Teenistuse korraldamine

KINNITATUD Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1- 3.15/25/68 Diviisi 2. jalaväebrigaadi õpituvastuste menetlemise kord 1. VIITED: 1.1 KVJ 26.08.2024 käskkiri nr 1379 „Sõjaväelise väljaõppe eeskiri“. 1.2 KVJ 14.04.2022 käskkiri nr 650 „Õppuste korraldamise eeskiri“. 1.3 KVJ 06.04.2020 käskkiri nr 102 „Kaitseväe õpikogemuste eeskiri“. 2. EESMÄRK JA REGULEERIMISALA Selle SOP eesmärk on anda juhised 2.jalaväebrigaadis (2ESTBDE) õpituvastuste kogumise (LI) ja õpitud õppetundide (LL) rakendamise. SOP määrab ülemate rollid LI kogumisel ja LL rakendamisel. 3. MÕISTED/LÜHENDID 3.1 POBP (possible best practice, võimalik parim praktika) - idee või meetod, millel on potentsiaal osutuda tõhusaks parimaks praktikaks, kuid mis pole veel ametlikult kinnitatud. 3.1.1 Õpikogemuste kontekstis: a. see ei ole veel kinnitatud parim praktika (best practice), vaid esialgne tähelepanek või idee, mis näib toimivat hästi; b. vajab veel analüüsi, valideerimist ja kinnitamist enne kui saab ametlikuks parimaks praktikaks (best practice) või õpikogemuseks (LL); 3.2 BP (best pracitce, parim praktika) - lahendatud probleem või eriti hästi toimiv tööviis, mida tasub levitada ja standardiseerida. 3.2.1 BP viitab: a. tõhusale ja tõendatud tööviisile – meetod, protsess või lahendus, mis on juba kuskil edukalt toiminud; b. üldistatavale kogemusele – midagi, mida saab rakendada ka teistes üksustes või olukordades, mitte ainult konkreetses kohas; c. õppimisele teiste kogemusest – vältida vigade kordamist ja kasutada lahendusi, mis on juba praktikas osutunud kõige tulemuslikumaks. 3.3 OBS (observation, tähelepanek) - õpikogemuse omandamise esimene samm, mille puhul on tuvastatud korduv probleem või tõenäoliselt parim võimalik praktika, kuid millest puudub veel algpõhjuste üksikasjalikum analüüs. 3.4 LI (lesson identifed, õpituvastus) - probleem või tähelepanek (nt õppusel ilmnes kitsaskoht). Õpikogemuse omandamise teine samm, mis tugineb õpikogemuse omandamise esimese sammu analüüsile, mille põhjal on välja töötatud lahenduskäik probleemi algpõhjuse kõrvaldamiseks ning millele on määratud vastutav täitja. 3.5 LL (lesson learned, õpikogemus) – LI, mis on analüüsi ja paranduste kaudu lahendatud. Omaksvõetud kogemus, mis järgneb õpituvastuse valideerimisele, avaldub käitumises toimunud positiivse muutusena ja on saanud organisatsiooni või üksuse püsitoimingute osaks. Kujundlikult kokkuvõtte:  ➢ LI - idee, probleem mis võib vajada lahendamist ja seda on märgatud. o “Idee, probleem või tähelepanek“ ➢ POBP - Idee või meetod vms on katsetamisjärgus – pole veel ametlikult kinnitatud o “See võib olla väga hea lahendus, testime” ➢ BP - tõendatud, edukas ja korduvalt rakendatud tööviis, mida tasub laiemalt levitada ja standardiseerida. o „See on parim lahendus, kinnitame-käseme ja jagame teistega” ➢ LL – lahendus või muudatus, mis on probleemile leitud ja rakendatud. o “Probleem lahendatud-testitud ja õpitud“ 3.6 SME (subject matter expert, valdkonna ekspertide meeskond) - meeskond kes analüüsib kogutud õpituvastusi. SME otsustab kas LI/POBP hakatakse lahendust otsima. 3.7 AB (action body, tegevusgrupp) - konkreetne täideviija (üksus, staabi jaoskond või määratud meeskond), kellele pannakse vastutus, et LI/LL põhjal sünniks tegelik muutus. 3.8 LL POC (lesson learned point of contact, õpikogemuste kontaktisik) vastutab: 3.8.1 LI, LL alase info jagamise eest brigaadiga; 3.8.2 õpituvastuste edastamise eest ja valideeritud õpikogemuse (LL, BP) edastamise eest allüksuse ülemale; 3.8.3 oma allüksuse Li või POBP esmase analüüsi eest. Vajadusel määrab oma üksust SME. 3.8.4 määratakse pataljoni ja üksikkompaniide tasemel. 3.9 LL SO (lessons learned staff officer, õppuste/õppetundide tööohvitser), kes: 3.9.1 juhib ja koordineerib LI/LL protsessi brigaadi tasandil; 3.9.2 nõustab brigaadi ülemat, brigaadi staabiülemat, brigaadi staabi jaoskondade ülemaid ja allüksusi, kuidas õpituvastusi koguda ja kasutada; 3.9.3 juhib SME meeskondasid; 3.9.4 korraldada regulaarseid koosolekuid LL POC-idele; 3.9.5 brigaadi tasandil on LL SO S7 ülem või S7 ohvitser. Pataljoni ja üksikkompaniid tasemel LL SO ei määrata; 3.9.6 täidab diviisi ja kõrgemal tasandil LL POC ülesandeid. 3.10 FIR (first impressioon report, esmamulje ettekanne) - lühike ja põhjalikumalt analüüsimata koostatud dokument, mis annab ülemale esimese selge ülevaate õppuse tulemustest. 