PRAKTIKALEPING /kuupäev digitaalses allkirjas/ 1. Lepingu osalised Ettevõte/asutus Tallinna Vangla, aadressiga Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa, 75322 , reg. n r 70001113 , keda esindab Jako Salla , vanglate kriminaalhoolduse direktor, telefon 526 6874, e-post
[email protected] , (nimi, ametikoht, telefon, e-post) edaspidi praktikakoht Tallinna Majanduskooli personalispetsialisti eriala teise kursuse õppija Keity Sepajõe , telefon 5698 7885, e-post
[email protected] edaspidi õ ppija ning Tallinna Majanduskoo l, aadressiga Tammsaare tee 147, 12915 , Tallinn, reg. nr 70003460, keda esindab Nevel Laanekivi , praktikakoordinaator, telefon 5684 5059, e-post
[email protected] 2. Sõlmisid lepingu alljärgnevas 2.1. Praktikakoht 2.1.1. kohustub tutvuma Tallinna Majanduskooli praktikate läbiviimise korraga kooli koduleheküljel ; 2.1.2. koostab koos õp pijaga individuaalse praktikakava lähtudes pr aktikajuhendist. Individuaalne praktikakava on praktikalepingu lisa; 2.1.3. kohustub võtma õ ppija õppekava järgi toimuva le praktikale, mille kestvus on 11 nädalat (praktikakohas 516 akadeemilist tundi ehk 387 astronoomilist tundi ) ja mis toimub ajavahemikul 17.11.2025- 20 .03.2026 ; 2.1.4. määrab praktikakohapoolse juhendaja, kelleks on Vivika Barnabas , (e- post
[email protected] , telefon 5383 1224 ); 2.1.5. annab õp pijale regulaarselt hinnanguid praktikapäevikus õppija praktika ülesannete täitmisele ja praktika lõpus hindab õp pija töösse suhtumist, õpivõimet töökohal, erialaseid oskuseid ja kooli praktikakorraldust (praktikapäevikus etteantud vormi täitmise kaudu). 2.2. Õ ppija 2.2.1. kohustub tutvuma Tallinna Majanduskooli praktikakorralduse eeskirjaga kooli koduleheküljel ; 2.2.2. vormistab elektrooniliselt praktikalepingu (täidab andmetega); 2.2.3. koostab koos praktikakohapoolse juhendajaga individuaalse praktikakava ja kooskõlastab selle koolipoolse praktikajuhendajaga (individuaalne praktikakava on HTM Moodle´i keskkonnas ja koolipoolne juhendaja on teinud sinna märke „kooskõlastan“); 2.2.4. korraldab digikonteineri (milles on praktikaleping ja individuaalne praktikakava) allkirjastamise järjestuses: õ ppija , koolipoolne esindaja (praktikakoordinaator) ja viimasena praktikakohapoolne esindaja; 2.2.5. laeb kolmepoolselt allkirjastatud digikonteineri HTM Moodle´i keskkonda hiljemalt viie päeva jooksul pärast praktikaperioodi algust; 2.2.6. jagab eeltäidetuid praktikapäeviku t praktikakohapoolsele juhendajale. Praktikapäevik on elektrooniline (Google Drive keskkonnas); 2.2.7. täidab regulaarselt praktikapäevikut ja tutvub praktikajuhendajate hinnangute ja suunistega; 2.2.8. kohustub sooritama talle antud praktikaülesanded korrektselt ja õigel ajal; 2.2.9. peab kinni praktikakoha töökorralduslikest normidest; 2.2.10. sooritab praktika ettenähtud tundide mahus, mis koosneb praktikakohas toimunud praktikatundidest ja aruande koostamise tundidest (1EKAP = 3 akadeemilist tundi/ 2,25 astronoomilist tundi); 2.2.11. esitab praktika lõppedes koolipoolsele praktikajuhendajale praktikaaruande, hiljemalt 1 6 .0 4 .2026 2.2.12. a nnab pärast praktikaperioodi tagasiside kooli poolt etteantud tagasiside vormil ; 2.2.13. hoiab saladuses talle teatavaks saanud konfidentsiaalset infot. 2.3. Tallinna Majanduskool 2.3.1. töötab välja praktika aluseks oleva praktikajuhendi; 2.3.2.määrab koolipoolse praktikajuhendaja, kelleks on õpetaja Egle Saska (e-post
