Leping

Töövõtuleping nr Kultuuriministeerium, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Tarvi Sits, (edaspidi tellija) ja Expat Relocation Estonia OÜ, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Martin Lään (edaspidi täitja), edaspidi ka pool või ühiselt pooled, sõlmisid alljärgneva töövõtulepingu (edaspidi leping) leppides kokku alljärgnevas: 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Leping sõlmitakse kooskõlas riigihangete seaduse § 28 lõikega 3 ja lõike 4 punktiga 1. Lepingu täitmisel, sealhulgas muutmisel ja lõpetamisel juhinduvad pooled kehtivast võlaõigusseadusest, perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seadusest ning teistest asjakohastest õigusaktidest, sh kultuuriministri 16. juuni 2021. a käskkirjast nr 99 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks uues redaktsioonis kehtestamine“ (edaspidi TAT) ning tellija lähteülesandest (edaspidi lähteülesanne) (lisa 2). 1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral, sh juhul kui tellija on alltöövõtja kasutamise eelnevalt heaks kiitnud, jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja. 1.3. Lepingus kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1.3.1. koolitatav – Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) poolt koolitusele suunatud isik; 1.3.2. koolitusgrupp – lepingu alusel täitja poolt läbi viidaval koolitusel osalevate koolitatavate rühm; 1.4. Lepingut finantseeritakse 85 (kaheksakümne viie) % ulatuses Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-2020 rahastatava meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ tegevuse 2.2 „Kohanemiskoolituste väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine“ toetusest ning 15 (viieteistkümne) % ulatuses riigieelarvelisest kaasfinantseeringust. 1.5. Projekti SFOS kood: 2014-2020.2.06.001002003.01.15-0004. 2. LEPINGU OSAD 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on lähteülesanne, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad. 2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 2.3. Lepingu osaks ei loeta poote varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma lepingu suhtes tähendust poolte varasem käitumine. 2.4. Lepinguga koos allkirjastatavaks lisaks on isikuandmete kaitse tingimused (lisa 1). 3. LEPINGU ESE JA TÄHTAJAD 3.1. Lepingu ese on kohanemisprogrammi baasmooduli veebikoolituste (edaspidi koolitus või koolitused) läbiviimine kuni 617 (kuuesaja seitsmeteistkümnele) koolitatavale lepingus sätestatud tingimustel ja korras. 3.1.1. Lepingu punktis 3.1 nimetatud koolitatavate hulk on eeldatav maksimaalne koolitatavate arv ja ei ole pooltele siduv. Tegelik hulk selgub alles pärast punktis 3.4 nimetatud tähtaja möödumist. 3.2. Info koolituste toimumisaegade ja -kohtade kohta peab olema koolitatavatele kättesaadav  tellija määratud infoplatvormi kaudu esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 7 päeva pärast lepingu sõlmimist. 3.3. Täitja peab olema valmis koolituste pakkumisega alustama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 15 päeva pärast lepingu sõlmimist. 3.4. Koolituste viimane lubatav toimumise kuupäev on 30.06.2023. 4. ARVETE ESITAMISE ALUSED JA TASUMISE KORD 4.1. Koolituste läbiviimise eest tasub tellija täitjale nende koolitatavate eest, kes on koolituse läbinud. Koolituse läbinuks loetakse koolitatav, kes on osalenud teemamooduli koolitusel vähemalt 270 minutit ja osalemine on kinnitatud logifailis kajastatud andmetega. 4.1.1. 1 (ühe) veebikoolituse läbiviimise hind 1 (ühe) koolitatava kohta on 129,5 eurot, millele lisandub käibemaks vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 4.2. Punktis 4.1.1. nimetatud hind sisaldab kõiki teemamooduli koolituse nõuetekohaseks läbiviimiseks vajalikke kulutusi, sh lektorite töötasusid. Täitja ei saa nimetatud maksumust tõsta lepingu kehtivusaja jooksul mitte ühelgi põhjusel. Täitja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. Täitja poolt esitatavatel arvetel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema välja toodud ka tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi ja viide lepingule (lepingu number). Arvel peab olema märgitud ka arve aluseks olevate koolituste toimumiskohad, nimetused ja neile vastavate koolituse läbinute arvud. Esitatavad arved peavad vastama käibemaksuseaduse nõuetele ning sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid (pangarekvisiitides olema vajadusel lisatud panga nimetus, IBAN ja SWIFT koodid). Tellijal on õigus lepingus esitatud tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda ja väljamakse teostamiseks nõuda arve lepingu tingimustele vastavusse viimist. 