Juhtrühma moodustamine vabatahtlike sisenemisteekonna sündmusteenuse loomiseks

z KÄSKKIRI 21.11.2024 nr 1-5/86 Juhtrühma moodustamine vabatahtlike sisenemisteekonna sündmusteenuse loomiseks Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punkti 18 alusel lähtudes vajadusest tagada vabatahtliku sisenemisteekonna sündmusteenuse (edaspidi sündmusteenus) loomisega seotud asutuste koostöö. 1. Moodustan sündmusteenuse loomiseks juhtrühma järgmises koosseisus: 1.1. Juhtrühma esimees: Siseministeeriumi pääste- ja ohutuspoliitika osakonna juhataja. Juhtrühma esimeest asendab Siseministeeriumi pääste- ja ohutuspoliitika osakonna projektijuht. 1.2. Juhtrühma liikmed: 1.2.1. Siseministeeriumi pääste- ja ohutuspoliitika osakonna projektijuht; 1.2.2. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna teenuste valdkonnajuht; 1.2.3. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi sündmusteenuste programmijuht; 1.2.4. Riigi Infosüsteemi Ameti personaalteenuste osakonna juht; 1.2.5. Riigi Infosüsteemi Ameti teenuste äritalituse juht; 1.2.6. Siseministeeriumi infotehnoloogia keskuse peadirektori asetäitja äriteenuste valdkonnas; 1.2.7. Siseministeeriumi infotehnoloogia keskuse veebiteenuste osakonna tooteomanik. 2. Juhtrühm täidab järgmisi ülesandeid: 2.1. sündmusteenuse visiooni kinnitamine; 2.2. sündmusteenuse loomiseks vajalike ülesannete ja tegevuskava kinnitamine; 2.3. sündmusteenuse arendamise etappide vajalikkuse ja sisu otsustamine; 2.4. sündmusteenusega seotud osateenuste omanike koostöö korraldamine ja erimeelsuste lahendamine; 2.5. sündmusteenuse finantseerimisega seotud kokkulepetest kinnipidamise jälgimine; 2.6. muude sündmusteenuse loomisega seotud oluliste otsuste tegemine. 3. Juhtrühma töökord: 3.1. juhtrühma töövorm on koosolek, mis toimub virtuaalselt või füüsilise kohtumise vormis;  3.2. juhtrühm kohtub vastavalt vajadusele, kuid vähemalt kord kolme kuu jooksul; 3.3. juhtrühma kutsub kokku ja juhatab juhtrühma esimees või teda asendav liige; 3.4. juhtrühm on otsustusvõimeline, kui igast partnerasutusest osaleb vähemalt üks esindaja; 3.5. otsuste vastuvõtmine toimub hääletamise teel; 3.6. igal asutusel on üks hääl; 3.7. otsus võetakse eelistatult vastu konsensuslikult. Kui konsensuseni ei jõuta, võetakse otsus vastu lihthäälteenamusega, häälte võrdsel jagunemisel on otsustav esimehe või teda asendava liikme hääl; 3.8. juhtrühm võib koosolekule kaasata ka teisi sündmusteenuste arendusega seotud asutuste esindajaid, kuid neil ei ole hääleõigust; 3.9. juhtrühma otsused protokollitakse ning tehakse kättesaadavaks juhtrühma liikmetele ja vajadusel teistele sündmusteenuste juhtrühmade esimeestele; 3.10. kui juhtrühma liige soovib juhtrühmast lahkuda või asutuse esindaja vahetub, teavitab asutus sellest kirja teel juhtrühma esimeest; 3.11. juhtrühma teenindavaks üksuseks Siseministeeriumis on pääste- ja ohutuspoliitika osakond. 4. Juhtrühma esimees annab juhtrühma tegevuse kohta aru Siseministeeriumi kantslerile. (allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Miilits kantsler 2 (2)