3.11 FER (final exercise report, õppuse lõpparuanne) – ettekanne koondab õppuse tulemused, määrab parandusvajadused ja AB. On peamine väljund, mille kaudu brigaad viib tähelepanekud LI/LL protsessi. 3.12 AAR (after cction review, tegevusjärgne arutelu) - EXDIR või OCE juhitud õppuse või tegevuse järgne struktureeritud arutelu, kus osalejad analüüsivad, mis juhtus, miks see juhtus ja kuidas teha järgmisel korral paremini. 3.12.1 Eesmärk: a. aidata üksustel mõista oma tegevust ja tulemusi võrreldes eesmärgiga; b. anda otse ja ausat tagasisidet kõigilt tasanditelt; c. anda „toores“ materjali (observations), mis kantakse FIR-i ja hiljem FER-i, kust need liiguvad LI/LL protsessi. d. parandada kohe väljaõppe efektiivsust – AAR ei ole ainult raporti jaoks, vaid õppimise hetk. 3.12.2 AAR tüübid: a. informaalne AAR – lühike arutelu kohe tegevuse järel (sõltuvalt üksuse tasandist kestab 15–60 minutit); b. formaalne AAR – struktureeritud ja planeeritud arutelu suurema õppuse järel (võib kesta mitu tundi). 3.12.3 AAR põhiküsimused (variant, mida võib kasutada): a. Mis pidi juhtuma? (eesmärk, plaan, ülesanne) b. Mis tegelikult juhtus? (tulemused, faktid) c. Miks see nii juhtus? (põhjused, tegurid) d. Mida saab järgmine kord teha paremini? (soovitused, parandusmeetmed) 3.13 PXD (post exercise discussion, õppusejärgne arutelu) – OCE juhitud arutelu, eesmärgiks on ühtse arusaama kujundamine õppivate üksuste ja erinevate valdkondade olulisematest kordaminekutest ja puudujääkidest, samuti peamistest tehtud järeldustest ning kavandatavatest edasistest tegevustest puudujääkide kõrvaldamiseks. Kokkuvõte info liikumisest peale õppusi: AAR (OSE juhib) → FIR → PXD (juhib OCE või EXDIR) → FER (OSE kinnitab raporti) → LI/POBP 3.14 OSE (officer conducting the exrcise, õppust korraldav ohvitser) – õppuse algataja, kes määrab selle eesmärgid ja mahu, tagab ressursid ning vastutab kogu õppuse üldise korraldamise ja tulemuste eest. 3.15 OCE (officer conducting the exercise, õppust läbiviibiv ohvitser) - õppust läbiviiv ohvitser, kelle vastutus on õppuse praktiline korraldamine ja elluviimine vastavalt kinnitatud plaanile ja juhistele. 3.16 EXDIR (exercise director, õppuse üldjuht) –vastutab õppuse läbiviimise eest. Ta on õppuse vältel kõigi osalejate ülem ning kõigi õppuse osapoolte üldjuht. Õppuse juht on seega isik, kes suunab õppuse kulgu läbi erinevate EXCON teenistuste, et saavutada õppuse eesmärgid. 3.17 AÜK – allüksusekursus. 3.18 VÕ – väljaõpe. 3.19 ÕK – õppekogunemine 3.20 RÕK/LÕK – reservõppekogumine lisaõppekogunemine 4. ÜLDINE LI kogumine ja LL rakendamine on juhitud ja struktureeritud protsess, mille abil ülemad tagavad kogemustest õppimise, põhjendatud muudatused töökorralduses ja väljaõppes. Õpituvastused peavad tõstma üksuse tegevuse tulemuslikkust. Brigaadi S7 vastutab kogu protsessi eest, juhtides allüksuste LL POC-i, SME ja AB tegevusi. Brigaad kogub õpituvastusi õppustel, kursustel ja indiviidi tähelepanekutest. 5. LI/LL PROTSESSI ETAPID Protsess on kohandatud brigaadi siseseks rakendamiseks, andes protsessi järgijale võimaluse ühildada või jätta vahele õppuse korraldamise etapid. 5.1 I etapp: 2JVBr KOGUMSIPLAAN 5.1.1 Etapi eesmärk on määrata COM juhiste põhjal kindlaks, milliseid valdkondi, millal ja kus tuleb vaadelda, ning luua S7 poolt kogumisplaan, mis tagab õpituvastuste (LI/POBP) süstemaatilise ja eesmärgipärase kogumise, mille COM kinnitab. a. Enne COM juhiste saamist, tutvub COM valdkonna varasemade LI, POBP-ga. 5.1.2 COM annab oma juhistes valdkonnad, täpsustab mida vaadelda. 5.1.3 COM annab oma juhised kord aastas või enne suuremaid õppusi. 5.1.4 Kogumis plaani koostab S7 ja esitab selle COM kinnitamiseks. 5.1.5 COM juhiste alusel koostab S7 LI kogumisplaani. a. LI kogumisplaan sisaldab: millal (aeg), kus (õppus, tegevus, kursus), kuidas (võ kontroll, õppust, kursuste kokkuvõtted), SME ja täpsustad valdkonna probleemi. 5.2 II etapp (LI, POBP) KOGUMINE JA RAPORTEERIMINE 5.2.1 Etapi eesmärk on on fikseerida ja koguda LI/POBP õppustelt, kursustelt ja individuaalsetest tähelepanekutest ning edastada need analüüsimiseks SME-le ja otsustada, kas on vaja määrata AB.  5.2.2 Õppuse planeerimisel tuleb LI siduda õppuse eesmärkidega, väljaõppe eesmärkides ja vajadusel acdemics plaanides. 