4.3. Tellija tasub täitja esitatud arved 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõuetekohase arve laekumisest arvates. Arve loetakse laekunuks selle tellija e-arvete operaatorile (Fitek AS-le) laekumise kuupäevast. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise kuupäev. Arvel märgitud summa laekumise kohaks on arvel märgitud arveldusarve number. 5. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 5.1. Tellija on kohustatud: 5.1.1. andma täitjale lepingu täitmiseks vajalikke asjakohaseid suuniseid ja tellijal olemasolevat asjakohast infot; 5.1.2. tasuma nõuetekohaselt teostatud tööde ja läbi viidud koolituste eest vastavalt lepingus sätestatud korrale; 5.1.3. teavitama täitjat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu nõuetekohast täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide nõuetekohast saavutamist. 5.2. Tellijal on õigus: 5.2.1. tutvuda ilma täitjat eelnevalt teavitamata koolituste korraldusega, sh koolituste taseme hindamiseks kaasata selleks eksperte ning küsitleda koolitatavaid, täitjat ja teisi asjakohaseid isikuid; 5.2.2. teostada ilma täitjat eelnevalt teavitamata kontrolli koolituste nõuetekohasuse üle, sealhulgas viia läbi kohapealset kontrolli; 5.2.3. anda täitjale lepingu täitmisel juhiseid, mis vajadusel fikseeritakse kirjalikult ja teha asjakohaseid ettepanekuid koolituste korraldamise kohta; 5.2.4. nõuda koolituste korraldamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist; 5.2.5. täitjaga kooskõlastatult ning kooskõlas kehtivate õigusaktidega teostada täitja poolt lepingu täitmisse kaasatud ja delikaatsete isikuandmetega kokku puutuvate isikute suhtes taustakontrolli. 5.3. Täitja on kohustatud: 5.3.1. tagama, et lepingu täitmisel osalevad lähteülesandes toodud nõuetele vastavad meeskonna liikmed. 5.3.1.1. täitjal on õigus tellijaga kooskõlastatult asendada ja/või lisada meeskonna liikmeid. Asendav ja/või lisanduv meeskonna liige peab vastama asendatavale või lisanduva meeskonna liikme rollile sätestatud tingimusele. 5.3.1.1.1. Täitja esitab tellijale vastavasisulise taotluse koos asendatava meeskonnaliikme tingimustele vastavust tõendatavate dokumentidega (CV). 5.3.1.1.2. Tellijal on õigus nõuda täitjalt asendava isiku kogemust tõendavate lisadokumentide esitamist, kohtumist asendava isikuga või suhelda asendava isikuga e-kirja või telefoni teel või muul viisil enne nõusoleku andmist. 5.3.2. viima koolitusi läbi inglise ja vene keeles; 5.3.2.1. täitjal on õigus teha tellijale ettepanek koolituste läbi viimiseks ka teistes keeltes tingimusel, et see ei too tellijale kaasa täiendavaid kulutusi; 5.3.3. andma koolituse läbinud isikule koolituse läbimist tõendava tunnistuse digitaalsel kujul ning koolitatava soovil paberil; 5.3.4. koguma koolitatavatelt andmeid nende enesehinnangulise kohanemise kohta vormil, mis on tellija poolt välja töötatud; 5.3.5. koguma koolitatavatelt tagasisidet koolitustele vormil, mis on tellija poolt välja töötatud; 5.3.6. andma tellijale aru lepingu tegevuste elluviimise perioodi, sisu (näiteks hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud) kohta tellija määratud vormil; 5.3.7. võimaldama tellija volitatud isikutel punktis 5.2.2 nimetatud kontrolli teostamiseks juurdepääsu asjakohasele dokumentatsioonile ja ruumidele; 5.3.8. peab koolituste toimumise perioodil koguma statistilist informatsiooni koolituste läbimise, nendes osalemise ja nende katkestamise kohta. Andmete edastamine  tellijale toimub tellija andmevahetuslahenduse kaudu ning krüpteeritud andmekorjetabeli kujul; 5.3.8.1. täitja esitab logifaili veebikoolitusel osalemise tõestuseks ja tagab statistilise andmekorje ankeetide ja tagasiside küsimustike nõuetekohase täitmise, kogumise ja esitamise tellijale. Osavõtulehe, andmekorje ankeedi ja tagasisideküsimustiku esialgsed vormid edastab täitjale tellija; 5.3.8.2. täitja koondab statistilise andmekorje ankeetidelt saadud info vastavalt tellija poolt edastatud andmekorjetabelisse ning edastab selle krüpteeritult tellijale ja sisestab andmed ka vastavasse elektroonsesse keskkonda; 5.3.8.3. täitja talletab ja koondab tagasisideküsimustikelt saadud tulemused vastavalt küsimustiku vormile loodud andmetöötlustabelisse (nt Excel), koostab saadud andmete põhjal süstematiseeritud tagasisidedokumendi ning edastab need krüpteeritult tellijale; 5.3.8.4. täitja komplekteerib ja esitab igakuiselt toimunud koolituste kohta punktis 5.3.8.1 nimetatud elektroonilised dokumendid jooksva kuu 5. kuupäevaks. 