Hanke alusdokumendi lisa 10
Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“
1. Hankelepingute sõlmimise tingimused
1.1. Hankelepingute sõlmimisel lähtub tellija raamlepingust tulenevatest tingimustest.
Konkreetses hankelepingus fikseerib tellija teenuse sisu, teenuse maksumuse ning
vajadusel lähte- ja vahepunktid ja tähtajad teenuse osutamisel.
1.2. Raamlepingu alusel tellimuste esitamisel alla 15 000 euro käibemaksuta eraldi
kirjalikku hankelepingut ei sõlmita. Hankelepingu sõlmimiseks loetakse tellimuse
esitamist ja pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis,
üldjuhul e-kirja teel. Kirjalik hankeleping sõlmitakse maksumusest alates 15 000 eurot
käibemaksuta.
1.3. Kui tellimuse maksumus ületab 15 000 eurot km-ta, siis sõlmitakse poolte vahel kirjalik
hankeleping raamlepingus toodud tingimustel.
2. Hankelepingu sõlmimise tingimused kui raamleping on sõlmitud mitme pakkujaga
2.1. Juhul kui raamleping sõlmitakse kahe pakkujaga korraldatakse ürituse korraldamise
vajadusel lepingupartnerite vahel minikonkurss, milles täpsustatakse tellitava ürituste
lähteandmed – tuues välja ürituse nimetus, sihtgrupp, osalejate maksimaalne eeldatav
arv, eeldatav toimumisaeg, toimumiskoha ja ruumide kirjeldus, toitlustusvajadused ja
muu selline ning ürituse korraldamise ulatus (st hankija võib tellida ürituse korraldamist
kas osaliselt või täisteenusena).
2.2. Iga konkreetse hankelepingu sõlmimiseks korraldab tellija minikonkursi, mis alla
30 000 eurot käibemaksuta viiakse läbi e-kirja teel ja alates 30 000 eurost käibemaksuta
riigihangete registris.
2.3. Minikonkurssidel esitatud pakkumuste hindamisel hinnatakse pakkumisi järgmiselt:
2.3.1. 60% pakkumuse sisu ja kvaliteet ning 40% Pakkumuse maksumus,
hindamiskriteeriumide eest antud punktid summeeritakse.
2.3.2. Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) – maksimaalselt 40 väärtuspunkti.
Madalaima teenuse osutamise maksumusega pakkumusele omistatakse 40
väärtuspunkti. Järgmine pakkumus saab punkte proportsionaalselt vähem ja
arvutatakse valemiga: "väärtuspunktid” = “madalaim pakkumuse maksumus” /
“hinnatava Pakkumuse maksumus ” x „40“.
2.3.3. Pakkumuse sisu ja kvaliteeti hinnatakse Tabel 1. nimetatud kahe alamkriteeriumi
alusel, milleks on:
2.3.3.1. „Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ (30
punkti);
2.3.3.2. „Ürituse korraldamise protsessi kirjeldus“ (30 punkti).
Tabel 1. Kriteeriumi „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ alamkriteeriumid on:
Alamkriteeriumid Punktid Kriteeriumi komponendid
Üritusel osaleja kogemuse • Pakkuja on üritusel osaleja kogemuse kogu ürituse
ja asukoha valikute ulatuses strateegiliselt läbi mõelnud ja
kirjeldus (sh pakkumuses selgelt lahti kirjeldanud.
asukoha valik, osaleja • Pakkuja on asukoha valikul kaalunud ning
teekonna kirjeldus, 30 punkti kirjeldanud pakkumuses erinevate
valikute selgitused) toimumiskohtade plusse ja miinuseid üritusel
osaleja vaates.
• Pakkuja on kirjeldanud Pakkumuses ürituse jaoks
vajalikud tehnilised lahendused.
• Pakkumus ei vasta ühele 30 punkti saavutamiseks
20 punkti
vajalikule kriteeriumi komponendile.
• Pakkumus ei vasta kahele 30 punkti
10 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi
komponendile.
• Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud
0 punkti
eesmärkidega.
Ürituse korraldamise • Pakkuja on ürituse korraldamise protsessi
protsessi kirjeldus põhjalikult läbimõelnud ning Pakkumuses selgelt
ja arusaadavalt kirjeldanud.
• Pakkuja on pakkumuses esitanud ootused
Hankijale seoses ürituse korraldamise
tähtaegadega.
30 • Pakkumuses on kirjeldatud tööpõhimõtted, mis
aitavad kaasa ürituse sujuvale ettevalmistamisele
ja toimumisele.
