Otsus

OSAKONNAJUHATAJA OTSUS 18.11.2024 nr 5-6/2896-1 Riigihanke „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine“ korraldamine, komisjoni ja vastutava isiku nimetamine Riigihangete seaduse § 14 lõike 2 punkti 3 alusel ning kooskõlas majandus- ja infotehnoloogiaministri 21.06.2024 käskkirjaga nr 50 kinnitatud „Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorraga“: 1. Korraldada hange sotsiaalteenuse „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine“ tellimiseks CPV koodiga 85147000-1 Töötervishoiu teenused. 2. Kinnitan otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke alusdokumendid (lisatud). 3. Tellitava sotsiaalteenuse „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine“ eeldatav kogumaksumus on kuni 180 832 eurot käibemaksuta. Summa makstakse välja riigieelarvest. 4. Määran otsuse punktis 1 nimetatud riigihanke eest vastutavaks isikuks Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõuniku Eneken Sepa. 5. Moodustan hankekomisjoni punktis 1 nimetatud riigihanke korraldamiseks, sealhulgas esitatud pakkumuste vastavuse kontrollimiseks, pakkumuste hindamiseks ja eduka pakkumuse väljaselgitamiseks järgmises koosseisus: 5.1. komisjoni esimees: Eneken Sepa – töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõunik; 5.2. komisjoni liikmed: 5.2.1. Eva Põldis – töösuhete ja töökeskkonna osakonna töökeskkonna juht. Otsuse punktis 2 nimetatud riigihanke alusdokumentide peale võib esitada vaidlustuse Rahandusministeeriumi juures asuvale riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduses sätestatud korras ja tähtajal. (allkirjastatud digitaalselt) Seili Suder osakonnajuhataja  Hankedokumendi Lisa 2 Pakkumuse vorm Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Pakkuja registrikood Pakkuja juriidiline aadress Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühiku hind (eurot) 1. Kutsehaiguse ja tööst põhjustatud haiguse ekspertiisi maksumus 2. Kaasatud tervishoiuteenuse osutaja ja/või eksperdi töötunni hind Kogumaksumus (ilma käibemaksuta), mis moodustub kuluartiklite summerimise tulemusena Vajadusel võib pakkuja lisada täiendavaid kuluartikleid. 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse tehnilise kirjelduse alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt hankedokumendis märgitud tähtajal. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud.  Lepingu Lisa 3 „Töö üleandmise-vastuvõtmise akt“ (vorm) Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja /……/vahel sõlmitud lepingu nr XXX juurde Töö üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev Töö üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt) on koostatud /……/ (edaspidi Töövõtja) /……/ poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi /……/ (edaspidi Tellija), tõendamaks, et Töövõtja andis üle Poolte vahel /……/ sõlmitud Lepingu „……“ nr /……/ alusel teostatud Töö alljärgnevalt: 1. /……/ (üleantava Töö nimetus, detailne kirjeldus, mida üleantav Töö hõlmab), ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited Lepingu punktidele vms). 2. Tellija on Töö teostamise tulemustega tutvunud ning kiidab Töö teostamise tulemused heaks, millega ühtlasi loetakse Töövõitja poolt üle antud Töö vastuvõetuks. Akt on aluseks Töövõtja poolt Tellijale kooskõlas Lepingu punktiga 3 arve esitamiseks summas /……/ (summa sõnades) eurot. Akt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale Poolele. Töövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/  Kinnitatud osakonnajuhataja otsusega HANKEDOKUMENT „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine“ CPV kood: 85147000-1 Töötervishoiu teenused Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium kutsub Teid esitama pakkumust hankele, mille eesmärk on kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn reg kood: 70003158 Hankija: e-post: [email protected] (edaspidi Hankija) „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi Hanke nimetus: läbiviimine“ Sotsiaalteenuse hange alla sotsiaalteenuse riigihanke Hankemenetluse liik: piirmäära 09.12.2024 kell 16:00. Pärast nimetatud tähtaega esitatud Pakkumuste esitamise tähtaeg: pakkumusi arvesse ei võeta Pakkumuste jõusolek: 60 kalendripäeva arvates pakkumuste esitamise tähtpäevast Töö teostamise kestus on 36 kuud alates 1. jaanuarist 2025. Töö teostamise kestus: Kuni 180 832 eurot (käibemaksuta)1, sh punktis 1.4. nimetatud etappide lõikes ei tohi lepingu vastava etapi Lepingu maksumus: maksumus ületada 2025. aastal 64 125 eurot, 2026. aastal 58 995 eurot ja 2027. aastal 57 712 eurot. Hankelepingu rahastus Riigieelarvest eraldatav summa Eneken Sepa Riigihanke läbiviimise eest Töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõunik vastutav isik ja kontaktandmed: [email protected]; +372 5875 9696 1. Hanke objekti tehniline kirjeldus 1.1. Hanke objektiks on kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi, sh kordusekspertiisi, läbiviimine. 