01.07.2021 käskkirja nr 93 juurde
Lisa 1
näidis
Kompetentsuse seire kaart
Nimi
Ametikoht
(ekspertiisivaldkond (-nad))
Seire ja hindamise periood
Staaž Tööl alates
Väljaõpe
Kutsetase
Tegevuse kompetentsid: Kirjeldatud dokumendis, mis asub aadressil V:\Yld\Kompetentsid
Tööülesanded Ametijuhendis,
Metoodikad viitest pädevuste siselisale piisab
Seadmed viitest pädevuste siselisale piisab
Dokumentatsiooni kontroll (sh ekspertiisi- ja uuringuaktid jm dokumendid)
Dok nr Vormistus Sisu Hinnang
Tegevused, mille tegemist seirati
Tegevus Metoodika/juhend, mille alusel Tulem, jälgimise - tegevuse kirjeldus Hinnang
1/2
01.07.2021 käskkirja nr 93 juurde
Lisa 1
näidis
Võrdluskatsed/pädevustest
Korraldaja Kuupäev Tulemuste lühikirjeldus Hinnang
Auditite tulemused
Töötaja hinnang tegevuste Näide: Tutvunud ……..eksperdi kompetentsusnõuetega, aadressilt
kompetentsusnõuetele V:\Yld\Kompetentsid\.............................................. (TAN 2020) ja arvan, et vastan dokumendis
vastavuse osas kirjeldatud kompetentsusnõuetele. Arendamist vajaks …
Koolitamine (menetlejad jm)
Töötaja vajadused
enesearenduseks (Koolitused)
Hindamisvestluse tulemus,
kokkulepe
(hiljemalt 2 aastat pärast esimest
Järgmine seire seiret, kui ei ole kutsetaset)
Kompetentside seire läbiviija nimi (allkirjastatud digitaalselt,
(-d) kuupäev allkirja juures)
nimi (allkirjastatud digitaalselt,
Vahetu juht kuupäev allkirja juures)
(allkirjastatud digitaalselt, kuupäev
Töötaja allkirja juures)
2/2
KÄSKKIRI
Tallinn 01.07.2021 nr 93
Seire ja hindamisvestluse läbiviimise juhise kinnitamine
Justiitsministri 14. detsembri 2007.a määruse nr 51 „Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi
põhimäärus“ § 15 lõike 1 punkti 9 alusel:
1. Kinnitan “Seire ja hindamisvestluse läbiviimise juhise” (lisatud versioon 1).
2. Töötajatele, kelle seire ja hindamisvestlus viidi läbi seire pilootprojekti raames toimub
järgmine seire kompetentsuse seire kaardil kokku lepitud ajal.
3. Kõigi ekspertiisitegevusega seotud töötajatega, kellega ei ole seiret läbi viidud viia
esmane seire läbi hiljemalt 15. detsembriks 2021.
4. Asjaajamistalituse juhatajal teha käskkiri teatavaks kõikidele instituudi töötajatele.
(allkirjastatud digitaalselt)
Ivar Prits
direktor
Krista Reinek, 6636610;
[email protected]
Kinnitatud 01.07.2021
käskkirjaga nr 93
Sari: 1-1
Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1
Dokumendi Haldustegevuse korrad, eeskirjad ja Lk: 1(2)
liik:
juhendid Koostatud: 06.05.2021
Pealkiri:
Seire ja hindamisvestluse läbiviimise Koostas: Krista Reinek
juhis Haldaja: personalijuht
1. Eesmärk
Juhis on abimaterjaliks ekspertiisitegevusega seotud töötajate kompetentsuse seire läbiviimiseks.
Kompetentsuse seire käigus antakse hinnang töötaja töösooritusele, vastavusele heakskiidetud
kompetentsusnõuetele ning hinnatakse töötaja arengu- või koolitusvajadusi.
Seire perioodiline läbiviimine on üheks ennetavaks meetmeks minimaliseerimaks töökorralduslike
või -soorituslike probleemide teket.
2. Ulatus
Seiret rakendatakse kõigile ekspertiisitegevusega seotud töötajatele.
3. Mõisted
Kompetentsusnõuded – töökohale sõnastatud nõuded isiku teadmistele, oskustele, hoiakutele,
mis on vajalikud tulemuslikuks ja jätkusuutlikuks töötamiseks konkreetses ekspertiisivaldkonnas,
konkreetsel töökohal. Leitavad aadressil V:\Yld\Kompetentsid.
Kompetentsuse seire (edaspidi seire) – on tegevus, mille käigus seiraja(-d) hindab(-vad) töötaja
vastavust töökohale sõnastatud kompetentsusnõuetele. Seire võib olla kombinatsioon erinevatest
tehnikatest (Näiteks: intervjuu, soorituse vaatlus, dokumentide kontroll vms).
Hindamisvestlus – seire teostaja ja seiratud töötaja (edaspidi pooled) vaatavad koos üle seire
tulemused, vastavuse töökoha kompetentsusnõuetele, töö- või ametijuhendi. Hindamisvestluse
tulemusel võivad pooled seada eelseisvale perioodile eesmärgid tulenevalt kompetentsusnõuetest,
töö iseloomust ja töötaja arengu- ja koolitusvajadustest.
4. Seire ja hindamisvestluse läbiviimine
4.1. Struktuuriüksuse töötajate seiret korraldab struktuuriüksuse juht. Seire
korraldamisse/läbiviimisse võib kaasata teisi valdkonnas pädevaid eksperte, töötajaid.