[email protected] ), ke s täidab oma ülesandeid vastavalt Tallinna Majanduskooli praktikakorralduse eeskirjale ning annab lõpphinnangu sooritatud praktikale; 2.3.3. kohustub praktikaga seonduvat infot kasutama vaid õppija praktikasoorituse arvestamiseks ega avalda seda kolmandatele isikutele; 2.3.4. annab praktikakohale soovi korral tagasisidet õ ppija praktikasoorituse kohta. 2.4. Üldsätted 2.4.1. t öötervishoiu ja tööohutuse seaduse § 1 lg 3 p 2 alusel laienevad õ ppijale praktikal viibimise ajal kõik töötervishoiu ja tööohutuse seaduses s ätestatud õigused ja kohustused; 2.4.2. õ ppijal on õigus kokkuleppel kooli ja praktikakohaga vahetada praktika ajal mõjuvatel põhju stel praktika sooritamise kohta; 2.4.3 k äesolevat lepingut on võimalik muuta kõikide su bjektide kirjalikul kokkuleppel; 2.4.4. k äesoleva lepingu lõpetamisest enne tähtaega tuleb teisi osapooli kirjal ikult teavitada üks nädal ette; 2.4.5 k äesolevast lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse poolte kokkuleppel. Keity Sepajõe Nevel Laanekivi Jako Salla õppija kooli esindaja praktikakoha esindaja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Eriala ja õpperühm Personalispetsialist, PT2 48/PT249 Praktika nimetus Personalitöö praktika I I Õ ppija nimi, telefon, e-post Keity Sepajõe, 5698 7885,
[email protected] Koolipoolse praktikajuhendaja nimi, telefon, e-post Egle Saska,
[email protected] Ettevõtte nimi ja praktika- kohapoolse juhendaja nimi , telefon, e-post Tallinna Vangla, Vivika Barnabas,
[email protected] , 5383 1224 Praktika eesmärk Õpetusega taotletakse, et õ ppija omab üldist arusaama kõikidest personalijuhtimise töövaldkondadest ja nende omavahelistest seostest ning saab lisaks auditoorsele õppele praktilisi kogemusi operatiivsete tegevuste elluviimiseks konkreetse organisatsiooni personalijuhtimise valdkondades (sh töösuhete haldamine, koolitus- ja arendustegevuse planeerimine ja korraldamine, personali planeerimine, värbamine ja valik, personali tasustamine), viies ellu organisatsiooni personalistrateegiat ja pakkudes juhtidele, kolleegidele ning klientidele koheseid vastuseid Õ ppija on omandanud kutsekompetentsuse vastavalt personalispetsialisti 5. taseme kutsestandardile ( https://www.kutseregister.ee/ctrl/et/Standardid/vaata/11096305 ) valdkondades töösuhete haldamine, koolitus -ja arendustegevuse planeerimine ja korraldamine, personali planeerimine, värbamine ja valik, personali tasustamine (personalispetsialisti 5. taseme kutsestandardi kohustuslikud kompetentsid B.3.1., B.3.3., B.3.4., B.3.5., B.3.6.) PRAKTIKATEEMAD ja praktika maht ainepunktides ning astronoomilistes tundides 22 EKAP, 572 ak.t (4 29 as.t), 1 1 nädalat, mis jaguneb: 56 ak.t ( 42 as.t) aruande koostamine 516 ak.t ( 387 as.t) praktikakohas praktika sooritamine: Töösuhete haldamine, 5 EKAP , 92 as.t Koolitus- ja arendustegevuse planeerimine ja korraldamine, 4 EKAP , 74 as.t Personali planeerimine, 3 EKAP , 55 as.t Värbamine ja valik, 5 EKAP, 92 as.t Personali tasustamine, 4 EKAP, 74 as.t MOODUL 9 PRAKTIKA Mooduli eesmärk: