Leping

MÜÜGILEPING NR 4-7/25-215-1 Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel Tiina Uudeberg ja AstraMed SIA, registrikood 40003601910, asukoht Saulrieta krastmala 55, Rīga, LV-1063 (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Kristiāns Hščanovičs, edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Narkootiliste ainete ja kotiniini tuvastamise ühekordsete kiirtestide ostmine vanglatele” (viitenumber 294913) osa 3 tulemusena. Lepingu esemeks on narkootiliste ainete ja kotiniini tuvastamise ühekordsete kiirtestide ostmine koos tarnimisega ostja poolt hanke alusdokumentides nimetatud aadressidele (edaspidi nii ainsuses kui mitmuses nimetatud asi). Asja täpsem kirjeldus on toodud riigihanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 1.2. Asja ostu rahastatakse riigieelarvest. 1.3. Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised: 1.3.1. lepingu muudatused; 1.3.2. käesolev lepingu põhitekst koos lisadega; 1.3.3. ostja poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei muuda, vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente; 1.3.4. muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega; 1.3.5. müüja pakkumus. 1.4. Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide vastuolude korral on nende prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu eseme tehniline kirjeldus, muud riigihanke alusdokumendid. 2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Ostja tasub müüjale asja eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale riigihanke osas 3 0,45eurot (ühikuhind). Asja kogumaksumus1 riigihanke osas 3 on 405 eurot (edaspidi lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub käibemaks õigusaktides sätestatud korras. Ostjal ei ole kohustust osta asja maksimaalses koguses ega muus kindlas koguses ning ostja soetab asja vastavalt tegelikule vajadusele. 2.2. Lepingu hind sisaldab asja kohale toimetamist ostja poolt hanke alusdokumentides nimetatud aadressidele koos asja mahalaadimisega. 2.3. Ostja tasub asja eest pärast asja üleandmise-vastuvõtmise aktide allkirjastamist ja nende alusel esitatud arve saamist ühekordse maksena. 2.4. Pärast asja ostja poolt vastuvõtmist esitab müüja ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 294913, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ning ostja ja müüja kontaktisikute andmed. 2.5. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva arve esitamisest. 2.6. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh kõiki müüja toiminguid, mis on sätestatud riigihanke alusdokumentides. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust asja hinda tõsta. 1 Kogumaksumus on tehnilise kirjelduse punktis 4.3. toodud eeldatava koguse ja hankelepingu punktis 2.1. toodud ühikuhinna korrutis 3. Tellimuse esitamine ja asja üleandmine 3.1. Hankelepingu alusel ostetava asja tellimuse esitab ostja müüjale hiljemalt 10 tööpäeva jooksul hankelepingu sõlmimisest lepingus määratud müüja volitatud esindaja e-posti aadressil. 3.2. Tellimuses märgitakse: ostetava asja nimetus, kogus ja ühikud ning asja üleandmise koht ja kuupäev. 3.3. Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et asjad ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 3.4. Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval tööpäeval ostja kontaktisiku e-posti aadressil. 3.5. Müüja annab ostjale üle asja, mille kvaliteet, kogus, omadused ja muud tingimused vastavad riigihanke alusdokumentides, müüja esitatud pakkumuses ja lepingus sätestatule. 3.6. Müüja tarnib asja ostja poolt hanke alusdokumentides nimetatud aadressidele hiljemalt 120 kalendripäeva jooksul tellimuse esitamisest. Asja täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel. 3.7. Ostja kohustub asja vastu võtma. Ostja asukoha muutumisel muutub ka tarnekoht. 3.8. Asja tarnekohta toimetav isik peab vangla territooriumile pääsemiseks läbima taustakontrolli. Taustakontrolliks vajalike andmete edastamine lepitakse kokku poolte kontaktisikute vahel. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Vangistusseaduse § 1054 lg 1 p 2 ja § 1055 lg 4, lg 9 p 4. Ostjal on õigus mitte lubada oma territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole müüja nõuetekohaselt ostjale edastanud või kelle sisenemist ei pea ostja vangla julgeoleku kaalutlustel võimalikuks. 3.9. Müüja või tema alltöövõtja kohustub järgima ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, ostja kodukorrast või töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma ostja korraldusi. 3.10. Müüjal või tema alltöövõtjal on keelatud ostja tellitud kaupade transportimise käigus tuua ostja territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja või tema alltöövõtja kohustub viivitamatult informeerima ostjat temale teatavaks saanud katsetest toimetada ostja territooriumile selleks mitte ettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks. 3.11. Ostja kontrollib igal sissesõidul ostja territooriumile kaupu transportivaid transpordivahendeid ja isikuid, eesmärgiga tagada, et transportimise käigus ei satuks ostja territooriumile keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid. Müüjal ei ole lubatud ostja territooriumile sisenedes vedada transpordivahendis lisaks ostja tellimuses esitatule ka teistele isikutele kuuluvaid või tarnitavaid kaupu. 