5.3.9. teavitama koolitatavaid ning avalikkust, et tegemist on struktuuritoetuse abil elluviidava tegevusega vastavalt Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määrusele nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ nõuetele, mh tähistades kõik lepingu raames valmivad autoriõiguse objektid asja- ja nõuetekohaste Euroopa Liidu struktuurifondide ja tellija logodega; 5.3.10. teavitama tellijat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist; 5.3.11. tellija nõudmisel esitama punktis 5.2.5 nimetatud kontrolli läbiviimiseks kõikide asjakohaste isikute andmed; 5.4. Täitjal on õigus: 5.4.1. saada lepingu täitmiseks tellijalt vajalikku infot ja suuniseid; 5.4.2. saada lepingu täitmiseks tellijalt tellija asja- ja nõuetekohased logod punktis 5.3.9nimetatud ülesande täitmiseks; 5.4.3. saada tasu nõuetekohaselt teostatud tööde ja läbi viidud koolituste eest vastavalt lepingus sätestatud korrale. 6. AUTORIÕIGUS 6.1. Autoriõigused lepingu alusel teostatud tööde tulemitele kuuluvad tellijale lepingus sätestatud tingimustel. Tasu autoriõiguste üleandmise ja litsentsimise eest sisaldub täitjale makstava tasu hinnas. 6.2. Tellijale kuuluvad teostatud tööde tulemite osas kõik autori varalised õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus lepingu täitmisel täitja poolt koostatud dokumente reprodutseerida, töödelda, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta ning tähtajatult. Varalised õigused ja ainulitsents loetakse tellijale üle läinuks vastava töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega poolte poolt. 6.3. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult töö tulemitele arendusi ja muudatusi täitjalt täiendavat luba taotlemata ja täitjat teavitamata ning kui see on asjakohane tagades, et selliste arenduste ja muudatuste puhul on selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole täitja. Kui see ei ole selge, peab tellija täitjat eelnevalt teavitama ning andma täitjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt. 6.4. Tellijal on õigus lepingu alusel väljatöötatut vabalt kasutada, sh on tellijal õigus anda lepingu alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks. 7. KONFIDENTSIAALSUSKLAUSEL 7.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel. 7.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 7.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. 7.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on tema poolt lepingu täitmisele kaasatud. 7.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult. 8. POOLTE VASTUTUS 8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. Poole vastutus lepingu rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse lepingu eeldatava hinnaga. Vastutuse piirangut ei kohaldata lepingu tahtliku rikkumise korral. 8.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest. 8.3. Juhul, kui tellija on andnud täitjale tähtaja tema poolt teostatud töödes puuduste kõrvaldamiseks ja täitja ei kõrvalda puudusi tellija määratud tähtaja jooksul, on tellijal õigus võtta puuduste kõrvaldamise vastutus endale ja alandada lepingu alusel täitjale makstavat tasu, sh nõuda tellijalt puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutuste hüvitamist. 8.4. Juhul, kui tellija on soostunud vastu võtma puudustega töö ning puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik või on asjaolusid arvestades täitja suhtes ebamõistlikult koormav, on tellijal õigus vähendada maksmisele kuuluvat tasu võrdeliselt mittekohase täitmise väärtuse suhtele kohase täitmise väärtusesse. 8.5. Juhul, kui täitja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, on tellijal õigus täitjalt nõuda leppetrahvi kuni 3000 (kolm tuhat) eurot iga vastava rikkumise eest. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on tellijal. 8.6. Juhul, kui tellija viivitab täitjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on täitjal õigus nõuda viivist kuni 0,2 (null koma kaks) % tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 8.7. Konfidentsiaalsuskohustuse ja isikuandmete kaitse nõuete rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus nõuda ja kohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval poolel. 