Õpetusega taotletakse, et õ ppija omab üldist arusaama kõikidest personalijuhtimise töövaldkondadest ja nende omavahelistest seostest ning saab lisaks auditoorsele õppele praktilisi kogemusi operatiivsete tegevuste elluviimiseks konkreetse organisatsiooni personalijuhtimise valdkondades (sh töösuhete haldamine, tervisedenduse korraldamine ja tööturvalisuse tagamine, koolitus- ja arendustegevuse planeerimine ja korraldamine, personali planeerimine, värbamine ja valik, personali tasustamine), viies ellu organisatsiooni personalistrateegiat ja pakkudes juhtidele, kolleegidele ning klientidele koheseid vastuseid. Mooduli teemad Õpiväljundid Hindamiskriteeriumid, mis on ühtlasi ka PRAKTIKAÜLESANDED Töösuhete haldamine Koolitus- ja arendustegevuse planeerimine ja korraldamine Personali planeerimine Värbamine ja valik Personali tasustamine Rakendab töösuhete haldamise, koolitus- ja arendustegevuse planeerimise ja korraldamise, personali planeerimise, värbamise ja valiku ning personali tasustamise alaseid teadmisi ja oskusi , sh: Kavandab põhimõtted ja töötab välja protseduurid ning dokumendid Töölepingu seaduse rakendamiseks töösuhete haldamisel Koostab tegevusriigi nõuetest lähtuvaid personaliarvestuse dokumente ning sisestab nende alusel andmeid personaliinfosüsteemi Rakendab personaliandmete haldamisel personaliinfosüsteemi, tagab andmete kvaliteedi ja nõustab kasutajaid Rakendab isikuandmete töötlemise ja andmekaitse põhimõtteid ning eetilisi tõekspidamisi otsuste langetamisel Mõistab küberturvalisuse põhimõtteid personaliprogrammide haldamisel Kasutab arvutipõhiseid tehnoloogiaid informatsiooni otsimiseks, analüüsimiseks, salvestamiseks ja edastamiseks, ideede väljendamiseks ja teistega suhtlemiseks Rakendab organisatsioonis üksikisiku ja meeskonna arengu planeerimisel asjakohaseid töövahendeid Valib koolitus ja arendustegevuse läbiviimiseks sobivad viisid ning hindab nende tulemuslikkust Analüüsib organisatsiooni sisemist ja välist tööjõu pakkumist ja nõudlust, koostab perioodiliselt personalistatistika ülevaateid Mõistab töö analüüsi läbiviimise põhimõtteid ning koostab ametikoha eesmärki, ülesandeid ja vastutust kirjeldava töökorraldusdokumendi (nt ametijuhendi) Koostab töögraafikuid ja korraldab kiireloomulisi asendamisi Kasutab etteantud juhiste põhjal ametikohtade hindamist Rakendab olemasolevat tasusüsteemi ja teeb ettepanekuid tasu- ning soodustuste süsteemi arendamiseks Koostab aruandeid tasu ja soodustuste andmete baasil, sh palgakulude eelarve Rakendab organisatsioonis värbamise ja valiku põhimõtteid, kasutades sobilikke turundustegevusi, usaldusväärseid hindamismeetodeid ja tehnoloogilisi rakendusi Kirjeldab värbamisega seotud sisserände ja ümberasumise toiminguid ja teenuseid Koostab praktikabaasis erinevat tüüpi personaliarvestuse dokumente, ametijuhendeid ja aruandeid ning teeb asjakohaseid ettepanekuid dokumendipõhjade ja aruannete uuendamiseks . Sisestab praktikabaasis andmeid personaliinfosüsteemi ja teeb asjakohaseid ettepanekuid personaliinfosüsteemi arendamiseks. Koostab organisatsioonis erinevat tüüpi personaliarvestuse dokumente (nt tööleping, töölepingu muutmine, töölepingu ülesütlemise avaldus, töölepingu ülesütlemine, hoiatus, töökorralduse juhend