Käskkirja edastamine

Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 1/11 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend 1. Eesmärk ja üldsätted 1.1. Eesmärk Juhendi eesmärk on kirjeldada Sotsiaalministeeriumi (edaspidi SoM või ministeerium) iga-aastase tööplaani koostamise ning tegevuste elluviimise jälgimise protsessi. Juhend selgitab samm-sammult tegevused, kaasatud osapooled ning nende rollid ja vastutused. 1.2. Rakendusala Juhend kohaldub SoMile ning neid puudutavas osas ministeeriumi VA valitsusasutustele (Ravimiamet, Sotsiaalkindlustusamet, Terviseamet), ministeeriumi hallatavatele riigiasutustele (Tervise Arengu Instituut, Tervise ja Heaolu infosüsteemide Keskus) ja SoM valitsemisalas olevale avalik-õiguslik juriidilisele isikule Tervisekassale. Joonis 1. SoM haldusala strateegilise planeerimise ja tööplaani hierarhia. Poliitikavaldkondade tööplaan koostatakse poliitikajuhi eestvedamisel koostöös poliitikavaldkonna tuumiktiimiga, kuhu kuuluvad ka valitsemisala asutuste esindajad. Tugiteenuste tööplaan kujuneb poliitikavaldkondade tööplaanide sisendist, tugiteenuste strateegilistest arendustegevustest ning teistest tugiteenustele iseloomulikest jooksvatest ja valdkondade ülestest tegevustest või Vabariigi Valitsuse pandud ülesannete täitmisest. Tööplaani hallatakse PlanPro keskkonnas (v.a Tervisekassa). 1.3. Alusdokumendid Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise protsessi reguleerivad järgmised dokumendid:  Strateegia 2035  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 2/11  Vabariigi Valitsuse tegevusprogramm  Heaolu arengukava 2023-2030  Rahvastiku tervise arengukava 2020-2030  Sotsiaalministeeriumi järgneva nelja aasta programmid  Sotsiaalministeeriumi arengukava 1.4. Rollid ja vastutus Töötajale, kes täidab samaaegselt mitut rolli, näiteks tugiteenuse juhi ja osakonnajuhataja rolle, rakenduvad nende rollide juures kirjeldatud ülesanded ja vastutus. Roll Kirjeldus Poliitikajuht/  vastutab oma poliitikavaldkonna või tugiteenuse tööplaani koostamise, tugiteenuse juht uuendamise ja elluviimise eest koostöös tuumiktiimiga ning teavitab juhtkonda süsteemselt tööplaani täitmisest, riskidest ja vajadusest muudatusteks;  annab koostöös osakonnajuhatajaga sisendi asekantslerile järgmise aasta prioriteetsete teemade kohta;  koordineerib oma poliitikavaldkonna/tugiteenuse tervikliku tööplaani koostamist ja riskide kaardistamist kaasates vajalikud osapooled;  vastutab selle eest, et koostatud tööplaan on realistlik ja ressursside kohane ja valdkonna tegevused on õigeaegselt PlanProsse sisestatud. Prioriteetse  koordineerib oma projekti tööplaani koostamist ja riskide kaardistamist projekti (PP) juht kaasates vajalikud osapooled;  tagab, et alategevuste vastutajad viivad kokkulepitud tegevusi tähtaegselt ellu, omab projekti kohta täit ülevaadet ka juhul, kui ise alategevuste eest ei vastuta;  annab PlanPros tähtaegse sisendi projekti igakuisel seirel, hindab ja jälgib jooksvalt projekti riske ning teavitab juhtkonda vajadusest projekti tegevusi või ajakava korrigeerida;  teeb SoM VA juhtidele projekti kohta trimestri kokkuvõtted. Osakonnajuhataja  vastutab oma osakonna tööplaani koostamise ja seiramise eest, tagades portfellijuhina sidususe poliitikavaldkondade vahel;  annab koostöös poliitikajuhiga sisendi asekantslerile järgmise aasta prioriteetsete teemade kohta;  koordineerib poliitikavaldkonnaüleseid tegevusi;  tagab, et tema vastutusalas olevad poliitikajuhid ja teised osakonnaliikmed on oma töökoormust mõistlikult kavandanud;  vastutab oma