Vastus pöördumisele

Indrek Parrest Eesti Kohtunike Ühing Teie 24.01.2020 nr [email protected] Meie 12.02.2020 nr 7-7/20-41-2 Bibliograafilise leksikoni „Eesti kohtunik“ koostamine Pöördusite meie poole seoses bibliograafilise leksikoni „Eesti kohtunik“ koostamisega. Teilt saadud andmete kohaselt on ankeedile vastanud 308 isikut või nende pärijat. Neile lisandub veel 29 isikut, kes on kirjalikult andnud nõusoleku oma isikuandmeid kasutada. Seega on 337 isikut teinud vabatahtliku, konkreetse, teadliku ja ühemõttelise tahteavalduse ja andnud nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks. Nende isikute isikuandmete töötlemiseks me takistusi ei näe. Küll aga märgime, et seoses Riigikohtu hoonete remondiga on Riigikohtu arhiivile juurdepääs hetkel raskendatud. Riigikohtul on võimalik alustada arhiveeritud toimikutest andmete kontrollimist eeldatavasti aprillis, kui Riigikohus on naasnud oma hoonesse. Teadmata esitatud andmete kvaliteeti, ei oska me hinnata tööks kuluvat aega, kuid eeldame, et andmed on võimalik kontrollida 31. augustiks k.a. Nimetatud tähtaega saame täpsustada pärast ankeetide kättesaamist ning arhiivi lahti pakkimist. Samuti vajab täpsustamist andmete kontrollimise töökorralduslik pool, st millisel kujul Ühing edastab andmed Riigikohtule ning millisel kujul ebatäpsused markeeritakse. Ankeetidega töö alustamisel on vajalik kindlasti töökorralduse kokkuleppimine. Teie info kohaselt on 7 isikut otsesõnu keelanud oma andmete töötlemise. Ülejäänud isikute puhul puudub samuti vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline nõusolek oma isikuandmete töötlemiseks. Samas on soovitud isikuandmed kättesaadavad erinevatest avalikest allikatest, näiteks haridusandmed (https://www.ut.ee/et/vilistlaselu/vilistlaste-nimekirjad) ja teenistuskäik (Riigi Teataja nii paber- kui ka digiversioon). Andmeid saab täiendada ka muudest erinevatest avalikult kättesaadavatest allikatest, näiteks erinevate koolide vilistlaste nimekirjad, veebilehed https://www.kalmistud.ee; http://www.valgark.ee/isik/index.php?id=1164 jne. Andmete avalikku kättesaadavust ja nende töötlemise koormust arvestades ei pea Riigikohus hetkel põhjendatuks süstematiseerida ja avaldada nõusoleku andmisest keeldunud kohtunike andmeid. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kerdi Raud direktor Lossi 17, 50093 TARTU. Registrikood 74001127. Telefon 730 9002, faks 730 9003, e -post [email protected] www.riigikohus.ee