2024.aasta aktiivselt õppetöös osalevate akadeemiliste töötajate palgalisa

KÄSKKIRI Tallinn 05.12.2023 nr 1-8/45 2024. aasta aktiivselt õppetöös osalevate akadeemiliste töötajate palgalisa Käskkiri antakse tuginedes põhikirja § 11 punktile 12 1. Üldsätted 1.1. 2024. aasta aktiivselt õppetöös osalevate akadeemiliste töötajate palgalisa (edaspidi meede) on tunnustus 2022/2023 õppeaasta õppetöö tulemuslikkuse ning programmijuhtimise töö eest. 1.2. Meetme eesmärk on tunnustada edukaid õppetööd läbiviivaid töötajad ning motiveerida õppeprogrammide arendusse ja ülikooli arengukava õppevaldkonna eesmärkide täitmisesse edasist panustamist. 1.3. Meetmele kohaldatakse töökorralduse eeskirja, töötasustamise eeskirja, finantseeskirja jt ülikooli õigusakte koos käesolevast eeskirjast tulenevate erisustega. 2. Palgalisa määr ja saajate nimekirja koostamine 2.1. Töötajale makstava palgalisa (edaspidi palgalisa) suurus on täistööaja ekvivalendile 500 eurot kuus brutotöötasuna 12 kuu jooksul 2024. aastal eraldisesivalt õppetöö läbiviimise ja programmijuhtimise eest. 2.2. Palgalisa määramise üldmetoodika 2.2.1. Palgalisa õppetöö eest saavad akadeemilised töötajad 2022/2023 õppeaasta õppekoormuse kahaneva üleülikoolilise pingerea alusel. 2.2.1.1. Pingerea moodustamise aluseks on tunniplaanijärgne (isikupõhine) I ja II õppeastme koormus 2022/2023 õppeaastal, mis on korrutatud 3-ga (sessioonõppe ainete puhul 6-ga) ja millele on liidetud I ja II astme juhendamiste töömahukus vastavalt akadeemiliste struktuuriüksuste õppetöö töömahukuse arvestamise eeskirjale. Töömahukus on taandatud täistööajale jagades selle läbi töötaja töölepingulise hõivega. 2.2.1.2. Pingeritta paigutub töötaja: 2.2.1.2.1. kelle poolt 2022/23 õppeaastal läbiviidud ainete keskmine läbimise tulemuslikkus oli vähemalt 60%; 2.2.1.2.2. kelle töölepinguline hõive seisuga 30.06.2023 oli vähemalt 0,5; 2.2.1.2.3. kes viib õppetööd läbi ka 2023/2024 õppeaastal. 2.2.2. Programmijuhtide palgalisa määratakse töötajatele (nii akadeemilistel kui mitteakadeemilistel ametikohtadel), kes täidavad programmijuhi rolli 2024. aastal programmijuhina tegutsemise kuude eest ning vastavalt töötaja töölepingulisele hõivele. Mitme programmi juhtimine tasustatakse ühekordselt. 2.2.3. Palgalisa määratakse töötajatele, kes saavad palgalisa 2022/2023 õppeaasta õppekoormuse alusel ja kes samaaegselt töötavad ka programmijuhina, mõlema tegevuse eest eraldi. 2.2.4. Palgalisa makstakse kõikidele programmijuhtidele ja õppetööd tegevatele töötajatele pingerea alusel punktis 3 kirjeldatud rahaliste vahendite ulatuses. 2.2.5. Palgalisa kohandub töötaja töölepingulise hõivega, palgalisa summa korrigeeritakse proportsionaalselt vastavalt töölepingus kokku lepitud hõive muutumisele. 2.2.6. Kui õppetöö alusel palgalisa saav töötaja asub mitteakadeemilisele ametikohale või ta ei vii enam läbi õppetööd, lõpetatakse palgalisa maksmine töölepingu muutuse kuupäevaga  2 2.2.7. Kui töötaja ei täida enam programmijuhi rolli, lõpetatakse programmijuhi palgalisa maksmine töölepingu muutuse kuupäevaga. 2.2.8. Palgalisa ei rakendu käsunduslepingu alusel õpetatavatele isikutele. 2.3. Erisused üldmetoodikast 2.3.1. Dekaani otsusega võib üldmetoodika alusel kujunenud palgalisa saavate akadeemiliste töötajate nimekirja muuta ilma vastava teaduskonna meetme eelarvet suurendamata. See annab õiguse tuua teaduskonnas palgalisa saajate nimekirja neid, kes üldmetoodika kohaselt ei ületa lävendit, kuna valitud pingerea moodustamise metoodika ei kajasta õiglaselt töötaja õppetöö koormust 2022/2023 õppeaastal, osalust õppetöös 2024. aastal või muul objektiivsel õppetööga seotud põhjusel. Palgalisa saaja tööhõive lisatasu saamise perioodil peab olema 0,5 või suurem ja õppetöö tulemuslikkus on kõrgem kui 60%, kui õppeprorektoriga ei lepita kokku teisiti. 