5.2.3 Kursuste tagasisides tuleb esile tuua LI või POBP. 5.2.4 Indiviid kajastab oma tähelepanekud ÕPIK-sse, määrates LL POC oma üksuse poolt POC-i. 5.2.5 Õppused: a. EXSPEC/EXPLAN sisaldab: i. OCE/OSE juhised, millised COM poolt kinnitatud teemade kohta LI kogutakse; ii. SME meeskonda ja ülemat; iii. AAR, FIR, PXD, FER läbiviimise, esitamise korda ja aega. b. Õppuse järgne tegevus: i. FIR: allüksused esitavad oma esmased LI, POBP-d; ii. PXD ajal (või FER-s) heaks kiidetud Li, POBP hakkavad analüüsima SME-d. 5.2.6 Kursused: a. kursuse LI/POBP esitatakse kursuse kokkuvõttes; a. LL POC analüüsib kas LI edasine menetlus on oma üksuse pädevuses: i. kui on, siis määrab oma üksusest SME ja vajadusel AB. ii. kui ei, siis, edastab tähelepaneku brigaadi S7-le, kes tutvustab seda COS LL nõupidamisel. 5.2.7 Indiviidi tähelepanekud a. Indiviid sisestab tähelepaneku ÕPIK-sse, ja määrab kontaktisikuks oma üksuse LL POC. b. LL POC analüüsib kas LI edasine menetlus on oma üksuse pädevuses. i. Kui on, siis määrab SME ja vajadusel AB oma üksusest. ii. Kui ei, siis, edastab tähelepanekud brigaadi S7-le. 5.3 III etapp: (LI, PBOP) ANALÜÜS 5.3.1 Etapi eesmärk on SME meeskonna kaudu tuvastada LI/POBP juurpõhjused, teha järeldused ja koostada soovitused, mis esitatakse COS LL nõupidamisel edasiseks otsustamiseks. 5.3.2 LI, POBP analüüsi eest vastutab SME. 5.3.3 SME meeskond uurib LI põhjused, analüüsides probleemi juurpõhjuseid. 5.3.4 Analüüsi faasis ei piirduta ainult tähelepaneku kirjeldamisega, vaid leitakse, miks probleem tekkis ja kuidas seda lahendada, enne kui see saab LL. 5.3.5 SME meeskond koostab LI,POBP järeldused ja soovitused ning edastavad COS juhitud LL nõupidamisel. AAR → FIR → PXD → FER → LI/POBP→SME→AB 5.4 IV etapp: TEGEVUSKAVA JA VALIDEERIMINE 5.4.1 Etapi eesmärk on LI/POBP rakendamiseks AB, koostada tegevuskava ja hinnata muudatuste tulemuslikkust, et kinnitada LI/POBP muutumine LL-iks või BP-ks. a. Kui LI või POBP on sisestatud LI/LL portaali, vaatab selle üle LL POC. b. Kui LL POC peab seda asjakohaseks, esitatakse LI, POBP brigaadi S7-le. 5.4.2 COS LL nõupidamisel määratakse LI, POBP rakendamiseks AB ja tegevuskava. 5.4.3 AB ülesanne on koostada tegevuskava, mis esitatakse järgmisel LL boardi-l kinnitamiseks või kohe rakendamiseks vastavalt COM/COS juhistele. 5.4.4 AB tegvuskava peab sisaldama: a. soovitud mõju kirjeldust ja tingimusi, mis tagavad eduka rakendamise; b. ajajoont koos otsustuspunktidega; c. kogumisplaani, mille alusel valideerida muudatuse tulemuslikkus. 5.5.5 Valideerimine a. Kui tegevusgrupp on täheldanud, et soovitud mõju on saavutatud, siis kooskõlastab ta tulemused LLSO-ga. b. Seejärel esitletakse tulemusi COS LL nõupidamisel. c. Kui COM/COS kinnitab, et eesmärk on saavutatud, siis: i. LI/POBP muutub ametlikult LL-iks või BP-ks. ii. See jagatakse edasi vastavalt COM/COS juhistele (nt allüksustele, ÕPIKU andmebaasi või kõrgemale tasandile) 5.5 V etapp: LL RAKENDAMINE 5.5.1 Etapi eesmärk on rakendada kinnitatud LL või BP ning tagada selle jagamine sobivatele sihtrühmadele (üksused, brigaad, Kaitsevägi, liitlased) vastavalt COM/COS juhistele. 5.5.2 Rakendusplaani peab sisaldama: a. Kes on sihtrühm? (nt milline brigaadi üksus, kogu brigaad, kogu kaitsevägi, liitlased). b. Millal jagada? (kohe pärast kinnitamist, kord kvartalis, pärast kindlat õppust jne). c. Kuidas jagada? (suuline esitlus, kirjalik raport, ÕPIKU andmebaas, e-kiri, koolituspäev, SOP, SOI, TSOP muudatus, õppematerjalide koostamine). d. Kui kõik need tingimused on kokku lepitud, siis tegevusgrupp (action body) viib jagamise läbi vastavalt kokkuleppele. Alalisad: 1. Alalisad 1.1 COM nõupidamise formaat 2. Alalisad 1.2 COS LL nõupidamise formaat 3. Alalisad 1.3 Kogumisplaani formaat 4. Alalisad 1.4 FIR blank KÄSKKIRI Tartu 06.11.2025 nr 0.1-3.15/25/68 Diviisi 2. jalaväebrigaadi õpituvastuste menetlemise kord Vabariigi Valitsuse 21.06.2018 määruse nr 45 „Kaitseväe põhimäärus“ § 5 lg 1, § 11 lg 1, § 24 lg 2 p 5, Kaitseväe juhataja 21.08.2025 käskkirjaga nr 22 kinnitatud „Diviisi põhimääruse kinnitamine“ § 14 lg 3 ning Kaitseväe juhataja 05.04.2013 käskkirjaga nr 95 kinnitatud „Kaitseväe sisemäärustik" p 114 alusel 1. Kinnitan diviisi 2. jalaväebrigaadi ühtlustatud tegevusjuhise „Diviisi 2. jalaväebrigaadi õpituvastuste menetlemise kord“ (lisatud). 