SKAIS raamleping pakkumus nr 13 „Perehüvitiste liikumine SKAIS2-te ja sellega
seotud tulumaksuprotsessi kaardistamine “
Sotsiaalministeerium
Perehüvitiste liikumine SKAIS2-te ja sellega seotud tulumaksuprotsessi
kaardistamine
SKAIS raamleping nr 1.8-2/351-1 pakkumus nr 13
AS Medisoft
Pakkumus
Tallinn 2018
SKAIS raamleping pakkumus nr 13 „Perehüvitiste liikumine SKAIS2-te ja sellega
seotud tulumaksuprotsessi kaardistamine “
Sisukord
1 KINNITUSED ............................................................................................................................................... 3
2 AUTORIÕIGUSED ...................................................................................................................................... 3
3 TÖÖ LÄBIVIIMISEKS KAVANDATAVAD TEGEVUSED .................................................................. 4
3.1 Tööde tulemid .............................................................................................................................................. 5
4 PROJEKTIS OSALEJATE NIMEKIRI .................................................................................................... 5
5 AJAKAVA..................................................................................................................................................... 5
6 RISKID .......................................................................................................................................................... 5
7 MAKSUMUSVORM .................................................................................................................................... 6
SKAIS raamleping pakkumus nr 13 „Perehüvitiste liikumine SKAIS2-te ja sellega
seotud tulumaksuprotsessi kaardistamine “
1 Kinnitused
1. Käesolevaga kinnitame, et oleme nõus pakkumuse tingimustega.
2. Käesolevaga kinnitame, et oleme ülesande püstitusest aru saanud.
3. Käesolevaga kinnitame, et ülesanne on realiseeritav.
4. Pakkumise punkt 7 sisaldab ärisaladust.
5. Käesolev pakkumus on konfidentsiaalne ja seda ei tohi edastada kolmandatele
osapooltele ilma Pakkuja nõusolekuta.
Kuupäev: 24.09.2018
Pakkuja nimi ja andmed: Medisoft AS, registrikood 10047646, Räägu 35A, 13417 Tallinn,
tel 659 5760, faks 659 5761, e-mail
[email protected]
Esindaja: Jako Heinmets, juhatuse liige
2 Autoriõigused
Käesolevas pakkumises tekivad autoriõigused vastavalt raamlepingu nr 1.8-2/351-1
30.08.2017.a. punktile 9.4.1. Töövõtja loovutab kõik üleantava tarkvara varalised autoriõigused
Tarkvarale tervikuna Tellijale.
Kuupäev: 24.09.2018
Pakkuja nimi ja andmed: Medisoft AS, registrikood 10047646, Räägu 35A, 13417 Tallinn,
tel 659 5760, faks 659 5761, e-mail
[email protected]
Esindaja: Jako Heinmets, juhatuse liige
SKAIS raamleping pakkumus nr 13 „Perehüvitiste liikumine SKAIS2-te ja sellega
seotud tulumaksuprotsessi kaardistamine “
3 Töö läbiviimiseks kavandatavad tegevused
Skoop: Tulumaksuarvestuse ühised andmed + ESD
Sissejuhatus: Täna on kõik Sotsiaalkindlustusameti teenused, millega kaasneb tulumaks,
toetatud SKAIS1 poolt. Alates 01.09.2019 hakatakse perehüvitisi (sh vanemahüvitis) menetlema
ja välja maksma SKAIS2-s. Sellest lähtuvalt on vaja välja selgitada uus protsess perehüvitiste
tulumaksu ja erijuhtudel sotsiaalmaksu arvestusele ja deklareerimisele ning sellega seotud
andmevahetus SKAIS1-SKAIS2 vahel.
Töö sisuks on analüüs.
Eesmärk:
Olemas üle kahe alaminfosüsteemi toimiv perehüvitiste tulumaksu ja erijuhtudel sotsiaalmaksu
arvestus, deklareerimine ning sellest tulenev andmevahetus SKAIS1-SKAIS2 vahel.
Töö tulem:
- Lahenduse kirjeldus ja võimalikud liidesed alamsüsteemide vahel;
- SKAIS1 tulumaksu protsessi kirjeldus. Vastavalt töö käigus kokkulepitule võimalikud
protsessi joonised;
- Uue protsessi rakendamiseks vajalike tööde nimekiri SKAIS1 ja tööde mahuhinnangud.
