Käskkiri

KÄSKKIRI 17.12.2025 nr 201 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2, sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 ning peadirektori 14.11.2025 käskkirja nr 3-1/71-1 "Peadirektori asendaja määramine" alusel 1. Kinnitan üldosakonna kinnisvara- ja haldustalituse töökeskkonna- ja heaolu partneri ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 20.05.2025 käskkirjaga nr 81 kinnitatud ametijuhendi. 3. Käskkiri jõustub 2026. aasta 1. jaanuaril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Leila Siiroja üldosakonna juhataja peadirektori ülesannetes  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 17.12.2025 käskkirjaga nr 201 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, kinnisvara- ja haldustalitus Teenistuskoht Töökeskkonna- ja heaolu partner Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab - Teenistuja asendaja Talituse juhataja, haldusspetsialist või peaspetsialist (haldus) Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (ameti) ja osakonna eesmärkide täitmine, ühtehoidva tööpere kujundamises osalemine ja väärtustava töötaja- ning kliendikogemuse pakkumine toetava ohutu töökeskkonna ja tervemalt elatud aastate lähenemisel põhinevate süsteemsete tegevuste elluviimise kaudu. Töötervishoiu, tööohutuse, töökeskkonna ning terviseedenduse küsimuste, sh terviseteadliku käitumise edendamise koordineerimine ja teenistujate nõustamine. Ameti kasvuhoonegaaside (KHG) jalajälje hindamine, seotud lepingute sõlmimises osalemine ning lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmise jälgimine. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Töökeskkonna ja -heaolu  Tööplaani koostamisel vastutusalas on tehtud tegevuste planeerimine ja ettepanekud ja tegevuste elluviimine on kooskõlas elluviimine. osakonna ja ameti tööplaaniga.  Seadusandlusest tulenevad nõudmised on täidetud nii nõutava ametisisese dokumentatsiooni, tööprotsesside kui väljaõppe ja aruandluse osas.  Ameti hankeplaani on esitatud ettepanekud töötervishoiu ja tööheaolu tegevuste planeerimiseks piisava ajavaruga.  Osakonna tööplaanis on tegevused tähtaegselt ja eesmärgipäraselt ellu viidud ning muudatuste vajadusest või tõrgetest on osakonnajuhatajat teavitatud.  Ametile antud märgised on uuendatud, vajadusel algatatud uue märgise taotlemine.  Tööandja nähtavus ja kuvand on töökeskkonna ja heaolu tegevuste kaudu paranenud. 2.2. Ameti ülesed töökeskkonna ning  Osaletud on kulu- ja tegevuskavade väljatöötamisel tööheaolu arendamise ja ning elluviimisel. analüüsiga seotud tegevused.  Osaletud on ameti juhtidega/oluliste osapooltega seotud tegevuste planeerimises, analüüsimises ja hindamises.  Terviseedendus- ja teavitustegevused on planeeritud ja ellu viidud koostöös kommuni- katsiooniosakonnaga. 2.3. Töökeskkonnavolinike ja  Töökeskkonnavolinikud on valitud, nõustatud ning töökeskkonnanõukogu tegevuse nende töö koordineeritud. koordineerimine.  Tööinspektsioon on informeeritud valitud töökeskkonnavolinikest.  Töökeskkonnavolinike välja- ja täiendõpe on korraldatud. Töökeskkonnavolinikud on teadlikud oma õigustest ja kohustustest.   Töökeskkonnanõukogu valimised on korraldatud ning Tööinspektsioon sellest informeeritud. Töökeskkonnanõukogu liikmed valitud, töökeskkonnanõukogu koosolekud ja töö koordineeritud.  Töökeskkonnanõukogu liikmete välja- ja täiendõpe on korraldatud. Töökeskkonna nõukogu liikmed on teadlikud oma õigustest ja kohustustest.  