• Pakkuja on läbi mõelnud ja pakkumuses selgelt
kirjeldanud ürituse õnnestumist takistavad riskid
(sh osaleja kogemusega ja protsessiga seonduvad)
ja pakkunud võimalused nende maandamiseks.
• Pakkumus ei vasta vähemalt ühele 30 punkti
20 saavutamiseks vajalikule kriteeriumi
komponendile.
• Pakkumuse ei vasta kahele kuni kolmele 30
10 punkti saavutamiseks vajalikule kriteeriumi
komponendile.
• Pakkumus ei ole seoses lähteülesandes kirjeldatud
0
eesmärkidega.
2.3.4. „Pakkumuse sisu ja kvaliteet“ kriteeriumi iga alamkriteeriumit hindavad
Hankija hankekomisjoni liikmed individuaalselt. Maksimaalselt on igalt
hindamiskomisjoni liikmelt võimalik saada 60 punkti. Liikmete antud punktid
summeeritakse ja leitakse aritmeetiline keskmine. Seejärel rakendatakse
väärtuspunktide süsteemi ehk maksimaalsed väärtuspunktid omistatakse
suurima punktisumma saanud pakkumusele. Ülejäänud hinnatavate pakkumuste
väärtuspunktid alamkriteeriumi osas leitakse järgmise valemi järgi:
„punktimäär“ = „ hinnatava pakkumuse aritmeetiline keskmine“ / „suurim
aritmeetiline keskmine“ x 60.
2.3.5. Juhul kui nõuetele vastavale pakkumusele omistati hindamiskriteeriumite
„Üritusel osaleja kogemuse ja asukoha valikute kirjeldus“ ja „Ürituse
korraldamise protsessi kirjeldus" osas kõigi hindamiskomisjoni liikmete poolt
vastavalt 10 punkti ja 10 punkti või vähem, siis Pakkumust minikonkursil
edukaks ei tunnistata1.
2.3.6. Minikonkursil osalemist välistavad tingimused:
2.3.6.1. Töövõtjal ei tohi minikonkursi väljakuulutamise päeva seisuga
olla üle andmata ja tellija poolt vastuvõtmata rohkem kui kolme
hankelepinguga tellituid töid.
3. Hankelepingu sõlmimise tingimused raamlepingu sõlmimisel ühe pakkujaga:
3.1. Kui raamleping on sõlmitud ühe pakkujaga, esitab tellija hankelepingu sõlmimiseks
töövõtjale pakkumuse esitamise ettepaneku koos lähteülesandega, mille alusel töövõtja
esitab hiljemalt viie tööpäeva jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil (e-kirja
teel) pakkumuse.
3.2. Pakkumuses peab olema välja toodud tööde maht töötundides, töö üleandmise tähtaeg.
3.3. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on 100% pakkumuse maksumus.
4. Hankija võib teha põhjendatud kirjaliku otsuse kõigi pakkumuste tagasilükkamise kohta:
4.1.1.1. RHS § 116 lõike 1 punkti 1 alusel ja
4.1.1.2. juhul kui on hankelepingu sõlmimise ajaks tellijale teatavaks
saanud uued asjaolud, mis välistavad või muudavad tellijale
hankelepingu sõlmimise lõpule viimise ebaotstarbekaks.
5. Tellijal on õigus nõuda hankelepingu perioodil teenuse osutamise kohta vaheraportit,
mille töövõtja peab esitama 2 (kahe) tööpäeva jooksul.
1
Pakkumuse edukaks mitte tunnistamisel tunnistatakse hankemenetlus kehtetuks.
Lepingu l isa 3 Riigihange: „Ürituskorralduse teenuse tellimine digiarengu valdkonnale“ Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (vorm) Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt Käesolev t eenuse üleandmise-vastuvõtmise akt (edaspidi akt ) on koostatud………… (edaspidi t öövõtja ) juhatuse liikme ……… poolt ja esitatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile (edaspidi tellija ), tõendamaks, et täitja andis üle p oolte vahel ….. ……20 2 4 . aastal sõlmitud l epingu nr …. alusel osutatud t eenuse alljärgnevalt: ……………………………………………(üle antava(te) t eenus(t)e nimetus, detailne kirjeldus, ajavahemik, maht, täidetud tingimused, vajadusel viited l epingu punktidele vms) Tellija on t eenuse osutamise tulemustega tutvunud ning võtab vastu ja allkirjastab t eenuse osutamise tulemused, millega ühtlasi loetakse töövõtja poolt üle antud t eenus vastuvõetuks. Käesolev akt on aluseks t öö võtja poolt telli jale kooskõlas l epingu punktiga … … arve esitamiseks summas …….. (summa sõnades) eurot. Käesolev a kt omab digitaalselt allkirjastatuna juriidilist jõudu ning edastatakse elektrooniliselt mõlemale p oolele. T öövõtja Tellija /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
1. Taustinfo
Arhitektuurinõukogu üritus on MKM poolt kokku kutsutud ühe päevane üritus, kus osalevad
inimesed nii avalikust kui ka erasektorist. Oodatava tulemina korraldatakse üritus mille käigus
ühtlustatakse teadmisi ja jagatakse parimaid praktikaid, lisaks korraldatakse erinevaid
töötubasid ja kogutakse osalejate tagasiside.