2. Käskkiri teha teatavaks diviisi 2. jalaväebrigaadi isikkoosseisule. (allkirjastatud digitaalselt) Antti Viljaste kolonel diviisi 2. jalaväebrigaadi ülem  KINNITATUD Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1- 3.15/25/68 Diviisi 2. jalaväebrigaadi õpituvastuste menetlemise kord 1. VIITED: 1.1 KVJ 26.08.2024 käskkiri nr 1379 „Sõjaväelise väljaõppe eeskiri“. 1.2 KVJ 14.04.2022 käskkiri nr 650 „Õppuste korraldamise eeskiri“. 1.3 KVJ 06.04.2020 käskkiri nr 102 „Kaitseväe õpikogemuste eeskiri“. 2. EESMÄRK JA REGULEERIMISALA Selle SOP eesmärk on anda juhised 2.jalaväebrigaadis (2ESTBDE) õpituvastuste kogumise (LI) ja õpitud õppetundide (LL) rakendamise. SOP määrab ülemate rollid LI kogumisel ja LL rakendamisel. 3. MÕISTED/LÜHENDID 3.1 POBP (possible best practice, võimalik parim praktika) - idee või meetod, millel on potentsiaal osutuda tõhusaks parimaks praktikaks, kuid mis pole veel ametlikult kinnitatud. 3.1.1 Õpikogemuste kontekstis: a. see ei ole veel kinnitatud parim praktika (best practice), vaid esialgne tähelepanek või idee, mis näib toimivat hästi; b. vajab veel analüüsi, valideerimist ja kinnitamist enne kui saab ametlikuks parimaks praktikaks (best practice) või õpikogemuseks (LL); 3.2 BP (best pracitce, parim praktika) - lahendatud probleem või eriti hästi toimiv tööviis, mida tasub levitada ja standardiseerida. 3.2.1 BP viitab: a. tõhusale ja tõendatud tööviisile – meetod, protsess või lahendus, mis on juba kuskil edukalt toiminud; b. üldistatavale kogemusele – midagi, mida saab rakendada ka teistes üksustes või olukordades, mitte ainult konkreetses kohas; c. õppimisele teiste kogemusest – vältida vigade kordamist ja kasutada lahendusi, mis on juba praktikas osutunud kõige tulemuslikumaks. 3.3 OBS (observation, tähelepanek) - õpikogemuse omandamise esimene samm, mille puhul on tuvastatud korduv probleem või tõenäoliselt parim võimalik praktika, kuid millest puudub veel algpõhjuste üksikasjalikum analüüs. 3.4 LI (lesson identifed, õpituvastus) - probleem või tähelepanek (nt õppusel ilmnes kitsaskoht). Õpikogemuse omandamise teine samm, mis tugineb õpikogemuse omandamise esimese sammu analüüsile, mille põhjal on välja töötatud lahenduskäik probleemi algpõhjuse kõrvaldamiseks ning millele on määratud vastutav täitja. 3.5 LL (lesson learned, õpikogemus) – LI, mis on analüüsi ja paranduste kaudu lahendatud. Omaksvõetud kogemus, mis järgneb õpituvastuse valideerimisele, avaldub käitumises toimunud positiivse muutusena ja on saanud organisatsiooni või üksuse püsitoimingute osaks. Kujundlikult kokkuvõtte:  ➢ LI - idee, probleem mis võib vajada lahendamist ja seda on märgatud. o “Idee, probleem või tähelepanek“ ➢ POBP - Idee või meetod vms on katsetamisjärgus – pole veel ametlikult kinnitatud o “See võib olla väga hea lahendus, testime” ➢ BP - tõendatud, edukas ja korduvalt rakendatud tööviis, mida tasub laiemalt levitada ja standardiseerida. o „See on parim lahendus, kinnitame-käseme ja jagame teistega” ➢ LL – lahendus või muudatus, mis on probleemile leitud ja rakendatud. o “Probleem lahendatud-testitud ja õpitud“ 3.6 SME (subject matter expert, valdkonna ekspertide meeskond) - meeskond kes analüüsib kogutud õpituvastusi. SME otsustab kas LI/POBP hakatakse lahendust otsima. 3.7 AB (action body, tegevusgrupp) - konkreetne täideviija (üksus, staabi jaoskond või määratud meeskond), kellele pannakse vastutus, et LI/LL põhjal sünniks tegelik muutus. 3.8 LL POC (lesson learned point of contact, õpikogemuste kontaktisik) vastutab: 3.8.1 LI, LL alase info jagamise eest brigaadiga; 3.8.2 õpituvastuste edastamise eest ja valideeritud õpikogemuse (LL, BP) edastamise eest allüksuse ülemale; 3.8.3 oma allüksuse Li või POBP esmase analüüsi eest. Vajadusel määrab oma üksust SME. 3.8.4 määratakse pataljoni ja üksikkompaniide tasemel. 3.9 LL SO (lessons learned staff officer, õppuste/õppetundide tööohvitser), kes: 3.9.1 juhib ja koordineerib LI/LL protsessi brigaadi tasandil; 3.9.2 nõustab brigaadi ülemat, brigaadi staabiülemat, brigaadi staabi jaoskondade ülemaid ja allüksusi, kuidas õpituvastusi koguda ja kasutada; 3.9.3 juhib SME meeskondasid; 3.9.4 korraldada regulaarseid koosolekuid LL POC-idele; 3.9.5 brigaadi tasandil on LL SO S7 ülem või S7 ohvitser. Pataljoni ja üksikkompaniid tasemel LL SO ei määrata; 3.9.6 täidab diviisi ja kõrgemal tasandil LL POC ülesandeid. 3.10 FIR (first impressioon report, esmamulje ettekanne) - lühike ja põhjalikumalt analüüsimata koostatud dokument, mis annab ülemale esimese selge ülevaate õppuse tulemustest. 