4.2. Struktuuriüksuse/vahetu juht korraldab seire läbiviimist koostöös kõigi osapooltega ja
sobival ajal ja määrab struktuuriüksuses toimuva seire lõpetamise aja.
4.3. Seire läbiviimisel juhindutakse käesolevast juhisest, ametijuhendist, töökoha
kompetentsusnõuetest, valdkonna juhistest, juhenditest ja metoodikatest.
4.4. Seire raames jälgitakse töötaja igapäevast töösooritust, ekspertiiside/uuringute teostamist,
võimalusel pädevustestides/võrdluskatsetes osalemiste tulemusi, siseauditite ja/või
välisauditite tulemusi jms.
4.5. Seire võib ekspertiisi liigiti olla erinev ja seiratavad tegevused aastati varieeruvad.
4.6. Seire viiakse läbi üks kord kahe aasta jooksul. Kui struktuuriüksuse juht peab vajalikuks,
võib seiret teostada ka tihemini.
4.7. Seire ja hindamisvestlus dokumenteeritakse kompetentsuse seire kaardil (näidis vt Lisa 1 –
Kompetentsuse seire kaart).
Kinnitatud 01.07.2021
käskkirjaga nr 93
Sari: 1-1
Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 1
Dokumendi Haldustegevuse korrad, eeskirjad ja Lk: 2(2)
liik:
juhendid Koostatud: 06.05.2021
Pealkiri:
Seire ja hindamisvestluse läbiviimise Koostas: Krista Reinek
juhis Haldaja: personalijuht
4.8. Kõigi, seires osalenute poolt digiallkirjastatud kompetentsuse seire kaart edastatakse
arendus- ja personalitalitusele ning säilitatakse elektroonselt.
4.9. Esmane seire viiakse uue töötajaga läbi vahetult enne väljaõppe lõppu. Hindamaks väljaõppe
tulemust ja töötaja töökohale sobivust ning kompetentsusnõuetele vastavust.
4.10. Töötajale, kes asub eksperdiõppesse, viiakse esmane seire läbi enne eksperdi väljaõppe
lõppu ja on üks tõendusdokument ekspertiisi tegemiseks vajaliku pädevuste kohta.
4.11. Töötajaga, kellel on kutse, tase 7 või tase 8, kutseseaduse tähenduses, viiakse seire läbi
vähemalt üks kord viie aasta jooksul.
4.12. Seiratav valmistudes seireks, fikseerib enda tegevused hindamisperioodil vastavalt
kokkuleppele:
- viib läbi enesehindamise tuginedes töökoha kompetentsusnõuetele;
- fikseerib arendamist vajava(-d) kompetentsi(-id);
- analüüsib läbitud valdkondlike koolituste tulemuslikkust hindamisperioodil.
4.13. Kompetentsipõhise enesehindamise viib iga töötaja läbi iseseisvalt, fikseerides oma
hinnangu kompetentsuse seire kaardile. Seiratav annab sisendi oma arenguvajadustele ja
sõnastab erialase/kompetentsipõhise koolitusvajaduse järgmiseks perioodiks.
4.14. Seiraja fikseerib kompetentsuse seire kaardile seire tegevused (sh dokumentatsiooni), mida
jälgiti/vaadeldi/kontrolliti ja tulemuse/hinnangu.
4.15. Kutse, tase 7 või tase 8 omava töötajaga võib struktuuriüksuse juht läbi viia hindamisvestluse
ja andes hinnangu/tagasiside töötaja töösooritusele ning hinnata töötaja arengu- või
koolitusvajadust.
4.16. Tagasiside töötaja kompetentsusnõuetele vastavuse kohta annab struktuuriüksuse juht
hinnatava perioodi tulemuste ja kompetentsusnõuetes kirjeldatud tegevusnäitajate põhjal.
4.17. Struktuuriüksuse juhi, kui valdkonna eksperdi erialapõhise seire viib läbi valdkonna
peaekspert, ekspert (-id) või valdkonna asjatundja.
4.18. Struktuuriüksuse juhi juhtimiskompetentse hinnatakse arenguvestlusel vahetu juhiga, kus
keskendutakse juhtimisalasele arengu- ja koolitusvajadustele, keskastmejuhi isiklikule
arengule võttes aluseks keskastmejuhi kompetentsusnõuded.
5. Seire tulemused ja nende kasutamine
5.1. Seire tulemusel saadakse ülevaade töötaja: vastavusest töökoha kompetentsusnõuetele,
töötaja võimekusest tööprotsessis, soovist tegeleda oma kompetentsuse arendamisega, uute
oskuste omandamisest ning läbitud koolituste tõhususest või mõjust töösooritusele.
5.2. Seire tulemusi saab kasutada eksperdi väljaõppe lõpus tõendusdokumendina ekspertiisi
tegemiseks saavutatud pädevusest ja valmisolekust iseseisvaks tööks eksperdina.
5.3. Töötaja saab vormistatud seire tulemusi kasutada kutse taotlemisel portfoolios kui ühte
tõendusdokumenti oma valdkondliku pädevuse kohta.
5.4. Seire käigus sõlmitud ja kompetentsuse seire kaardil fikseeritud kokkuleppeid/ettepanekuid
arvestatakse vahetu juhti poolt koolitusplaani koostamisel või töökorralduslike muudatuste
kavandamisel.
5.5. Seire tulemustega saavad tutvuda juhtkond ning arendus- ja personalitalituse töötajad.