Vastuskiri

Andmekaitse Inspektsioon Teie 27.08.2024 nr 2.1.-4/24/888-2186-1 [email protected] Meie 06.09.2024 nr 1-9/2189-2 Vastuskiri Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumis pole peetud otstarbekaks asutada eraldi registrit isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise kohta. Kui intsidentide arv kasvab olulisel määral võrreldes käesoleva hetkega, siis võtame kasutusele registri, mis sisaldab infot selle kohta, kus (millises teabe hoiustamise keskkonnas) rikkumine aset leidis, isikuandmete avastamise või teavitamise kuupäev ning kellaaeg, mõjutatud isiku(te) nimi ja kontaktandmed, faktid ja üksikasjad isikuandmetega seotud rikkumise iseloomu kohta, isikuandmetega seotud rikkumise mõjude kirjeldus, kellele on rikkumisest teavitatud ning miks ja järelmeetmete loetelu. Lisaks on loomisel dokumendihaldussüsteemis eraldi sari andmekaitsealaste dokumentide kohta. Käesolevaks hetkeks on teada üks intsident, mis on dokumenteeritud. Kõnealuses juhtumis küsis isik infot selle kohta, kuidas on tema e-postiaadress sattunud ettevõtte kätte, kes teostas hankelepingu alusel töid Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi nimel. Selgitasime, et e- postiaadress sattus ekslikult nimekirja ning ootasime üksnes tagasisidet ettevõtjate käest. Kuivõrd juriidiliste isikute andmete töötlemine kontaktandmete osas on avalik, siis sattus ekslikult ka pöördunud isiku e-postiaadress nimekirja, kellele uuringus osalemiseks tehtud kutse ei olnud mõeldud. Vabandasime siiralt nimetatud eksimuse eest eksitusest ning eemaldasime kõik isikuga seotud kontaktid. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler Jaanus Põldmaa [email protected] Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 / [email protected] / www.mkm.ee Registrikood 70003158