Infokaitseteenuse osutamise leping nr 3531874
/Kuupäev digitaalallkirjas/
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet asukohaga, Endla 10a Tallinn Harjumaa 10142, registrikood
70003218 (edaspidi nimetatud tellija), keda esindab peadirektor Kaur Kajak ühelt poolt
ja
Ühisteenused AS, asukohaga Endla 15, Tallinn 10122, registrikood 11052490 (edaspidi nimetatud täitja), keda
esindab osakonna juhataja Kerli Kangur teiselt poolt, (edaspidi eraldi nimetatud pool ning koos ja ühiselt
nimetatud pooled), sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas:
1. LEPINGU ESE
1.1. Lepingu esemeks on tellija konfidentsiaalsete paber- ja/või elektrooniliste andmekandjate ja teiste
materjalide ning kaupade (edaspidi andmekandjate) äravedu ja hävitamine täitja poolt (edaspidi
infokaitseteenus) lepingus sätestatud tingimustel ja korras.
2. POOLTE KOHUSTUSED
2.1. Täitja kohustub:
2.1.1. hävitama käesoleva lepingu kehtivuse perioodil tellija soovi kohaselt andmekandjad purustamise teel
tuvastamatuks fraktsiooniks vastavalt rahvusvahelise salastatuse standardi (konfidentsiaalsed
dokumendid) astme nõuetele;
2.1.2. tagama tema valdusse antud informatsiooni ja nende kandjate mitteteatavaks saamise kolmandatele
isikutele ning temale teatavaks saanud tellija turvasüsteemide salastatuse;
2.1.3. organiseerima tellija soovi kohaselt hävitamisele kuuluvate andmekandjate transpordi täitja
tehasesse;
2.1.4. paigaldama tellija objektile käesoleva lepingu lisas nr 1 kokkulepitud tingimustele andmekandjate
kogujad;
2.1.5. tagama kogujate varustatuse plommi ja/või lukuga, pilutatud kaanega ning informatiivse kleebisega
(v.a vanapaberi kogujad);
2.1.6. varustama enda töötajad töötõenditega, mida kantakse tellija asukohas andmekandjate vastuvõtmise ja
äraveo protseduuri ajal nähtaval kohal;
2.1.7. tagama töötõendil töötaja pildi, ees-ja perekonnanime, töötõendi numbri, isikukoodi ja logo;
2.1.8. hoidma töötajate töötõendite pildid, kellel on õigus teostada andmekandjate äravedu, täitja
veebiaadressil www.infokaitseteenus.ee;
2.1.9. andmekandjate üleandmise-vastuvõtmise protseduuril varustama enda töötajad aktiga
andmekandjate vastuvõtmise ja hävitamise kohta.
2.2. Tellija kohustub:
2.2.1. tutvustama täitja esindajat infokaitseteenuse osutamisel ruumide asetusega, sisekorra eeskirjadega,
töötajate tööaegadega, remonditöödega ja teiste tingimustega, mis mõjutavad täitja poolt
infokaitseteenuse osutamist. Teatama muudatustest täitjale nende ilmnemisel või informeerima täitjat
enne teenuse osutamist;
/digitaalne allkiri/ /digitaalne allkiri/
/
2.2.2. tagama temale või tema töötajatele teatavaks saanud täitjat puudutava informatsiooni ning
ärisaladuse konfidentsiaalsuse. Täitjat puudutavaks konfidentsiaalseks informatsiooniks
loetakse infokaitseteenuse teostamise kuupäevi, kellaaegu ja intervalle ning andmekandjate
hävitamise asukohta, seadmeid, tarvikuid ja tehnoloogiat;
2.2.3. tasuma osutatud infokaitseteenuse eest täitjale teenustasu vastavalt esitatud arvetele;
2.2.4. tagama lepingu punktis 2.1.6. toodud täitja esindajate sissepääsu tellija hoonesse teenuse osutamise
ajal;
2.2.5. tagama lepingu punkti 2.1.6 toodud täitja esindajale teenuse eesmärgi kiiremaks tagamiseks tasuta
parkimiskoha teenuse osutamise asukoha vahetusläheduses;
2.2.6. tagama käesoleva lepingu lisas nr 1 kokkulepitud tingimuste kohaselt tellija juurde paigaldatud
kogujate plommitud ja/või lukustatud oleku säilimise, puutumatuse ja asukoha. Tellija poolse koguja
rikutuse või hävinemise korral tasuma täitjale koguja või kogujate vigastuste likvideerimise
maksumuse vastavalt esitatud arvele;
2.2.7. informeerima täitjat viivitamatult võimalikest juhtumistest kogujatega (näiteks: purunemine,
hävinemine, vargus, jms.), kuid mitte hiljem kui ühe tööpäeva jooksul;
2.2.8. kandma vastutust täitjale üleantavate andmekandjate hävitamise seaduslikkuse eest.