vm personalitöös kasutatavad dokumendid) Koostab organisatsioonis personaliteemalisi aruandeid või osaleb nende koostamisel Koostab töö analüüsi tulemuste põhjal ametijuhendeid Teeb ettepanekuid dokumendipõhjade ja aruannete muutmiseks Sisestab organisatsioonis andmeid personaliinfosüsteemi Haldab ja kasutab personaliinfosüsteemi, teeb personaliinfosüsteemist väljavõtteid Teeb ettepanekuid personaliinfosüsteemi arendamiseks või parema kasutajamugavuse tagamiseks Teeb ettepanekuid valdkonna parendamiseks organisatsioonis Analüüsib praktikabaasi koolitus- ja arendustegevuse planeerimise ja korraldamise põhimõtteid ja nende rakendamist ning teeb kirjalikult asjakohaseid ettepanekuid valdkonna parendamiseks . Analüüsib organisatsiooni koolitus- ja arendusvajadust (näiteks kogub andmeid personali koolitus- ja arendamise vajaduse kohta, lähtudes organisatsioonis kehtestatud kokkulepetest ja põhimõtetest, analüüsib neid ja teeb ettepanekuid organisatsiooni või üksuse arenguvajaduste kohta) üksikisiku ja meeskondade tasandil Analüüsib organisatsiooni koolitus- ja arendustegevuste planeerimise ja korraldamise põhimõtteid ning nende rakendamist üksikisiku ja meeskondade tasandil Osaleb organisatsiooni koolitusplaani või koolitusprogrammi koostamisel Kavandab koolitus- ja arendustegevuste kulude eelarvet ning analüüsib selle täitmist (näiteks osaleb juhendamisel organisatsiooni või selle suurema allüksuse arendus- ja koolituskulude koostamisel ning analüüsib eelarve täitmist, nt arendus- ja koolitustegevuse liikide alusel), teeb ettepanekud organisatsiooni personaliarenduse tulemuslikkuse tõstmiseks Korraldab tehniliselt koolitus- ja arendustegevusi või -programme. Kogub andmeid arendus- ja koolitusvõimaluste (sh hindade) kohta, arvestades etteantud juhiseid; küsib pakkumisi, tellib standardseid koolitusi ja arendusprojekte, arvestades etteantud kriteeriume; Tagab vajalikud ruumid, tehnilised vahendid, korraldab toitlustuse ja materjalid, registreerib osalejad ja kogub tagasiside vastavalt organisatsiooni tavadele Osaleb koolitus-arendusmeetodite tulemuslikkuse hindamisel Teeb ettepanekuid valdkonna parendamiseks organisatsioonis Analüüsib praktikabaasi personali planeerimise põhimõtteid ja nende rakendamist ning teeb kirjalikult asjakohaseid ettepanekuid valdkonna parendamiseks . Analüüsib organisatsiooni personali planeerimise põhimõtteid ja nende rakendamist Kirjeldab kuidas organisatsioon analüüsib sisemist ja välist tööjõu pakkumist ja nõudlust (meetodid, regulaarsus, osalejad, väljud ja selle kasutamine) Analüüsib ja kirjeldab kuidas organisatsioon teeb pikaajalisi personali plaane Analüüsib ja kirjeldab kuidas organisatsioon teeb lühiajalise personali plaane Koostab tööajagraafikuid või jälgib nende koostamist Loetleb milliseid personali (töötajaskonda) iseloomustavaid suhtarve/mõõdikuid organisatsioon kasutab ja analüüsib nende asjakohasust organisatsiooni jaoks (vajadusel teeb ettepanekuid suhtarvude/mõõdikute valiku muutmiseks Kirjeldab fokusseeritult 2-3 personali mõõdiku kasutamist (nt tööjõu voolavus, haiguspuudumised, tootlikkuse näitajad vm) personali planeerimisel Teeb ettepanekuid valdkonna parendamiseks organisatsioonis Analüüsib praktikabaasi värbamise ja valiku