osakonna eelarve kujundamise eest tuginedes rahastamiskava koostamise juhendile. Tuumiktiimi liige  osaleb poliitikavaldkonna tööplaani koostamises; asutusest  koostab ja esitab oma asutuse sisendi poliitikavaldkonna tööplaani koostamiseks, lähtudes ministeeriumi ajakavast ja prioriteetidest;  sünkroniseerib oma asutuse tööplaani poliitikavaldkonna tööplaaniga ja edastab vajalikku infot asutusesiseselt. Tegevuse eest  osaleb tööplaani koostamisel poliitikavaldkonna või tugiteenuse vastutaja tuumiktiimis; PlanPros  sisestab enda vastutusel olevad tööplaani tegevused PlanProsse, järgides PlanPro kasutamise juhendis kirjeldatud nõudeid;  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 3/11  tagab, et tegevus viiakse ellu vastavalt tööplaanis määratud ajakavale ja oodatud tulemusele;  kooskõlastab tegevused kaastäitjatega ning informeerib osapooli võimalike muudatuste või probleemide ilmnemisel;  sisestab PlanPros tegevuse aruande vähemalt ühe korra kvartalis või iga kuu 2. kuupäevaks sõltuvalt tegevuse liigist (vt peatükk 2.2);  teavitab projektijuhti, poliitikajuhti või otsest juhti juhul, kui tegevuse elluviimine vajab muutmist või ressursside ümberhindamist. Strateegianõunik  loob ja korrastab tööplaani põhja PlanPro süsteemis;  toetab kasutajaid PlanPro küsimustes ja ajakohastab juhendeid;  sisestab VV TP ja prioriteetsete projektide tegevused PlanProsse;  koondab seireandmeid ja koostab igakuised ülevaateslaidid juhtkonnale ja ministrile. Strateegilise  koordineerib kogu tööplaani protsessi – koostamist, kinnitamist, seiramist planeerimise juht ja muudatusi ning kutsub vajadusel kokku vajalikud aruteluformaadid;  koordineerib prioriteetsete projektide valikut, kinnitamist ja seiret;  esitab juhtkonnale ja ministrile igakuiselt ülevaate VV TP ja prioriteetsete projektide tegevuste täitmisest. Asutuse  seob asutuse tööplaani SoM VA tööplaaniga, tagades, et ühised strateegilise prioriteedid ja tegevused on mõlemas plaanis õigel tasandil ning ajaliselt planeerimise juht kooskõlas;  tagab, et kõik SoMiga kooskõlastatud asutuse tegevused kajastuvad PlanPros ning et sisestus toimub õigeaegselt, vastutajad on määratud ja andmed ajakohased. Asekantsler  kooskõlastab oma valdkonna prioriteetsed tegevused ja projektid;  esitab valdkondlikud prioriteedid strateegiaseminarile;  kinnitab tööplaani muudatusi, mis puudutavad suuremaid rahalisi või strateegilisi otsuseid. SoM juhtkond  lepib SoM VA juhtkonnaga kokku haldusala ühised olulisemad eesmärgid ja prioriteetsed projektid;  korrigeerib vajadusel prioriteetsete projektide alategevusi, nende tähtaegu või prioriteetsust;  otsustab strateegiliste muudatuste üle tööplaanis ja sekkub vajadusel eesmärkide täitmise tagamiseks;  saab regulaarselt ülevaate tööplaani elluviimisest, sealhulgas prioriteetsete projektide täitmisest, hangetest, uuringutest ja TAT tegevustest PlanPro keskkonna kaudu. SoM VA juhtkond  lepib kokku SoM VA prioriteetsed projektid, ühised olulisemad eesmärgid ning tagab strateegiliste eesmärkide saavutamise. Minister  kinnitab käskkirjaga valitsemisala prioriteetsed projektid. 