Inventuuri läbiviimise korraldus 2018

KÄSKKIRI 26.10.2018 nr 36 Inventuuri läbiviimise korraldus 2018 2018. aasta korralise IT varade inventuuri läbiviimine ja inventeerimiskomisjonide moodustamine Raamatupidamise seaduse § 15 lõike 3 alusel ning kooskõlas rahandusministri 11.12.2003 määrusega nr 105 "Avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend": 1. Viia läbi konsolideeritud infotehnoloogilise materiaalse ja immateriaalse põhivara ning väheväärtusliku vara aastainventuur seisuga 31.10.2018 ajavahemikul 01.11.2018- 19.11.2018. 2. Moodustan Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse valduses olevate ja konsolideeritud infotehnoloogiliste varade 2018. aasta korralise inventuuri läbiviimiseks 12 inventeerimiskomisjoni lisas 2 toodud koosseisus ja kinnituskirjaga läbiviidava inventuuri kohta 1 inventeerimiskomisjon lisas 4 toodud koosseisus. 3. Inventeerimiskomisjonid inventeerivad vastavalt lisas 2 esitatud ajakavale konsolideeritud infotehnoloogilise põhi- ja väheväärtusliku vara. 4. Inventeerimiskomisjonid lähtuvad põhi- ja väheväärtuslike varade inventeerimisel lisas 1 esitatud juhendist. 5. Selgituste andjatena osalevad inventeerimiskomisjoni töös põhi- ja väheväärtuslike varade säilimise, olemasolu ja sihipärase kasutamise ning hinnangu andmise eest vastutavad isikud, kelleks on infosüsteemihalduse osakonna juhataja ning lisas 3 valitsemisala asutuste poolt määratud kontaktisikud. 6. Kui käskkirjas nimetatud kuupäevadel ei ole objektiivsetel põhjustel võimalik inventuuri läbi viia, teeb Keskuse varahaldur Sille Salep Keskuse direktorile ettepaneku inventeerimisperioodi sisse jääva uue kuupäeva osas, mille jooksul inventuur läbi viiakse. 7. Infotehnoloogiliste varade inventeerimiskomisjonid esitavad varade inventuuritulemused varahaldurile hiljemalt 20.11.2018. 8. Varahaldur esitab materiaalse ja immateriaalse põhivara ja väheväärtusliku vara inventuuri lõppakti direktorile kinnitamiseks hiljemalt 17.12.2018.  2 (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold direktor  Direktori .......2018. a käskkirja nr..... "2018. a korralise IT varade inventuuri läbiviimine ja inventeerimiskomisjonide moodustamine" lisa 2 Nr Aadress Asutus Inventuuri teostamise aeg Inventeerimiskomisjoni esimees Inventeerimiskomisjoni liige Vara kirjeldus 1 Tallinn, Uus-Tatari 25/Veerenni 13 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus 01.11.2018 ja 02.11.2018 Marika Vaher Laine Mokrik konsolideeritud IT vara Kohtla-Järve, Pärna tn 24/1 Sotsiaalkindlustusamet Marina Keningi Kohtla-Järve, Kalevi tn 10 Terviseamet Tiia Õispuu, Sirli Linde (labor) Jõhvi, Keskväljak 1 Sotsiaalkindlustusamet Militsina Vojeikina 2 Jõhvi, Malmi tn 2B Tööinspektsioon 05.11.2018 - 06.11.2018 Tõnis Kalle Liisa Säde konsolideeritud IT vara Narva, I.Grafovi tn 21 Sotsiaalkindlustusamet Alla Oleinik Narva, I.Grafovi tn 21 Terviseamet Svetlana Kuznetsova Narva, I.Grafovi tn 21 Tööinspektsioon Jekaterina Masalska Brigitte Marlen Makke, Laboris: Aare 3 Tallinn, Paldiski mnt 81 Terviseamet 05.11.2018-06.11.2018 Rene-Andre Kaljuste konsolideeritud IT vara Laht, Külli Rae, Sergei Rušai Tartu, Põllu tn 1a Terviseamet Katrin Väär, Mari Reinik (labor) Tartu, Põllu tn 1a Sotsiaalkindlustusamet Anu Vares Tartu, Nooruse tn 1 Ravimiamet Tanel Kikka, Margit Mikk Tartu, Teguri tn 37 Tööinspektsioon Silja Mihkra Tartu, Tähe tn 106 Sotsiaalkindlustusamet Birgit Siigur Jõgeva linn, Ristiku tn 3 Sotsiaalkindlustusamet Margit Rei 4 Viljandi, Lossi tn 19 Tööinspektsioon 05.11.2018 - 07.11.2018 Kerli Lubja Andres Hendrikson konsolideeritud IT vara Viljandi, Vabaduse plats 2 Sotsiaalkindlustusamet Margit Rei Valga, Kesk tn 12 Sotsiaalkindlustusamet Liivi Punt Võru, Lembitu tn 2a Tööinspektsioon Imre Tambets Võru, Lembitu tn 2a Terviseamet Silvi Lepp Võru, Jüri tn 19a Sotsiaalkindlustusamet Tea Vaab Põlva, J. Käisi tn 2 Sotsiaalkindlustusamet Aniita Vaino Paide linn, Rüütli tn 25 Sotsiaalkindlustusamet Kersti Rohtjärv 5 Rapla linn, Tallinna mnt 14 Tööinspektsioon 06.11.2018 Mauno Lindmäe Marge Mäekivi konsolideeritud IT vara Rapla linn, Tallinna mnt 14 Sotsiaalkindlustusamet Lia Org Haapsalu linn, Jaama tn 15 Sotsiaalkindlustusamet Anneli Niinemets Kärdla linn, Uus tn 16 Terviseamet Eve Sahtel Kärdla linn, Leigri väljak 5 Sotsiaalkindlustusamet Mary Enula 6 Kärdla linn, Leigri väljak 5 Tööinspektsioon 06.11.2018 - 07.11.2018 Laine Mokrik Uve Elissaar konsolideeritud IT vara Kuressaare linn, Lossi tn 12 Sotsiaalkindlustusamet Eve Koppel Kuressaare linn, Lossi tn 12 Tööinspektsioon Rein Nelis Kuressaare linn, Lossi tn 12 Terviseamet Piret Tõll Harku vald, Suurupi küla Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse serveriruum 7 08.11.2018 Alvar Ristikivi Ragnar Nurmla konsolideeritud IT vara Tallinn, Ädala 29 Riigi Infokommunikatsiooni Sihtasutus (RIKS) Pärnu, Õhtu põik 5 Sotsiaalkindlustusamet Irje Tammeleht Pärnu, Uus tn 2 Tööinspektsioon Tiina Laaniste 8 09.11.2018 Monika Soosaar konsolideeritud IT vara Pärnu, Uus tn 3a Terviseamet Stella Rza-Kulijev Pärnu, Lai tn 14 Sotsiaalkindlustusamet Anne Mettus Tallinn, Endla tn 8 Sotsiaalkindlustusamet Sirje Uusrand 9 12.11.2018 - 13.11.2018 Gerli Eltermaa konsolideeritud IT vara Tallinn, Endla tn 13 Sotsiaalkindlustusamet Sirje Uusrand Rakvere, Tallinna tn 30 Sotsiaalkindlustusamet Eha Essaul Rakvere, F.R.Kreutzwaldi 5/1 Terviseamet Tiia Õispuu 10 13.11.2018 Risto Moor konsolideeritud IT vara Rakvere, F.R.Kreutzwaldi 5a Tööinspektsioon Kristi Kullamaa Rakvere, F.R.Kreutzwaldi 5a Sotsiaalkindlustusamet Monika Martin Tallinn, Roosikrantsi 8B Soolise Võrdõiguslikkuse Kantselei (SVV) Liivi Pehk 11 14.11.2018 Elari Moks konsolideeritud IT vara Tallinn, Mäealuse 2/3 Tööinspektsioon Aili Zaitsev 12 Tallinn, Astangu 27 Astangu KRK 19.11.2018 Alvar Väinola Kristi Viisimaa konsolideeritud IT vara  Direktori .......2018. a käskkirja nr..... "2018. a korralise IT varade inventuuri läbiviimise juhend" lisa 1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse 2018. aasta IT varade inventuuri läbiviimise juhend 1. Üldsätted 1.1. Käesolev juhend reguleerib Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeeriumi) haldusala asutuste kasutuses olevat konsolideeritud infotehnoloogilise materiaalse ja immateriaalse põhivara ning väheväärtusliku vara inventeerimist. 1.2. Varade arvestust peetakse Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) Riigitöötaja Iseteenindusportaalis ja raamatupidamisprogrammis SAP. 1.3. Varade inventuuri läbiviimise aeg, põhimõtted, tähtajad ja inventuurikomisjonide moodustamine on kinnitatud Keskuse direktori käskkirjaga ja selle lisadega. 1.4. Inventuuri läbiviijad ja inventuuris osalejad juhinduvad oma tegevuses käesolevast inventuuri läbiviimise juhendist, „Avaliku sektori finantsarvestuse ja –aruandluse juhend“ ja „Sotsiaalministeeriumi ja selle valitsemisala raamatupidamise sise- eeskirjast". 