1.2. Pakkuja kohustub töötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 23 lõike 5 alusel kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi käigus viima läbi järgmisi tegevusi: 1 Kõik järgnevad summad on esitatud käibemaksuta.  1.2.1. Koguma patsiendi tööraamatu, töölepingute ja töötaja selgituste alusel kronoloogiliselt täpse tööanamneesi ja seostama seda patsiendi töökohas esinenud või esinevate töökeskkonna ohuteguritega. 1.2.2. Tegema kirjalikke ja/või suulisi järelepärimisi patsiendi tööandja(te)le töökeskkonna riskianalüüsi(de) ning töötingimustest ülevaate, sh vajadusel töötaja eelnevate tervisekontrolli andmete, saamiseks. 1.2.3. Läbi töötama ja analüüsima tööandja(de)lt laekunud tervisekontrollide andmed, riskianalüüsid, sealhulgas ohtlike kemikaalide ohutuskaardid, töökeskkonna ohutegurite mõõteprotokollid ja muud andmed töötaja tööolude ja töö laadi kohta. 1.2.4. Vajadusel külastama patsiendi töökohta, mille käigus: 1.2.4.1. tutvutakse patsiendi töökoha ja töökorraldusega; 1.2.4.2. teostatakse töökoha ülevaatus, sh kaardistatakse tööprotsessid ja töökeskkonna ohutegurid ning rakendatud abinõud ohtude maandamiseks; 1.2.4.3. tutvutakse väljastatud isikukaitsevahendite ja nende kasutamise korraga. 1.2.5. Taotlema vajadusel patsiendi perearstilt ambulatoorse kaardi koopia väljastamist. 1.2.6. Läbi töötama ja analüüsima muud töötervishoiuarstile esitatud dokumendid (patsiendi seletuskirjad, kaastöötajate seletuskirjad, arhiivides säilinud andmed jm). 1.2.7. Analüüsima patsiendi varasema töö-, elu- ja haiguste anamneesi ning andma hinnangu objektiivsele leiule. 1.2.8. Arutama haigusjuhtu ja töötingimusi konsiiliumis. 1.2.9. Vajadusel kaasama teisi tervishoiuteenuse osutajaid ja/või eksperte patsiendi haigusjuhu ja tööga seotuse väljaselgitamiseks. 1.2.10. Koostama ja väljastama ettepanekud patsiendile, sh nõustama patsienti töökorralduse, edasise ravi ja põhiliste kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haigustega seotud õigusaktidest tulenevate patsiendi kohustuste ja õiguste osas. 1.2.11. Nõustama tööandjat patsiendile sobiva töökorralduse ja töökeskkonna osas. 1.3. Töö teostamise kestus on 36 kuud, algusega 01.01.2025. 1.4. Töö viiakse läbi kolmes etapis: 1.4.1. I etapp 01.01.2025 – 31.12.2025; 1.4.2. II etapp 01.01.2026 – 31.12.2026; 1.4.3. III etapp 01.01.2027 – 31.12.2027. 1.5. Iga etapi lõpuks edastab töö teostaja kirjaliku aruande teostatud kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisidest, mis hõlmab järgmist:  1.5.1. teostatud kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiiside arv; 1.5.2. diagnoositud kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste arv; 1.5.3. ülevaade ekspertiiside läbiviimisel ning kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste diagnoosimisel ilmnenud probleemidest; 1.5.4. soovitused probleemide lahendamiseks; 1.5.5. teostatud ekspertiiside kulu; 1.5.6. kaasatud tervishoiuteenuse osutajate ja/või ekspertide arv, nende eriala ja teenuse kulu. 1.6. Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kodulehel aadressil: Hanked ja lepingute tüüptingimused | Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (mkm.ee). Lepingu eritingimused on toodud hankedokumendi lisas (lisa 1). 2. Pakkujale ja pakkumusele esitatavad nõuded 2.1. Pakkujal peab olema töötervishoiuteenuse osutamiseks tegevusluba. Pakkuja esitab selle tõendamiseks tegevusloa numbri. 2.2. Pakkuja peab tagama, et kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste diagnoosimise ekspertiise viib hanke raames läbi vähemalt kolm töötervishoiuarsti. 3. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 3.1. Huvitatud isikutel on õigus küsida hanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 (kolme) tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. 3.2. Pakkumuses esitab pakkuja: 3.2.1. pakkumuse vormi, mis mh sisaldab ühe ekspertiisi läbiviimise maksumust ilma käibemaksuta ning kaasatud tervishoiuteenuse osutaja ja/või ekspertide kaasamisega seotud maksumust ilma käibemaksuta (lisa 2); 3.2.2. töö kirjelduse, lähtuvalt hankedokumendi punktis 1 toodud tingimustest; 3.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud. 3.4. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 09.12.2024 kell 16.00. 3.5.Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.  3.6. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. 4. Pakkumuste menetlemine, sh hindamiskriteeriumid 4.1. Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust hankedokumendis sätestatud nõuetele. 4.2. Juhul kui pakkumus ei vasta hankedokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 4.3. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab hanke eeldatava maksumust. 4.4. Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita hankedokumendis pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumi üle. 4.5.Hankija esitab pakkujatele läbirääkimiste kava viie tööpäeva jooksul arvates pakkumuste avamise tähtpäevast. 4.6. Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta. 4.7. Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse hankija poolt. 4.8. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks. 4.9. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. 4.10. Pakkumuste hindamise metoodika: 4.10.1. Hankija hindab pakkumuse kogumaksumust, mis saadakse kuluartiklite summeerimise tulemusena (pakkumuse vorm). Osakaal 100%. 4.11. Edukaks tunnistatakse madalaima kogumaksumusega pakkumus. 5. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine 5.1. Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. 5.2. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu. 5.3. Hankedokumendi lisad: 5.3.1. Lisa 1. Töövõtulepingu eritingimused 5.3.2. Lisa 2. Pakkumuse vorm  Hankedokumendi Lisa 1 TÖÖVÕTULEPING nr 5-6/2896-1 ERITINGIMUSTE PROJEKT Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel töösuhete ja töökeskkonna osakonna juhataja Seili Suder (edaspidi tellija), ja ……., registrikood …, asukoht …, mida esindab /juhatuse liige /volituse alusel … (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva töö osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiiside, sh kordusekspertiiside, läbiviimine (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. Tööülesande täpsem kirjeldus on sätestatud lepingu lisas 1. 2.2. Leping sõlmitakse tellija korraldatud sotsiaalteenuse „Kutsehaiguste ja tööst põhjustatud haiguste ekspertiisi läbiviimine“ hanke (CPV kood 85147000-1)1 tulemusena ning vastavalt riigihanke alusdokumentidele ning töövõtja edukaks tunnistatud pakkumusele. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ning esitab iga kaheteistkümne kuu möödumisel eelneval kaheteistkümnel kuul teostatud tööde osas lepingu lisa 1 punktis 1.5. sätestatud kirjaliku aruande (digitaalselt allkirjastatud) elektrooniliselt tellijale. 2.4. Tellija ja töövõtja lepivad punktis 2.3. nimetatud aruannete esitamise tähtajad kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis pärast lepingu sõlmimist. 2.5. Töö üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. Akt on aluseks tasu maksmisel. 2.5.1. Tellija kontrollib teostatud töö vastavust lepingu lisades 1 ja 2 sätestatule 14 tööpäeva jooksul alates töö üleandmist töövõtja poolt. 2.5.2. Tellija teatab ülevaatamise tähtajale järgneva viie tööpäeva jooksul töövõtjale, kui üleantud töö ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja jooksul kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse teostatud töö tellija poolt heakskiidetuks. 2.5.3. Puuduste esinemise korral või teostatud töö lepingutingimustele mittevastavuse korral määrab tellija mõistliku tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 1 MKM hankekord § 11, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated  2.6. Töövõtja teostab punktis 2.1. nimetatud tööd 36 kuu jooksul alates 1. jaanuarist 2025. aastal. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Lepingu maksumus on kuni 180 832 eurot (käibemaksuta)2, mis tasutakse kolmes etapis vastavalt punktile 3.3. Tasu arvutamisel lähtutakse vastava etapi aruandes märgitud kuluartiklitest, sh ekspertiiside arvust ja pakkumuses märgitud ekspertiisi maksumusest ning vastava etapi aruandes märgitud tervishoiuteenuse osutaja ja/või eksperdi poolt teostatud töötundide arvust ja pakkumuses märgitud töötunni hinnast. 3.2. Punktis 3.3. nimetatud perioodide lõikes esitatud töö maksumus ei tohi ületada vastavalt 2025. aastal 64 125 eurot, 2026. aastal 58 995 eurot ja 2027. aastal 57 712 eurot. 3.3. Tellija tasub töövõtjale kolmes etapis: I etapp 01.01.2025 – 31.12.2025; II etapp 01.01.2026 – 31.12.2026; III etapp 01.01.2027 – 31.12.2027. Iga kaheteistkümne kuu möödumisel tasutakse eelneva kaheteistkümne kuu jooksul teostatud ekspertiiside ning tervishoiuteenuse osutaja ja/või ekspertide kaasamise eest tasu. Väljamaksmisele kuuluva tasu arvutamise aluseks on lepingu punktis 2.3. sätestatud aruanne. 3.4. Töö aastane maksumus tasutakse esitatud arve alusel pärast töö üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist tellija poolt. 3.5. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Kui töövõtja on lepingu lõppedes teostanud tööd lepingu punktis 3.1. nimetatud summast väiksemas mahus, ei kuulu üle jääv summa lepingu raames väljamaksmisele. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on töösuhete ja töökeskkonna osakonna nõunik Eneken Sepa, telefon +372 5875 9696, e-post [email protected]. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on …. , telefon … , e-post … . 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1. Lisa 1. Hankedokumendid; 5.1.2. Lisa 2. Töövõtja pakkumus; 5.1.3. Lisa 3. Töö üleandmise- vastuvõtmise akt. 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated 1.1. Lepingu muutmisel ei kohaldu üldtingimuste punkt 10.2. 1.2. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 1.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/ 2 Kõik järgnevad summad on esitatud käibemaksuta.