1.5. Mõisted ja lühendid PlanPro – infosüsteem, kus toimub lühiajaline tööde planeerimine, tegevuste aruandlus ja arenguvestluste läbiviimine. Vabariigi Valitsuse tegevusprogramm (VV TP) – koalitsioonileppe täpsustatud tegevuskava, mis on oluliseks sisendiks avaliku sektori tegvuste planeerimisel. VV TP-s on sõnastatud Valitsuse tegevuseesmärgid ja tegevused, ning seda uuendatakse igal aastal. Prioriteetne projekt (PP) – valitsemisala juhtide poolt kokkulepitud projekt, mille elluviimine on igakuiselt valitsemisala juhtkonna kõrgendatud tähelepanu all. PP on konkreetne osa ühe või mitme  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 4/11 poliitikavaldkonna tööplaanist. Projekti põhjalikum seire toimub SoM VA juhtkonna kohtumisel kord trimestris. Strateegiline eesmärk – SoMi pikaajaline siht või eesmärk, mis on fikseeritud strateegilises arengudokumendis (heaolu arengukava 2023-2030 ja rahvastiku tervise arengukava 2020-2030) ja SoM arengukavas. Strateegiline eesmärk raamib soovitud muutuse või tulemuse kõrgemal tasandil, olles kooskõlas riiklike prioriteetide ja arengukavadega. Oodatav tulemus – konkreetne mõõdetav tulem muutuse või seisundi saavutamiseks. Selle põhjal saab hinnata, kas liigutakse eesmärgi suunas. Horisontaalne tegevus – poliitikavaldkondade ülene tegevus, mis eeldab eri osapoolte koordineerimist ja ühtset lähenemist, ühe vastutaja määramist. Tööplaani talgud – tööplaanide arutelu kantsleri, asekantslerite, osakonnajuhatajate, poliitikajuhtide ja tugiteenuste juhtidega, kus keskendutakse olulisemate projektide aja- ja ressursikulule. Toimub pärast SoM VA juhtide strateegiaseminari. Portfellijuht – osakonnajuhataja ülesanne on tagada oma osakonna poliitikate omavaheline sidusus ja terviklikkus ning enda portfelliga seotud eesmärkide elluviimine poliitikavaldkondade kaudu. Tööpere – SoM töötajad. 1.6. Üldised põhimõtted Tegevuste eesmärgistamine Tööplaan peab olema seotud strateegiliste eesmärkidega – iga tegevus peab toetama arengukavast tulenevat strateegilist või poliitikavaldkonna eesmärki. Tööplaani koostamisel kehtib prioriteetsuse põhimõte: esmajärjekorras kavandatakse VV TP-st tulenevad tegevused, seejärel juhtkonna poolt kinnitatud prioriteetsed projektid ning alles seejärel muud valdkondlikud tegevused. Kriitilistes olukordades jagatakse ressursse (nt tööjõudu (va välisvahenditest rahastatud projektide palgal olevaid inimesi ja raha) ümber eelkõige sama tööplaani piires (nt tegevusi edasi lükates või peatades). VV TP ja PP-d on viimased, mille arvelt ressursse ümber suunatakse. Joonis 2. Eesmärkide tasandid.  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 5/11 Tegevuste kavandamisel arvestatakse järgmiste sisenditega  Ministeeriumi valdkondlik arengukava või muu strateegiadokument – tegevus peab panustama seal sätestatud eesmärkidesse;  Vabariigi Valitsuse tegevusprogramm – kui tegevus tuleneb valitsuse prioriteetidest või koalitsioonileppes kokkulepitust, peab see kajastuma tööplaanis vastava VV TP tegevusena;  SoM VA juhtide strateegiaseminari otsused – PP-d ja suured eesmärgid, mis on juhtkonna poolt ühisel arutelul kokku lepitud, on aluseks konkreetsete tegevuste kavandamisel;  poliitikajuhtide ja asekantslerite sisend – tööplaani koostamisel võetakse arvesse poliitikajuhtide ettepanekud järgmiseks aastaks (nt osakonnajuhatajate poolt asekantsleritele esitatud prioriteetsed teemad) ning asekantslerite juhised oma vastutusvaldkondade osas;  Riigikontrolli soovitused;  analüüside, uuringute või seiretulemuste põhjal tuvastatud vajadused;  õigusloomeplaanid, riigieelarve, hankeplaan;  tuumiktiimi kaudu esitatud valitsemisala asutuste ettepanekud;  varasemate perioodide aruanded, riskianalüüsid ja eelarve. Tegevusi kavandades vaadatakse, kas on tegemist varasema töö jätkutegevusega või uue algatusega ning kontrollitakse, kas eelarves on selleks vajalikud ressursid olemas. Samuti võetakse vajadusel arvesse muid seotud protsesse (nt kommunikatsioon, kui tegevus nõuab avalikku teavitust). Tööplaani