2. Sihtrühm
Peamiseks osalejate sihtrühmaks on avalikus sektoris töötavad tehnilisema taustaga inimesed
ja äripoole esindajad. Lisaks sellele on kutsutute nimekirjas erasekotri tehnilisema taustaga
inimesi. Sihtrühma valiku korraldab MKM. Arvestada tuleb kohapeal 200 inimesega üks suur
ruum ja igasse töötuppa kuni 50 inimest ning online võimekus peab olema vähemalt kuni 200
inimese jaoks.
3. Tähtajad
3.1. Arhitektuurinõukogu soovitatav toimumisaeg on 29.10.2024, kuid mitte hiljem, kui
05.12.2024. Täpne kuupäev lepitakse kokku hankijaga.
3.2. Lõppraport (vt punkti 12.1) esitatakse hiljemalt 14 päeva peale ürituse toimumist.
4. Tellitava töö kirjeldus
4.1. Hankija nägemuses on tegemist ühe päevase üritusega, mille käigus saab MKM jagada
informatsiooni kõigile osalejatele nii kohapeal kui ka onlines ja lisaks koguda
tagasisidet. Üritus toimub Tallinnas ja jaguneb kolmeks erinevaks teemapolkiks
(ettekanded, töötoad ja ürituse lõppedes vabamas vormis omavahel suhelda).
4.2. Pakkuja ülesandeks on sündmuste tehniline ja (koostöös hankijaga) sisuline
ettevalmistamine. Täpsemad ülesanded on kirjeldatud punktis 7.
5. Hankija nägemus ajakavast
09.30–10.00, Registreerimine ja hommikukohv
10.00-10.15, Päeva sissejuhatus - Madis Tapupere
10.15-10.45, Ettekanne 1
10.45-11.15, Ettekanne 2
11.15-11.45, Ettekanne 3
11.45-12.00, Paneeldiskussioon (neli inimest pluss moderaator)
12.00-13.00, Lõuna
13.00-14.30, Töötoad (neli tükki paralleelselt + onlines osalemise võimalus)
14.30-15.00, Kohvipaus
15.00-16.30, Töötoad (neli tükki paralleelselt + onlines osalemise võimalus)
16.30-17.00, Kokkuvõtted töötubadest
17.00-...., Kõigil osalejatel võimalus vabas vormis suhelda ja sinna kõrvale suupisted
6. Ürituse ettevalmistamine
6.1. Osalejate registreerimine toimub läbi RTIP keskkonna. Pakkuja tohib registreerimisel
saadud isikuandmeid töödelda ja kasutada ainult tellitava üritusega seotud
informatsiooni jagamiseks ning aruandluse koostamiseks.
7. Pakkuja ülesanded
7.1. Ürituse visuaalse lahenduse ja/või kontseptsiooni väljatöötamine. Pakutav lahendus
peab sobituma (st olema kasutatav koos) riigiasutuste ühtse sümboolikaga, Euroopa
Liidu toetuste sümboolikaga ning lähtuma ürituse valdkonnast ja/või eesmärkidest.
7.2. Ürituse visuaalse lahenduse (üldvisuaal) elemente kasutatakse ruumide
dekoreerimiseks, ürituse materjalide (vt täpsemalt punktis 7.6) ning info- ja
registreerimiskeskkonna loomisel. Ürituse visuaalne lahendus peab moodustama ühtse
terviku, sobituma ürituse eesmärgi ja sihtrühmaga ning tekitama erinevate
komponentide koosmõjus positiivse emotsiooni üritusel osalejatele.