3.11 FER (final exercise report, õppuse lõpparuanne) – ettekanne koondab õppuse tulemused, määrab parandusvajadused ja AB. On peamine väljund, mille kaudu brigaad viib tähelepanekud LI/LL protsessi. 3.12 AAR (after cction review, tegevusjärgne arutelu) - EXDIR või OCE juhitud õppuse või tegevuse järgne struktureeritud arutelu, kus osalejad analüüsivad, mis juhtus, miks see juhtus ja kuidas teha järgmisel korral paremini. 3.12.1 Eesmärk: a. aidata üksustel mõista oma tegevust ja tulemusi võrreldes eesmärgiga; b. anda otse ja ausat tagasisidet kõigilt tasanditelt; c. anda „toores“ materjali (observations), mis kantakse FIR-i ja hiljem FER-i, kust need liiguvad LI/LL protsessi. d. parandada kohe väljaõppe efektiivsust – AAR ei ole ainult raporti jaoks, vaid õppimise hetk. 3.12.2 AAR tüübid: a. informaalne AAR – lühike arutelu kohe tegevuse järel (sõltuvalt üksuse tasandist kestab 15–60 minutit); b. formaalne AAR – struktureeritud ja planeeritud arutelu suurema õppuse järel (võib kesta mitu tundi). 3.12.3 AAR põhiküsimused (variant, mida võib kasutada): a. Mis pidi juhtuma? (eesmärk, plaan, ülesanne) b. Mis tegelikult juhtus? (tulemused, faktid) c. Miks see nii juhtus? (põhjused, tegurid) d. Mida saab järgmine kord teha paremini? (soovitused, parandusmeetmed) 3.13 PXD (post exercise discussion, õppusejärgne arutelu) – OCE juhitud arutelu, eesmärgiks on ühtse arusaama kujundamine õppivate üksuste ja erinevate valdkondade olulisematest kordaminekutest ja puudujääkidest, samuti peamistest tehtud järeldustest ning kavandatavatest edasistest tegevustest puudujääkide kõrvaldamiseks. Kokkuvõte info liikumisest peale õppusi: AAR (OSE juhib) → FIR → PXD (juhib OCE või EXDIR) → FER (OSE kinnitab raporti) → LI/POBP 3.14 OSE (officer conducting the exrcise, õppust korraldav ohvitser) – õppuse algataja, kes määrab selle eesmärgid ja mahu, tagab ressursid ning vastutab kogu õppuse üldise korraldamise ja tulemuste eest. 3.15 OCE (officer conducting the exercise, õppust läbiviibiv ohvitser) - õppust läbiviiv ohvitser, kelle vastutus on õppuse praktiline korraldamine ja elluviimine vastavalt kinnitatud plaanile ja juhistele. 3.16 EXDIR (exercise director, õppuse üldjuht) –vastutab õppuse läbiviimise eest. Ta on õppuse vältel kõigi osalejate ülem ning kõigi õppuse osapoolte üldjuht. Õppuse juht on seega isik, kes suunab õppuse kulgu läbi erinevate EXCON teenistuste, et saavutada õppuse eesmärgid. 3.17 AÜK – allüksusekursus. 3.18 VÕ – väljaõpe. 3.19 ÕK – õppekogunemine 3.20 RÕK/LÕK – reservõppekogumine lisaõppekogunemine 4. ÜLDINE LI kogumine ja LL rakendamine on juhitud ja struktureeritud protsess, mille abil ülemad tagavad kogemustest õppimise, põhjendatud muudatused töökorralduses ja väljaõppes. Õpituvastused peavad tõstma üksuse tegevuse tulemuslikkust. Brigaadi S7 vastutab kogu protsessi eest, juhtides allüksuste LL POC-i, SME ja AB tegevusi. Brigaad kogub õpituvastusi õppustel, kursustel ja indiviidi tähelepanekutest. 5. LI/LL PROTSESSI ETAPID Protsess on kohandatud brigaadi siseseks rakendamiseks, andes protsessi järgijale võimaluse ühildada või jätta vahele õppuse korraldamise etapid. 5.1 I etapp: 2JVBr KOGUMSIPLAAN 5.1.1 Etapi eesmärk on määrata COM juhiste põhjal kindlaks, milliseid valdkondi, millal ja kus tuleb vaadelda, ning luua S7 poolt kogumisplaan, mis tagab õpituvastuste (LI/POBP) süstemaatilise ja eesmärgipärase kogumise, mille COM kinnitab. a. Enne COM juhiste saamist, tutvub COM valdkonna varasemade LI, POBP-ga. 5.1.2 COM annab oma juhistes valdkonnad, täpsustab mida vaadelda. 5.1.3 COM annab oma juhised kord aastas või enne suuremaid õppusi. 5.1.4 Kogumis plaani koostab S7 ja esitab selle COM kinnitamiseks. 5.1.5 COM juhiste alusel koostab S7 LI kogumisplaani. a. LI kogumisplaan sisaldab: millal (aeg), kus (õppus, tegevus, kursus), kuidas (võ kontroll, õppust, kursuste kokkuvõtted), SME ja täpsustad valdkonna probleemi. 5.2 II etapp (LI, POBP) KOGUMINE JA RAPORTEERIMINE 5.2.1 Etapi eesmärk on on fikseerida ja koguda LI/POBP õppustelt, kursustelt ja individuaalsetest tähelepanekutest ning edastada need analüüsimiseks SME-le ja otsustada, kas on vaja määrata AB.  5.2.2 Õppuse planeerimisel tuleb LI siduda õppuse eesmärkidega, väljaõppe eesmärkides ja vajadusel acdemics plaanides. 