2.3.2. Dekaani otsusega võib loobuda programmijuhtimise palgalisa määramisest või määrata palgalisa väiksemas summas programmijuhile, kes samaaegselt on palgalisa saaja õppekoormuse alusel. Dekaan määrab sel juhul ühe määra teaduskonna üleselt. 2.4. Üldmetoodika alusel koostatud ja dekaanide muudatustega korrigeeritud palgalisa saajate nimekiri kinnitatakse detsembris 2023. a teaduskondade kaupa dekaanide ja õppeprorektori poolt. 3. Teaduskondade meetme eelarvete kujunemine ja kasutamine 3.1. Palgalisa makstakse aastal 2024 ca 3,5 milj euro ulatuses. Meetme eelarve kujuneb kahest allikast: 3.1.1. teaduskondade tulemusrahastuse ülejäägist tulemusnäitajate eesmärktasemest madalama täitmise tõttu ja mis vastavalt finantseeskirja punktidele 10.31.6 ja 10.32.5 kantakse 2024. aasta eelarvega õppearendusfondi; 3.1.2. rektori reservi ja õppearendusfondi jääkide eraldistest IT teaduskonna õpetavate akadeemiliste töötajate palgalisa maksmise toetuseks, mis liidetakse IT teaduskonna meetme eelarve summale. 3.2. Palgalisa saajate nimekirja moodustamise üldmetoodika alusel koostatud palgalisa teaduskondade meetme eelarved on: Teaduskond Summa eurodes Eesti Mereakadeemia 252 802 Infotehnoloogia teaduskond 721 717 Inseneriteaduskond 1 395 266 Loodusteaduskond 413 041 Majandusteaduskond 755 836 3 538 662 3.3. Meetme eelarve jälgimiseks loob rahandusosakond igale teaduskonnale eraldiseisva meetme finantsallika, mille käsutaja on õppeprorektor. 3.4. Kui lähtudes 2024. aasta jooksul töötajate lahkumise, programmijuhtide muutumise või palgalisa saavate töötajate hõive muutuste tõttu tekib meetme eelarve: 3.4.1. ülejääk, siis on 2024 aasta jooksul struktuuriüksuse juhil võimalik dekaani ja õppeprorektoriga kooskõlastatult määrata palgalisa õppetööd edukalt tegevatele akadeemilistele töötajatele samadel alustel, mis on kirjeldatud punktis 2.3.1. 3.4.2. puudujääk, siis tuleb see kompenseerida teaduskonna või struktuuriüksuse eelarvest. 3.5. Palgalisa määramisega kaasnevad puhkusetasud kajastatakse teaduskonna meetme finantsallikal. 2025. aasta puhkusetasud, mis on arvestatud meetme finantsallikalt tasutud tasusummade ulatuses, kajastatakse struktuuriüksuse 2025. aasta kuludes. 3.6. Meetme finantsallikalt makstavate tasude korrektse, palgalisa saajate nimekirjale või dekaaniga kooskõlastatud muutustele vastava vormistamise eest töötaja töölepingus ja finantsallikate määramise otsuses (FAO) vastutab struktuuriüksuse juht, millest tulenevalt ei muudeta tavapärast töölepingute lisade ja FAOde allkirjastamise korda. 3.7. Meetme finantsallikad suletakse 2024. aasta lõpuga peale korrigeerimiskannete teostamist. 4. Palgalisa määramine 4.1. Palgalisa määramine töötajale vormistatakse töötaja töölepingu lisaga põhipalga muutuvosana tähtajaga kuni 31.12.2024.  3 4.2. Erisusena töötasustamise eeskirjale on lubatud määrata põhipalga muutuvosa mitteakadeemilisel ametikohal töötavale programmijuhile. 4.3. FAOd ei koostata, kui töötaja töötasu finantsallikate osas ei ole vajalik abikõlblikkuse tõendamine. Abikõlblikkuse tõestamise vajaduse korral tuleb palgalisa määramisel korrigeerida töötasu finantsallikate määramise otsust. 4.4. Palgalisa määratakse proportsionaalselt töötaja töölepingulise hõivega ja korrigeeritakse vastavalt 2024. aasta jooksul toimuvatele hõive muutustele. 4.5. Palgalisa kui põhipalga muutuvosa võetakse arvesse, kui kontrollitakse töötaja põhipalga vastavust töötasu astme alammäärale. 4.6. Töötasustamise eeskirja punkti 5.8 aluse kõrge põhipalga määramist ei ole vaja põhjendada ja dekaani poolt kinnitada, kui palgatõus on tingitud ainult meetme alusel makstavast palgalisast. 4.7. Palgalisa finantsallikas on teaduskonna meetme eelarve finantsallikas. 4.8. Töölepingu lisa ja FAO kinnitusringi teaduskonna meetme eelarve finantsallika käsutajat ei lisata. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor