käskkiri

KÄSKKIRI Tartu 12.02.2020 nr 9-2/20-14 Ametijuhendite kinnitamine Riigikohtu kodukorra punkti 41.4 alusel 1. Kinnitan Riigikohtu personaliosakonna nõuniku ja spetsialisti ametijuhendid. 2. Tühistan Riigikohtu direktori 25.04.2017 käskkirjaga nr 9-2/17-45 kinnitatud personaliosakonna spetsialisti ametijuhendi. /allkirjastatud digitaalselt/ Kerdi Raud Riigikohtu direktor Lisad: personaliosakonna nõuniku ametijuhend personaliosakonna spetsialisti ametijuhend  Kinnitatud Riigikohtu direktori 12.02.2020 käskkirjaga nr 9-2/20-14 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Nõunik Struktuuriüksus Personaliosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Personaliosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Personaliosakonna juhataja, personaliosakonna spetsialist Asendajad Personaliosakonna juhataja, personaliosakonna spetsialist Ametikoha põhieesmärk Eesti kohtunikkonda puudutava teabe kogumine ja süstematiseerimine ning analüüsimine, sellega seotud dokumentide, andmestike ja infovahetuse haldamine ning kohtunikueksamikomisjoni teenindamine ja sellega seotud infovahetuse korraldamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Osalemine Riigikohtu  ametikoha vastutusalasse kuuluvate personalitöö personalipoliitika valdkondade põhimõtted kajastuvad üldises kujundamises ja elluviimises personalipoliitikas, vastavad Riigikohtu eesmärkidele ja vajadustele ning on kooskõlas õigusaktidega  tehtud on ettepanekud ametikoha valdkonda kuuluvate probleemide lahendamiseks 2. Eesti kohtunikke ja  Riigikohus evib korrektset ja ajakohastatud teenistusalast kohtunikkonda puudutava teavet kohtunike ja kohtunikkonna kohta ning see on teabe kogumine ja kantud asjakohastesse andmestikesse süstematiseerimine ning  loodud on toimiv asjakohane infovahetus kohtute ja analüüs Justiitsministeeriumi ning Vabariigi Presidendi Kantseleiga, vajalik teave jõuab aegsasti Riigikohtu juhtkonnani  kohtunike ja kohtunikkonnaga seotud aktuaalsetest küsimustest ja probleemsetest valdkondadest on tehtud tähelepanekud ning lepitud kokku võimalustes neid analüüsida ja pakkuda välja võimalikke lahendusi edasiminekuks  valminud analüüsid ja ettepanekud on asjakohased, asjatundlikud ning koostatud vajalikke partnereid kaasates  olemas on teave kohtunikkonnas toimuvatest muudatustest, konkurssidest kohtunikukohtadele ja korraldatud sellealane infovahetus Justiitsministeeriumi, kohtute ja avalikkusega  olemas on ülevaade kohtunike teenistus- ja kohtunikupensioniõiguslikust staažist ning kohtunikupensioniõigusega isikutest 1  Kinnitatud Riigikohtu direktori 12.02.2020 käskkirjaga nr 9-2/20-14  koostöös üldosakonna sekretäriga on korraldatud kohtunike õnnitlemine töö- ja isiklikel juubelitel  kohtunike teenistuslehed ja isikutoimikud sisaldavad vajalikku ja kaasajastatud teavet ning on korrektselt vormistatud  kohtuniku vabastamisel ametist on tööraamat kohtunikule tagastatud tähtaegselt  vajadusel on kohtunikule ja vastavale kohtule edastatud koopiad Riigikohtust lähtuvatest kohtuniku teenistuskäiguga seotud dokumentidest või antud välja asjakohased tõendid  kohtunikkonda puudutavatele päringutele on vastatud aegsasti ja esitatud andmed on korrektsed 3. Kohtunikueksamikomisjoni  komisjoni töökorraldus on kooskõlas õigusaktidega ning teenindamine ja asjaajamise vajadusel on tehtud ettepanekud töökorralduse korraldamine parandamiseks  komisjoni istungid ja otsused on ettevalmistatud, istungi protokollid vormistatud aegsasti ja korrektselt ning korraldatud nende edastamine asjaosalistele  komisjoni tööga seonduv asjaajamine ja tehniline töö on ladus ning toimub koostöös komisjoni liikmetega  kohtunikueksamile taotlejatele, konkurssidel kandideerijatele, noorkohtunikele, juhendajatele, kohtuesimeestele ja partnerinstitutsioonidele on aegsasti esitatud korrektne teave neile olulisest 4. Kohtunikueksamikomisjoni  komisjoni töös olulistest andmetest on olemas tööga seotud andmebaaside kontrollseisus ülevaated (sh ülevaade pidamine kohtunikueksamitest ja nende tulemustest, kohtunike konkurssidel osalemisest, julgeolekukontrolli läbinutest, noorkohtunikest ning nende järelevalves olulised dokumentidest ja tähtaegadest jmt) 5. Huvide registrisse andmete  huvide registrile on esitatud kohtunike ja deklaratsiooni esitamine esitamise kohustust omavate Riigikohtu teenistujate andmed õigeaegselt  huvide deklaratsiooni esitamise kohustust omavaid isikuid on õigeaegselt teavitatud deklaratsiooni esitamise kohustusest  Riigikohtu teenistujate deklaratsiooni esitamise tähtaegsus on kontrollitud  deklarandid on saanud asjatundlikku abi deklaratsiooni esitamise ja