8.8. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud vastava rikkumise avastamisest arvates. 8.9. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 8.10. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 8.11. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes. Poolel on õigus  oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada. 8.12. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele. 9. VÄÄRAMATU JÕUD 9.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust. 9.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel võimalusel teisele poolele. 9.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus, pandeemia, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, sh riiklikult välja kuulutatud eri- või hädaolukord, mis takistab või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate hooletusest või tahtlikust tegevusest. 9.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra. 9.5. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 (üheksakümmend) kalendripäeva järjest, võivad pooled kirjaliku kokkuleppealusel lepingu lõpetada. 10. TEATED 10.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile. Kontaktandmete, sh kontaktisiku muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 10.2. Poolte vahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 10.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks kui teade on üle antud allkirja vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud teise poole kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kättesaaduks samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17:00. Pärast kella 17:00 saadetudelektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval. 11. LEPINGU KEHTIVUS 11.1. Leping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise momendist ja kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud või lõppemiseni muul lepingus ettenähtud alusel. 11.2. Tellija võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 120 (ükssada kakskümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma täitjale lepingu lõppemise hetkeks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud tööde ning läbi viidud koolituste eest lepingus sätestatud korras. 11.3. Täitja võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest tellijale vähemalt 120 (ükssada kakskümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitja tellija nõudmisel kohustatud hüvitama lepingu ülesütlemise tagajärjel tellijale koolituste pakkumiseks uue lepingu sõlmimisest tulenevad lisakulutused. 11.4. Poolel on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui teine pool rikub lepingust ja/või kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on poole jaoks seotud oluliste lisakulutuste või -riskidega või lepingu jätkamist poole poolt  ei saa mõistlikkuse põhimõttest tulenevalt eeldada. 11.5. Juhul, kui täitja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja sellest tulenevalt satub lepingu tingimustele vastavate koolituste pakkumine või lepinguga taotletud eesmärgi saavutamine ohtu, on tellijal õigus leping üles öelda ning sellisel juhul on täitja kohustatud tellijale hüvitama lepingu ülesütlemise tagajärjel viimase poolt koolituste pakkumisega jätkamiseks uue lepingu sõlmimisega kaasnevad lisakulutused. Tellijal on õigus leping nimetatud tingimustel 30 (kolmekümne) kalendripäevase etteteatamistähtajaga üles öelda juhul, kui koolituste pakkumise taset on hinnatud lepingu kehtivusaja jooksul rohkem kui 3 (kolmel) korral mitterahuldavaks. 11.5.1. Koolituste pakkumise taset hindavad koolitatavad tellija poolt läbiviidava koolituste tagasiside küsitluse abil ning tellija ja tellija määratud eksperdid koolituste paikvaatlusega. 11.6. Juhul, kui lepingu nõuetekohane täitmine on takistatud vaid tellija kohustuste mittetäitmise tõttu, on täitjal õigus pikendada lepingus sätestatud tähtaegasid (v.a punktis 3.10 sätestatud koolituste lõpptähtaeg) tellija poolt viivitatud aja võrra. Kui tellija ühepoolselt korduvalt ei täida lepinguga võetud kohustusi ja ainult seetõttu on täitja poolt takistatud lepingu täitmine, on täitjal õigus leping üles öelda ja nõuda lepingus sätestatud korras tasu ülesütlemise momendiks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud tööde ning läbi viidud koolituste eest. 11.7. Lepingu lõppemisel on täitja kohustatud tellijale üle andma kõik lepingu täitmisega seotud materjalid ja dokumendid (täpne loetelu ning tähtajad täpsustatakse poolte vahel lepingu lõppemisel). 12. POOLTE KONTAKTISIKUD 12.1. Tellija kontaktisikud lepingu täitmisel, sh täitjale lepingu täitmiseks vajaliku teabe andmisel ja üleandmise-vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Maria Aasma (e-post: [email protected], tel: 628 2300) või tema puudumisel Kerli Zirk (e-post: [email protected], tel: 5855 9350). 12.2. Täitja kontaktisik tellijale lepingu täitmisega seotud teabe andmisel, sh üleandmise- vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Martin Lään (e-post: [email protected], tel: 52 83 070) või tema puudumisel Andrus Ümarik(e- post: [email protected], tel: 563 56 342). Projektijuhi assistent: Liis Lään (e-post: [email protected], tel: 52 99 898). 13. LÕPPSÄTTED 13.1. Täitja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid) üle anda kolmandale isikule ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija vastav nõusolek ei vabasta täitjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üleandmata kohustuste osas. 13.2. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult ja need jõustuvad allkirjastamisest poolte poolt või poolte kokkulepitud tähtajal. 13.3. Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 13.4. Lepingust tulenevad vaidlused, mida ei õnnestu lahendada poolte kokkuleppel, lahendatakse Harju Maakohtus. 13.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga. 14. POOLTE REKVISIIDID Tellija: Täitja: Kultuuriministeerium Expat Relocation Estonia OÜ Registrikood: 70000941 Registrikood: 12475270 Suur-Karja 23, 15076 Tallinn Ahtri 12, 10151 Tallinn E-post: [email protected] E-post: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits Martin Lään kantsler juhatuse liige Lepingu lisa 1 - Isikuandmete kaitse tingimused Täitja kohustub: 1. tagama tellijalt ükskõik mis vormis saadud andmete ja teabe (sh tellija esindajate isikuandmed, oskusteave) konfidentsiaalsuse ning mitte edastama ega võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 2. mitte edastama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikideterritooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3. kasutama ja töötlema lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja tellija dokumenteeritud juhiste alusel, v.a juhul, kui täitja on kohustatud teavet töötlema täitja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud; 4. võimaldama juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist; 5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte; 6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest: 6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; 6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; 6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; 6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; 6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate, tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed: 6.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 6.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed; 7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse või turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete  juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast sellest teada saamist. Teates tuleb vähemalt: 7.1. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; 7.2. teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu kontaktpunkt, kust saab lisateavet; 7.3. soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; 7.4. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte; 7.5. kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega tegelemiseks; 7.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sh riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamisekohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks; 8. lepingu lõppemisel kustutama kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nimetatute koopiad viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 (kolmekümne) päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti; 9. võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil võimaldama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete osas tellijal täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine, kustutamine).  