7.3. Materjalid ning info- ja registreerimiskeskkond peab olema nõuetekohaselt tähistatud
Euroopa Sotsiaalfondi sümboolikaga (vastavad nõuded ja stiilijuhised on kättesaadavad
aadressil https://www.rtk.ee/toetusfondid-ja-programmid/euroopa-liidu-
valisvahendid/logod-ja-sumboolika#euroopa-liidu-sotsia; https://www.rtk.ee/toetused-
ja-taotlemine/kiirelt-katte/logod-ja-sumboolika#teavitamine-2021-
2027https://riigikantselei.ee/valitsuslogo).
7.4. Osalejate eelregistreerimine, ümberregistreerimine, registreeringu(te) tühistamine,
vajadusel ootenimekirja pidamine ja vastava nimekirja edastamine hankijale.
7.5. Ürituse läbiviimiseks vajaliku tehnika organiseerimine (sh veebiürituste
korraldamine, ürituste salvestamise, veebiülekande ja videomaterjali montaaži
korraldamine) ja toimumiskohtade tehniline ettevalmistamine.
7.5.1. Hankija nägemuses hõlmab sündmuse tehniline lahendus:
7.5.1.1. helivõimendamist viie peamikrofoni (moderaator + neli panellisti) ja kahe
käsimikrofoniga (saalis küsimuste võtmiseks);
7.5.1.2. esinejate ala dekoratiivset valgustamist;
7.5.1.3. kvaliteetse videoülekande ja -salvestuse jaoks vajaliku valgustuse
tagamiseks;
7.5.1.4. sündmuse salvestamist, sh tagades otseülekandevõimekus koos
platvormiga, mida saavad onlines inimesed kasutavad ning ettekannete ja
vestluste monteerimine ning üleandmine Hankijale (sündmuse järgselt 10
tööpäeva jooksul) eraldiseisvate klippidena.
7.6. Ruumide dekoreerimine:
7.6.1. toimumiskoha ruum peab olema nõuetekohaselt tähistatud Euroopa
Sotsiaalfondi sümboolikaga (vastavad nõuded ning stiilijuhised on kättesaadavad
aadressil https://www.rtk.ee/toetusfondid-ja-programmid/euroopa-liidu-
valisvahendid/logod-ja-sumboolika#euroopa-liidu-sotsia;
https://www.rtk.ee/toetused-ja-taotlemine/kiirelt-katte/logod-ja-
sumboolika#teavitamine-2021-2027).
7.6.2. lahenduse väljatöötamisel tuleb silmas pidada, et sõnumid, visuaalsed
lahendused ja valitud teavituskanalid on sobilikud nii sihtrühmale kui ka
riigiasutuse kommunikatsiooni mõistes. Edastatavad sõnumid peavad mõjuma
usaldusväärsetena, samas olema loomult kaasavad ja koostööle kutsuvad.
7.7. Toitlustusteenuse korraldamine:
7.7.1. hommikukohv – kohv/tee/vesi, üks soolane ja üks magus suupiste, küpsised,
smoothi, puuvilja vaagnad ja toekas võileib ja/või salat ühe inimese arvestuses;
7.7.2. lõuna – toekas lõunapraad koos magustoiduga kõigile kohapeal osalejatele
(registreerimisel tuleb välja selgitada taimetoidu vajaduse ja seda vajadusel
pakkuda);
7.7.3. Päeva lõpus olev vabas vormis suhtlusvõimalus kõikide osalejate vahel – toekas
võileib koos magustoiduga kõigile kohapeal osalejatele.
7.7.4. Osalejate/esinejate sümboolsete meenete (nt kommikarp), meelelahutusteenuse
ja/või ürituse vaheklippide ja/või muude programmi mitmekesistavate tegevuste
ja/või interaktiivsete lahenduste jms väljapakkumine ja organiseerimine. Lõpliku
valiku kinnitab hankija.
7.8. Ürituste visuali koostamine, ettekannete slaidipõhjade jm vajalike info- ja
abimaterjalide vormistamine (ja vajadusel printimine) ning nende sobivuse
kooskõlastamine hankijaga enne ürituse toimumist.
7.9. Eelregistreerunutele meeldetuletuskirja ettevalmistamine ja e-kirja saatmine ürituse
toimumise kohta kaks kuni kolm tööpäeva enne ürituse toimumist.
7.10. Osaluslehtede, osalejate (sh ka lektorid, esinejad ja päevajuhid) nimesiltide,
päevakavade (A3 või A4 formaadis) ja EL teavitussildi (A3 formaadis)
ettevalmistamine, kooskõlastamine hankijaga ja printimine vastavalt ürituse
vajadustele.