3.12. Müüja peab asja kohale toimetamisel tagama asja kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele asjadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 3.13. Müüja kannab kõik kulud, mis seonduvad asja üleandmise kohustuse täitmisega kokkulepitud aadressil, sh kulud, mis seonduvad asja transpordiga kokkulepitud aadressile. Asja täpne üleandmise (kella)aeg lepitakse kokku poolte kontaktisikute poolt. 3.14. Asi loetakse müüja poolt üleantuks ja ostja poolt vastuvõetuks üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. Asja omandiõigus läheb ostjale üle asja ostjale üleandmisega. 3.15. Koos üleandmise-vastuvõtmise aktiga antakse ostjale üle asjaga seotud dokumendid (nt kvaliteeditunnistus, sertifikaat, asja tehniline dokumentatsioon, kasutusjuhend koos üheselt arusaadava eestikeelse tõlkega vms). 3.16. Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel asja vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjatel ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 3.17. Kui asjal on üleandmisel olulised puudused, on ostjal õigus keelduda asja vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel kas asja parandama või vahetama ümber puudusteta asja vastu 30 päeva jooksul või alandama asja maksumust. 3.18. Juhul kui üleantaval asjal esineb puudusi, on ostjal õigus nõuda müüjalt tarnitavate asjade artikli vahetamist. Seejuures peavad uued tarnitavad asjad vastama hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua ostja jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist. 4. Garantii 4.1. Müüja annab asjale riigihanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii 18 kuud, mis hakkab kehtima alates asja otsese valduse üleminekust ostjale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja ostjale soodsamat algust. 4.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal asjal ilmnenud lepingutingimustele mittevastavusi. Müüja on kohustatud garantii alusel asja tasuta asendama, parandama ja hooldama, et tagada selle vastavus lepingutingimustele. 4.3. Ostja esitab nõude garantii alusel müüja lepingus määratud kontaktisikule hiljemalt 5 tööpäeva jooksul puuduse avastamisest. Müüja on kohustatud ostja nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe päeva jooksul arvates teate saamisest. 4.4. Garantiiajal asendatud asjale antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. 4.5. Garantii kohaselt asendamisele kuuluva asja transport toimub müüja kulul. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 5.2. Kui pool rikub lepingut, on teisel poolel õigus kasutada õiguskaitsevahendeid, sh nõuda kohustuse täitmist, kahju hüvitamist, alandada hinda ja/või taganeda lepingust. Kasutatava(d) õiguskaitsevahendi(d) valib selleks õigustatud pool. 5.3. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, asi ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, asi ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta asja puuduste eest, kui need on tingitud asja ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. 5.4. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 5.5. Kui müüja ei anna asja ostjale üle või annab üle lepingutingimustele mittevastava asja, on ostjal lisaks muude õiguskaitsevahendite kasutamisele õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 5 % lepingu hinnast iga rikkumise kohta. 5.6. Kui müüja ei anna asja ostjale üle kokkulepitud tähtpäevaks, on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,5 % lepingu hinnast iga üleandmisega viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 5.7. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või tema esindaja, töötaja, lepingupartneri või muu isiku poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, on ostjal igakordselt õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast ja/või lepingust taganeda. 5.8. Leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte asendada kohustuse täitmist. Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90 päeva jooksul alates lepingurikkumisest teadasaamisest. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. 5.9. Ostjal on õigus lepingust taganeda VÕS §-s 116 ja §-s 223 sätestatud alustel ja korras, samuti kui: 5.9.1. müüja ei anna asja ostjale üle kokkulepitud ajal ning ei täida üleandmiskohustust ka ostja poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;  5.9.2. ostja on põhjendatult nõudnud asja asendamist või parandamist, kuid müüja ei asenda või paranda asja 14 päeva jooksul arvates ostjalt vastava nõude saamisest; 5.9.3. müüja rikub ükskõik millist kohustust ja ei kõrvalda rikkumist ostja antud 14-päevase täiendava tähtaja jooksul. 5.10. Müüjal on õigus lepingust taganeda VÕS §-s 116 sätestatud alustel ja korras, samuti kui: 5.10.1. ostja viivitab müüja esitatud arve tasumisega enam kui 21 päeva ja ei lõpeta rikkumist müüja määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul. 5.11. Pooled ei vastuta kohustuse rikkumise eest, kui kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Seoses lepingu täitmist takistada võiva pandeemia või muu kriisiga on vääramatuks jõuks üksnes see, kui lepingu täitmist takistab riigiasutuse kohustusliku iseloomuga korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste soovitused ei ole vääramatuks jõuks. 