- Tööde käigus üles kerkinud riskide ja seottud skoobi väliste tööde nimekiri.
Nõue: tulemid valmivad koostöös SKAIS2 partneriga ja SKAIS1 arendajale jääb kirjeldada
SKAIS1 osa.
Tööprotsess: analüüsi läbiviimine toimub koostöös SKAIS2 arenduspartneriga, TEHIK
arhitektidega ning SKA teenuseomanikega.
SKAIS raamleping pakkumus nr 13 „Perehüvitiste liikumine SKAIS2-te ja sellega
seotud tulumaksuprotsessi kaardistamine “
3.1 Tööde tulemid
Pakkuja tööde tulemid on loetletud alljärgnevalt:
Nr Tegevused Tulemid
Analüüs ja Analüüsi dokument sh SKAIS1 vajalike tööde nimekiri ja mahuhinnangud
projekteerimine
4 Projektis osalejate nimekiri
Nimi Roll käesolevas projektis
Thea Tramberg Projektijuht
Hely Oksaar, Anne Kriisa, Marko Parman Analüütikud
5 Ajakava
Töö Tegevus Tähtaeg
Perehüvitiste liikumine
SKAIS2-te ja sellega seotud
tulumaksuprotsessi
kaardistamine “
Analüüs 30.11.2018
6 Riskid
Riskid on loetletud alljärgnevalt:
Mõju Esinemise Tagajärjed riski
Nr Risk tugevus tõenäosus avaldumisel Maandamise meede
1 SKAIS1 arendajal vead Keskmine Analüüsiteadmine
Keskmine jääb venima, Tööde maht kasvab üle
puuduvad teadmised maht kasvab 200 tunni. Täitja ei saa
SKAIS2 arhitektuurist riski maandada.
ja protsesside
loogikast.
2 SKAIS2 arendajal võivad Keskmine Keskmine Analüüs jääb venima, Tööde maht kasvab üle
olla puudulikud maht kasvab 200 tunni. Täitja ei saa
teadmised SKA riski maandada.
äriprotsessidest
5
SKAIS raamleping pakkumus nr 13 „Perehüvitiste liikumine SKAIS2-te ja sellega
seotud tulumaksuprotsessi kaardistamine “
7 Maksumusvorm
Raamlepingu roll Ühe töötunni hind (eurot kmta) Ühe töötunni hind (eurot kmga)
analüütik 70.00 84.00
projektijuht 70.00 84.00
//* akteeritakse ainult kulutatud töötunde ja maksimum tundide kogus 200 tundi kokku.
Kuupäev: 24.09.2018
Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi : Jako Heinmets, juhatuse liige
6
Raamlepingu 1.8-2/351-1 alusel sõlmitud hankeleping 3-9/1475-1
HANKELEPING nr 3-9/1475-1
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (registrikood 70009700), asukohaga Uus-Tatari 25, 10134
Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi tellija) ja
Sotsiaalkindlustusamet (registrikood 70001975), asukohaga Endla 8, 15092 Tallinn, keda
põhimääruse alusel esindab peadirektor Egon Veermäe (edaspidi teenuse saaja), ja
AS Medisoft (registrikood 10047646), aadress Räägu 35A, 13417 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel
Jako Heinmets (edaspidi töövõtja),
edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 1.8-2/351-1 alusel käesoleva
hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas.
1. Lepingu ese
1.1 Lepingu esemeks on lisas 1 nimetatud tööd koos garantiiteenustega (edaspidi töö).
2. Lepingu hind
2.1. Tellija kohustub tasuma Töö eest Töövõtja poolt esitatud ajaaruande alusel.
2.2. Ajaarvestust peab Töövõtja poole (0,5) tunni täpsusega.
2.3 Ühe töötunni maksumus on 70 eurot (koos käibemaksuga 84 eurot).
2.4 Käesoleva lepingu alusel tellitavate Tööde maksimaalne kogumaht on 200 töötundi. Akteeritakse
ainult kulutatud töötunde.
2.5 Töövõtja esitab tellijale arve pärast töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist.
3. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused
3.1 Töövõtja annab töö üle vastavalt ajaplaanile käesoleva lepingu lisas 2.
3.2 Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu punktile 8.
