Teenistujate ülesanded teabehalduse alal
Teabehalduses osalevad kõik ameti teenistujad vastavalt oma pädevusele.
Teenistujate ülesanded on:
- teenistujale e-postiga või muul viisil saabunud (üle antud), samuti ametist välja saadetava
registreerimiskohustusliku dokumendi DHS-i lisamine ja/või registreerimine;
- dokumentide nõuetekohane vormistamine;
- dokumentide menetlemine tähtajaks;
- teenistuja loodud ja/või tema valduses oleva teabe õiguspärane töötlemine, ringlus ning
hävitamine või säilitamine kuni arhiivi üleandmiseni;
- mis tahes juurdepääsu- ja kasutuspiiranguga teabe ainult enda teada hoidmine ning selle
edastamine teistele teenistujatele vaid teadmisvajadusest lähtuvalt;
- taasesitatavast vormist avaldama teenistuse juhile kõik asjaolud, mis tekitavad või võivad
tekitada huvide konflikti;
- andmete korrektne sisestamine infosüsteemidesse ja nende töötlemine seal;
- ilmnenud andmealaste probleemide edastamine valdkonna andmehaldurile, vajadusel
andmekaitsespetsialistile;
- siin korras nimetatud ja teenistusülesannetega seotud reeglite, samuti nende muudatustega
tutvumine ja nende järgimine viisil, millest jääb märge DHS-i.
Juhi ülesanded tema juhitava teenistuse puhul on:
- dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ning asjade tähtaegse lahendamise ja kontrolli
korraldamine;
- isikute pöördumiste lahendamise ja teabe avaldamise korraldamine;
- asjaajamise ja varade üleandmise-vastuvõtmise korraldamine;
- ametisiseste kordade ja juhendite teenistujatele, sh uutele teenistujatele tutvustamine;
- teabehaldusega seotud IT-arendusportfelli koostamine ja vastavate projektide tellimine;
- protsesside ja teenuste korraldamine, sh teabehaldusprotsesside integreerimine
struktuuriüksuse põhiprotsesside ja teenustega;
- üksuse andmestikele vastutajate (andmeomanike) määramine;
- teenistujalt saadud kirjaliku teabe edastamine peadirektorile huvide konflikti kohta;
- andmehaldusalaste tegevuste õige, kõikehõlmav ja asjakohane dokumenteerimine.
Infosüsteemides oleva teabe eest vastutajad on välja toodud korra lisas 1.
Asjaajamise korraldamise ning dokumentide loetelu koostamise, registreerimise ja ringluse
korraldamise eest vastutab teabehalduspartner.
Dokumentide korrektse vormistamise, menetlemise ning juurdepääsupiirangu seadmise eest
vastutab dokumendi koostaja. Allkirjastamiseks esitatud dokumendi õigsuse, keelelise korrektsuse
ning seadustele ja muudele õigusaktidele vastavuse eest vastutavad koostaja ja kooskõlastaja(d).
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 667 2400 /
[email protected] / Registrikood 70000303
Teabehalduse alategevuste kaupa tagavad vastava alategevuse korraldamise ja kvaliteedi:
- dokumendihaldus – teabehalduspartner;
- andmehaldus – teabehalduspartner;
- sisuhaldus siseveebis – kommunatsioonipartner (koostöös ameti teenistustega);
- sisuhaldus välisveebis – kommunikatsioonipartner (koostöös ameti teenistustega);
- teabele juurdepääsu ja teabe kaitse korraldamine – teabehalduspartner (infoturbe
koordinaatori ülesannetes); andmekaitsespetsialist; kvaliteedijuht (koostöös ameti juhtkonna,
ameti teenistuste ja ameti lepinguliste partneritega).
2 (2)
Annika Ruusmaa Teie: 11.10.2024 nr 5-4/2024-137-1
Pärnu Linnavalitsus
Meie: 18.10.2024 nr 5-4/2024-137-2
Kiri edastatud digitaalselt aadressil:
[email protected]
Vastus teabenõudele
Pöördusite Konkurentsiameti poole seoses küsimusega, kas asutuses on mingi kord või reeglid,
mis tagaks selle, et ametiisik ei teeks otsust enda või temaga seotud isikuga?
Selgitame, et Konkurentsiametis on koostatud ,,Konkurentsiameti teabehalduskord´´, mis on
kinnitatud 14.05.2024 peadirektori käskkirjaga nr 1-2/2024-017. Teabehalduskorras on
teenistujate ülesannetes loetelus ära märgitud, et teenistuja peab taasesitatavast vormist
avaldama teenistuse juhile kõik asjaolud, mis tekitavad või võivad tekitada huvide konflikti.
Kuna Konkurentsiameti teabehalduskord on määratud asutusesiseseks kasutamiseks, siis ei
väljastata Teile kogu teabehalduskorda, vaid ainult see punkt, mis käsitleb Teie poolt esitatud
küsimust.
Lugupidamisega
Triin Kask
tugiteenuste spetsialist
Lisad:
1. Konkurentsiameti teabehalduskorra väljavõte 1.3. Teenistujate ülesanded teabehalduse alal.
Kokku 2 lk-l.
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 667 2400 /
[email protected] / Registrikood 70000303