täitmise osas 6. Osalemine Riigikohtu  Riigikohtu vajadustest johtuvalt on aegsasti ja teenistujate värbamisel ja läbimõeldult korraldatud konkursid uute teenistujate valikul ning uute teenistujate leidmiseks ja/või pakutud teenistujate leidmisel tuge kohanemisele kaasaaitamine struktuuriüksustele  vestluste jm valikutoimingute toimumine on ettevalmistatud ning asjaosalisi on aegsasti teavitatud nende toimumise ajast ja kohast 2  Kinnitatud Riigikohtu direktori 12.02.2020 käskkirjaga nr 9-2/20-14  uut ja naasvat teenistujat ning praktikanti puudutav teave on aegsasti edastatud asjassepuutuvatele teenindavatele üksustele  uued teenistujad ning struktuuriüksuste juhid saavad teavet, nõu ja abi teenistusse vormistamise ja teenistusse asumisega seotud küsimustes  uutele teenistujatele ja teenistusse naasjatele ning praktikantidele suunatud tegevused on läbi mõeldud ja tutvustatud on personalivaldkonnas olulist teavet 7. Riigikohtule ja  Riigikohtu liikmetele ja teenistujatele suunatud kohtusüsteemile suunatud sündmused on aegsasti ja läbimõeldult ettevalmistatud ja sündmuste korraldamine ja korraldatud korraldamises osalemine  Riigikohtule ja kohtusüsteemile suunatud sündmuste korraldamisel on koostöö töögrupi liikmetega sujuv ning vajalikud tegevused on vastavalt ülesannete jaotusele töögrupis aegsasti ja tulemuslikult ellu viidud 8. Muude ülesannete täitmine  korraldused on täidetud korrektselt ja õigeaegselt Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet, andmeid ja dokumente  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha osakonna juhatajale ja koostööpartneritele teistest struktuuriüksustest ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  teha ettepanekuid teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse soetamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Kohustused Teenistuja kohustub:  täitma teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  kasutama teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  kasutama infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt ja hoidma konfidentsiaalsena teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga infot  järgima avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoidma Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoidma ja täiendama oma kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  magistrikraad õigusteaduse õppesuunal või sellele vastav kvalifikatsioon 3  Kinnitatud Riigikohtu direktori 12.02.2020 käskkirjaga nr 9-2/20-14 Nõuded kogemustele: - Nõuded teadmistele ja  põhjalikud teadmised avalikust teenistusest, kohtusüsteemist ja oskustele: kohtunikuks saamise korraldusest  väga hea eesti keele oskus ja inglise keele oskus suhtlustasandil  teksti- ja tabeltöötluse oskus heal tasemel ning valmisolek ametikohal vajalike infosüsteemide, arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamiseks  valmisolek osalemiseks õigusloomes  loovus uute lahenduste väljatöötamiseks Nõuded  analüütilisus ja süsteemsus isiksuseomadustele:  korrektsus ja kohusetunne  avatus ja koostöövalmidus  algatusvõime ja iseseisvus 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 12.02.2020 käskkirjaga nr 9-2/20-14 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Spetsialist Struktuuriüksus Personaliosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Personaliosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad - Asendajad - Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu personaliarvestuse pidamine ning personali puudutava dokumentatsiooni ja teabe haldamine. Teenistusülesanded Tulemused 1. Osalemine Riigikohtu  ametikoha vastutusalasse kuuluvate personalitöö personalipoliitika valdkondade põhimõtted kajastuvad üldises kujundamises ja elluviimises personalipoliitikas, vastavad Riigikohtu eesmärkidele ja vajadustele ning on kooskõlas õigusaktidega  tehtud on ettepanekud ametikoha valdkonnas vajalikeks muudatusteks ja parendusteks 2. Riigikohtu teenistujate  Riigikohtu liikmete teenistuslehed ja isikutoimikud ning personaliarvestuse pidamine kohtunike ja teenistujate olemasolevad tööraamatud sisaldavad vajalikku ja kaasajastatud teavet ning on korrektselt vormistatud ning vajadusel üle antud/edastatud asjakohasele isikule või asutusele  Riigikohtu liikmete, teenistujate ja võlaõigusliku lepinguga töötajate isiku- ja teenistussuhet puudutavad andmed on koondatud, kantud personaliarvestus- programmi SAP, vajadusel on tehtud ettepanekud programmi täiendamiseks ja/või selle täitmise praktika kohandamiseks  personaliarvestusprogrammis SAP kajastuvate andmete seosed on korrektsed, võimaldades seeläbi korrektset