4. Autoriõigused
4.1 Vastavalt pakkumusele võõrandab töövõtja tellijale kõik üleantava töö varalised autoriõigused.
5. Poolte vastutus
5.1 Juhul kui tellija ei tasu üleantud töö eest tähtaegselt, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivise tasumist
suuruses 0,15% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt.
5.2 Juhul kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle punktis sätestatud tähtajaks või viivitab puuduste
kõrvaldamisega, kohustub töövõtja maksma tellijale leppetrahvi 0,15% lepingu hinnast (lepingu punkt)
iga üleandmise või puuduste kõrvaldamisega viivitatud päeva eest.
5.3 Garantiitingimuste rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu
hinnast iga juhtumi korral.
5.4 Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei
vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest.
6. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud
6.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on
olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taasesitamist
Raamlepingu 1.8-2/351-1 alusel sõlmitud hankeleping 3-9/1475-1
võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis, faksi või e-posti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka
telefoni teel.
6.2 Teate edastamise hetkeks loetakse faksi või elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk või
kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk.
6.3 Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Martin Hunt, tel 794 3979, e-post:
[email protected].
6.4 Teenuse saaja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Evelyn Hallika tel 6408133, e-post:
[email protected].
6.5 Töövõtja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Thea Tramberg, tel 659 5764, e-post:
[email protected].
7. Lepingu kehtivus
7.1 Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt.
7.2 Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma
lepinguliste kohustuste täitmiseni.
8. Lõppsätted
8.1 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel.
Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
8.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi
õigusaktidest.
8.3 Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise
poole kirjaliku nõusolekuta.
8.4 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest,
milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt.
8.5 Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid:
8.5.1 Lisa 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus.
8.5.2 Lisa 2 Ajaplaan.
8.5.3 Lisa 3 Medisoft AS pakkumus.
Poolte allkirjad:
Tellija: Teenuse saaja: Töövõtja:
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Raamlepingu 1.8-2/351-1 alusel sõlmitud hankeleping 3-9/1475-1
Lisa 1 Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus
Skoobis: Tulumaksuarvestuse ühised andmed + ESD
Sissejuhatus:
Täna on kõik Sotsiaalkindlustusameti teenused, millega kaasneb tulumaks, toetatud SKAIS1 poolt.
Alates 01.09.2019 hakatakse perehüvitisi (sh vanemahüvitis) menetlema ja välja maksma SKAIS2-s.
Sellest lähtuvalt on vaja välja selgitada uus protsess perehüvitiste tulumaksu ja erijuhtudel sotsiaalmaksu
arvestusele ja deklareerimisele ning sellega seotud andmevahetus SKAIS1-SKAIS2 vahel.
Töö sisuks on analüüs.
Eesmärk:
Olemas üle kahe alaminfosüsteemi toimiv perehüvitiste tulumaksu ja erijuhtudel sotsiaalmaksu arvestus,
deklareerimine ning sellest tulenev andmevahetus SKAIS1-SKAIS2 vahel.
Töö tulem:
- Lahenduse kirjeldus ja võimalikud liidesed alamsüsteemide vahel;
- SKAIS1 tulumaksu protsessi kirjeldus. Vastavalt töö käigus kokkulepitule võimalikud protsessi
joonised;
- Uue protsessi rakendamiseks vajalike tööde nimekiri SKAIS1 ja tööde mahuhinnangud.
- Tööde käigus üles kerkinud riskide ja seotud skoobi väliste tööde nimekiri.
Nõue: tulemid valmivad koostöös SKAIS2 partneriga ja SKAIS1 arendajale jääb kirjeldada SKAIS1
osa.
Tööprotsess: analüüsi läbiviimine toimub koostöös SKAIS2 arenduspartneriga, TEHIK arhitektidega
ning SKA teenuseomanikega.
Tööde eest tasumine toimub tehtud töötundide alusel, tööde teostamisel peale lõppakti allkirjastamist.
Maht kuni 200 töötundi.
Töö lõplik üleandmine toimub 30.november 2018.
Raamlepingu 1.8-2/351-1 alusel sõlmitud hankeleping 3-9/1475-1
Lisa 2 ajaplaan
Töö Tegevus Tähtaeg
Tulumaksuarvestuse ühised andmed + ESD analüüs
Analüüs 30.11.2018