2. Varade inventeerimise põhimõtted 2.1. Haldusala asutuses toimub varade lugemine asukohapõhiselt. lga asutuse erinevatel asukoha aadressidel läbiviidava inventuuri kohta koostatakse iseseisev inventuuri aruanne, sh MS Exceli tööleht töövahendi abil. 2.2. Iga asukoha kohta moodustatakse inventeerimiskomisjon Keskuse töötajast (esimees) ja haldusala asutuse kontaktisikust, kes on nimetatud lisas 3. 2.3. Inventeerimiskomisjonid inventeerivad lisas 2 nimetatud asukohtades olevad varad. Igat inventeerimisobjekti peab lugema vähemalt kaks komisjoni liiget. 2.4. Inventuuri läbiviimine asukohtades toimub elektrooniliselt, kasutades käsiskännerisse laetud MS Exceli inventeerimisfaili (edaspidi töövahend). 2.5. Keskuse varahaldur annab inventeerimiskomisjoni esimehele töövahendi, mis sisaldab andmeid varade kohta 31.10.2018 seisuga ja exceli faili lisa 7 „Täiendavalt leitud varad“. 2.6. Inventeerimiskomisjoni esimees määrab, millises järjekorras varasid lugema hakatakse (kas liigutakse päri- või vastupäeva), et vältida juba loetud varade korduslugemist. 2.7. Inventeerimiskomisjonide poolt inventeeritud varad kirjeldatakse üheselt mõistetavalt. 2.8. Varade puhul, millele ei ole võimalik vöötkoodi kleepida (nt aktiivses kasutuses olevad vahendid, immateriaalsed varad), on kasutusele võetud varade arvestuse kaust, kuhu on kleebitud varade vöötkoodid. Inventuuri käigus veendub lugeja vara olemasolus ja loeb seejärel kaustast skanneriga koodi. 2.9. Lisas 4 on nimetatud asukohad, kus ei viida inventuuri füüsiliselt läbi, inventuur viiakse läbi kirjalikult ja asutuse kontaktisik edastab varahaldurile varade kohta digitaalselt allkirjastatud kinnituskirja (lisa 5) koos lugemisaruandega (lisa 6). Kinnituskiri on samaväärne kui asukohapõhine varade lugemine. Kinnituskirja tulemused märgitakse käsitsi Riigitöötaja Iseteenindusportaali. 3. Inventuuris osalejate kohustused 3.1. Varahaldur: 3.1.1. vastutab inventuuri läbiviimise eest; 3.1.2. tutvustab varade lugemise metoodikat ja nõudeid ning viib enne inventuuri algust läbi instrueerimise; 3.1.3. nõustab vajadusel inventeerimiskomisjone; 3.1.4. kontrollib vajadusel inventeerimiskomisjonide tööd ja töötulemusi; 3.1.5. kontrollib inventuuri tähtaegadest kinnipidamist; 3.1.6. osaleb varade seisukorra hindamisel ja inventeerimiskomisjonide ettepanekute vormistamisel; 3.1.7. omab ülevaadet inventuuri ajal liikunud varadest (inventeerimiskomisjoni esimees või kontaktisik esitab asjakohase dokumentatsiooni); 3.1.8. korraldab korduslugemise puhul uute lugemislehtede väljastamise ning teeb vajaduse korral direktorile ettepaneku uue inventeerimiskomisjoni määramiseks; 3.1.9. tagab, et korduslugemine toimub samade nõuete kohaselt nagu esimene lugemine; 3.1.10. vaatab läbi inventeerimiskomisjoni otsused varade seisukorra, kasuliku eluea ja ettepanekute kohta ning esitab omapoolse otsuse infosüsteemihalduse osakonna juhatajale varade seisukorra osas; 3.1.11. koondab inventuuri tulemused Riigitöötaja Iseteenindusportaali ning koostab inventuuri dokumentatsiooni. 3.2. Infosüsteemihalduse osakonna juhataja: 3.2.1. vastutab Keskuse IT varade säilimise eest (v.a. haldusala asutuste kasutuses olev IT vara); 3.2.2. tagab lugemiskomisjonidele inventuuri läbiviimiseks vajalikud töövahendid; 3.2.3. otsustab vajadusel inventeerimiskomisjoni ettepanekul kasutusse antud vara asendamise; 3.2.4. otsustab korduslugemise vajaduse; 3.2.5. kinnitab lugemise lõppemisel inventuuri tulemused Riigitöötaja Iseteenindusportaalis; 3.2.6. kooskõlastab inventuuri lõppakti. 