Koostöökokkulepe

KOOSTÖÖKOKKULEPE NR 4-7/24 Kohtuteenistujate õiguskoolituste kohta Riigikohus (registrikood 74001127, aadress Veski 32, 50409 Tartu), mida esindab Riigikohtu kodukorra alusel direktor Kerdi Raud (edaspidi nimetatud ka kui „Pool“ või koos Justiitsministeeriumiga „Pooled“) ja Justiitsministeerium (registrikood 70000898, aadress Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn), mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Tõnis Saar (edaspidi nimetatud ka kui „Pool“, või koos Riigikohtuga „Pooled“), lähtudes kohtute seaduse § 39 lg-st 2, Justiitsministeeriumi põhimäärustest ja Riigikohtu kodukorrast ning soovist kokku leppida I ja II astme kohtutes (edaspidi „Kohtud“) töötavate kohtuteenistujate õigusalase täienduskoolituse korraldamises 2020. aastal, sõlmivad Pooled koostöökokkuleppe (edaspidi ka kui „Lepe“) järgmistel tingimustel: 1. Üldpõhimõtted 1.1. Pooled lepivad kokku, et Riigikohus korraldab 2020. aastal kohtuteenistujate (kohtunikuabid, kohtuistungi sekretärid, referendid, registri- ja kinnistussekretärid, konsultandid, järelevalve spetsialistid, kantselei juhatajad) õigusalast täiendkoolitust (edaspidi „Koolitus“) kuni 10 koolituspäeva ulatuses. Täpne päevade arv lepitakse kokku Koolitusprogrammis. 1.2. Riigikohus selgitab Justiitsministeeriumi ja/või Kohtute kaasabil välja koolitusvajaduse ning koostab nende põhjal õiguskoolituste programmi (edaspidi „Koolitusprogrammi“) ning esitab selle kinnitamiseks Justiitsministeeriumile hiljemalt 10. märtsiks 2020. 1.3. Mõlemad Pooled võivad teha jooksvalt ettepanekuid Koolitusprogrammi muutmise osas. Ettepanekutest lähtuvalt tehakse Koolitusprogrammi vajalikud muudatused mõlema osapoole kontaktisiku nõusolekul enne vastava Koolituse korraldamist. 1.4. Justiitsministeerium hüvitab Riigikohtule Koolituste korraldamisega seotud reaalselt tehtud kulutused arve alusel arvestades Leppe Lisa 1. Koolituste korraldamisega seotud üldkulud hüvitab Justiitsministeerium Riigikohtule fikseeritud määras arve alusel, arvestades Leppe Lisa 1. 2. Leppe dokumendid Lepe koosneb Leppe tekstist ja lisadest, milleks on: 2.1. Lisa 1 – Koolitusprogrammi eeldatav kogumaksumus (sh koolituste hinna kujunemise metoodika); 2.2. Lisa 2 – Koondaruande vorm. 3. Poolte kohutused Koolituste korraldamisel 3.1. Riigikohus: 3.1.1. koostab Koolitusprogrammi ja korraldab Koolitusprogrammis olevad Koolitused; 3.1.2. edastab Koolitusprogrammi Justiitsministeeriumile ja Kohtutele; 3.1.3. leiab iga Koolituse jaoks sobiva koolitaja, Koolituse koha ja koostab Koolituse päevakava; 3.1.4. esitab Koolituse eesmärgi ja toimumisaja Leppe punktis 4.1 nimetatud isikule ja Kohtute personalitöötajatele vähemalt kuus nädalat enne Koolituse toimumist; 3.1.5. sisestab Koolitusega seotud info (Koolituse eesmärgi ja toimumisaja – vähemalt 6 nädalat; täpse päevakava ja koolitajad – vähemalt 2 nädalat; koolitusmaterjalid – vähemalt 3 päeva) enne Koolituse toimumist riigitöötaja iseteenindusportaali koolitusmoodulisse ja teeb selle Kohtutele nähtavaks; 3.1.6. korraldab koostöös Kohtute personalitöötajatega kohtuteenistujate registreerimise Koolitusele kasutades selleks riigitöötaja iseteenindusportaali koolitusmoodulit; 3.1.7. tagab Koolitusega seotud tegevuste korraldamise (s.h kohvipauside tellimise, õppematerjalide ettevalmistuse, koolitajate majutuse ning transpordi, koolitusruumide broneerimise, koolituskutsete edastamise Koolitusel osalejatele); 3.1.8. korraldab pärast igat Koolitust Koolitusel osalenute info jõudmise SAPi kasutades selleks riigitöötaja iseteenindusportaali koolitusmoodulit; 3.1.9. esitab pärast igat Koolitust Justiitsministeeriumile Koolitusel osalenud kohtuteenistujate nimekirja ning Koolituse tagasiside kokkuvõtte; 3.1.10. koostab hiljemalt 01.02.2021. a koondaruande 2020. a toimunud Koolituste kohta Leppe Lisa 2 vormil. 1 3.2. Justiitsministeerium: 3.2.1. informeerib Kohtuid Koolitusprogrammist ja selle rakendamisest; 3.2.2. võimaldab Riigikohtu õigusteabe- ja koolitusosakonnale juurdepääsu riigitöötaja iseteenindusportaali Kohtute koolitusmoodulile. 4. Kontaktisikud ja teadete edastamine 4.1. Justiitsministeeriumi kontaktisikuks Leppe täitmisega seotud küsimustes on Justiitsministeeriumi justiitshalduspoliitika osakonna kohtute talituse nõunik Siret Jürgenson ([email protected], tel 680 3117) või teda asendav isik. 4.2. Riigikohtu kontaktisikuks Leppest tulenevate kohustuste täitmise korraldamisel on Riigikohtu õigusteabe- ja koolitusosakonna juhataja Andraš Tšitškan ([email protected], tel 730 9075). 4.3. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni või e-posti teel. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele Poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 4.4. Leppega seotud teated edastatakse teisele Poolele Leppes märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on Pool kohustatud 3 tööpäeva jooksul informeerima teist Poolt. Juhul kui Pool on Leppe kehtivuse aja jooksul muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist Poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse teade Poole poolt kättesaaduks, kui see on saadetud kõige viimastel Poole poolt teatatud kontaktandmetel. 5. Tasumine 5.1. Justiitsministeerium tasub Leppe tingimustele vastava Koolituse läbiviimise eest Riigikohtu poolt esitatud arve alusel vastavalt Riigikohtu poolt reaalselt tehtud kulutustele pärast iga Koolituse toimumist. Koolituste maksumus kokku ei tohi ületada 21 434 (kakskümmend üks tuhat nelisada kolmkümmend neli) eurot. 5.2. Riigikohus võib muuta eelarves planeeritud kuluridasid kui see ei suurenda Leppe punktis 5.1 toodud Koolituste kogumaksumust. 5.3. Justiitsministeerium tasub esitatud arve 14 tööpäeva jooksul arve kättesaamisest. 5.4. Riigikohus edastab Justiitsministeeriumile arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 6. Poolte vastutus 6.1. Pooled vastutavad Leppest tulenevate kohustuste rikkumise eest, kui rikkumine on põhjustatud süüliselt. 6.2. Juhul kui Riigikohus ei korralda Leppes kokkulepitud Koolitusi vastavalt Leppe tingimustele, on Justiitsministeeriumil õigus jätta Leppe punktis 5.1 nimetatud arved maksmata või vähendada Riigikohtule tasumisele kuuluvat summat. 7. Leppe jõustumine, tähtaeg, muutmine, lõppemine ja lõpetamine 7.1.Lepe jõustub selle sõlmimisest. Lepe loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise kuupäevast ja kehtib kuni Poolte kohustuste nõuetekohase täitmiseni või lõppemiseni muul Leppes ettenähtud alusel. 7.2. Lepet võib muuta või täiendada üksnes Poolte kirjaliku kokkuleppe alusel. Kõik Leppe muudatused jõustuvad nende hilisemast allakirjutamise kuupäevast, kui Pooled ei lepi kokku teisiti. 7.3. Lepe kehtib kuni 31.12.2020 või selle lõpetamiseni Poolte kokkuleppel või Poole poolt Leppe üles ütlemiseni enne 31.12.2020. 7.4. Pool võib Leppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele Poolele ette vähemalt 60 (kuuskümmend) kalendripäeva. 7.5. Leppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal Poolel õigus Lepe üles öelda. 8. Vääramatu jõud 8.1. Leppest tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta Leppe rikkumiseks, kui selle põhjuseks on asjaolud, mille saabumist Pooled Leppe sõlmimisel ette ei näinud ega võinud ette näha (vääramatu jõud). Käesolevas Leppes mõistetakse vääramatu jõuna: 8.1.1. siseriiklike õigusaktide muutumist, mis oluliselt takistavad käesoleva Leppe täitmist, välja arvatud juhul, kui õigusakti muutumine sõltus Poolest endast; 8.1.2. muid Leppes loetlemata asjaolusid, mida mõlemad Pooled aktsepteerivad vääramatu jõuna. 2 8.2. Pool, kelle tegevus Leppejärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõuna käsitlevate asjaolude tõttu, on kohustatud sellest teisele Poolele kohe kirjalikult teatama. 8.3. Kui vääramatu jõuna käsitletavad asjaolud kestavad üle 30 päeva, otsustavad Pooled läbirääkimiste käigus Leppest tulenevate kohustuste täitmise võimalikkuse. 9. Muud tingimused 9.1. Kõik käesoleva Leppe täitmisega kaasnevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Juhul, kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadustega ettenähtud korras. 9.2. Kumbki Pool ei tohi käesolevast Leppest tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandale isikule ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Lepe allkirjastatakse digitaalselt. Justiitsministeerium Riigikohus /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ _____________________ ________________________ Tõnis Saar Kerdi Raud Kantsler Riigikohtu direktor Tel: 620 8100 Tel: 730 9034 E-post: [email protected] E-post: [email protected] 3  Lisa 1 Koolitusprogrammi eeldatav kogumaksumus 2020. a (arvestades, et toimub 8 koolitust ja üks e-kursus) Kulu Kommentaar Lektoritasud 7030 (töövõtulepingud/lisatasud) Tööjõu maksud 2376 Kohvipausid 3400 Üldkulud 4500 8 koolitust ja üks e-kursus. Materjalide paljundus 0 Lektorite transport ja majutus 0 Ruumi rent 1000 Tehnika rent 0 Filmimine 528 Ühe koolituspäeva filmimine. E-kursus „Õiguse alused 2600 40 osalejat. Ühe osaleja hind on 65 eurot (koos km- mittejuristile“ ga). Koolituspäevade kulud kokku 21 434  Lisa 2 KOONDARUANNE TOIMUNUD KOOLITUSTE KOHTA 2020. a osalejate tagasiside (keskmine hinne 5-palli koolituse osalejate arv koolituse toimumise toimumise koolituse skaalal) nr koolitaja maht kulu nimetus aeg koht sihtgrupp (ak/h) Harju Pärnu Tartu Viru Tallinna Tartu Tallinna Tartu koolituse osaleja koolitaja korraldus MK MK MK MK HK HK RK RK sisu kui õppija KULU KOKKU Aruande koostaja: Koostamise kuupäev: