Hankeleping

HANKELEPING nr 4-6/218-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut reg nr 70003572, Tervise 20, Tallinn 13419, edaspidi nimetatud tellija, keda esindab põhimääruse alusel asedirektor direktori ülesannetes Gunnar Tasa ja PVH Ehitus OÜ reg nr 10148040, Ringtee 26, Tartu 51013, edaspidi nimetatud töövõtja, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Reio Treier, (edaspidi tellija ja töövõtja eraldi nimetatud pool või koos nimetatud pooled), sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud Ravila 19, Tartu remonttööde hanke (edaspidi väikeostu hanke) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on väikeostu hanke alusdokumendid koos tehnilise kirjeldusega (edaspidi hanke alusdokumendid), töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Kui lepingu mingi säte osutub õigusaktidega vastuolus olevaks, ei mõjuta see lepingu ülejäänud sätete kehtivust. Pooled asendavad vastuolus oleva sätte uue õigusaktiga kooskõlas oleva sättega, lähtudes põhimõttest, et sätte eesmärk tulenevalt lepingu kontekstist jääb samaks. 2. Lepingu objekt ja maksumus 2.1. Lepingu objektiks on Ravila 19, Tartu 50411 remonttööd vastavalt hanke dokumentidele (edaspidi nimetatud töö). 2.2. Tööde sisu: 2.2.1. Ruumide 0029, 0028, 0023/0035 sanitaarremont. Ruumide 139 ja 118 vahelise ukse väljavahetamine ning ruumide 138 ja 147 vahelise ukse väljavahetamine. Tööde täpsem kirjeldus esitatud hankedokumentide Lisas 2. 2.2.2. töö tulemusena tekkivate ja kinnisasjalt kokku korjatud jäätmete liigiti kogumine ja utiliseerimiseks üle andmine jäätmete käitlemise õigust omavale isikule; 2.2.2. ehitusmaterjalide ja/või jäätmete transport; 2.2.3. mineraalsete ehitusjäätmete (kivi, betoon, killustik jne) koondamine korrapärastesse hunnikutesse; 2.2.4. objektide ohutustamine (avade sulgemine, aukude kaantega katmine, aukude täitmine jne); 2.2.5. tööde teostamise ala korrastamine; 2.2.6. objektile ligipääsu sulgemine (juurdepääsuteede blokeerimine ja infotahvlite paigaldamine); 2.2.7. pärast tööde lõpetamist, kaetud tööde korral ka tööde käigus, tööde seisu ja töö tulemuse fikseerimine fotodega. 2.3. Jäätmete äraveoks ja/või utiliseerimiseks peab töövõtjal olema käitlemisõigust andev jäätmeluba, keskkonnakompleksluba, jäätmekäitleja registreering või õigus hankelepingu esemeks olevat teenust osutada vastavalt oma asukohamaa seadustele.  Luba ei ole vaja juhul, kui jäätmed antakse objektil üle jäätmete käitlemise õigust omavale isikule. 2.4. Töö teostamise tähtpäev on 01.12.2021. 2.5. Töö loetakse tähtaegselt tehtuks, kui punktis 2.4 nimetatud tähtpäevale järgneval tööpäeval on tuvastatav, et töö on tehtud nõuetekohaselt. 2.6. Tööd tuleb teha töövõtja seadmetega. 2.7. Lepingu maksumus on 58 500 € (viiskümmend kaheksa tuhat viissada eurot), millele lisandub käibemaks. Lepingu maksumus koos käibemaksuga on 70 200 € (seitsekümmend tuhat kakssada eurot). 3. Poolte õigused ja kohustused 3.1 Töövõtja kohustub: 3.1.1 tegema tööd vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ning mahule. Töövõtja peab töö tegemise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka; 3.1.2 tegema tööd kvaliteetselt vastavalt punktis 2 märgitud kirjeldusele, pidades kinni tähtaegadest ning andma tellija soovil informatsiooni töö tegemise aja ja seisu kohta; 3.1.3 kasutama lepinguga võetud ülesannete täitmisel tööjõudu, kelle oskused ja kogemused vastavad osutatavate tööde ulatusele, iseloomule ning keerukusele, peab kasutama vastavalt töö iseloomule vastavat tehnikat; 3.1.4 informeerima töö tegemise tingimustest oma töötajaid, kellele ta lepingu täitmisega seotud ülesande on pannud või koostööpartnereid, kes on kaasatud lepinguga seotud ülesannete täitmisse; 3.1.5 täitma keskkonnaalaseid nõudeid töö tegemisel ning vastutama töö ja sellega kaasneva kõrvalmõju eest keskkonnale, sh jäätmete käitlemisel järgima jäätmeseadusest tulenevaid nõudeid; 3.1.6 täitma töö tegemisel ohutustehnika-, töökaitse- ja muid nõudeid ja