3.3. Inventeerimiskomisjoni esimees: 3.3.1. tutvub varade inventuuri läbiviimise juhendiga, küsimuste ja probleemide korral pöördub varahalduri poole; 3.3.2. loeb varasid, hindab (visuaalse vaatlemise ja kontaktisiku või vara kasutaja selgituste alusel) varade seisukorda, järelejäänud vara kasulikku eluiga ja kasutamise otstarbekust ning märgib töövahendi aknas asjakohased märkused ja ettepanekud; 3.3.3. vastutab omalt poolt varade lugemise ja selle kvaliteedi eest; 3.3.4. allub varahalduri korraldustele; 3.3.5. tagab töö lõpetamise tähtaegselt; 3.3.6. edastab inventuuri tulemused, sh vajadusel „Täiendavalt leitud varade“ tabeli, varahaldurile; 3.3.7. kinnitab lugemise lõppemisel inventuuri tulemused Riigitöötaja Iseteenindusportaalis. 3.4. Haldusala asutuse kontaktisik: 3.4.1. osaleb inventeerimiskomisjoni töös teise liikmena selgituste andjana varade säilimise, olemasolu ja sihipärase kasutamise eest; 3.4.2. tagab inventuuri ajal varadele ligipääsu; 3.4.3. aitab tuvastada varade tegelike kasutajaid; 3.4.4. koostab vajadusel inventuuri käigus toimunud varade liikumise kohta vastavate varade nimekirja, mille edastab Keskuse varahaldurile; 3.4.5. esitab vajadusel selgitused varade puudu- ja ülejääkide kohta varahaldurile; 3.4.6. võtab vajadusel täiendavaid selgitusi varade kasutajatelt ja teistelt teenistujatelt;  3.4.7. kooskõlastab lugemise lõppemisel inventuuri tulemused Riigitöötaja Iseteenindusportaalis. 4. Töövahendi kasutamisest varade lugemisel 4.1. Enne inventuuri algust: 4.1.1. Veendub inventeerimiskomisjoni esimees uues asukohas /asutuses ja vaatab, et töövahendis avatakse varade inventuuri nimekiri. 4.1.2. Inventuuri alustamiseks tuleb avada vorm „lnventuur". Juhul, kui valikut „lnventuur" ei ole töövahendi ees, tuleb valida peamenüüst „AssetMan" ning avaneb vorm „lnventuur". 4.1.3. Töövahendis tuleb kontrollida, kas kuvatav kuupäev on õige või vajadusel tuleb see õigeks parandada. Lugemiskomisjoni esimees valib nimekirjast enda nime ning vajutab nuppu „Jätka". 4.1.4. Nimekirja valiku alt tuleb valida varade nimekiri ning vajutada nuppu „Jätka". 4.2. Inventuuri ajal: 4.2.1. IT varadel on QR vara koodid, mis on kujutatud erinevate tähistustega: 4.2.1.1. VV xxx xxx — väheväärtuslik IT vara; 4.2.1.2. TARV xxx xxx — IT tarvikud 4.2.1.3. 100000..... – põhivara. 4.2.2. Asutustes võib olla kasutusel ka vanemate vara koodidega IT varasid: 4.2.2.1. 940... algav SAP vöötkood (sellise vöötkoodiga kajastub SAPs alates 2006.a novembrist Sotsiaalministeeriumi soetatud, kuid allasutuste kasutusse antud bilansiväline vara); 4.2.2.2. 11000...,12000..., 2100..., 22... algavad vöötkoodid on kleebitud alates 2005. aastast Sotsiaalministeeriumi varadele elektroonilise inventuuri võimaldamiseks. 4.2.3. Töövahend loeb skaneerides punktis 4.2.1 IT varasid. Punktis 4.2.2 varad tule käsitsi kirjutada „Täiendavalt leitud varade“ tabelisse. 4.2.4. Skaneerides vara vöötkoodi, avaneb vara andmete vorm, kus tuleb kontrollida olemasolevaid andmeid. 4.2.5. Kui vara andmetes on leidub erinevusi (nimetus, asukoht, kasutaja) või vara kohta soovitakse anda hinnangut, siis tuleb see lisada lahtrisse „Märkus“. Lahtris „Märkus" juures asub rippmenüü, kus tuleb leida sobiv valik. Samuti saab all olevasse kastikesse kirjutada täiendavat informatsiooni. 4.2.6. lga inventeeritud vara automaatne hinnang on „Töökorras". Juhul, kui vara ei ole töökorras, tuleb Iahtrisse „Märkused" kirjutada vastav informatsioon (kasutuskõlbmatu, vajab remonti, ei ole kasutuses). 4.2.7. Kui andmed on kontrollitud ja vajadusel täiendav informatsioon kirjutatud, tuleb vajutada „Kinnita". Kui vara andmete juures valitakse nuppu „Tagasi", siis inventeeritud vara tulemust ei salvestata. 