7.11. Esinejate ja päevajuhtidega korraldusliku info vahetamine (sh vajadusel
osalemine ürituse programmikomitee koosolekutel, esinejatelt esitlusslaidide
kogumine).
7.12. Pakkuja tagab omaltpoolt konverentsiruumid koos vajaliku mööbli, tehnika ja
töötubade ruumidega Tallinna kesklinnas või selle lähiümbruses.
8. Ürituse kohapealsed tööd
8.1. Ürituse sujuv läbiviimine ja tasemel korralduse tagamine.
8.2. Ruumide (sh tehniline) ettevalmistamine, ruumid peavad olema valmis seatud vähemalt
15 minutit enne ürituse (st enne kogunemise) algust.
8.3. Ürituse toimumiseks muude vajalike tegevuste koordineerimine ja haldamine (sh
vajadusel mööbli ümberpaigutamine ürituse toimumise ruumides, interaktiivsete
lahenduste haldamine, veebiülekande teostamine.
8.4. Toitlustusega seotud tegevuste koordineerimine ja toitlustuse tagamine vastavalt
kokkulepitule hankijaga.
8.5. Ürituse alguses ja kogu selle kestel osalejate assisteerimine (sh vastuvõtmine,
registreerimine, suunamine, vajadusel infolaud kogu ürituse kestel), esinejate ja
moderaatori assisteerimine (sh vastuvõtmine, registreerimine ning vajadusel suunamine
tehniku juurde, abistamine mikrofoni, esitlusarvuti ja muuga).
8.6. Esitlusslaidide kogumine ning esinejatega läbirääkimine, kas võib ettekandeid pärast
üritust osalejatele jagada.
9. Ürituste järeltegevustega seotud tööd
9.1. Tagasisideküsitluse koostamine vastavalt hankijalt saadud sisendile. Tagasiside
kogumine, analüüsimine ja kokkuvõtte esitamine hankijale.
9.2. Tänukirja koostamine ja meene soetamine esinejatele, selle kinnitamine hankijaga ja
üritusel üle andmine esinejatele.
9.3. Esitluste ja muude materjalide (fotod, videod vms) üles laadimine.
9.4. Aruandluse koostamine ja esitamine hankijale1.
10.Pakkumuse esitamine ning lepingu sõlmimine
10.1. Pakkumus peab koosnema järgmistest dokumentidest:
10.1.1. pakkumuse „Arhitektuurinõukogu korraldamine“ kirjeldus vastavalt tehnilises
kirjelduses nõutule. Sealhulgas hindamisse esitatava ürituse korraldamise
protsessi kirjeldus koos riskide kaardistamisega ning ürituse asukoha valiku
kirjeldus koos tehniliste lahendustega, pakkuja poolt vabalt valitud vormis
(Raamlepingu hankedokumentide lisa 10, hankelepingu sõlmimise
tingimused);
10.1.2. pakkuja peab täitma ja esitama eelarve vormis, mis on toodud lisas 2 esitatud
vormil;
10.1.3. info, kas pakkumus sisaldab ärisaladust koos põhjendusega ärisaladuseks
määramise kohta;
10.2. Hankija juhib tähelepanu, et pakkumus ei pea sisaldama detailset kirjeldust ega
valmiskujul loovlahendust, vaid andma piisava ülevaate pakkuja visioonist ürituse
ettevalmistamisele ja elluviimisele, mis võimaldab hankijal selgitada välja
sobivaim lahendus.
10.3. Pakkumus tuleb digitaalselt allkirjastada pakkuja seadusjärgse või volitatud
esindaja poolt.
10.4. Pakkuja peab hoidma oma pakkumuse jõus vähemalt 60 päeva. Pakkumuse
jõusoleku tähtaeg algab pakkumuste esitamise tähtpäevast.
10.5. Hankija valib laekunud pakkumuste hulgast välja ühe eduka pakkuja, kellega
sõlmitakse teenuse osutamiseks hankeleping.
11. Muud tingimused
11.1. Hankedokumentides kirjeldatud töid peavad teostama pakkuja poolt pakkumuses
esitatud isikud. Pakkuja võib pakkumuses toodud vastutavaid spetsialiste asendada
ainult hankija kirjalikul nõusolekul, kusjuures vahetatavad spetsialistid peavad
vastama riigihanke alusdokumentides toodud nõuetele.
1
Esitatakse hankijale tööde üleandmise-vastuvõtmise aktiga.