tuleb lisada tegevused, mis nõuavad mitmekülgset koostööd erinevate osakondade ja/ või asutustega. Kohustuslik on lisada kõik õigusloomega seonduvad tegevused (ka rutiinsed määrused). Muid pidevaid tegevusi ehk rutiine, mille meeskond piirneb vaid oma osakonna liikmetega, tööplaani sisestama ei pea, aga võib, kui see on juhi jaoks vajalik (nt rutiinset tegevust soovitakse PlanPros seostada aastavestlusega). Kontrollküsimused enne tegevuse sisestamist tööplaani  Kas tegevus on seotud strateegilise või poliitikavaldkonna eesmärgiga?  Kas tegevus on tehtav ja selgelt määratletud (sh aeg, ressurss ja vastutaja)?  Kas tegevusel on mõõdetav tulemus?  Kas tegevuse elluviimine vajab mitme osapoole koostööd (arutelu ja kooskõlastus)?  Kas see tegevus on juba kellegi teise tööplaanis (väldime dubleerimist)? Hea tegevuse kirjeldus tööplaanis Iga tegevus tööplaanis peab olema kirjeldatud nii, et see oleks:  Selge ja konkreetne – näiteks valmiva dokumendi nimi („ravikindlustuse seaduse muutmise eelnõu“) või tegevus („alkoholi tarbimise vähendamise kampaania“);  Seotud eesmärgiga – igal tegevusel peab olema selge põhjus, miks seda tehakse (nt VV TP, arengukava, PP või poliitikajuhi suunis);  Jälgitav – tegevusel peab olema lõpptähtaeg, vastutaja, vajadusel kaastäitjad;  Hinnatav – tegevuse edenemist peab saama iga kuu hinnata, kas see edeneb plaanipäraselt või mitte.  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 6/11 2. Tööplaani koostamine, seiramine ja muutmine 2.1. Tööplaani koostamine ja muutmine Joonis 3. Tööplaani koostamise ajakava.  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 7/11 jrk Tegevus Tähtaeg Vastutaja Loob ja korrastab PlanPro järgmise aasta tööplaani August Strateegianõunik 1. põhja. Teavitab tööpere tööplaani koostamise protsessist (aja- Augusti II pool Strateegilise 2. ja tegevuskava tutvustus). planeerimise juht Täpsustab osakonna tähtsamad prioriteedid ja briifib Augusti II pool Poliitikajuht/ 3. asekantslerit (sisend strateegiaseminariks). – sept I pool tugiteenuse juht/ osakonnajuhataja Korraldab SoM VA juhtkonna strateegiaseminari. 18.09–19.09 Strateegilise 4.  Järgmise aasta eesmärkide läbimõtestamine. planeerimise juht  PP esmane valik, aga mitte kinnitamine. Viib läbi tööplaani PlanProsse sisestamise koolitused 5. Sept II pool Strateegianõunik ministeeriumi töötajatele. Koostöös osakonnaga kavandab järgmise aasta 15.09–15.11 Osakonnajuhataja osakonna muu tööplaani (poliitikavaldkondade ülesed 6. tegevused). Tagab, et tema vastutusalas olevad poliitikajuhid on oma töökoormuse mõistlikult kavandanud. Planeerib ja viib läbi tuumiktiimi kohtumised arutamaks 15.09–31.10 Poliitikajuht/ poliitikavaldkonna/ tugiteenuse tööplaani arvestades tugiteenuse juht / PP kokkuleppeid. PP vaadatakse üle ja vajadusel PP juht tehakse ettepanek muutmiseks. 7. NB! Kui PP on poliitikavaldkondade ülene või eraldiseisev teema, siis PP juht korraldab eraldi arutelu, kaasates asjaomased inimesed. NB! Arutelu käigus toimub SoM valitsemisala tööplaanide omavaheline sidumine. Esindab tööplaani koostamise talgutel oma Sept II pool Poliitikajuht 8. poliitikavaldkonda. Edastab läbirääkimistel saadud info oma asutuse 15.09–31.10 Tuumiktiimi liige 9. siseselt, et ühtlustada poliitikavaldkonna tööplaan oma asutusest asutuse tööplaaniga. Sisestab tööplaani tegevused PlanProsse, eeldusel, et 15.09–31.10 Tegevuse eest need on sisuliselt läbi mõeldud, koostööpartnerite ja vastutaja PlanPros kaastäitjatega ootused läbi arutatud. Sisestada tuleb:  KÕIK õigusloomega seotud tegevused; 10.  