5.2.3 Kursuste tagasisides tuleb esile tuua LI või POBP. 5.2.4 Indiviid kajastab oma tähelepanekud ÕPIK-sse, määrates LL POC oma üksuse poolt POC-i. 5.2.5 Õppused: a. EXSPEC/EXPLAN sisaldab: i. OCE/OSE juhised, millised COM poolt kinnitatud teemade kohta LI kogutakse; ii. SME meeskonda ja ülemat; iii. AAR, FIR, PXD, FER läbiviimise, esitamise korda ja aega. b. Õppuse järgne tegevus: i. FIR: allüksused esitavad oma esmased LI, POBP-d; ii. PXD ajal (või FER-s) heaks kiidetud Li, POBP hakkavad analüüsima SME-d. 5.2.6 Kursused: a. kursuse LI/POBP esitatakse kursuse kokkuvõttes; a. LL POC analüüsib kas LI edasine menetlus on oma üksuse pädevuses: i. kui on, siis määrab oma üksusest SME ja vajadusel AB. ii. kui ei, siis, edastab tähelepaneku brigaadi S7-le, kes tutvustab seda COS LL nõupidamisel. 5.2.7 Indiviidi tähelepanekud a. Indiviid sisestab tähelepaneku ÕPIK-sse, ja määrab kontaktisikuks oma üksuse LL POC. b. LL POC analüüsib kas LI edasine menetlus on oma üksuse pädevuses. i. Kui on, siis määrab SME ja vajadusel AB oma üksusest. ii. Kui ei, siis, edastab tähelepanekud brigaadi S7-le. 5.3 III etapp: (LI, PBOP) ANALÜÜS 5.3.1 Etapi eesmärk on SME meeskonna kaudu tuvastada LI/POBP juurpõhjused, teha järeldused ja koostada soovitused, mis esitatakse COS LL nõupidamisel edasiseks otsustamiseks. 5.3.2 LI, POBP analüüsi eest vastutab SME. 5.3.3 SME meeskond uurib LI põhjused, analüüsides probleemi juurpõhjuseid. 5.3.4 Analüüsi faasis ei piirduta ainult tähelepaneku kirjeldamisega, vaid leitakse, miks probleem tekkis ja kuidas seda lahendada, enne kui see saab LL. 5.3.5 SME meeskond koostab LI,POBP järeldused ja soovitused ning edastavad COS juhitud LL nõupidamisel. AAR → FIR → PXD → FER → LI/POBP→SME→AB 5.4 IV etapp: TEGEVUSKAVA JA VALIDEERIMINE 5.4.1 Etapi eesmärk on LI/POBP rakendamiseks AB, koostada tegevuskava ja hinnata muudatuste tulemuslikkust, et kinnitada LI/POBP muutumine LL-iks või BP-ks. a. Kui LI või POBP on sisestatud LI/LL portaali, vaatab selle üle LL POC. b. Kui LL POC peab seda asjakohaseks, esitatakse LI, POBP brigaadi S7-le. 5.4.2 COS LL nõupidamisel määratakse LI, POBP rakendamiseks AB ja tegevuskava. 5.4.3 AB ülesanne on koostada tegevuskava, mis esitatakse järgmisel LL boardi-l kinnitamiseks või kohe rakendamiseks vastavalt COM/COS juhistele. 5.4.4 AB tegvuskava peab sisaldama: a. soovitud mõju kirjeldust ja tingimusi, mis tagavad eduka rakendamise; b. ajajoont koos otsustuspunktidega; c. kogumisplaani, mille alusel valideerida muudatuse tulemuslikkus. 5.5.5 Valideerimine a. Kui tegevusgrupp on täheldanud, et soovitud mõju on saavutatud, siis kooskõlastab ta tulemused LLSO-ga. b. Seejärel esitletakse tulemusi COS LL nõupidamisel. c. Kui COM/COS kinnitab, et eesmärk on saavutatud, siis: i. LI/POBP muutub ametlikult LL-iks või BP-ks. ii. See jagatakse edasi vastavalt COM/COS juhistele (nt allüksustele, ÕPIKU andmebaasi või kõrgemale tasandile) 5.5 V etapp: LL RAKENDAMINE 5.5.1 Etapi eesmärk on rakendada kinnitatud LL või BP ning tagada selle jagamine sobivatele sihtrühmadele (üksused, brigaad, Kaitsevägi, liitlased) vastavalt COM/COS juhistele. 5.5.2 Rakendusplaani peab sisaldama: a. Kes on sihtrühm? (nt milline brigaadi üksus, kogu brigaad, kogu kaitsevägi, liitlased). b. Millal jagada? (kohe pärast kinnitamist, kord kvartalis, pärast kindlat õppust jne). c. Kuidas jagada? (suuline esitlus, kirjalik raport, ÕPIKU andmebaas, e-kiri, koolituspäev, SOP, SOI, TSOP muudatus, õppematerjalide koostamine). d. Kui kõik need tingimused on kokku lepitud, siis tegevusgrupp (action body) viib jagamise läbi vastavalt kokkuleppele. Alalisad: 1. Alalisad 1.1 COM nõupidamise formaat 2. Alalisad 1.2 COS LL nõupidamise formaat 3. Alalisad 1.3 Kogumisplaani formaat 4. Alalisad 1.4 FIR blank  KINNITATUD Alalisa 1.1 Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1- 3.15/25/68 COM nõupidamise formaat COM LL nõupidamine (COM LL board) on 2ESTBDE-s tasandil toimuv regulaarne koosolek, mille eesmärk on anda juhised LI ja võimalike parimate praktikate (POBP) kogumiseks ja kinnitada kogumisplaan. Eesmärgid: 1. Esitleda ja kinnitada kogumisplaan COM-ile (üks kord aastas, aasta viimane COM LL board). 2. Esitleda ja kinnitada LI COM-i poolt. 3. Kinnitada SME meeskonnad. 4. Kinnitada AB 5. Anda ülevaade käimasolevatest LI-dest ning kinnitada LI muutmine LL-iks ja nende jagamine. 