Elluviija konkursi hindamistulemuste ja võitja kinnitamine

KANTSLERI KÄSKKIRI 19.01.2024 nr 1.1-3/24/7 Elluviija konkursi hindamistulemuste ja võitja kinnitamine Haridus- ja teadusministri 28. novembri 2023. a käskkirja nr 327 „Konkursi korraldamine ja hindamiskomisjoni moodustamine tegevusele „Teenused riskinoortele ning laste ja noorte kodanikuühiskonda kaasamine“ elluviija leidmiseks“ lisa 1 punkti 4.15. alusel: 1. Kinnitan hindamiskomisjoni 15. jaanuari 2023. a protokollis toodud hindamistulemused (lisatud). 2. Kinnitan vastavalt hindamiskomisjoni ettepanekule konkursi võitjaks MTÜ SPIN. 3. Käesolevat käskkirja on võimalik vaidlustada 30 (kolmekümne) päeva jooksul teatavaks tegemisest, esitades kaebuse Tartu Halduskohtusse halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Kristi Vinter-Nemvalts kantsler  HINDAMISKOMISJONI PROTOKOLL 15.01.2024 Konkurss „Teenused riskinoortele ning laste ja noorte kodanikuühiskonda kaasamine“ elluviija leidmiseks. Komisjoni esimees: Riin Tamm Hindajad: Ain Peil, Mari Ader, Tarvi Pürn, Jürgen Rakaselg, Karin Streimann, Marten Penu, Kaire Soomets Ülevaate hindamisest koostas: Kaire Soomets Protokolli sisukord 1. Ülevaade hindamisega seotud toimingutest. 2. Taotluste sisulise hindamise kokkuvõte. Protokoll kooskõlastati komisjoni liikmetega e-kirja teel. 1. Ülevaade hindamisega seotud toimingutest Haridus- ja teadusministeerium viis hindamise läbi haridus- ja teadusministri 21.11.08.2023 käskkirja nr 1.1-2/23/313 punktis 1 kehtestatud korra alusel. Taotluste esitamise kuupäev oli 19.12.2023. Laekus kaks taotlust: MTÜ-lt SPIN ja Pernova Hariduskeskuselt. Vastavalt konkursi tingimuste ja korra punktile 4.3 hindas laekunud taotluste vormikohasust Kaire Soomets. Hindamine viidi läbi perioodil 19.-21.12.2023. Vormilise hindamise tulemusena selgus, et mõlemas taotluses esines puudujääke, mille korrigeerimise tähtajaks määrati 29.12.2023. Mõlemad taotlejad esitasid parandatud taotlused tähtajaliselt. Kontrollimisel selgus, et hoolimata lisatud infost ja dokumentidest ei kvalifitseeru Pernova Hariduskeskuse taotlus sisulise hindamise vooru vastavalt konkursi tingimuste ja korra punktidele 4.4. ja 4.5. Pernova Hariduskeskuse taotluse peamised puudujäägid olid: 1. Ekstreemspordi õppekavale ei ole tehtud tulemuslikkuse- ja mõjuhindamise analüüsi, mis tähendab, et taotleja ei ole täitnud punkti 2.2.2 nõudeid. 2. Esitatud dokumentide hulgas ei ole tegevuste tulemuslikkuse ja mõjuhindamise metoodikat, mis tähendab, et taotleja ei ole täitnud punkti 3.3 nõudeid. 3. Esitatud dokumentidest ja vastusest täpsustavale küsimusele ei selgu, millise metoodika alusel on varasemalt neljas erinevas maakonnas tegevusi ellu viidud, mistõttu ei selgunud, kas taotleja täitis punkti 2.2.3 nõudeid. 4. Vormiliste puudujääkide likvideerimise tähtajaks ei esitatud täiendatud taotlusvormi. MTÜ SPIN taotlus suunati sisulisele hindamisele. Taotluse sisulise hindamise toetamiseks viis konkursi korraldaja 2.01.2024 komisjoni liikmetele läbi sisulise hindamise reegleid ja protseduuri tutvustava veebikohtumise. Samal päeval edastati komisjoni liiketele MTÜ SPIN taotlusega seonduvat materjalid. Sisuline hindamine viidi läbi perioodil 2.01.2024-10.01.2024. Komisjoni liikmed esitasid allkirjastatud individuaalsed hindamislehed ja huvide konflikti vältimise ja konfidentsiaalsuse deklaratsioonid hiljemalt 10.01.2024. Hindajate individuaalsed hindepunktid ja koondhinnang sisestati koondtabelisse ning vastavalt konkursi tingimuste ja korra 4.11 puntkile otsustas komisjoni esimees antud hindepunktide põhjal hindamiskoosoleku kokkukutsumise vajaduse. Kuna hindajate antud hindepunktid ja hinnangud (sh koondhinnangud) oluliselt ei erinenud, puudus vajadus komisjoni kokkukutsumiseks. Komisjoni liikmete saadeti tutvumiseks koondtabel ja hindamiskomisjoni protokoll 11.01.2024. Protokoll kooskõlastati komisjoni liikmetega e-kirja teel ning komisjoni liikmed esitasid oma tagasiside protokollile 15.01.2023. 