LÄHTEÜLESANNE 1. Teenuse eesmärk ja kirjeldus 1.1.Kultuuriministeerium (edaspidi Tellija) tellib uussisserändajatele suunatud kohanemisprogrammi baasmooduli veebikoolituste läbiviimise kuni 617 koolitatavale lepingu sõlmimisest kuni 30.06.2023. 1.2.Kohanemisprogrammi baasmooduli veebikoolituste (edaspidi koolituste) sihtrühmaks uussisserändajad, kelle on programmi suunanud Politsei- ja Piirivalveamet. 1.3.Kohanemisprogrammi eesmärk on uussisserändajate kohanemise toetamine, tagades neile teadmised Eesti riigi ning ühiskonna toimimisest. Kohanemisprogrammi baasmooduli koolitusel antakse ülevaade Eesti riigikorra põhialustest, ühiskonna toimimispõhimõtetest ning tähtsamatest igapäevaelu puudutavatest teemadest1. 1.4.Teenust finantseeritakse 85 (kaheksakümne viie) % ulatuses Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-2020 rahastatava meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ tegevuse 2.2 „Kohanemiskoolituste väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine“ toetusest ning 15 (viieteistkümne) % ulatuses riigieelarvelisest kaasfinantseeringust. 2. Teenuse tingimused 2.1.Täitja peab olema valmis koolitusi pakkuma lepingu sõlmimisest kuni 30.06.2023. Koolituste viimane lubatud toimumiskuupäev on 30.06.2023. 2.2.Koolitused peavad toimuma inglise ja vene keeles. 2.3.Koolitusgrupi suurus on 5 kuni 25 osalejat. 2.4.Koolitusel osalemine on koolitatavale tasuta. 2.5.Koolitataval on koolitusel võimalik osaleda ühel korral, st. koolitatav, kes on koolituse läbinud, ei saa samal koolitusel osaleda teist korda. 2.6.Koolitustele registreerumine toimub läbi kohanemisprogrammi veebikeskkonna www.settleinestonia.ee, millele vajaliku ligipääsu võimaldab tellija täitjale. Täitja haldab veebikeskkonnas olevat koolituste kalendrit ning vastutab koolitusgruppide komplekteerimise eest. 2.7.Täitja tagab pakutavate koolituste osas infovahetuse koolitusest huvitatute ja koolitatavatega, sh nende vastavasisulistele päringutele vastamise inglise ja vene keeles. 2.8.Koolitus toimub ühe päeva jooksul ning on kestvusega 5-8 akadeemilist tundi. Ühe akadeemilise tunni kestus on 45 minutit. 2.9.Koolituspäeval peab koolitaja võimaldama koolitatavatele vähemalt kaks 15-minutilist puhkepausi ning ühe vähemalt 30-minutilise lõunapausi, mis arvestatakse koolitustundidele lisaks. 2.10. Koolitusi korraldatakse vastavalt sihtrühma vajadustele nii tööpäevadel kui nädalavahetustel. 2.11. Koolitusplaan koos koolituste ajakava ja toimumiskohtadega lepitakse kokku tellijaga enne koolituste algust. Koolitusplaani on lubatud muuta ja täiendada tellija ja täitja omavahelisel kokkuleppel. 2.12. Koolitust viib läbi kvalifitseeritud koolitaja (p. 3.5.). 2.13. Koolituse läbiviimisel peab juhinduma kohanemisprogrammi määruse lisas 1 loetletud teemadest, sealjuures võib koolitaja soovituslikke teemasid kohandada vastavalt osalejate 1 Kohanemisprogrammi määrus. Lisa 1 Baasmoodul: https://www.riigiteataja.ee/akt/122062022015  vajadustele ja eelteadmistele, kaardistades need koolituse alguses grupiga arutledes. Koolitus peab võimaldama koolitatavatel saavutada kohanemisprogrammi määruse lisas 1 sätestatud üldpädevusnõuded2. 2.14. Koolituste läbiviimisel peab juhinduma välja töötatud kohanemisprogrammi metoodikast ning koolitusmaterjalist.3 2.15. Koolitusi viiakse läbi veebiformaadis. 2.13.1. Veebikoolitusteks peab kasutama veebikeskkonda, mis on koolitatavale tasuta ning ligipääsetav erinevate nutiseadmete kaudu (nutitelefon, arvuti). 2.13.2 Veebikoolitusel kasutatav veebikeskkond peab võimaldama osalejatele visuaalide (nt slaidide) kuvamist ning grupitööd (nn breakout rooms). 2.16. Täitja tagab koolitus- ja interaktiivsete materjalide4 edastamise koolitusel osalejatele. Koolitusmaterjalid jäävad koolitusel osalenutele kasutamiseks ka pärast koolitust ning need on tasuta. 2.17. Täitja väljastab koolituse läbinud osalejale tunnistuse, mis edastatakse koolitatavale digitaalselt ning soovi korral paberkujul. 2.18. Täitja tagab osalejate andmekorjeankeedi nõuetekohase täitmise koolitusel osalejate poolt. 2.19. Koolituse lõpus täidavad osalejad tellijaga kooskõlastatud enesehindamise- ja tagasisideküsimustiku. 2.20. Täitja peab koolituste toimumise perioodil koguma statistilist informatsiooni koolituste läbimise kohta ning vastama tellija vastavasisulistele infopäringutele. 