Leping

KOOSTÖÖKOKKULEPE nr 7-6/8965 Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab kantsler Tiina Uudeberg (edaspidi „JDM“) ja Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet, registrikood 75014965, asukoht Endla 8, 10122 Tallinn, mida esindab juhataja Raimo Saadi (edaspidi „Tallinna linn“), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES poolte ühisest huvist ja võttes arvesse, et:  Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu, artikli 20 lõike 1 alusel Euroopa Liidu Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega heaks kiidetud Eesti taaste- ja vastupidavuskava (edaspidi taastekava) kohaselt viiakse ellu reform „Andmehalduse ja avaandmete oivakesuse loomine ja väljaarendamine“;  pooled lähtuvad koostööleppe täitmisel Vabariigi Valitsuse 29.11.2021 määrusest nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi taastekava määrus), mis kehtestab nõuded taastekavas nimetatud reformide elluviimiseks;  pooled lähtuvad ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 09.03.2022 käskkirjast nr 45 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“ reformi „Andmehalduse ja avaandmete oivakesuse loomine ja väljaarendamine“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused” (muudetud majandus- ja tööstusministri 22.10.2024 käskkirjaga nr 77) (edaspidi „käskkiri“); sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi “koostöölepe”) alljärgnevas: 1. Koostööleppe eesmärk ja objekt 1.1. Koostööleppe eesmärgiks on edendada ja soodustada andmete kasutamist ning andmete kättesaadavuse ja leitavuse parandamist. Eesmärgi saavutamiseks laiendatakse olemasolev ligipääsetavuse andmeid koondav infosüsteem lips.tallinn.ee üleriigiliselt kasutatavaks ning tagatakse, et infosüsteemis olevad andmed on kolmandatele osapooltele tarbitavad. 1.2. Koostööleppe objektiks on olemasoleva lips.tallinn.ee ligipääsetavuse infosüsteemi laiendamine üleriigiliseks. Tallinna linn teostab järgmiseid tegevusi: 1.2.1. arendab olemasoleva lips.tallinn.ee baasil välja üle-eestilise portaali. Portaal peab võimaldama kõigil eestlastel ja Eestit külastavatel inimestel leida mugavalt ligipääsetavuse kohast teavet oma teekonna ja külastuse planeerimisel ning muutma ligipääsetavuse alase info kättesaadavaks ja kolmandatele osapooltele tarbitavaks. Arendus peab olema erinevates seadmetes võimalikult kasutajasõbralik ning kasutama senise Tallinna linna identiteedi asemel neutraalset domeeni ning sümboolikat; 1.2.2. pakub kõigile kohalikele omavalitsustele võimalust infosüsteemi kasutada ning piloteerib portaali kasutamise vähemalt kahe kohaliku omavalitsuse ligipääsetavuse andmetega; 1.2.3. avalikustab arenduse lähtekoodi e-riigi koodivaramus ning levitab lähtekoodi läbi Eesti Linnade ja Valdade Liidu kanalite. 1.3. Koostööleppega kohustuvad pooled teostama koostööleppe eesmärkide saavutamiseks ja selle täitmiseks kokkulepitud toiminguid, tegema töid ning kandma kulusid, lähtudes koostööleppe eesmärkidest, arvestades koostöölepet koos lisadega. 2. Poolte õigused ja kohustused 2.1. JDM õigused ja kohustused: 2.1.1. Jagab koostööleppe täitmiseks teisele poolele vajalikku informatsiooni; 2.1.2. kinnitab tegevuste aruande (edaspidi aruanne, vorm toodud lisas 1) 10 päeva jooksul pärast aruande saamist või kui aruandes on puudusi, määrab vähemalt 10-päevase tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande kinnitamise tähtaeg. 2.2. Tallinna linna õigused ja kohustused: 2.2.1. teostab koostööleppe punktides 1.2.1. kuni 1.2.3. nimetatud tegevused. 2.2.2.esitab JDMi vastavasisulise nõudmise korral JDMi määratud tähtajaks teostatud tegevuste kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi; 2.2.3. vastutab ainuisikuliselt koostööleppega teise koostööleppe poole ees võetud kohustuste täitmise eest juhul, kui Tallinna linn hangib teenuseid, mis toetavad käesoleva koostööleppe elluviimist, või teeb selleks koostööd kolmandate osapooltega. 2.2.4.esitab aruande vormil 1 peale tegevuste lõppemist hiljemalt 10 päeva jooksul. 2.2.5. tagab auditeerijale ja kontrollijale juurdepääsu punktides 1.2.1. kuni 1.2.3 nimetatud tegevuste teostamisega seotud informatsioonile ja dokumentidele 10 tööpäeva jooksul alates vastava nõude saamise päevast. 2.3. Juhul, kui koostööleppega tehtavate tegevuste raames töödeldakse isikuandmeid, tagavad pooled isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 2.4. Koostöökokkuleppe pooltel on võrdne õigus koostööleppe tulemustele, sh intellektuaalsele omandile, mida tal on õigus kasutada koostööleppe eesmärgist ning elluviimisest lähtuvalt. 2.5. Koostööleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist, õiguste realiseerimist või eesmärkide saavutamist. 2.6. Tallinna linn, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev koostööleppe täitmisel osalev isik teavitab JDM-i tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. JDM tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 2.7. Pooled ei tohi koostööleppest tulenevaid õigusi ega ka kohustusi üle anda kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 3. Kulude hüvitamine 3.1. JDM hüvitab Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuametile pärast punktides 1.2.1-1.2.3. nimetatud tegevuste teostamist ja pärast tegevuste kohta esitatud aruande kinnitamist tehtud kulutused punktis 3.2 esitatud maksegraafiku alusel. Tegevuste kogumaksumus ei tohi ületada 86 400 (kaheksakümmend kuus tuhat nelisada) eurot käibemaksuta. 