4.2.8. Kui skaneeritud koodile ei leita vastet varade registrist või varal pole koodi, siis tuleb kirjutada võimalikult täpselt andmed käsitsi tabelisse „Täiendavalt leitud varad". Juhul, kui tegemist on ühiskasutuses oleva varaga, siis lahtrisse „Kasutaja nimi“ tuleb kirjutada „Ühiskasutuses“. 4.2.9. Lugeja peab jälgima, et ei kustutaks inventuuri andmeid töövahendist. 4.3. Pärast inventuuri: 4.3.1. Kui lugemiskomisjon on veendunud, et kõik asukoha/ asutuse varad on loetud, salvestatakse inventeeritud varade nimekiri ning väljutakse programmist. 4.3.2. Lugemiskomisjoni esimees tagastab töövahendi varahaldurile. 4.3.3. Exceli fail „Täiendavalt leitud varad“ tuleb edastada aadressile [email protected]. 5. Inventuuri tulemuste dokumenteerimine 5.1. Inventuuri läbiviimise protsessi tõendavad dokumendid on: 5.1.1. lugemiskomisjoni ja kontaktisiku aruanded; 5.1.2. varade puudu- ja ülejääkide akt;  5.1.3. põhivara eluea muutmise ettepanekute akt; 5.1.4. inventeeritud varade märkuste akt 5.1.5. inventeeritud varade koond; 5.1.6. inventuuri lõppakt. 5.2. Inventuuri lõppakt 5.2.1. Lõppaktis tuuakse välja: 5.2.1.1. inventeerimiskomisjonide (sh esimehe nimi) nimekiri; 5.2.1.2. inventuuriga seotud dokumentide loetelu; 5.2.1.3. inventeeritud põhi- ja väheväärtusliku vara kogused; 5.2.1.4. kasutuskõlbliku põhivara puhul vajadusel ettepanekud allahindluseks; 5.2.1.5. kasutuskõlbmatu või kasutuses mitteoleva vara puhul ettepanekud vara utiliseerimiseks või võõrandamiseks; 5.2.1.6. leidmata varade puhul ettepanekud raamatupidamisarvestusest või Riigitöötaja Iseteenindusportaalist välja kandmiseks; 5.2.1.7. täiendavalt leitud varade puhul ettepanekud varade arvele võtmiseks. 5.2.2. Lõppakti kooskõlastavad Keskuse üldosakonna juhataja ja infosüsteemihalduse osakonna juhataja. 5.2.3. Lõppakti kinnitab Keskuse direktor digitaalselt allkirjastades. 5.2.4. Lõppakt esitatakse täitmiseks Riigi Tugiteenuste Keskusele. 6. Raamatupidamiskannete põhimõtted 6.1. Kui vara ei leitud, kantakse vara arvestusest välja hiljemalt 31.12.2018. 6.2. Kui vara ei ole kasutuses, on katki vms: 6.2.1. põhivara jääkväärtuse olemasolul hinnatakse vara alla; 6.2.2. muudel juhtudel kantakse vara arvestusest välja selle kuupäevaga, millal on tehtud vara kohta mahakandmise otsus.  Direktori .......2018. a käskkirja nr..... "Inventuuri kontaktisikud" lisa 3 Kontaktisiku andmed (e-post, Piirkond Aadress Asutus Kontaktisiku nimi telefoninumber) Tallinn Astangu 27 Astangu Kristi Viisimaa Kutserehabilitatsiooni Keskus [email protected] ; 6877277 Tallinn Roosikrantsi 8B Soolise võrdõiguslikkuse Liivi Pehk volinik liivi.pehk@volinik ; 6269059 Tallinn Riiklik Lepitaja Uus tn 12 Tiia Kiin [email protected] ; 626 9962, 5072628 Haapsalu Jaama 15 Sotsiaalkindlustusamet [email protected] ; Anneli Niinemets 4724034 Haapsalu Lahe 8 Sotsiaalkindlustusamet Kersti Lõhmus [email protected] ; 55611994 Jõgeva Ristiku 3 Sotsiaalkindlustusamet [email protected] ; Margit Rei 4350580 Kohtla-Järve Pärna 24/1 Sotsiaalkindlustusamet [email protected] ; Marina Keningi 339 5720 Kuressaare Lossi 12 Sotsiaalkindlustusamet Eve Koppel [email protected] ; 4527708 Paide Rüütli 25 Sotsiaalkindlustusamet [email protected] ; Kersti Rohtjärv 3848777 Põlva J.Käisi 2 Sotsiaalkindlustusamet [email protected] ; Aniita Vaino 7995392 Pärnu Õhtu põik 5 Sotsiaalkindlustusamet Irje Tammeleht [email protected] ; 53091597 Pärnu Lai 14 Sotsiaalkindlustusamet [email protected] ; Anne Mettus 4477638 