kõikide tegevuste lühikirjeldus ja oodatav tulemus;  kõik kaastäitjad kõikidest osakondadest (sh tugi) ja asutustest, olles eelnevalt kaastäitjaga rolli ootuse läbi rääkinud. Kooskõlastab oma valdkonna poliitikajuhtidega Okt lõpp Asekantsler 11. tööplaani ja viib selle vastavusse üldise ajakava ja prioriteetidega.  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 8/11 12. Sisestab PP-d PlanProsse. 19.09–31.10 Strateegianõunik Analüüsib poliitikavaldkondade sisendit ja tugiteenuse 01.11–15.11 Tugiteenuste juht töökoormust. Tuvastab ülesanded, mis vajavad juhtkonna otsust või koostööd teiste 13. poliitikavaldkondade ja tugiteenustega ning algatab probleemide lahendamise. Korraldab kohtumise, et horisontaalsed teemad läbi Jooksev Strateegilise 14. rääkida vastuolus olevate tegevuste puhul. planeerimise juht Korraldab tööplaani seminari VA juhtidega. Nov Strateegilise 15.  Tööplaani ja PP esitlus ja lõplik kinnitamine. planeerimise juht Korraldab PP käskkirja allkirjastamise ministri poolt. Dets II pool Strateegilise 16. planeerimise juht 2.1.1. Tööplaani muutmine Tööplaani muudatused otsustab poliitikajuht, lähtudes poliitikavaldkonna eesmärkidest ja tegelikest vajadustest.  Kui muudatus mõjutab suuremate ressursside kasutust (nt eelarve muudatus), tuleb see kooskõlastada osakonnajuhataja ja/või asekantsleriga, et tagada ühine arusaam.  Väiksemate muudatuste puhul langetab otsuse poliitikajuht iseseisvalt, kuid peab tagama, et SoM juhtkond oleks muudatustest teadlik ja nendega nõus. 2.2. Prioriteetsete projektide kujunemine ja tegevuste prioriseerimine Prioriteetsed projektid otsustatakse igal sügisel valitsemisala juhtkonna poolt, lähtudes ministri suunistest ning ühisest arusaamast, mille on kujundanud kantsler, asekantslerid ja valitsemisala asutuste juhid. PP vastab järgmistele tingimustele:  see puudutab mitut organisatsiooni, mitte ainult üht. Projekt on valitsemisala ülene ja kaasab erinevaid osapooli ja rakendusasutusi;  see käivitab olulise muudatuse või reformi ning vajab igakuiselt juhtkonna tähelepanu ja tuge;  see aitab lahendada keerulist probleemi valdkonnas, mis vajab samuti juhtkonna igakuist tuge ja tähelepanu;  sellel on poliitiline tugi ministrilt ning sobiv hetk otsuse tegemiseks;  see võib, aga ei pea olema seotud VV TP-ga, sest neid jälgitakse juba eraldi. jrk Tegevus Tähtaeg Vastutaja Annab oma ettepanekud PP-de kohta asekantslerile Hiljemalt sept Poliitikajuht 1. algus Valib välja esialgsed projektid juhtkonna seminaril. Sept VA juhtkond 2. keskpaik  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number: 29.08.2025 nr 70 Lk 9/11 Soovi korral kasutab tegevuse prioriteetsuse valikukriteeriumeid (P02_J02_V01) Koordineerib oma projekti tööplaani koostamist, riskide Sept - okt Projektijuht 3. tuvastamist ja hindamist kaasates vajalikud osapooled. lõpp 4. Kinnitab PP-d tööplaani seminaril VA juhtidega. Nov VA juhtkond Korraldab PP käskkirja allkirjastamise ministri poolt. Dets II pool Strateegilise 5. planeerimise juht 2.2.1. Prioriteetsete projektide muutmine Prioriteetsete projektide muutmine (tegevuste lisamine, kustutamine, tähtaegade vm muutmine) toimub projektijuhi eestvedamisel kas: 1) iga kuu teisel teisipäeval toimuval ministri koosolekul, kus muutmisettepanekule annavad juhid nõusoleku või teevad ettepaneku mõneks muuks lahenduseks. Muutmisettepaneku kirjutab projektijuht projekti kuutäitmisse; 2) PP trimestri kohtumisel, kus arutatakse projektide seisu põhjalikumalt ja muuhulgas arutatakse projekti muutmisvajadusi 2.3. Tööplaani seiramine Täpsemad selgitused