2.2.9. kindlustama täitja kokkulepitud tööga ning andma selgeid ja õigeaegseid korraldusi.
2.2.9.1 Tellija poolsest töö andmisega viivitamisest tekkinud kahju tuleb täitjale hüvitada ulatuses, mis asetaks
kahjustatud isiku olukorda, mis on võimalikult lähedane olukorrale, milles ta oleks olnud, kui kahju
hüvitamise kohustuse aluseks olevat asjaolu ei oleks esinenud.
3. POOLTE ÕIGUSED
3.1. Tellijal on õigus muuta infokaitseteenuse osutamise raames objektile paigaldatud koguja (te)
vahetamise intervalli ja asukohta. Muudatused fikseeritakse lepingu lisas nr 1 ja allkirjastatakse
lepingu sõlmijate või volitatud isikute poolt.
3.1.1. Koguja peab asuma tellija objektil kergesti ligipääsetavas kohas. Kui tellija muudab koguja asukohta
ja muutuse tulemusel pikeneb koguja vahetusele kuluv aeg, siis on täitjal õigus küsida tellijalt
laadimistöö eest hinnakirjajärgset lisatasu.
3.2. Kokkulepitud mahtude ettenägematul ületamisel lähtutakse ingokaitseteenuse osutamisel kodulehel
olevast hinnakirjast, mis asub täitja veebiaadressil www.infokaitseteenus.ee;
3.3. Kui tellija ei ole lepingu punktis nr 4.1. märgitud tähtajaks tasunud osutatud infokaitseteenuse eest
teenustasu, on täitjal õigus nõuda viivist 0,05 % tähtaegselt tasumata summast.
3.4. Täitjal on õigus muuta teenuse hinda lepingut muutmata üks kord aastas, teatades tellijale
hinnamuutusest kirjalikult vähemalt üks kuu ette.
3.5. Kui tellija viivitab teenuste eest tasumisega rohkem kui 30 kalendripäeva on täitjal õigus leping
ühepoolselt etteteatamistähtaega järgimata üles öelda.
4. ARVELDUSE KORD
4.1. Tellija tasub osutatud infokaitseteenuse eest täitjale 14 kalendripäeva jooksul pärast täitja poolt arve
esitamist.
4.2. Regulaarse ja ebaregulaarse infokaitseteenuse arved esitatakse kuu jooksul osutatud teenuste eest
kalendrikuu viimasel päeval.
4.3. Tasumine toimub täitja poolt esitatud arvel märgitud arvelduskontole.
5. KONFIDENTSIAALSUS
5.1. Leping, lepingu lisad ning lepingu täitmisega teatavaks saanud informatsioon on täitja ärisaladus.
5.2. Leping, lepingu lisad ning lepingu täitmisega teatavaks saanud informatsioon on konfidentsiaalne
ega kuulu avalikustamisele kolmandatele isikutele ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta,
välja arvatud juhul, kui sellise informatsiooni avalikustamise kohustus tuleneb Eesti Vabariigi
kehtivatest seadustest. Kolmandateks isikuteks ei loeta poolte töötajaid. Käesoleva punktiga
sätestatud konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult ka pärast lepingu kehtivuse lõppemist.
5.3. Täitja kohustub hävitama käesoleva lepingu kehtivuse perioodil tellija soovi kohaselt andmekandjad
purustamise teel tuvastamatuks fraktsiooniks vastavalt rahvusvahelise salastatuse standardi
(konfidentsiaalsed dokumendid) astmed nõuetele ning tagama andmetele vastava turvalisuse taseme
asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamise kooskõlas isikuandmete
regulatsiooniga.
5.4. Pooled kinnitavad, et on sõlminud kõigi töötajatega konfidentsiaalse teabe hoidmise lepingud või
muu sarnase sisuga dokumendi, millest tulenevalt töötajad kohustuvad tagama nende valdusesse
antud informatsiooni konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise kooskõlas isikuandmete kaitse
seadusega.
5.5. Pooled kinnitavad, et on teavitanud töötajaid isikuandmete töötlemist reguleerivatest õigusaktidest,
tagamaks töötajate informeerituse nende õigustest, kohustustes ja vastutusest, sh isikuandmete
töötlemise põhimõtetest ja eesmärkidest.
6. POOLTE VASTUTUS
6.1. Vastutuse üleminek tellijalt täitjale toimub andmekandjate ülevõtmisel alates vastuvõtmise ja
hävitamise alkti allkirjastamisest. Akti vormi näidis on toodud lepingu lisas nr. 2. Akt allkirjastatakse
tellija ja täitja poolt andmekandjate asukohas, kui ei ole eelnevalt kirjalikult kokku lepitud muu asukoht.
