduki mark ja Piirkond Piirkonnajuht Piirkonnajuhtide numbrimärk kontaktandmed Škoda Octavia Pärnu (Pärnumaa ja tel 715 5869, Raplamaa) Kalev Kaljuste 513 7439 432PXG [email protected] aadress: Akadeemia 2 Škoda Octavia Valga (Põlvamaa, tel 715 5890, Valgamaa, Tõnis Lass 5899 9198 438PXG Võrumaa) [email protected] aadress: Kesk 12  Lisa 2 Nõuded ametisõidukite kasutamisel ÜLDPÕHIMÕTTED 1. Ametisõidukeid (edaspidi nimetatud sõiduk) kasutatakse teenistus- või tööülesannete täitmiseks, lähtudes otstarbekuse, säästlikkuse ja heaperemeheliku kasutamise põhimõtetest. Sõidukite kasutamine erasõitudeks või teenistussuhte peatumise ajal (nt töövõimetuslehel või puhkusel viibimine) on keelatud. Erandjuhtudel tohib antud sõidukeid kasutada sel ajal üksnes järgmistel juhtudel: 1) kui on ilmne oht inimese tervisele või varale ja sõiduki kasutamine on vajalik ohu ärahoidmiseks; 2) teenistuja transportimisel tööle või töölt koju, kui teenistuja kaasatakse tööülesannete täitmisele väljaspool tööaega ning muude transpordivahendite kasutamine on võimatu või ebaotstarbekas arvestades tööülesannete olemust; 3) kui on vajalik transportida asutuse ülesandeid täitvat isikut, kes pole antud asutuse teenistuja. 2. Sõidukitele on paigaldatud GPS-seadmed, mis võimaldavad sõitude analüüsimist, elektroonsete sõidupäevikute pidamist, kontrollida reeglitest kinnipidamist ning sõiduki omaniku õiguste kaitset ja kohustuste täitmist. Sõitude analüüsimiseks ja kontrolliks on vastav ligipääsuõigus olemas administraatoril või teda asendaval teenistujal. 3. Sõiduki kasutajal on võimalik sõiduk broneerida läbi vastava broneerimiskeskkonna, kuhu kantud andmed ja sõidukite positsioneerimise andmed on ette nähtud asutusesiseseks kasutamiseks ning isikuandmeid ja sõidukite positsioneerimise andmeid säilitatakse viie aasta jooksul alates nende salvestamisest. 4. Sõidukeid hoitakse lisas 1 toodud kohaliku piirkonna kontori asukohas. 5. Sõiduk antakse kasutaja kasutusse reeglina tööajal. Sõiduki kasutamine väljaspool tööaega ning erandkorras selle mittehoidmine selleks ette nähtud asukohas on lubatud üksnes piirkonnajuhi teadmisel ja eelneval kooskõlastamisel, kui sõiduki selliselt kasutamine on vajalik ja säästlikum kontori asukohas hoidmisest ja heaperemehelik hoidmine on tagatud. 6. Kasutaja ei tohi anda sõidukit kasutamiseks üle kolmandatele isikutele, va erakorralistel juhtudel, nagu näiteks ootamatu terviserike või kahju tekkimise ärahoidmise vajadusel. 7. Piirkonnajuht annab sõiduki kasutajale sõiduki võtmed ja vajadusel tankimiseks kütusekaardi. Kütusekaardiga on lubatud kooskõlastatult piirkonnajuhiga osta lisaks kütusele ka vajalikul määral autokaupasid ja -pesu. Kasutaja tagastab võtmed ja kütusekaardi piirkonnajuhile esimesel võimalusel. 8. Sõiduki kasutusse võtmisega võtab kasutaja endale vastutuse sõiduki säilimise ja hoidmise eest, tehes kõik temast sõltuva sõidukile kahju ärahoidmiseks. Kasutaja peab kahju tekkimisel ja süü olemasolul hüvitama Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumile tekitatud kahju. 9. Nendes küsimustes, mis ei ole sõiduki kasutamise kokkuleppes ja käesolevas lisas reguleeritud, juhindutakse kehtivatest õigusaktidest. SÕIDUKI KASUTAJA KOHUSTUSED Sõiduki kasutaja on kohustatud: 1) enne igat sõiduki kasutamise juhtu broneerima oma sõidu broneerimiskeskkonnas. Broneeringusse tuleb kanda kasutaja nimi, sõidu kuupäev, kellaaeg ning sõidu sihtkoht – ja otstarve. Kui sõiduki kasutamise vajadus langeb ära, tühistatakse broneering esimesel võimalusel; 2) veenduma sõidu alustamisel sõiduki korrasolekus vastavalt liiklusseaduses sätestatud nõuetele ning sõiduki puhul kütuse olemasolus. Kahjustuste avastamisel tuleb kasutajal neist koheselt teavitada piirkonnajuhti; 3) teavitama koheselt piirkonnajuhti kõigist sõiduki riketest, tehnilistest probleemidest vms. Teavitamata jätmisel või hilisemal teavitamisel loetakse kahjustuste tekitajaks viimane sõiduki kasutaja; 4) hoidma sõiduki võtmeid, dokumente ja eemaldatavat lisavarustust sõiduvälisel ajal viisil, mis välistab nende sattumise kolmanda isiku valdusesse; 5) mitte jätma sõidukist lahkudes selle salongi esemeid, mille nähtavalolek võib ajendada kolmandaid isikuid sõidukit tahtlikult kahjustama; 6) sõidukist lahkudes selle igakordselt lukustama; 7) tagama sõiduki kasutamisel liikluseeskirjade järgimise ja parkimiskorrast kinnipidamise; 8) viivitamatult suuliselt ja esimesel võimalusel kirjalikult informeerima piirkonnajuhti (kes vahendab info asjakohasele ReM kontaktisikutele) ning asjaoludest sõltuvalt politseid sõidukiga toimunud liiklusõnnetusest, ärandamisest, sissemurdmisest, liikluseeskirjade ja parkimiskorra rikkumisest ning teistest erakorralistest sündmustest ja rakendama meetmed sõiduki säilimise tagamiseks ning olukorra selgitamiseks ja lahendamiseks; 9) puhastama enne sõiduki tagastamist selle salongi ja pakiruumi oma kasutamisest ja olmeprahist; 10) tagastama sõiduki hiljemalt broneeringus märgitud kasutusaja lõpu kellaajaks; 11) tankima sõiduki enne tagastamist juhul, kui kütusepaak on tühjenemas; 12) tasuma sõiduki kasutamisel saadud trahvid ja viivised; 13) hüvitama liiklusõnnetuse põhjustamise või muul viisil sõidukile kahju tekkimise korral temapoolse süü tuvastamisel ReM-le vastutuskindlustuse omavastutuse osa ministeeriumi väljastatud arve alusel arvel näidatud tähtajaks. Erandiks on kokkupõrge metsloomaga, mille puhul omavastutus puudub. Omavastutuse nõude tähtajaks täitmata jätmisel lisanduvad kahju sissenõudmisega seotud kulud tasub kasutaja; 14) hüvitama ReM-le täies ulatuses sõiduki mittesihipärase kasutamisega seotud kulu, sealhulgas teenistusülesannete täitmisega mitteseotud sõidu kulu. SÕIDUKI KASUTAJA VASTUTUS Kasutaja hüvitab tekitatud kahju täies ulatuses, muuhulgas järgmistel juhtudel: 1) kasutaja on pärast kahju tekkimist ametisõidukit remontinud või remontimise korraldanud enne ReM kontaktisikult vastava nõusoleku saamist; 2) kahju tekkis kasutaja poolt ohutusnõuete, liiklusseaduse või muude õigusaktidega kehtestatud nõuete rikkumise tagajärjel ning need rikkumised on otseses põhjuslikus seoses kahju tekkimise või ulatusega; 3) kasutajal ei olnud kahju tekkimise hetkel kehtivat vastava kategooria sõiduki juhtimisõigust.