3.2. Kulude hüvitamine toimub järgmise graafiku alusel: 3.2.1.Punktis 1.2.1 kirjeldatud tegevuse teostamise eest - 80 000 eurot peale aruande esitamist; 3.2.2.Punktis 1.2.2 ja 1.2.3 kirjeldatud tegevuse teostamise eest – 6 400 eurot peale aruande esitamist. 3.3. JDM kinnitab tegevuse teostamise kohta esitatud aruande 10 päeva jooksul pärast aruande saamist või kui aruandes on puudusi, määrab JDM Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuametile esimesel võimalusel vähemalt 10 päevase tähtaja puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande kinnitamise tähtaeg. 3.4. JDM tasub punktides 3.2.1-3.2.2 toodud välja maksmisele kuuluvad summa Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuametile 14 kalendripäeva jooksul peale vastava aruande kinnitamist. 4. Poolte vastutus 4.1. Koostööleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 4.1.1. Kui Tallinna linn rikub koostööleppest tulenevat kohustust ning selle alusel teeb Riigi Tugiteenuste Keskus otsuse, mille tulemusel JDM ei saa toetust või tuleb toetus osaliselt või täielikult tagasi maksta, on JDMil õigus Tallinna linnalt tagasi nõuda vastav summa Riigi Tugiteenuste Keskuse otsusest lähtuvalt. 4.1.2. Kui Tallinna linn rikub koostööleppest tulenevat kohustust, on JDMil õigus jätta koostööleppes kokkulepitud toetus välja maksmata või vähendada maksmisele kuuluvat summat. 4.2. Pooled ei vastuta käesoleva koostööleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus koostööleppe järgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele poolele. 4.3. Tallinna linn rakendab linnas kehtivaid juhtimispõhimõtteid, et ennetada ja vältida võimalikke pettuse, huvide konflikti, korruptsiooni või topeltrahastamise olukordi ning reageerib koheselt selliste olukordade kahtlustustele või tuvastatud juhtumitele. 2 5. Koostööleppe kehtivus 5.1. Koostöölepe jõustub selle sõlmimisest ning see loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise kuupäevast ja kehtib kuni 30.04.2026 või kuni koostööleppe eesmärkide saavutamiseni ning kohustuste täitmiseni, võttes arvesse, et punktis 1.2. nimetatud tegevused peavad olema lõpetatud hiljemalt 30.03.2026. Koostöölepet võib muuta või lõpetada üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel (v.a erakorralise ühepoolse lõpetamise korral). 5.2. Koostööleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus kokkulepe lõpetada, teatades sellest ette vähemalt üks kuu. 6. Volitatud esindajad ja teadete edastamine 6.1. JDM volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Ott Velsberg, tel +372 5661 4194, e-post [email protected], või teda asendav isik. 6.2. Tallinna linna volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Jako Stein, tel 5269077, e-post [email protected], või teda asendav isik. 6.3. Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides koostööleppe täitmisega seotud küsimustes, v.a koostööleppe muutmine, koostööleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine. 6.4. Koostööleppega seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-post), välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed ning mille edastamisel teistele Projekti partneritele ei ole õiguslikke tagajärgi. Informatiivset teadet võib edastada telefoni teel. 7. Koostööleppe lisad Koostööleppe juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Aruande vorm. 8. Lõppsätted 8.1. Koostööleppe pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lähtuvalt mõistlikkuse ja hea usu põhimõtetest. Koostööleppe täitmisest, tõlgendamisest, muutmisest või lõpetamisest tulenevad erimeelsused ja vaidlused lahendavad pooled vastastikusel mõistmisel põhinevate läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud korras. 8.2. Koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt. Justiits- ja Digiministeerium Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: 661 9860 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Registrikood: 75014965 Aadress: Endla 8, 10122 Tallinn Arveldusarve: EE311010220061053015 Viitenumber: 5240050050050226 3  Lepingu 7-6/8965lisa 1 ARUANDE VORM Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reformi 1.1. „Andmehalduse ja avaandmete oivakeskuse loomine ja väljaarendamine“ Aruanne Aruande esitamise kuupäev …….2026 1. Tallinna linn andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Aadress: Telefon, e-post: Esindaja: Kontaktisik: Aruandluse periood: 2. Lepingu andmed Lepingu number: Lepingu sõlmimise aeg: Lepingu periood: 3. Andmed lepingus kokkulepitud tulemite saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud). Tähtaeg Planeeritud Tegelik kulu Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang eelarve aruandeperioodil Tegevus 1 …. (KM- ….(KM-ta) ta) …. …. (KM- ….(KM-ta) ta) 4. Tegevuste raames läbiviidud hanked(aktid) Tegevus Hanke / akti nr Hankepartner Hanke maht (€ KM-ta) Hanke kestus Tegevus 1 ….  5. Aruande koostaja ja esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ ________________________ Nimi Nimi ametikoht ametikoht