6. Anda juhiseid COM-i poolt. Juhataja: COM Protokollija: LLSO või S7 allohvitser Osalejad: staabi ülem (nõuandvas rollis), S7 ülem, allüksuste ülemad, jaoskonna ülemad. Vajadusel kaastakse kinnitatud SME ja AB ülemad. Sagedus: kord poole aasta jooksul või enne suuremaid õppusi. Sisendmaterjalid: Nõupidamisele jõuavad varasemad LI/POBP ja BP kokkuvõtted, allüksuste ning staabi ettepanekud, COM-i varasemad juhised ja S7 koostatud kogumisplaani mustand. Arutelu: COM ja osalejad vaatavad läbi varasemad tähelepanekud, välistavad korduvad probleemid ning määravad uued fookusvaldkonnad. Arutatakse kogumise ajaraame, õppuseid, kursuseid ja meetodeid (FER, võ kokkuvõte, võ kontroll) ) ning täpsustatakse SME roll ja kaasatavad eksperdid. Otsused: COM kinnitab kogumisplaani, määrab prioriteetsed kogumisvaldkonnad, kinnitab SME ja vajadusel täiendavad vastutajad ning otsustab kogumise ajaraami ja raportite esitamise korra. Väljundid: 1. Kinnitatud kogumisplaan. 2. Kinnitatud LI/POBP loetelu. 3. Kinnitatud SME meeskonnad. 4. Kinnitatud AB ja tegevuskavad. 5. COM juhised ja otsused.  KINNITATUD Alalisa 1.2 Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1- 3.15/25/68 COS LL nõupidamise formaat COS LL nõupidamine on 2ESTBDE-s tasandil toimuv regulaarne koosolek, mille eesmärk on koondada, analüüsida ja kinnitada brigaadi õpituvastused (LI) ja võimalikud parimad praktikad (POBP) ning määrata nende rakendamiseks vastutavad tegevusgrupid (AB). Eesmärgid 1. Ühtlustada arusaam brigaadi tasandil kogutud LI/POBP olulisusest. 2. Otsustada, millised LI või POBP väärivad edasist menetlemist ja millised jäävad üksuse tasandile. 3. Määrata AB, kes vastutavad probleemide lahendamise ja parendustegevuste elluviimise eest. 4. Kinnitada tegevuskavad ja luua ajajoon muudatuste valideerimiseks. 5. Tagada, et valideeritud ja rakendatud muudatused liiguksid LL-ide või BP-dena edasi allüksustele, ÕPIK andmebaasi või kõrgematele struktuuridele. 6. Saada Juhised COS-ilt. Juhataja: COS Protokollija: LLSO / S7 allohvitser Osalejad: S7 (LL SO), staabi jaoskondade ülemad, valdkonna eksperdid (SME). Vajadusel kaastakse pataljonide ning üksikkompaniide LL POC-id Sagedus: kord kahe kuu jooksul. Sisendmaterjalid: COS LL nõupidamisele jõuavad LI/POBP-d, mis on kogutud õppustelt (PXD, FER), kursustelt või indiviidide tähelepanekutest ning mille asjakohasuse on varasemalt hinnanud LL POC ja SME. Arutelu: SME esitleb oma analüüsi tulemused (juurpõhjused, soovitused, võimalikud lahendused). Seejärel otsustatakse, kas LI/POBP kinnitada, tagasi lükata või suunata täiendavale analüüsile. Otsused: COS kinnitab AB ja tegevuskava või teeb ettepaneku muudatusteks. Kinnitatud tegevuskava saab aluseks muudatuste valideerimisele ja LL, BP ametlikule kinnitamisele. Väljundid 1. Kinnitatud või tagasi lükatud LI/POBP nimekiri. 2. Täpsustad AB tööülesanded. 3. Tegevuskava koos ajajoone ja otsustuspunktidega. 4. Valideerimise ja rakendamise kord. 5. Materjalide edastamine ÕPIK andmebaasi ja vajadusel kõrgemale tasandile.  KINNITATUD Alalisa 1.3 Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1-3.15/25/68 Kogumisplaani formaat Jrk Aeg/periood Koht (õppus, Valdkond, Mis osa Kogumise SME Märkused nr kurus, tegevus) probleemi valdkonnast meetod (FER, kirjeldus jälgida? võ kokkuvõte, võ kontroll)  KINNITATUD Alalisa 1.4 Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1- 3.15/25/68 FIR blank Õppuse nimi: ____________________________ Aeg ja koht: ____________________________ Raporti kuupäev: ________________________ Koostaja (üksus/ametikoht): __________________ 1. Üldhinnang (Lühike kokkuvõte õppuse üldmuljest – 3–4 lauset.) 2. Positiivne (Strengths) (Mis toimis hästi, millised tegevused/protsessid olid edukad?) • • • 3. Negatiivne (Shortfalls) (Mis ei toiminud, millised probleemid ilmnesid?) • • • 4. Tähelepanekud/järeldused (Olulised tähelepanekud, mis vajavad hiljem põhjalikumat analüüsi või arutelu AAR-is.) • • 5. Edasised tegevused (Mida tuleb uurida, arutada või parandada Final Exercise Report-i koostamisel?) • • Allkiri:_____________________ Ametikoht: __________________ KINNITATUD Alalisa 1.3 Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1-3.15/25/68 Kogumisplaani formaat Jrk Aeg/periood Koht (õppus, Valdkond, Mis osa Kogumise SME Märkused nr kurus, tegevus) probleemi valdkonnast meetod (FER, kirjeldus jälgida? võ kokkuvõte, võ kontroll) KINNITATUD Alalisa 1.4 Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1- 3.15/25/68 FIR blank Õppuse nimi: ____________________________ Aeg ja koht: ____________________________ Raporti kuupäev: ________________________ Koostaja (üksus/ametikoht): __________________ 1. Üldhinnang (Lühike kokkuvõte õppuse üldmuljest – 3–4 lauset.) 