Rapla Tallinna mnt 14 Sotsiaalkindlustusamet Lia Org [email protected] ; 4890321 Tartu Põllu 1a Sotsiaalkindlustusamet Anu Vares [email protected] ; 7447905 Tartu Tähe tn 106 Sotsiaalkindlustusamet Birgit Siigur [email protected] ; 7400013 Tartu Riia 179a Sotsiaalkindlustusamet Riina Laane [email protected] ; 5261171 Tartu Riia 69 Sotsiaalkindlustusamet Kai Hallik [email protected] ; (Tartu lastemaja) 51969511 Tartu Riia 132 Sotsiaalkindlustusamet OA Katti Kask [email protected] ; 53074196 Valga Kesk 12 Sotsiaalkindlustusamet Liivi Punt [email protected] ; 7671986 Viljandi Vabaduse plats 6 Sotsiaalkindlustusamet Margit Rei [email protected] ; 4350580 Võru Jüri 19a Sotsiaalkindlustusamet Tea Vaab [email protected] ; 7827912 Jõhvi Keskväljak 1 Sotsiaalkindlustusamet Militsina Vojeikina [email protected] ; 3379701 Narva I.Grafovi tn 21 Sotsiaalkindlustusamet Alla Oleinik [email protected] ; 3579021 Rakvere Tallinna 30 Sotsiaalkindlustusamet Eha Essaul [email protected] ; 3278365 Tallinn Endla 13 Sotsiaalkindlustusamet Sirje Uusrand [email protected] ; (klienditeenindus) 6408113 Tallinn Endla 8 Sotsiaalkindlustusamet + Sirje Uusrand [email protected] ; (OA) 6408113 Kärdla Leigri väljak 5 Sotsiaalkindlustusamet +OA Mary Enula [email protected] ; 4631198 Haapsalu Lossiplats 4 Sotsiaalkindlustusamet OA Ülle Karjane [email protected] ; 53402027 Jõgeva Suur tn 1 Sotsiaalkindlustusamet OA Rita Kaasik [email protected] ; 58669581 Jõhvi Rahu tn 38 Sotsiaalkindlustusamet OA Evi Järvepera [email protected] ; 5246758 Kohtla-Järve Järveküla tee 36 Sotsiaalkindlustusamet OA Maria Vedinova [email protected] ; 58669932 Kuressaare Transvaali 58 Sotsiaalkindlustusamet OA Katrin Paukson [email protected] ; 57570744 Maardu Karjääri 11 Sotsiaalkindlustusamet OA Anne Jegorova [email protected] ; 53051959 Narva Vahtra tn 3 Sotsiaalkindlustusamet OA Anastassia Belova [email protected] ; 58669829 Paide Tallinna 12 Sotsiaalkindlustusamet OA Piret Vaher [email protected] ; 5134331 Põlva Võru 12 Sotsiaalkindlustusamet OA Anne Klaar [email protected] ; 58669873 Pärnu Pikk 18 Sotsiaalkindlustusamet OA Reelika Ruubel [email protected] ; 53039077 Rakvere Kreutzwaldi 5a Sotsiaalkindlustusamet OA Monika Martin [email protected] ; 58609053 Rapla Savi 2 Sotsiaalkindlustusamet OA Ruti Heinpõld [email protected] ; 58669860 Tallinn Kolde pst 65 Sotsiaalkindlustusamet OA Eve Palo [email protected] ; 53485120 Tallinn Rahumäe tee 6 Sotsiaalkindlustusamet OA Irina Tšalei [email protected] ; 57811396 [email protected] Tallinn P.Pinna 4 Sotsiaalkindlustusamet OA Olga Jevdokimova ; 53225364 Valga Puiestee tn 4 Sotsiaalkindlustusamet OA Sirje Sillamägi-Tamm sirje.sillamagi- [email protected] ; 5218088 Viljandi Pargi 1 Sotsiaalkindlustusamet OA Maiju Mumm [email protected] ; 53991365 Võru Räpina mnt 20a Sotsiaalkindlustusamet OA Ülle Jaason [email protected] ; 53066133 Haapsalu Ehte 9 Terviseamet Lea Kiis [email protected] ; 58098129 Kohtla-Järve (Ida talitus) Kalevi 10 Terviseamet Tiia Õispuu [email protected] ; 58134787 Kohtla-Järve labor Kalevi 10 Terviseamet Sirli Linde [email protected]; 58803572 Kuressaare Lossi 12 Terviseamet Piret Tõll [email protected] ; 58339462 Kärdla Uus 16 Terviseamet Eve Sahtel [email protected] ; 53226046 Narva I.Grafovi tn 21 Terviseamet Svetlana Kuznetsova [email protected]; 53007688 Paide Pärnu 58 Terviseamet Maie Laos [email protected] ; 53494354 Põltsamaa Silla 2 Terviseamet Ilvi Meksi [email protected] ; 53009493 Pärnu Uus tn 3a Terviseamet Stella Rza-Kulijev [email protected] ; 53010107 Rakvere F.R.Kreutzwaldi 5/1 Terviseamet Tiia Õispuu [email protected] ; 58134787 Rapla Mahlamäe 8-32 Terviseamet Ellen Villig [email protected] ; 55619369 Räpina Kalevi 1a Terviseamet Veera Johanson [email protected] ; 58136915 Tallinn Paldiski mnt 81 Terviseamet [email protected] ; Brigitte Marlen Makke 7943535  [email protected] Aare Laht, Külli Rae, [email protected] Tallinn (labor) Paldiski mnt 81 Terviseamet Sergei Rušai [email protected] ; 7943604; 7943 671; 7943 539 Tartu (lõuna talitus) Põllu 1a Terviseamet Katrin Väär [email protected] ; 58238267 Tartu labor Põllu 1a Terviseamet Mari Reinik [email protected]; 58208617 Valga Peetri 2 Terviseamet Veera Jõgeva [email protected] ; 58225415 Viljandi Vabaduse plats 4 Terviseamet Jaana Pullmann [email protected] ; 53358123 Võru Lembitu 2A Terviseamet Silvi Lepp [email protected]; 53340059 Haapsalu Lahe 8 Tööinspektsioon Greete Kaar [email protected] ; 56230324 Jõgeva Suur 3 Tööinspektsioon Veigo Tumaševski veigo.tumaš[email protected] ; 5109058 Jõhvi Malmi 2b Tööinspektsioon Liisa Säde liisa.sä[email protected] ; 56989607 Kuressaare Lossi 12 Tööinspektsioon Rein Nelis [email protected] ; 5045936 Kärdla Leigri väljak 5 Tööinspektsioon Uve Elissaar [email protected] ; 53292414 Narva I.Grafovi 21 Tööinspektsioon Jekaterina Masalska [email protected] ; 56994363 Paide Tallinna 18 Tööinspektsioon Urve Stroom [email protected] ; 56230981 Põlva Kesk 20 Tööinspektsioon Heikki Taidre [email protected] ; 56230521 Pärnu Uus 2 Tööinspektsioon Tiina Laaniste [email protected] ;58188588 Rakvere Kreutzwaldi 5A Tööinspektsioon Kristi Kullamaa [email protected] ; 56157262 Rapla Tallinna mnt 14 Tööinspektsioon Marge Mäekivi marge.mä[email protected] ; 56230356 Tallinn Mäealuse 2/3 Tööinspektsioon Aili Zaitsev [email protected] ; 56103797 Tartu Teguri 37 Tööinspektsioon Silja Mihkra [email protected] ; 56989756 Valga Vabaduse 26 Tööinspektsioon Larissa Tihhonova [email protected] ; 56230327 Võru Lembitu 2 Tööinspektsioon Imre Tambets [email protected] ; 56230344 Viljandi Lossi 19 Tööinspektsioon Andres Hendrikson [email protected] ; 56230915 Tanel Kikka, Margit [email protected] ; Tartu Nooruse tn 1 Ravimiamet Mikk [email protected] ; 7374140 Tanel Kikka, Margit [email protected] ; Tallinn Pärnu mnt 102 Ravimiamet Mikk [email protected] ; 7374140  Direktori .......2018. a käskkirja nr..... "2018. a korralise IT varade inventuuri läbiviimine kinnituskirjaga ja inventeerimiskomisjoni moodustamine" lisa 4 Nr Aadress Asutus Inventuuri teostamise aeg Inventeerimiskomisjoni esimees Inventeerimiskomisjoni liige Vara kirjeldus 1 Tallinn, Maardu, Karjääri 11 Sotsiaalkindlustusamet Anne Jegorova 2 Tallinn, P.Pinna 4 Sotsiaalkindlustusamet Olga Jevdokimova 3 Tallinn, Uus tn 12 Riiklik Lepitaja Tiia Kiin 4 Tallinn, Pärnu mnt 102 Ravimiamet Tanel Kikka, Margit Mikk 5 Tallinn, Rahumäe tee 6 Sotsiaalkindlustusamet Irina Tšalei 6 Tallinn, Sõle tn 14 Telia Eesti AS Valter Rosenfeld 7 Tallinn, Kolde pst 65 Sotsiaalkindlustusamet Eve Palo 8 Kohtla-Järve, Järveküla tee 36 Sotsiaalkindlustusamet Maria Vedinova 9 Jõhvi, Rahu tn 38 Sotsiaalkindlustusamet Evi Järvepera 10 Jõhvi, Jaama tn 10 Telia Eesti AS Janek Kärbo 11 Narva, Vahtra tn 3 Sotsiaalkindlustusamet Anastassia Belova 12 Rakvere, Kreutzwaldi 5a Telia Eesti AS Tarmo Meigas 13 Valga, Puiestee tn 4 Sotsiaalkindlustusamet Sirje Sillamägi-Tamm 14 Valga, Vabaduse tn 26 Tööinspektsioon Larissa Tihhonova 15 Valga, Peetri tn 2 Terviseamet Veera Jõgeva 16 Võru, Räpina mnt 20a Sotsiaalkindlustusamet Ülle Jaason 17 Põlva, Kesk 20 Tööinspektsioon Heikki Taidre 18 Põlva, Võru tn 12 Sotsiaalkindlustusamet Anne Klaar 19 Räpina, Kooli 19 Telia Eesti AS Meelis Konsap 20 Räpina, Kalevi tn 1a Terviseamet Veera Johanson 21 Tartu, Riia tn 69 Sotsiaalkindlustusamet Kai Hallik 22 Tartu, Riia tn 132 Sotsiaalkindlustusamet Katti Kask 23 Tartu, Riia tn 179a Sotsiaalkindlustusamet Riina Laane 24 Tartu, Tähe tn 104a Telia Eesti AS Meelis Pill 25 Jõgeva linn, Suur tn 1 Sotsiaalkindlustusamet Rita Kaasik 26 Jõgeva linn, Suur tn 3 Tööinspektsioon 01.11.2018-19.11.2018 Eve Kont-Kontson Veigo Tumaševski konsolideeritud IT vara 27 Põltsamaa linn, Silla tn 2 Terviseamet Ilvi Meksi 28 Viljandi, Vabaduse plats 4 Terviseamet Jaana Pullmann 29 Viljandi, Leola 47 Telia Eesti AS Lauri Leesmend 30 Viljandi, Pargi tn 1 Sotsiaalkindlustusamet Maiju Mumm 31 Pärnu, Rüütli tn 5 Telia Eesti AS Teet Mölder 32 Pärnu, Pikk tn 18 Sotsiaalkindlustusamet Reelika Ruubel 33 Paide linn, Tallinna tn 18 Tööinspektsioon Urve Stroom 34 Paide linn, Tallinna tn 12 Sotsiaalkindlustusamet Piret Vaher 35 Paide linn, Pärnu tn 58 Terviseamet Maie Laos 36 Paide linn, Pärnu 67 Telia Eesti AS Kert Raudsepp 37 Rapla linn, Savi tn 2 Sotsiaalkindlustusamet Ruti Heinpõld 38 Rapla linn, Paju tn 3 Telia Eesti AS Reimo Laup 39 Rapla linn, Mahlamäe tn 8-32 Terviseamet Ellen Villlig 40 Haapsalu linn, Talinna mnt 1 Telia Eesti AS Rain Koor 41 Haapsalu linn, Lahe tn 8 Tööinspektsioon Greete Kaar 42 Haapsalu linn, Lahe tn 8 Sotsiaalkindlustusamet Kersti Lõhmus 43 Haapsalu, Ehte tn 9 Terviseamet Lea Kiis 44 Haapsalu linn, Lossiplats 4 Sotsiaalkindlustusamet Ülle Karjane 45 Kuressaare linn, Komandandi tn 6 Telia Eesti AS Manuel Lember 46 Kuressaare linn, Transvaali tn 58 Sotsiaalkindlustusamet Katrin Paukson 47 Pärnu, Ristiku tn 1 Pärnu Haigla 48 Kohtla-Järve, Ravi 10 Ida-Viru Keskhaigla 49 Tallinn, Paldiski mnt 68 Lääne-Tallinna Keskhaigla 50 Tallinn, J. Sütiste tee 19 SA Põhja-Eesto Regionaalhaigla 51 Tartu, Puusepa 8 SA Eesti Tervishoiu Pildipank  Direktori .......2018. a käskkirja nr..... "IT varade inventuuri kinnituskiri" lisa 5 IT varade inventuuri kinnituskiri Käesolevaga kinnitan, et (asutuse nimi, aadress) kontor on inventeerinud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse IT varad (kuupäev), mis on kajastatud lugemisaruandes (lisas 6) ning mille seisukord on kirjeldatud märkuste lahtris. Inventuuri käigus leiti (koguseline arv) vastutaval hoiul vara, leidmata jäi (koguseline arv) ja täiendavalt leiti (koguseline arv) vara, mis on lisatud täiendavalt leitud varade tabelisse (lisa 2). Ettepanekud vara mahakandmiseks või arvestusest eemaldamiseks on esitatud lugemisaruande (lisas 6) märkuste lahtris. Kõik inventeeritud Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse IT varad on (asutuse nimi, aadress) vastutaval hoiul seisuga (inventeerimise kuupäev). Lisa 6: Lugemisaruanne /digitaalselt allkirjastatud/ (ees- ja perekonnanimi) IT varade kontaktisik  Direktori .......2018. a käskkirja nr..... "Kinnituskirja lugemisaruanne" lisa 6 Kasutaja Soetus- Loetud Hinnang Muud Soetamise Seeria Nr Inventarinumber Nimetus Kasutaja eesnimi Kasutaja perenimi Kasutaja asutus Asukoht Ruum struktuuriüksus maksumus kogus vara kohta märkused aeg number 1 2 3  Direktori .......2018. a käskkirja nr..... "Täiendavalt leitud varade tabel" lisa 7 Nr Asutus Korrus, ruumi nr Vara liik ja nimetus Vara kood Kasutaja ees- ja perekonnanimi Vara hinnang / seisukord Märkused 1 2 3