personaliarvestust ja personaliaruandeid ning –statistikat  personalialased käskkirjad, lepingud, otsused ja dokumendid on vormistatud aegsasti ja korrektselt ning tagatud on nende registreerimine, lisamine, kooskõlastamine, allkirjastamine ja edastamine dokumendihaldussüsteemis  Riigikohtu liikmete ja teenistujate puhkuste ajakava on aegsasti kooskõlastatud ja teatavaks tehtud  Riigikohtu liikmete, teenistujate ja võlaõigusliku lepinguga töötajate andmed töötajate registris on korrektsed  Riigikohtu liikmete ja teenistujate töövõimetuslehed on Eesti Haigekassa kasutatavas elektroonilises keskkonnas korrektsete andmetega edastatud  personalialased statistilised aruanded on koostatud  korrektselt ja esitatud tähtaegselt  personalialane kirjavahetus asutuste ja kodanikega on korrektne ja tähtaegne, vastatud on päringutele personaliarvestuse valdkonnas  vajadusel on personalitööga seotud dokumendid arhiivi üleandmiseks ettevalmistatud asjaajamiskorras ettenähtud kuupäevaks  Riigikohtu liikmed ja teenistujad saavad nõu ja abi personaliarvestuse valdkonnaga seotud küsimustes 3. Uue teenistuja kohanemisele  teenistusse asujad saavad teavet, nõu ja abi teenistusse ja teenistuja lahkumise vormistamise ja teenistusse asumisega seotud küsimustes korraldusele kaasaaitamine  teenistusse asumise ja teenistusest lahkumise toetamisel on ellu viidud personaliosakonna tegevused vastavalt osakondade vahel kokku lepitud tegevuste ülevaatele ning vajadusel on tehtud ettepanekud tegevuste kohandamiseks  teenistusse asumist ja teenistusest lahkumist puudutav teave on aegsasti edastatud teistele struktuuriüksustele ettevalmistuste tegemiseks, kantud vajalikesse andmebaasidesse ning teavitatud kollektiivi 4. SportID teenusega seotud  Riigikohtu teenistujad saavad nõu ja abi Sport ID ülesannete täitmine keskkonna kasutamisel  kvartaalselt ja aasta kokkuvõttes on koostatud ülevaade Sport ID kasutamisest  osakonna juhatajale on edasi antud teenust puudutav oluline teave ning vajadusel tehtud ettepanekud muudatusteks ja parendusteks 5. Distsiplinaarkolleegiumi  kolleegiumi tegevusega seotud kirjad ja dokumendid, sh teenindamine istungi protokoll ja otsus, on vormistatud korrektselt ja aegsasti ning tagatud on nende registreerimine, lisamine, kooskõlastamine, allkirjastamine ja edastamine dokumendihaldussüsteemis  kolleegiumi istungi toimumiseks vajalikud korralduslikud kokkulepped on sõlmitud  otsus on selle jõustumisest avaldatud Riigikohtu kodulehel sobival kujul ja eemaldatud kodulehelt aasta möödumisel otsuse jõustumisest  kolleegiumi tegevusega seotud dokumendid on ühe kuu jooksul kolleegiumi otsuse edasikaebamise tähtaja möödumisest arhiveerimiseks ette valmistatud 6. Riigikohtule ja  Riigikohtu laste jõulupidu ning muud Riigikohtu kohtusüsteemile suunatud liikmetele ja teenistujatele suunatud sündmused on sündmuste korraldamine ja aegsasti ja läbimõeldult ettevalmistatud ja korraldatud korraldamises osalemine  Riigikohtule ja kohtusüsteemile suunatud sündmuste korraldamisel on koostöö töögrupi liikmetega sujuv ning vajalikud tegevused on vastavalt ülesannete jaotusele töögrupis aegsasti ja tulemuslikult ellu viidud 7. Muude ülesannete ja  korraldused on täidetud korrektselt ja õigeaegselt korralduste täitmine 2  Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku teavet, andmeid ja dokumente  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha osakonna juhatajale ja koostööpartneritele teistest struktuuriüksustest ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  teha ettepanekuid teenistuskohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse soetamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Kohustused Teenistuja kohustub:  täitma teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  kasutama teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  kasutama infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt ja hoidma konfidentsiaalsena teenistusülesannete täitmisel teatavaks saanud juurdepääsupiiranguga infot  järgima avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoidma Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoidma ja täiendama oma kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  bakalaureusekraad või rakenduskõrgharidus Nõuded kogemustele: - Nõuded teadmistele ja  teksti- ja tabeltöötluse oskus heal tasemel ja valmisolek ametikohal oskustele: vajalike infosüsteemide, arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamiseks  väga hea eesti keele oskus  hea suhtlemisoskus Nõuded  korrektsus ja kohusetundlikkus isiksuseomadustele:  avatus ja abivalmidus  süsteemsus  algatusvõime ja iseseisvus 3