eeskirju, mis tulenevad töö iseloomust; 3.1.7 tööde tegemiseks vajalike lubade puudumisel taotlema vajalikud load, sh ehitusload; 3.1.8 andma tellijale viivitamatult kirjalikult teada asjaoludest, mis takistavad töö tähtaegset ja nõuetekohast tegemist ning teatama, millal ja millistel tingimustel on võimalik töö teha; 3.1.9 teavitama tellijat kohe kirjalikult oma lepingus toodud andmete muudatustest; 3.1.10 mitte kahjustama tööde käigus maaüksuse seisukorda. Kahjude tekkimisel tuleb ala heakorrastada töövõtja kulul; 3.1.11 tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruse (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, avalikustamise jms eest. 2 3.2 Töövõtjal on õigus: 3.2.1 teha tellijale ettepanekuid töö sisu täiendamiseks ja täpsustamiseks, esitades selle kohta omapoolsed kirjalikud põhjendused, mille tellija peab läbi vaatama ja otsuse vastu võtma 5 (viie) tööpäeva jooksul, alates vastava ettepaneku saamisest; 3.2.2 nõuda tellijast sõltuvate lepingu täitmist takistavate asjaolude kõrvaldamise korraldamist; 3.2.3 saada tehtud töö eest tasu vastavalt lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 3.3 Tellija kohustub: 3.3.1 tasuma lepingu tingimuste nõuetekohase täitmise korral töövõtja poolt reaalselt tehtud töö eest vastavalt punktis 4 sätestatule; 3.3.2 esitama töö kvaliteedi puuduste või lepingule mittevastavuse kohta töövõtjale pretensioonid 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates puudusest teadasaamisest. 3.4 Tellijal on õigus: 3.4.1 kontrollida töö käiku ja kvaliteeti, puuduste ilmnemisel nõuda nende kõrvaldamist ja keelduda töö eest tasu maksmisest kuni puuduste täieliku kõrvaldamiseni; 3.4.2 nõuda töövõtjalt lepingus sätestatud tingimustest, sh tähtaegadest ja maksumustest kinnipidamist; 3.4.3 saada töövõtjalt informatsiooni töö tegemise aja ja seisu kohta; 3.4.4 erakordsete asjaolude ilmnemisel pikendada töö tegemiseks punktis 2.4 märgitud tähtpäeva, kui töövõtja on tellijat teavitanud töö tegemist takistavatest asjaoludest; 3.4.5 tellijal on õigus ilma töövõtjale kokkulepitud tasu maksmata lepingust ühepoolselt taganeda, sh taganeda lepingust ositi ja nõuda töövõtjale lepingu kohaselt tasutud maksete tagastamist, ja nõuda sisse lepinguga ettenähtud leppetrahv ja tekitatud kahju, kui töövõtja rikub oluliselt lepingut. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult: 3.4.5.1 tellijal on tekkinud põhjendatud kahtlus, kas tööd on võimalik nõuetekohaselt teha; 3.4.5.2 töövõtja on esitanud lepingu sõlmimisel valeandmeid; 3.4.5.3 töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhenditest või õigusaktidega töö tegemisele kehtestatud protseduuridest; 3.4.5.4 töö tegemise ajal on ilmne, et töö ei vasta lepingule; 3.4.5.5 töövõtja likvideeritakse või reorganiseeritakse, kusjuures lepingust tulenevad töövõtja kohustused ei lähe üle tema õigusjärglasele; 3.4.5.6 töövõtja ei ole tellijale tööd üle andnud hiljemalt 1 kuu möödumisel arvates kokkulepitud töö üleandmise tähtpäevast; 3.4.5.7 töövõtja poolset töö mittekvaliteetset täitmist; 3.4.5.8 kui töövõtjal puudub lepingu punktist 2.3. nõutud kehtiv õigus lepingus kokku lepitud tööde täitmiseks või 3.4.5.9 töövõtja rikub lepingus kokkulepitud kohustusi ning rikkumist võib kõiki asjaolusid mõistlikult arvesse võttes pidada oluliseks. 3 4. Töö vastuvõtmine ja tasumine 4.1 Tehtud töö kohta esitab töövõtja tellijale töö üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) digitaalselt allkirjastatuna. Akt peab olenevalt tellitud töö iseloomust sisaldama järgmisi andmeid: 4.1.1 lepingu sõlmimise kuupäev ja number, 4.1.2 objekti asukoht ja nimetus, 4.1.3 tehtud töö kirjeldus, 4.1.4 jäätmete kogus liigiti, 4.1.5 tööde tegemist tõendavad fotod, 4.1.6 jäätmete liigiti utiliseerimist või jäätmete käitlemiseks õigustatud isikule üleandmist tõendav dokument; 4.1.7 poolte rekvisiidid ja esindajate allkirjaväljad. 4.2 Tellija kontrollib töö nõuetekohast tegemist ning vastuväidete puudumisel allkirjastab akti 5 (viie) päeva jooksul akti esitamisest arvates. Töövõtja esitab tellijale arve vastavalt allkirjastatud aktiga vastuvõetud tööde maksumustele. Tellija on õigus, kuid mitte kohustus võtta töid vastu ja tasuda tööde eest objektide maksumuse kaupa. 4.3 Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. 4.4 E-arve saatmise võimalused on: 4.4.1 kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. 4.4.2 e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 4.4.3 e-arve võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 4.5 Töövõtja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üleeuroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDFvormingus Ostja volitatud esindaja e-posti aadressile. 4.6 Tellija tasub aktiga vastuvõetud reaalselt tehtud tööde eest 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul arve esitamise päevale järgnevast tööpäevast arvates. 4.7 Tasumisega viivitamise korral on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,04% (null koma null neli protsenti) viivitatud summast iga viivitatud päeva eest. Tellijapoolne makse loetakse tasutuks vastava pangaülekande tegemisest tellija poolt. 4.8 Tellija ei tasu ettemaksu. 4.9 Tellijal on õigus töövõtjale kohaldatavad rahalised sanktsioonid lepingu alusel makstavast tasust maha arvutada. 5. Töövõtugarantii ja poolte vastutus 4 5.1 Kui töö kvaliteet ei vasta lepingu tingimustele, kohustub töövõtja likvideerima puudused 14 (neljateist) kalendripäeva jooksul vastava teate saamisest ja kandma sellega seonduvad kulud. 5.2 Töövõtja annab tehtud tööle hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii 2 aastat, mis hakkab kehtima pärast töö tellija poolset vastuvõtmist, kui õigusaktides ei ole sätestatud töö osadele pikemat garantiiaega. 5.2.1. Tööde tegemise ja garantiiaja kestel ilmnenud või tekkinud puudused ja mittevastavused kõrvaldab töövõtja omal kulul ning eeldatakse, et garantiitähtaja jooksul ilmnenud puudused ja mittevastavused olid olemas tööde üleandmise ajal. 5.2.2. Garantiiülevaatuse kohta koostavad pooled kirjaliku protokolli, mis allkirjastatakse hiljemalt viie tööpäeva jooksul ülevaatuse toimumisest. Juhul, kui tellija on teatanud töövõtjale garantiiülevaatuse tähtaja, kuid töövõtja ei osale tööde garantiiülevaatusel, on tellijal õigus allkirjastada garantiiülevaatuse protokoll ühepoolselt ning protokollis toodu on töövõtjale täitmiseks kohustuslik. 5.2.3. Juhul, kui töövõtja põhjendamatult keeldub ülevaatuse protokolli allkirjastamisest (töövõtja ei ole suuteline tõendama, et puudused või mittevastavused olid põhjustatud asjaoludest, mille eest töövõtja ei vastuta) ja ei ole seejuures esinenud puudusi või mittevastavusi lepingus sätestatud tähtaja jooksul kõrvaldanud, loetakse, et töövõtja on põhjendamatult keeldunud garantiiaja kohustuste täitmisest. 5.2.4. Tellija esitab nõude garantii alusel töövõtja volitatud esindajale mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest. Töövõtja on kohustatud tellija nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul arvates teate saamisest. 5.2.5. Juhul kui garantiiaegsed puudused või takistused on tekitanud olukorra, mille tagajärjel on (keskkonna-)kahju tekkimise oht, kohustub töövõtja kõrvaldama puuduse nii kiiresti kui võimalik tagades vähemalt ajutise toimiva lahenduse kolme tööpäeva jooksul. 5.2.6. Mitteolulised puudused kõrvaldatakse reeglina üks kord aastas pärast garantiiaegset ülevaatust, hiljemalt 30 päeva jooksul ülevaatuse teostamisest või poolte poolt kokkulepitud muu tähtaja jooksul, kui puuduste või mittevastavuste kõrvaldamine nimetatud tähtaja jooksul ei ole objektiivselt võimalik (nt materjalid või seadmete ettetellimise tähtaja vm taoliste asjaolude tõttu). Garantiiajal asendatud tööle antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Töö parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 5.3 Kui töövõtja ei tee tööd lepingus sätestatud tähtpäevaks või ei kõrvalda puudusi punktis 5.1 sätestatud korras tähtaegselt, on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 15% (viisteist protsenti) lepingu maksumusest. Leppetrahv on kokkulepitud kohustuse täitmise tagamiseks, mitte kohustuse täitmise asendamiseks. Tellijal on õigus leppetrahvi summa tasaarvestada vastavas ulatuses lepingus kokku lepitud töö tegemise eest tasumise nõudega. 