2.21. Täitja esitab koolitusel osalemise tõestuseks logifailid (Zoom-i rakenduse kasutamise puhul attendance report), kus on näha osalejate nimed, e-posti aadressid ja nende osalemise kestus. Koolituse läbinuks loetakse koolitatav, kes on viibinud koolitusel 270 minutit, mis vastab määruses sätestatud miinimum-kestvusele, milleks on 5 akadeemilist tundi ehk 225 minutit ning sellele lisaks kaks kohustuslikku puhkepausi kestvusega 15 minutit ja 30 minutit. 2.22. Täitja koondab igakuiselt toimunud koolituste kohta andmekorjeankeedid ning enesehindamise- ja tagasisideküsimustikud Excel tabelitesse ning edastab selle tellijale krüpteeritud dokumentidena hiljemalt järgmise kuu 5. kuupäevaks. 3. Nõuded meeskonnale 3.1. Täitja peab tagama kirjeldatud tööde teostamiseks sobiva meeskonna olemasolu kogu lepingu kehtivuse perioodi vältel. Üks meeskonnaliige võib täita mitme meeskonnaliikme ülesandeid, kui meeskonnaliikme pädevus seda lubab. 3.2. Pakkuja meeskonda peab kuuluma projektijuht, projektijuhi assistent ning vähemalt 4 koolitajat. 3.3. Projektijuhi ülesandeks on hankelepingu tulemuslik ja tähtaegne nõuetekohane teostamine, sh koolitusplaani koostamine ja kooskõlastamine tellijaga, koolituste plaanipärase toimumise tagamine, veebikeskkonnas koolituskalendri ja koolitusgruppide haldamine, õigeaegse infovahetuse tagamine koolitatavatega, koolitusmeeskonna sujuva töö tagamine, nõuetele vastava aruandluse kogumine, koondamine ja esitamine tellijale. 3.3.1. Projektijuhil peab olema: 3.3.1.2. kõrgharidus; 2 Ibid. 3 Kohanemisprogrammi metoodiline materjal ja käsiraamatud: https://issuu.com/settleinestonia 4 Kohanemisprogrammi koolitusmaterjalid https://issuu.com/settleinestonia; interaktiivsed materjalid: https://www.youtube.com/playlist?list=PLPLJlINe6OkThAp_Ln0m9wTQKbO2u4G59  3.3.1.3. eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel ning inglise ja vene keele oskus vähemalt B2 tasemel5. 3.3.1.4. varasem uussisserändajatele suunatud koolituste, kohanemist toetavate programmide, nõustamise ja/või tugiisiku teenuse pakkumise või pakkumise korraldamise kogemus viimase 24 kuu jooksul lepingu sõlmimisest tagasiulatuvalt. 3.4. Projektijuhi assistendi ülesandeks on täiendada ning asendada projektijuhti vajalikes ülesannetes. 3.4.1. Projektijuhi assistendil peab olema: 3.4.1.1. eesti keele oskus vähemalt B2 tasemel ning inglise ja vene keele oskus vähemalt B2 tasemel6. 3.4.1.2. projektijuhi assistendina on lubatud kaasata ka kaks erinevat isikut, kellest üks valdab nõutud tasemel eesti ja inglise ning teine eesti ja vene keelt. 3.5. Koolitaja ülesandeks on koolituste ettevalmistamine ja läbiviimine ettenähtud mahus ning vastavalt lähteülesande tingimustele, sh osalemist kinnitavate dokumentide, andmekorjeankeedi ja tagasiside täitmise ja kogumise korraldamine koostöös projektijuhi või projektijuhi assistendiga. 3.5.1. Täitja peab venekeelsete koolituste läbiviimiseks tagama vähemalt kaks koolitajat: ühe põhikoolitaja ja ühe asenduskoolitaja, kes: 3.5.1.1. omavad kõrgharidust 3.5.1.2. valdavad eesti keelt vähemalt B1-tasemel ja vene keelt vähemalt B2 tasemel7 3.5.1.3.omavad viimase 24 kuu jooksul hanke väljakuulutamisest tagasiulatuvalt varasemat eesti keelest erineva emakeelega isikutele suunatud tegevuste (koolitus, seminar, õpituba, individuaalne nõustamine, tugiisiku teenuse pakkumine vms aktiivsed, vahetut suhtlust nõudvad tegevused) läbiviimise praktilist kogemust. 3.5.2. Täitja peab ingliskeelsete koolituste läbiviimiseks tagama vähemalt kaks koolitajat: ühe põhikoolitaja ja ühe asenduskoolitaja, kes: 3.5.2.1. omavad kõrgharidust 3.5.1.2. valdavad eesti keelt vähemalt B1-tasemel ja inglise keelt vähemalt B2 tasemel8 3.5.1.3.omavad viimase 24 kuu jooksul hanke väljakuulutamisest tagasiulatuvalt varasemat eesti keelest erineva emakeelega isikutele suunatud tegevuste (koolitus, seminar, õpituba, individuaalne nõustamine, tugiisiku teenuse pakkumine vms aktiivsed, vahetut suhtlust nõudvad tegevused) läbiviimise praktilist kogemust. 3.6. Täitjal on õigus tellijaga kooskõlastatult asendada ja/või lisada meeskonna liikmeid. Asendav ja/või lisanduv meeskonna liige peab vastama asendatavale või lisanduva meeskonna liikme rollile sätestatud tingimusele. 5 Keeleoskustaseme puhul võtta enesehindamise aluseks Euroopa ühtse keeleoskussüsteemi enesehindamisskaala aadressil: https://europa.eu/europass/et/common-european-framework-reference- language-skills 6 ibid 7 ibid 8 ibid