Tööinspektsioon on töökeskkonnanõukogu tegevustest teavitatud. Töökeskkonnanõukogu tegevusaruanded on saadetud Tööinspektsioonile. 2.4. Töökeskkonna ohutuse tagamise  Töökeskkonna järjepideva sisekontrolli ja edendamise tegevuste korraldamine. Ameti töökeskkond vastab nõuetele. koordineerimine. Parendusettepanekud on koostöös haldusüksusega planeeritud ja juhtkonnale koos eelarveprognoosiga otsustamiseks edastatud.  Ameti töökeskkonna riskianalüüsid on koostatud ja uuendatud, tulemused on vormistatud. Riskianalüüside põhjal on ohutegurid kaardistatud ning riskide vältimiseks, vähendamiseks ja kontrollimiseks vajalike abinõude elluviimise kirjalik tegevuskava koostatud.  Vajadusel on korraldatud töökeskkonna ohutegurite mõõdistamine. Mõõdetud on töökeskkonna parameetrid, tulemused kirjalikult fikseeritud.  Esmaabiandjad on määratud ning väljaõpe ja täiendõpe on korraldatud.  Esmaabivahendite korrashoiu eest vastutavad teenistujad on määratud ning esmaabi andvate teenistujate nimekiri on kõigile kättesaadav.  Ohutusjuhendite koostamine kasutatavate seadmete kohta on koostatud ja kinnitatud. 2.5. Teenistujate tööohutus- ja  Tööohutus- ja töötervishoiualane juhendamine ja töötervishoiualase juhendamise, väljaõpe on dokumenteeritud. väljaõppe ja iseseisvale tööle  Toimunud tööõnnetuste registreerimise, uurimise ja lubamise tagamine. raporti koostamine on tagatud nõuetekohaselt vormistatud tööõnnetuse registreerimisvormiga.  Raske kehavigastuse või surmaga lõppenud tööõnnetusest teatamine on korraldatud ja tööandja teatis juhtumi korral tööõnnetuse toimumisest on saadetud Tööinspektsioonile.  Teenistujate kutsehaiguste uurimise, registreerimise ja kutsehaigestumise kirjaliku raporti koostamine on tagatud. Kutsehaiguste juhtumid on registreeritud ja raport vormistatud ning nende vältimiseks ettepanekud koostatud. 2.6. Teenistujate tervisekontrolli (sh  Ameti teenistujad on läbinud tervisekontrolli ja selle vaktsineerimise) korraldamine. üle peetakse arvestust.  Sihtgruppi kuuluvad teenistujate vaktsineerimine on korraldatud. 2.7. Dokumentide ja info edastamine  Ameti teenistujad on informeeritud töökeskkonna- töövaldkonna piires. alastest dokumentidest.  Õigusaktides nõutud dokumendid on Tööinspektsioonile Tööinspektsiooni tööelu infosüsteemi (TEIS) kaudu edastatud. 2.8. Ameti KHG jalajälje mõõtmine  Ameti KHG jalajälje hindamine on läbi viidud ja ameti erinevates asukohtades. hindamise tulemustel põhinev analüüs tehtud, arvestades Kliimaministeeriumi väljatöötatud nõudeid.   Ameti KHG jalajälje mudel on ajakohane (mudeli uuendamise vajaduse kontroll on järjepidev). 2.9. Muude pädevusvaldkonda  Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi ja uuenduste algatamine. viidud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest.  Asutusesiseste projektiliste tegevuste planeerimisel on näidatud initsiatiivi, projektid on kavandatud, koordineeritud ja ellu viidud. 2.10. Vahetu juhi või peadirektori  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja antud muude ühekordsete tähtaegselt. ülesannete täitmine. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Personalitöö-, tervishoiu-, terviseedendus- või psühholoogiaalane kõrgharidus. Erialane töökogemus Vähemalt 1-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused MS Office tootepere kasutamise oskus. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. Olemas B-kategooria juhiload. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, algatusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.