5.4 Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi tasumist 3 (kolme) kuu jooksul arvates päevast, mil ta sai teada leppetrahvi nõudmise õiguse tekkimisest. 5  5.5 Leppetrahvi või viivise maksmiseks kohustatud pool on kohustatud tasuma leppetrahvi või viivise 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul arvates õigustatud poolelt sellekohase nõude saamisest. 5.6 Kui tellija esitab pretensioonid ja töövõtja peab töö parandama tellija määratud tähtajaks, loetakse töö vastu võetuks, kui tellija on töö aktiga vastu võtnud. 5.7 Korduvalt puudustega (vähemalt kolmel korral) töö üleandmiseks esitamise korral võib tellija ühepoolselt lepingu üles öelda. 5.8 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 5.8.1 Punktis 5.8 nimetatud vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga Covid-19 viiruse leviku tõkestamiseks õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui Covid-19 viiruse leviku tõkestamiseks kehtestatakse täiendavad piirangud, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 6. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 6.1 Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 6.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 6.3 Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 6.4 Töövõtja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 6.5 Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 6 7. Lepingu kehtivus ja muutmine 7.1 Leping kehtib alates allakirjutamise momendist poolte poolt ning kehtib kuni pooled on täitnud oma lepingulised kohustused. 7.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 7.3 Lepingut saab muuta üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel kooskõlas riigihangete seaduse § 123 lõikes 1 sätestatud tingimustele. 7.4 Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele. Tellija teatab töövõtjale sellest kirjalikult ette vähemalt 14 (neliteist) kalendripäeva. 8. Teadete edastamine 8.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teisele poolele lepingus märgitud kontaktidel. Kontaktide muutmisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist lepingupoolt. 8.2. Teadete edastamine toimub kirja, telefoni või e-posti teel. Kirjalikud teated saadetakse teisele poolele e-posti teel, posti teel tähitud kirjaga või antakse teisele poolele üle allkirja vastu. Kirjalik teade loetakse teisele poolele üle antuks, kui postitamisest on möödunud 3 (kolm) kalendripäeva. 8.3. Poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest, peab olema kirjalikus vormis. 9. Poolte esindajad lepingu täitmisel 9.1 Kumbki pool määrab lepingu täitmise eest vastutava isiku. Vastutava isiku või kontaktisiku vahetumisest tuleb viivitamatult kirjalikult informeerida teise poole vastutavat isikut. 9.2 Tellija vastutav isik lepingu täitmisel on Annika Stüff (telefon: 53333644, e-post: [email protected] ). 9.3 Töövõtja vastutav isik lepingu täitmisel on Taavi Parm (telefon: 5053031 e-post: [email protected] ). 10. Lõppsätted 10.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2 Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.3 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.4 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Lepingu lisad Allkirjastamise hetkel on käesoleval lepingul järgmised lisad: Lisa 1 – Tööde tehniline kirjeldus; Lisa 2 – Pakkumus; 7 Poolte kontaktandmed Tellija Töövõtja Eesti Kohtuekspertiisi Instituut PVH Ehitus OÜ registrikood 70003572 registrikood 10148040 Tervise 20 Ringtee 26 13419 Tallinn 51013 Tartu tel: 663 6600 tel: 736 2477 e-post: [email protected] e-post: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Gunnar Tasa Reio Treier 8