Leping

Prokuratuuri arhiiviteenuse andmetöötlusleping nr 1- 4/25/236-1 Käesolev andmetöötlusleping (edaspidi: leping) on lahutamatu osa Justiits- ja Digiministeeriumi ja Riigi Tugiteenuste Keskuse vahel 03.07.2024 sõlmitud tugiteenuste osutamise kokkuleppele nr 4-7/24-17-1, mida on viimati muudetud 05.01.2026 a. sõlmitud kokkuleppega nr 1-4/25/295-1 (edaspidi: kokkulepe), teostamaks teenuse saajale Prokuratuurile (edaspidi: vastutav töötleja) teenuseosutaja Riigi Tugiteenuste Keskuse (edaspidi: volitatud töötleja) poolt kokkuleppes nimetatud tegevusi andmesubjektide osas. 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu eesmärk on tagada kokkulepitud Prokuratuuri arhiiviteenuse osutamiseks andmesubjektide isikuandmete õigus- ja eesmärgipärane töötlemine kooskõlas ELi isikuandmete kaitse üldmäärusega (2016/679) (edaspidi: üldmäärus) ja Eesti riigisiseste isikuandmete kaitset käsitlevate õigusaktidega. 1.2. Lepingus kasutatud mõistetel on üldmääruses sätestatud tähendus, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 1.3. Kokkuleppe järgsete tugiteenuste osutamisel tegutseb Riigi Tugiteenuste Keskus isikuandmete volitatud töötlejana ja Prokuratuur isikuandmete vastutava töötlejana. 1.4. Pooled kohustuvad järgima andmekaitsealaseid juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt. Vastutav töötleja annab isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid. 1.5. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida kokkuleppest tulenevalt töödeldakse, isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud juhised on lisatud lepingule (Lisa 1). 2. Isikuandmete töötlemine 2.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vaid sellises ulatuses, mis on vajalik kokkuleppe täitmiseks asjakohaste õigusaktide, juhendite ja vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhiste kohaselt. 2.2. Volitatud töötleja võib andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamise eesmärgil, kui see on kokkuleppe täitmiseks vajalik, tagades sellisel juhul töötlemise vastavuse lepingule. 2.3. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul vastutava töötlejaga ühendust võtma selgituste või täiendavate juhiste saamiseks. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja õigusaktide või juhendite vahel. 2.4. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis peab olema kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjaliku nõusolekuta võib volitatud töötleja vajadusel kasutada isikuandmete töötlemiseks süsteemihoolduspartnereid üksnes volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks. 2.4.1. Volitatud töötleja vastutab teise volitatud töötleja tegevuse eest samal viisil nagu enda tegevuse eest. Üldmääruse artikli 28 lõike 4 kohaselt sõlmib volitatud töötleja teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjaliku kokkuleppe, mis näeb ette samad andmekaitsekohustused nagu on volitatud töötlejal lepingus. 2.4.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada kokkuleppest tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on kokkuleppest tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud töötleja ise. 2.4.3. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid. 2.5. Volitatud töötleja kohustub hoidma konfidentsiaalsena kokkuleppe täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui kokkuleppes sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud, teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs kokkuleppe täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele järgivad konfidentsiaalsusnõuet. 2.6. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvalisuse tagamise meetmeid sellisel viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele: 2.6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele andmetöötlusseadmetele; 2.6.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist; 2.6.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid töödeldi. 2.7. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. 2.8. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet. 2.9. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja lepingust tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et: 2.9.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda vastutav töötleja on selleks volitanud; 2.9.2. volitatud töötleja kohustub andma vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente, selleks, et tõendada lepingu nõuetekohast täitmist; 2.9.3. vastutav töötleja käsitleb volitatud töötlejalt saadud teavet kogu auditi raames konfidentsiaalsena. 2.10. Volitatud töötleja edastab kõik järelevalveasutuste päringud vastutavale töötlejale. Järelevalveasutustega suhtleb vastutav töötleja. Volitatud töötlejal pole õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või järelevalveasutusele vastamisel. 3. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda 3.1. Kokkuleppe esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, v.a kui selliste andmete avaldamise kohustus tuleneb õigusaktist. 3.2. Juhul, kui kokkuleppe esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile, on vajalik kokkuleppe täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelnevalt kirjalikult kokku. 3.3. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud. 4. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumiste peatamine ja sellest teavitamine 4.1. Kui volitatud töötleja avastab isikuandmetega töötlemisega seotud rikkumise, teeb ta kõik endast oleneva, et andmetöötluse rikkumise korral edasine rikkumine viivitamatult peatada. 4.2. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud. 4.3. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist, edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase informatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist. 4.4. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada. 4.5. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest. 5. Vastutus 5.1. Volitatud töötleja vastutab kahju eest, mida ta on põhjustanud vastutavale töötlejale, andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele. isikuandmete töötlemisel lepingu nõudeid või õigusnorme või dokumenteeritud juhiseid rikkudes. 5.2. Volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, kohustatud hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud kulud. 5.3. Kui volitatud töötleja rikub oluliselt lepingus sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid, on vastutaval töötlejal õigus kokkulepe üles öelda, teavitades sellest volitatud töötlejat ette vähemalt kolm kuud. 5.4. Oluline lepingu rikkumine on eelkõige, kui: 5.4.1. isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid; 5.4.2. vastutav töötleja leiab lepingu raames läbiviidud auditis, et volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad lepingust või kohaldatavatest õigusnormidest. 6. Muud sätted 6.1. Volitatud töötleja kohustub arhiiviteenuse osutamise lõppemisel või lõpetamisel tagastama vastutavale töötlejale kõik andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. 6.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on täitnud eelmises punktis nimetatud toimingud. 6.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni lepingust ja vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis lepingut puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult. 6.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata lepingu kehtivusest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast lepingu kehtivuse lõppemist, kui pooled ei ole kirjalikult kokku leppinud teisiti. 6.5. Leping jõustub pärast selle allkirjastamist mõlema poole poolt. 6.6. Poolte rekvisiidid: Vastutav töötleja Volitatud töötleja Ene Koitla Pärt-Eo Rannap /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Juhataja Peadirektor Prokuratuur Riigi Tugiteenuste Keskus registrikood 70000906 registrikood 70007340 Wismari 7, 15188 Tallinn Lõkke 4, 10122 Tallinn