2. Taotluste sisulise hindamise kokkuvõte Hindamiskomisjoni liikmed hindasid taotlust konkursi tingimustes ja korras sätestatud kriteeriumide alusel. Iga hindamiskomisjoni liige täitis individuaalse hindamislehe. Taotluse hindamistulemuse saamiseks liideti kõigi hindajate poolt taotlusele antud punktid, punktisumma jagati hindajate arvuga, et saada keskmine punktisumma. MTÜ SPIN taotlus sai kokku 62 punkti (maksimaalne võimalik 72), erinevate kriteeriumidele antud keskmine hindepunkt oli 3 või 4. Hindamise tulemused väljenduvad protokolli lisas 1 (sisulise hindamise tulemused). Sõnalises koondhinnangus tõid hindamiskomisjoni liikmed esile, et: • taotleja vastab tegevuste elluviijale seatud nõuetele, omab vajalikku kogemust ja võimekust ning on taotluses väljendanud valmisolekut tegevuse elluviimiseks; • taotlejal on olemas tugev projektimeeskond ning toimiv koostöö nii kohaliku ja riigi tasandi kui ka rahvusvaheliste partneritega. Taotluse nõrkusena toodi välja tegevuste rahastamise jätkustrateegiat: taotlusest ei selgu, kuidas jätkatakse tegevusi, kui omavalitsuste ja erasektori huvi panustada programmi jääb oodatust väiksemaks. Eelkokkulepete olemasolu taotlusest ei selgu. Tegevuste elluviimiseks andsid komisjoni liikmed järgmisi soovitusi: • väljumisplaan vajab rahastusperioodi alguses põhjalikumat planeerimist; • tegevuste elluviimisel tuleks täpsemalt läbi mõelda uutesse piirkondadesse (omavalitsustesse) laienemine – taotluses on toodud, et eelistatud on väiksemate võimalustega omavalitsusüksused, kus on keskmisest suurem noorte registreeritud õigusrikkumiste arv, aga see mõnel juhul ei kattu statistikaga https://andmed.stat.ee/et/stat/eri-valdkondade-statistika__noorteseire/NH25 ); • tegevuste elluviimisel vajab tähelepanu noorte kaasamine tegevustesse sh kuidas püütakse suurendada tüdrukute osalust, mis hetkel on väga madal, lisaks vajab tähelepanu noorte vajadustega arvestamine, mis peaks toimuma regulaarselt mitte ühekordse tegevusena; • tähelepanu vajab tegevustes osalenute läbimisprotsendi tõstmine - milliseid lisategevusi teha, et tõsta täies mahus programmi läbinute osakaalu; • tegevuste metoodika ja mõjuhindamise arendamisel tuleks vaadelda asjaolu, kas ja mil määral tagab programmis osalemise minimaalne maht (70 tundi) üldoskuste omandamise; • tuleks analüüsida, mil määral saaks programm toetada üldoskuste arengut laiemalt aga ka seda milliste üldoskuste arendamisel on programmi fookus; • tähelepanu tuleb pöörata treenerite kaasamisele: kui palju on treenereid ja eluoskuste treenereid, kui paljud neist on aastate lõikes samad ja kui palju neid aastas juurde värvatakse ja koolitatakse; 2 (3)  • metoodika arendamisel tuleb mõelda, kuidas laiendada tegevusi jalgpallilt teistele huvi- ja sporditegevustele - olemasoleva programmi nõrkuseks võib tuua programmi spetsiifilisuse (jalgpall), mis kaasab rohkemal määral poiste populatsiooni. OTSUS: hindamiskomisjon teeb haridus- ja teadusministeeriumi kantslerile ettepaneku kinnitada haridus- ja