Sissetulev kiriAvalik
Kiri
Kultuuriministeerium · 25. jaanuar 2023
- Viit
- 10-4/2234-3
- Registreeritud
- 25. jaanuar 2023
- Dokumendi liik
- Sissetulev kiri
- Adressaat
- Andmekaitse Inspektsioon
- Saabumis/saatmisviis
- DVK
- Funktsioon
- 10 Kultuuripoliitika kavandamine ja rakendamine
- Sari
- 10-4 Kirjavahetus kunsti valdkonda puudutavates küsimustes
- Toimik
- 10-4/2022 Kirjavahetus kunsti valdkonda puudutavates küsimustes
- Vastutaja
- Reelika Väljaru
- Lahendamise tähtaeg
- 26. jaanuar 2023
Sisu (failidest)
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Kultuuriministeerium Teie 18.01.2023 nr 10-4/2234-2
[email protected] [email protected]
Meie 25.01.2023 nr 2.2.-1/21/22
Vastus pöördumisele
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) edastas Kultuuriministeeriumile nõudekirja, milles palusin
esitada Kultuuriministeeriumi tellimusel läbi viidud teadusuuringus „Vabakutselised loovisikud,
nende majandusliku toimetuleku mudelid ja sotsiaalsete garantiide kättesaadavus“ töödeldud
isikuandmete hävitamise akt.
Olete nõudekirjale vastanud ning palunud selgitada või anda juhiseid, milline teave peab
sisalduma algaandmete/isikuandmete hävitamise aktist ning kuidas viidatud akt peab olema
vormistatud.
Nimetatud uuringu taotluses on Kultuuriministeerium öelnud, et algandmed hävitatakse peale
uuringu eesmärgi saavutamist, taotluses oli välja toodud, et andmed hävitatakse 09.09.2021. AKI
andis uuringule kooskõlastuse ning resolutsiooni punkt 2 sisaldas kohustus algaandmete
hävitamise kohta esitada hävitamisakt. Sisuliselt soovis AKI kinnitust, et uuringus algandmed ka
kustutatakse.
Kuidas täpselt peab algaandmete hävitamine dokumenteeritud olema, sõltub ministeeriumi ja/või
koostööpartnerite sisekordadest – kas peab olema koostatud hävitamisakt või muu dokument või
kas üldse peab olema koostatud mõni dokument. Kuid edaspidi peaks ministeerium siiski
mõtlema läbi, kuidas tema, kui vastutav töötleja saab kinnituse, millal ja kas algaandmed
volitatud töötleja poolt hävitati. Soovitan Teil edaspidi volitatud töötlejaga täpsemalt kokku
leppida, mil moel algaandmete hävitamisest teavitatakse vastutavat töötlejat (kas saadetakse
kinnituskiri, et andmed on hävitatud või koostatakse hävitamiseakt vms).
Edastasite ka Kultuuriministeeriumi ja Praxise vahel sõlmitud lepingu, mille kohaselt on Praxisel
kohustus andmed hävitada. Praegusel juhul aktsepteerin seda kui kinnitust, et nimetatud uuringu
algandmed on hävitatud.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Virve Lans
jurist
peadirektori volitusel
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post [email protected] www.aki.ee