6. Teadete edastamine 6.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kui teate edastamisel on õiguslikud tagajärjed, peavad teated olema kirjalikus vormis, muu hulgas näiteks lepingu lõpetamise avaldus, poole nõue teise poole vastu jmt. 6.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel. 6.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide saatmisel loetakse teade ja dokumendid kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. 6.4. Poolte kontaktisikud on: 6.4.1. Müüja kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kristaps Herings, telefon +371 2948 0637, e-post [email protected]. 6.4.2. Ostja kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes Argo Kruusmaa, telefon +372 5847 0627, e-post [email protected]. 6.4.3. Poole kontaktisikul on õigus esindada poolt kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on poole kontaktisikul õigus esindada poolt ainult poole esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 7.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist tähtajatult hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud ostjat või muid isikuid puudutavaid mis tahes andmeid ning dokumente, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal õigustatud huvi, sealhulgas neid, mille avalikuks tulek võib kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma andmeid ega dokumente, mis on avalikud. Müüja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes lepingu täitmiseks. 7.2. Müüja võib konfidentsiaalset informatsiooni avaldada kolmandatele isikutele vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul. Müüja võib ka informatsiooni avaldada: 7.2.1. isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, kuid seda tingimusel, et ta avaldab vaid vältimatult vajalikus ulatuses informatsiooni; 7.2.2. isikutele, kellele informatsiooni avaldamine on vajalik lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et vastav informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega; 7.2.3. audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.  7.3. Müüja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud ja nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 7.4. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on müüja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. 7.5. Müüjal ega müüjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale või teistele auditooriumidele ilma ostja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb müüja vastus kooskõlastada ostjaga. 8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 8.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 8.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 8.3. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui: 8.3.1. lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt riigihankega seonduvatest võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks lepingu täitmisega alustamine selliselt, et oleks võimalik järgida lepingu tähtaegu, alustatakse lepingu täitmisega ostja nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud asjaolu äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõppkuupäeva perioodi võrra, mille osas lepingu täitmisega alustamine viibis. Kui lepingu täitmine lepingu tähtaegu järgides osutub seetõttu võimatuks, on ostjal õigus lükata tähtaega vastavalt edasi ja määrata uued tähtajad. 8.3.2. lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna tagamise vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane haiguspuhang, sõjategevus, keemia- või loodusõnnetus vms) või pannakse õigusaktiga kehtima lepingu pooltele kohustuslikud lepingu täitmist takistavad meetmed (nt kehtestatakse riikliku eriolukord ja sellega seonduvad liikumis- või kogunemispiirangud), mistõttu ei osutu võimalikuks lepingu täitmine lepingus sätestatud tingimustel või mõistlike alternatiivsete meetoditega, on pooltel õigus muuta lepingus esitatud aja- ja/või tegevuskava ja/või pikendada lepingu täitmise tähtaega proportsionaalselt lepingu täitmist takistanud asjaolude esinemise aja võrra. 8.4. Ostjal on õigus leping mis tahes ajal mõjuva põhjuse olemasolul ühepoolselt lõpetada, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus asja järele. Ostja teatab müüjale lepingu ühepoolsest lõpetamisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Kui ostja lõpetab lepingu käesoleva sätte alusel ühepoolselt, on müüjal õigus nõuda ostjalt lepingu täitmiseks tegelikult kantud ja tõendatud mõistlike kulude hüvitamist, kuid seda mitte enam kui lepingu hinnast 10% ulatuses. 9. Lõppsätted 9.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 9.2. Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 9.3. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 9.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, lahendatakse Harju Maakohtus. Ostja Müüja Justiits- ja Digiministeerium AstraMed SIA /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tiina Uudeberg Kristiāns Hščanovičs