2. Positiivne (Strengths) (Mis toimis hästi, millised tegevused/protsessid olid edukad?) • • • 3. Negatiivne (Shortfalls) (Mis ei toiminud, millised probleemid ilmnesid?) • • • 4. Tähelepanekud/järeldused (Olulised tähelepanekud, mis vajavad hiljem põhjalikumat analüüsi või arutelu AAR-is.) • • 5. Edasised tegevused (Mida tuleb uurida, arutada või parandada Final Exercise Report-i koostamisel?) • • Allkiri:_____________________ Ametikoht: __________________ KINNITATUD Alalisa 1.1 Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1- 3.15/25/68 COM nõupidamise formaat COM LL nõupidamine (COM LL board) on 2ESTBDE-s tasandil toimuv regulaarne koosolek, mille eesmärk on anda juhised LI ja võimalike parimate praktikate (POBP) kogumiseks ja kinnitada kogumisplaan. Eesmärgid: 1. Esitleda ja kinnitada kogumisplaan COM-ile (üks kord aastas, aasta viimane COM LL board). 2. Esitleda ja kinnitada LI COM-i poolt. 3. Kinnitada SME meeskonnad. 4. Kinnitada AB 5. Anda ülevaade käimasolevatest LI-dest ning kinnitada LI muutmine LL-iks ja nende jagamine. 6. Anda juhiseid COM-i poolt. Juhataja: COM Protokollija: LLSO või S7 allohvitser Osalejad: staabi ülem (nõuandvas rollis), S7 ülem, allüksuste ülemad, jaoskonna ülemad. Vajadusel kaastakse kinnitatud SME ja AB ülemad. Sagedus: kord poole aasta jooksul või enne suuremaid õppusi. Sisendmaterjalid: Nõupidamisele jõuavad varasemad LI/POBP ja BP kokkuvõtted, allüksuste ning staabi ettepanekud, COM-i varasemad juhised ja S7 koostatud kogumisplaani mustand. Arutelu: COM ja osalejad vaatavad läbi varasemad tähelepanekud, välistavad korduvad probleemid ning määravad uued fookusvaldkonnad. Arutatakse kogumise ajaraame, õppuseid, kursuseid ja meetodeid (FER, võ kokkuvõte, võ kontroll) ) ning täpsustatakse SME roll ja kaasatavad eksperdid. Otsused: COM kinnitab kogumisplaani, määrab prioriteetsed kogumisvaldkonnad, kinnitab SME ja vajadusel täiendavad vastutajad ning otsustab kogumise ajaraami ja raportite esitamise korra. Väljundid: 1. Kinnitatud kogumisplaan. 2. Kinnitatud LI/POBP loetelu. 3. Kinnitatud SME meeskonnad. 4. Kinnitatud AB ja tegevuskavad. 5. COM juhised ja otsused. KINNITATUD Alalisa 1.2 Diviisi 2. jalaväebrigaadi ülema 06.11.2025 käskkirjaga nr 0.1- 3.15/25/68 COS LL nõupidamise formaat COS LL nõupidamine on 2ESTBDE-s tasandil toimuv regulaarne koosolek, mille eesmärk on koondada, analüüsida ja kinnitada brigaadi õpituvastused (LI) ja võimalikud parimad praktikad (POBP) ning määrata nende rakendamiseks vastutavad tegevusgrupid (AB). Eesmärgid 1. Ühtlustada arusaam brigaadi tasandil kogutud LI/POBP olulisusest. 2. Otsustada, millised LI või POBP väärivad edasist menetlemist ja millised jäävad üksuse tasandile. 3. Määrata AB, kes vastutavad probleemide lahendamise ja parendustegevuste elluviimise eest. 4. Kinnitada tegevuskavad ja luua ajajoon muudatuste valideerimiseks. 5. Tagada, et valideeritud ja rakendatud muudatused liiguksid LL-ide või BP-dena edasi allüksustele, ÕPIK andmebaasi või kõrgematele struktuuridele. 6. Saada Juhised COS-ilt. Juhataja: COS Protokollija: LLSO / S7 allohvitser Osalejad: S7 (LL SO), staabi jaoskondade ülemad, valdkonna eksperdid (SME). Vajadusel kaastakse pataljonide ning üksikkompaniide LL POC-id Sagedus: kord kahe kuu jooksul. Sisendmaterjalid: COS LL nõupidamisele jõuavad LI/POBP-d, mis on kogutud õppustelt (PXD, FER), kursustelt või indiviidide tähelepanekutest ning mille asjakohasuse on varasemalt hinnanud LL POC ja SME. Arutelu: SME esitleb oma analüüsi tulemused (juurpõhjused, soovitused, võimalikud lahendused). Seejärel otsustatakse, kas LI/POBP kinnitada, tagasi lükata või suunata täiendavale analüüsile. Otsused: COS kinnitab AB ja tegevuskava või teeb ettepaneku muudatusteks. Kinnitatud tegevuskava saab aluseks muudatuste valideerimisele ja LL, BP ametlikule kinnitamisele. Väljundid 1. Kinnitatud või tagasi lükatud LI/POBP nimekiri. 2. Täpsustad AB tööülesanded. 3. Tegevuskava koos ajajoone ja otsustuspunktidega. 4. Valideerimise ja rakendamise kord. 5. Materjalide edastamine ÕPIK andmebaasi ja vajadusel kõrgemale tasandile.