teadusministri 21.11.08.2023 käskkirja nr 1.1-2/23/313 käskkirja alusel välja kuulutatud konkursi võitjaks MTÜ SPIN ning nimetada MTÜ SPIN tegevuse „Teenused riskinoortele ning laste ja noorte kodanikuühiskonda kaasamine“ elluviijaks. LISA 1 – Sisulise hindamise koondtabel (allkirjastatud digitaalselt) Riin Tamm hindamiskomisjoni esimees 3 (3)  Lisa 1 SISULISE HINDAMISE KOONDTABEL Konkurss „Teenused riskinoortele ning laste ja noorte kodanikuühiskonda kaasamine“ elluviijaks leidmiseks HINDAJATE HINDEPUNKTID HINDAMSIKRITEERIUM H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7 KESK- MINE 1.1 Taotlejal on 4 4 4 4 4 4 4 4 vajalik kogemus tegevuste üle-eestiliseks elluviimiseks TAOTLEJA ÜLDINE VÕIMEKUS 1.2 Taotlejal on vajalik 3 3 3 4 4 3 2 3 finants- ja haldusvõimekus tegevuste elluviimiseks 1.3 Taotlejal on võimekus 4 2 2 3 3 4 2 3 saavutada perioodi väljundnäitaja (1500 tegevustes osalenud unikaalset noort) 1.4 Projektijuhil on vajalik 4 4 4 4 4 4 4 4 kompetents tegevuste juhtimiseks 1.5 Projektimeeskonnal on 4 4 4 4 4 4 4 4 vajalik kompetents igapäevaste tegevuste elluviimiseks 2.1 Taotleja kulud tegevuste 4 3 4 2 2 4 3 3 KULUEFEKTIIVSUS elluviimisel on EELARVE JA asjakohased ja kooskõlas tegevuskavaga 2.2 Tegevustega seotud 4 3 3 2 3 4 3 3 kulude kirjeldus annab vajaliku ülevaate kulude põhjendatusest tegevuste eesmärgi saavutamisel  Taotleja suudab tagada 3.1 4 3 3 3 3 4 3 3 tegevuste elluviimise lähtuvalt tegevuste alusdokumendist 3.2 Taotleja suudab tagada 4 4 3 3 3 3 4 3 tulemuslikkuse- ja mõjuhindamise TAOTLEJA VÕIMEKUS TEGEVUSTE SIHIPÄRASEKS ELLUVIIMISEKS tõendatuse valideerimist 3.3 Taotleja suudab tagada 4 4 3 3 3 4 4 4 tegevuste toetumise parimatele praktikatele 3.4 Taotleja suudab tagada 4 4 3 3 3 4 4 4 õppe- ja kasvatuseesärkide saavutamise 3.5 Taotleja suudab tagada, 4 3 2 3 3 4 3 3 noorte huvide ja arenguvajadustega arvestamise 3.6 Taotleja suudab tagada, 4 2 3 3 3 4 4 3 et tegevused toetavad noorte püsimist haridussüsteemis 3.7 Taotleja suudab tagada, 4 3 2 3 3 4 3 3 et tegevused toetavad noorte üldoskuste arendamist 3.8 Taotleja suudab käivitada 3 4 3 3 3 4 1 3 ja hoida toimivana noorega seotud osapoolte koostöö 3.9 Taotleja suudab tagada 4 3 4 3 4 4 3 4 osalejate registreerimise veebikeskkonnas 3.10 Taotleja suudab tagada 4 4 4 3 4 4 4 4 tegevuste üle-eestilise elluviimise 3.11 Taotlejal on võimekus 4 4 3 3 3 4 3 3 koguda tegevuste seiramiseks vajalikke andmeid PUNKTE KOKKU 70 61 57 56 59 70 58 62 Koostaja: Kaire Soomets Saatja: "RTK Info" <[email protected]> Saaja: "Kaja Kruus" <[email protected]> Teema: FW: Teile on saabunud dokument Haridus- ja Teadusministeeriumist_Elluviija konkursi hindamistulemuste ja võitja kinnitamine Kuupäev: 2024-02-15 12:09 From: [email protected] <mailto:[email protected]> <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Tuesday, February 6, 2024 3:01 PM To: RTK RPT HTM <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Teile on saabunud dokument Haridus- ja Teadusministeeriumist_Elluviija konkursi hindamistulemuste ja võitja kinnitamine Tähelepanu! Kiri saabus väljastpoolt ametit/RM valitsemisala. Palume linke ja faile mitte avada, kui kiri on saabunud tundmatult aadressilt! Tere Edastan Haridus- ja Teadusministeeriumi kantsleri käskkirja "Elluviija konkursi hindamistulemuste ja võitja kinnitamine" Registreerimise kuupäev:19.01.2024 Registreerimisnumber: 1.1-3/24/7 Lugupidamisega Haridus- ja Teadusministeerium tel 735 0222 [email protected] <mailto:[email protected]>