11.2. Hankija hindab hankemenetluses esitatud pakkumusi vastavalt raamlepingu
hankedokumentide lisa 10 „Hankelepingute sõlmimise tingimused“ punkti 2.3
kohaselt.
12. Tööde üleandmine ja vastuvõtmine
12.1. 14 päeva pärast arhitektuurinõukogu üritus lõppu esitab pakkuja ülevaatliku, vabas
vormis lõppraporti teostatud tööde kohta, mis sisaldab kokkuvõtet teostatud
töödest, hinnangut valitud lahenduste eesmärgipärasusele ning soovitusi tulevikus
sarnaste teavitustegevustega jätkamiseks.
12.2. Hankija kohustub lõppraporti üle vaatama 14 tööpäeva jooksul alates lõppraporti
esitamise kuupäevast ning teatama ülevaatamise tähtajale järgneva viie tööpäeva
jooksul pakkujale, kui lõppraport ei vasta lepingutingimustele. Nimetatud tähtaja
jooksul kirjaliku teate mittesaatmisel loetakse lõppraport hankija poolt
heakskiidetuks.
12.3. Töö lõpeb tööde üleandmise-vastuvõtu akti allkirjastamisega hankija ja pakkuja
poolt. Akt on aluseks arve esitamisele.
12.4. Tasu makstakse ühes osas arve alusel hiljemalt 30 päeva pärast Akti allkirjastamist
hankija poolt.
12.5. Lähteülesandega seotud küsimustele vastab ning kontaktisikuks on MKM digiriigi
arengu osakonna IT arhitektuuri ja taristu nõunik Allan Allmere, e-post:
[email protected], tel: 52 272 96.
TÖÖVÕTULEPING nr 8-2/121-4
Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikoodiga 70003158, asukoht Suur-Ameerika
1, 10122 Tallinn, mida esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekorra alusel
digiriigi arengu osakonna juhataja Kristi Hunt (edaspidi Tellija),
ja
Orangetime Event OÜ, registrikood 10964360, asukoht Kursi tn 3 Põhja-Tallinna linnaosa, Tallinn
Harju maakond 10415, mida esindab volituse alusel Inge Tõruke (edaspidi Töövõtja), keda edaspidi
nimetatakse ka Poolteks, sõlmisid käesoleva kommunikatsioonitegevuste teenuse tellimise
hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted ja Lepingu ese
1.1. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud sotsiaalteenuse hanke „Ürituskorralduse teenuse
tellimine digiarengu valdkonnale“ (viitenumber 276624) tulemusena 10.05.2024. a sõlmitud
raamlepingu nr 24.8-2/S/121-1 (edaspidi Raamleping) alusel korraldatud minikonkursi
tulemusena (viitenumber 285177) ja kooskõlas Lisaga 2.
1.2. Lepingu alusel teostatakse ürituse "Arhitektuurinõukogu 2024" läbiviimine (edaspidi Teenus)
vastavalt Lepingu lisa 1 kirjeldatud lähteülesandele.
1.3. Leping jõustub pärast Lepingu kõigi osapoolte allakirjutamist.
1.4. Lepingu allakirjutamise hetkel on Lepingule lisatud:
1.4.1. lisa 1 – Hankelepingu lähteülesanne;
1.4.2. lisa 2 – Hankelepingute sõlmimise tingimused;
1.4.3. lisa 3 – Teenuse üleandmise-vastuvõtmise akt;
1.4.4. lisa 4 – Töövõtja pakkumus (kättesaadav dokumendihaldussüsteemis Delta).
2. Teenuse osutamise tähtaeg
2.1. Töövõtja osutab punktis 1.2 nimetatud teenuse ja annab selle tellijale üle hiljemalt
19.12.2024.
3. Teenuse üleandmine ja tasu suurus
3.1. Töövõtja kulutab teenuse osutamiseks kuni 87 töötundi.
3.2. Tellija tasub teostatud ja vastuvõetud teenuse eest kuni 43168,95 eurot, sh 87 agentuuri
töötundi (lisandub käibemaks).
4. Poolte kontaktisikud
4.1. Tellija volitatud esindajaks Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja vastuvõtmisel on
Allan Allmere, telefon +372 52 272 96, e-post:
[email protected].
4.2. Töövõtja volitatud esindajaks ja kontaktisikuks on Inge Tõruke, telefon +372 51 642 86, e-
post
[email protected].
Tellija: Töövõtja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Kristi Hunt Inge Tõruke
2
osakonnajuhataja juhatuse liige