tegevuste igakuise täitmise kohta asuvad PlanPro kasutamise juhendis (P02_J15). Tegevusaruandlus toimub PlanPros, täitmise sagedus vastavalt tegevuse tüübile: Tegevus Aruandluse sagedus Ülevaatus Kus ja kuna? Kes teeb? VV TP tegevused Ministri koosolekul Iga kuu 2. kuupäevaks Strateegiatiim Prioriteetsed projektid iga kuu II T eelneva kuu täitmise Uuringud, analüüsid ja Kantsleri aruanne (kuuaruanne ja hanked koosolekul, iga kuu Kantsler hinnang) TAT tegevused III T Iga kvartali lõpuks eelneva kvartali Osakonna- Muud tegevused PlanPros PlanPro aruanne (kvartali juhataja aruanne) Jrk Tegevus Tähtaeg Vastutaja Sisestab PlanPros oma tegevuse kohta eelmise kuu kokkuvõtte ja lisab hinnangu (ajakavas või mitte). Iga kuu 2. Tegevuse eest 1. Kokkuvõte peab sisaldama hilinemise korral selle kuupäev vastutaja põhjust. Vaatab üle tegevuste täitmised ning lisab tegevustele, Iga kuu 3. 2. millel on puudu eelmise kuu aruanne ja/või hinnang, Strateegianõunik kuupäev hinnangu „täitmata“ hinnangu “Täitmata”. Sisestab oma projekti eelmise kuu koondkokkuvõtte ja Iga kuu 4. 3. lisab hinnangu terve projekti kohta. PP juht kuupäev NB! Hilinemise korral peab sisaldama põhjust. Koondab info VV TP tegevuste ja prioriteetsete R enne ministri 4. Strateegianõunik projektide kohta ning koostab ettekande slaidid. koosolekut  Tähis: P02_J02 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend Versioon nr: 1 Koostanud: Kelly Jaanhold Käskkirja kuupäev ja number:29.08.2025 nr 70 Lk 10/11 Annab SoM juhtkonnale ja ministrile ülevaate VV TP Strateegilise 5. Iga kuu II T planeerimise juht tegevuste ja prioriteetsete projektide kohta. Tõstatab SoM juhtkonna koosolekul uuringute, hangete 6. ja TAT tegevuste täitmisega seotud teemad ning küsib Iga kuu III T Kantsler vajadusel täpsustusi. Annab ülevaate prioriteetse projekti eelmise trimestri 7. Mai, sept, jaan PP juht täitmise kohta SoM VA juhtidele. Kirjutab PlanPros tegevuse kvartali kokkuvõtte, kui ei Iga kvartali Tegevuse eest 8. ole tegemist igakuise aruandlusega seotud tööga. lõpp vastutaja PlanPros Vaatab üle oma vastutusel olevad käesoleva aasta tegevused, ning lõppenud tegevuste juures täidab Tegevuse eest 9. PlanPros üldkokkuvõtte ja märgib staatuse lõpetatuks. Dets III nädal vastutaja PlanPros Kui tegevus pikeneb järgmisesse aastasse, tuleb see siduda järgmise aasta tööplaaniga (vt P02_J15). 3. Seotud dokumendid ja lisad Tegevuse prioriteetsuse valikukriteeriumid (P02_J02_V01) Strateegilise planeerimise ja finantside juhtimise protsess (P02) PlanPro kasutamise juhend (P02_J15) Rahastamiskava koostamise juhend (P02_J05) SoM ja valitsemisala teenuspõhise juhtimise raamistik (P16) Poliitikajuhtimise protsess (P15) Õigusloome protsess (P03) Riskijuhtimise protsess (P12) SoM teadus- ja arendustegevuse planeerimise ja läbiviimise kord Hankeprotsess (P06) Kommunikatsiooni protsess (P11) SoM kui rakendusasutuse tööprotseduuride kirjeldus (P14) SoM välisvahendite (SF) projektide elluviimise protsess (P17) 4. Dokumendi muutmise ülevaade Allolev tabel täidetakse alates versioonist 2. Versioon Muudatuse sisu  MINISTRI KÄSKKIRI 29.08.2025 nr 70 Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhendi (P02_J02_ver1) kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 49 lõike 1 punkti 1 ning Vabariigi Valitsuse 20. märtsi 2014 määruse nr 42 „Sotsiaalministeeriumi põhimäärus“ § 6 lg 2 p 12 alusel: Kinnitan dokumendi „Tööplaani koostamise, täitmise ja seiramise juhend“ (Tähis: P02_J02_ver1) lisatud lisana. (allkirjastatud digitaalselt) Karmen Joller sotsiaalminister