6.2. Poolte vastutuse aluseks on oma lepinguliste kohustuste süüline täitmata jätmine, mille tulemusena
tekitatakse teisele poolele kahju.
7. VÄÄRAMATU JÕUD
7.1. Vääramatu jõuna käsitlevad pooled pooltest sõltumatut või ettenägematud olukorda, mida pooled ei
saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud pooltelt oodata, et nad lepingu
sõlmimise või lepinguvälise kohustuse tekkimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või
takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks.
7.2. Vääramatu jõu kestmise ajal lepingu täitmine peatub. Juhul, kui vääramatu jõuna käsitletavad asjaolud
kestavad kauem kui 30 kalendripäeva, on pooltel õigus leping üles öelda, kusjuures pooled hüvitavad
lepingu täitmisel tekkinud võlgnevused.
8. LÕPPSÄTTED
8.1. Leping loetakse sõlmituks, kui selle on digitaalselt allkirjastanud mõlemad pooled ja kehtib üks aasta.
Kui kumbki pool hiljemalt üks kuu enne lepingu kehtivusaja lõppu kirjalikke vastuväiteid ei esita,
loetakse leping uuendatuks ning pikeneb automaatselt aasta kaupa.
8.2. Osapooltel on õigus leping korraliselt lõpetada 30 päevase etteteatamisega.
8.3. Lepingu tingimusi võib muuda üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel. Kirjaliku vormi
mittejärgimisel on muudatused tühised.
8.4. Küsimuste lahendamisel, mis ei ole reguleeritud lepinguga, juhinduvad pooled kehtivatest õigusaktidest.
Lepinguga seotud vaidlused, mis tulenevd lepingu täitmisest, lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui
lepingust tulenevaid vaidlusi ei õnnestu lahendada poolte läbirääkimistega, lahendatakse vaidlus Harju
Maakohtus.
8.5. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisast nr. 1, mis määratleb teenuse
liigi koos tingimustega ja lisast nr. 2, mis sätestab akti vormi andmekandjate vastuvõtmise ja
hävitamise koha. Kõik lisad on lepingu lahutamatuteks osadeks.
TÄITJA TELLIJA
Ühisteenused AS Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve
Amet
Reg kood: 11052490 Reg. kood: 70003218
Endla 15,Tallinn 10122 Endla 10a Tallinn Harjumaa 10142
Tel: 6 511 533, Faks: 6 511 531 Tel: 6672000
Esindaja: Kerli Kangur Esindaja: Kaur Kajak
/digitaalne allkiri/ /digitaalne allkiri/
LEPING nr 3531874
Lisa nr 1
Käesolev lisa määratleb ära tellijale infokaitseteenuse osutamise liigi, objektile paigaldatavate kogujate arvu,
suuruse, asukoha ja vahetamise korra.
1. Ebaregulaarne infokaitseteenus - tellija objektile paigaldatud kogujad on täitja poolt antud rendile ja
vahetamine toimub tellimisel.
1.1. Täitja vahetab koguja hiljemalt 5 tööpäeva jooksul alates tellimuse saamisest tellija kontaktisikult.
Tellimus esitatakse käesoleva lepingu lisa punktis 3.1 märgitud infokanaleid kasutades.
Ühe koguja Ühe koguja
Koguja suurus, liik
Objekti aadress Koguja asukoht vahetuse hind kuutasu
ja intervall
(eur) (eur/kuu)
Endla 10a, Tallinn 1x240 L plastkoguja 0. korrus 23€ 7€
Koguja vahetuse ja kuutasu hinnale lisandub käibemaks 20%.
2. Ühekordne infokaitseteenus - tellija objektile ei ole paigaldatud kogujaid või on paigaldatud ajutiselt
kogujad, mis on täitja poolt antud rendile ja infokaitseteenuse osutamine toimub tellimisel.
2.1. Ühekordse teenuse korral esitab tellija tellimuse vähemalt viis tööpäeva enne selle toimumist.
2.2. Infokaitseteenuse osutamine toimub hinnakirja alusel, mis asub täitja interneti kodulehel
www.infokaitseteenus.ee.
3. Infokaitseteenuse tellimine
3.1. Tellijal on õigus infokaitseteenust tellida suuliselt telefonil 6 511 534 või e-posti aadressil
[email protected].
3.2. Tellimus peab sisaldama tellija nime, objekti aadressi, andmekandjate liiki (dokumendid, videokassetid,
CD-d, magnetkaardid või muu), koguja(te) suurust ja liiki või kui kogujaid ei ole paigaldatud, siis
ligikaudset andmekandjate kogust, kontaktisiku andmeid (nimi, telefon).
3.3. Andmekandjate äraveo täpne kuupäev ja kellaaeg lepitakse kokku tellimuse esitamisel.
TÄITJA TELLIJA
LEPING nr 3531874
Lisa nr 2