põhimõtteid ja nende rakendamist ning teeb kirjalikult asjakohaseid ettepanekuid valdkonna parendamiseks . Osaleb organisatsiooni värbamisvajaduse kujundamisel ning värbamis- ja valikuprotsessi planeerimisel Koostab ametikoha profiili, sobivad värbamissõnumid ja töökuulutuse, võttes arvesse tööandja brändi elemente Osaleb sobiva värbamismeetodi valimisel (konkurss, sihtotsing, tööjõu rent jne) Teeb värbamise ja valiku plaani (tegevuskava) või osaleb selle tegemisel Koostab sihtgrupile suunatud tööpakkumise ning valib selle edastamiseks asjakohase infokanali Kasutab värbamisel ja valikul tehnoloogilisi rakendusi, sobilikke turundustegevusi, usaldusväärseid hindamismeetodeid Teeb võimalusel andmebaasi sihtotsinguid Assisteerib ja dokumenteerib kandidaatide hindamise protsessi, haldab kandideerimismaterjale ja -infot, võimalusel viib läbi esmast personalivalikut, vajadusel teeb taustauuringuid Korraldab infovahetust kandidaatidega Osaleb organisatsiooni värbamisüritusel (soovituslik ülesanne eeldusel, et praktikaorganisatsioon seda võimaldab) Teeb koostööd partneritega tööturu teenuste, sisserände, ümberasumise, maksude ja juriidilistes aspektides või osaleb nimetatud tegevustes Jälgib tööturu trende ja sektori teiste tööandjate värbamistegevust Koostab kindlale ametikohtade grupile sisseelamisprogrammi, mis sisaldab tegevusi ja nende elluviimise ajakava; osaleb sisseelamisprogrammi läbiviimisel Teeb ettepanekuid valdkonna parendamiseks organisatsioonis Analüüsib praktikabaasi personali tasustamise põhimõtteid ja nende rakendamist ning teeb kirjalikult asjakohaseid ettepanekuid valdkonna arendamiseks . Osaleb praktikaorganisatsiooni motivatsiooni- ja tasusüsteemi loomisel või toimivuse analüüsimisel, sh kogub andmeid motivatsiooni- ja tasustamispõhimõtete toimimise kohta (nt väljamakstud tasud või soodustuste kasutamise maht) vastavalt etteantud juhistele ja esitab ettepanekuid süsteemi muutmiseks Teeb tehnilisi muudatusi tasustamist puudutavatesse dokumentidesse vastavalt saadud juhistele Osaleb organisatsiooni ametikohtade hindamisel (soovituslik ülesanne eeldusel, et praktikaorganisatsioon seda võimaldab) Osaleb ametikohtade hindamisel ja hinnatavate ametikohtade töö analüüsi läbiviimisel vastavalt etteantud juhistele, sh teeb töö analüüsi tulemuste põhjal tehnilisi muudatusi ametikirjeldustesse (ametijuhenditesse) Kogub ja analüüsib andmeid turuolukorra kohta, kasutades sobivaid infokanaleid (nt palgaturu-uuringud, töötasustatistikat käsitlevad veebilehed) Teeb organisatsioonis infosüsteemi päringuid ja esitab algandmed palgaturu-uuringu teostamiseks Osaleb juhendamisel organisatsiooni või selle allüksuse pikaajalise (aasta, poolaasta) või lühiajalise (kuu) palgakulude eelarve koostamisel Teeb ettepanekuid valdkonna parendamiseks organisatsioonis Allolev tabel täita vaid juhul, kui praktikakohas ei ole võimalik sooritada kõiki praktikateemadele vastavaid ülesandeid. Praktika ülesanded Lepitakse täpsemalt kokku praktikakoha juhendajaga lähtudes käesolevas praktikajuhendis toodud praktikateemadest ja hindamiskriteeriumitest. Oodatavad õpiväljundid praktikaperioodi lõpuks Täpsustatakse praktikakoha juhendajaga lähtudes käesolevas praktikajuhendis toodud õpiväljunditest.