Tõnis Piirsalu
Medisoft AS Teie 23.08.2018 nr
[email protected] Meie 29.08.2018 nr 6-2/459-1
Räägu 35a
13417, Tallinn
Vastuskiri
AS Medisoft poolt 23.08.2018 edastatud e-kirjale seoses projekti „Ravimitega seotud
menetlusprotsesside andmekogu uuendamine (SamTrack)“ (SamTrack2) I etapi tööde
augusti tarnega
Informeerime Teid, et oleme Teie poolt edastatud e-kirja kätte saanud, kus teavitasite meid, et
SamTrack2 I etapi tööde vigade parandamise osas vahetarnet 24.08.2018 ei toimu. Lisaks
tegite ettepaneku piirduda I etapi tööde teostamise osas ühe lõpptähtajaga.
AS Medisofti andis 20.07.2018 üle SamTrack2 projekti I etapi tööd. Edastasime Teie poolt üle
antud I etapi tööde üleandmise – vastuvõtmise aktile 08.08.2018 vastuskirja, kus tõime välja
üle antud töödes tuvastatud puudused ja nende kirjelduse ning andsime täiendava tähtaja
puuduste kõrvaldamiseks, sh määrasime vahetähtajad konkreetsete tööde teostamiseks (vt
lisa 1 tabel). Palusime Teil projekti I etapi puudusteta tööd lõplikult (rakenduse funktsionaalsus)
esitada hiljemalt 20.09.2018
24.08.2018 kogunenud Samtrack2 juhtrühm otsustas, et ei nõua määratud vahetähtaegadel
vahetarneid, kuna arendaja põhjendusel ei ole tellijal võimalik vahepealseid tarneid efektiivselt
testida. Arendaja selgitas, et seni arendatud töövoogude osas ei ole valmis jõutud kasutaja
rakendusega (töölauaga) ja kasutajatel ei ole võimalik poolikul töölaual testida. Tagamaks
arendajatele pingevabam töö, on tellija otsustanud vahetähtaegadest loobuda (mis olid algselt
arendajaga kokku lepitud) ning lähtub arendajale määratud I etapi tööde üle andmise
lõpptähtajast.
Nõuetekohaselt teostatud SamTrack2 I etapi tööde tarnetähtaeg on hiljemalt 20.09.2018.
Juhime Teie tähelepanu asjaolule, et projekti teostamiseks 16.02.2018 sõlmitud hankelepingu
nr 6-2/63-1 punkti 9.2.6 alusel on Tellijal õigus Leping ühepoolselt ette teatamata üles öelda,
kui Täitja on oluliselt Lepingut rikkunud, mh loevad Pooled oluliseks lepingu rikkumiseks
lepingujärgsete kohuste korduvat (vähemalt kahel korral) täitmata jätmist, sh tähtaegselt
Tööde teostamata jätmist. Käesoleval juhul olete jätnud 20.07.2018 esitamata tellijale
nõuetekohaselt teostatud projekti I etapi tööd. Oleme tellijana andnud Teile tööde üle
andmiseks täiendava tähtaja kuni 20.09.2018. Lähtudes viidatud lepingu sättest, on tellijal
õigus hankeleping üles öelda, kui nõuetekohaselt teostatud projekti I etapi tööd ei ole tellijale
hiljemalt 20.09.2018 üle antud, kuivõrd sellisel juhul on tegemist vähemalt kahel korral
lepingujärgsete kohustuste täitmata jätmisega. Märgime, et nõuetekohaselt teostatud tööna
käsitletakse tähtaegselt, puuduste ja vigadeta ning vastuvõtutestid positiivselt läbinud töö
teostamist.
Uus-Tatari 25 / Veerenni 13/ 10134 Tallinn / 794 3900 /
[email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770
2
Lisa nr 1.
1. etapi tarned
Töö nimetus
14.09.2018
20.07.2018
24.08.2018
20.09.2018
1 1. etapp x x x x
1 Rollide täitjate haldamine juhtumilt (50%). x x
1 Töövoo tegevuste sidumine rollidega. Täitjate x
määramine tegevustele.
1 E-posti kontode loomine x
1 E-posti kontode sidumine kasutajarolliga x
1 Taotluse käsitsi sisestamine (50%). x x x
1 CESP saadetiste sirvimine töölaual x
1 E-kirjade sirvimine töölaual x
1 Sisestusetapi läbiviimine vastavalt kirjeldatud x
töövoo tegevustele (. Kasutaja saab märkida
tegevuse sooritatuks ning liikuda järgmise
tegevuse juurde)
1 CESP saadetise jaotamine osadeks (SamTrack2 x
siseste toimingute käigus failide salvestamine
juhtumi juurde ning failihoidlasse, SamTrack2
väliste toimingutena EURS-i liigutamine ning
kustutamine)
1 Sisestaja aktiivsete juhtumite kuvamine töölaual. x
1 Juhtumi algatamine töölaualt x
1 Saabunud taotluste sidumine pooleli oleva x
juhtumiga
1 Juhtumile töövoo määramine vastavalt liigile x
1 Esmase taotluse (eAF) andmete käsitsi x
sisestamine. Andmed salvestuvad andmebaasi.
Kontrolltingimused arendatakse välja järgmistes
etappides.
1 Esmase taotluse andmete muutmine. x
1 Sisestusetapi lõpetamine ja suunamine esmasele x
hindamisele.
1 Esmase hinnangu läbiviimine x x
(tehniline/sisuline valideerimine, kirjavahetus)
(50%).
1 Esmase hinnangu läbiviimine vastavalt töövoo x
tegevustele (. Kasutaja saab märkida tegevuse
sooritatuks ning liikuda järgmise tegevuse juurde)
1 Esmase hindaja määramine x
1 Esmase hindaja töölaual tema aktiivsete x
juhtumite kuvamine.
1 Failide ja e-kirjade sidumine esmase hinnangu x
etapi ja esmase hinnangu etapi tegevustega.
1 Sisulise hinnangu läbiviimine (CTS) - x x
kirjeldatud kõik etapid sisulise hindamise
puhul (50%).
1 Sisulise hinnangu läbiviimine vastavalt töövoo x
tegevustele
3
1 Sisulise hindamise läbiviija määramine vastavalt x
töövoo kirjeldusele.
1 Sisulise hinnangu läbiviija töölaual tema x
aktiivsete juhtumite kuvamine.
1 Sisulise hindamise etappide määramine. x
1 Hindajate määramine. x
1 Hindaja töölaual tema aktiivsete juhtumite x
kuvamine.
1 Failide ja e-kirjade sidumine sisulise hinnangu x
etapi ja sisulise hinnangu etapi tegevustega.
1 Sisulise hindamise lõpetamine ja otsusele x
suunamine.
1 Taotluse suunamine komisjoni. (Komisjoni x x
suunatud taotluste andmed täienevad
vastavalt edasiste arenduste käigus (II, III
etapis) menetlus protsessi täieneva
funktsionaalsusest tulenevate andmetega)
1 Taotluse suunamine komisjoni (taotluse staatus x
muutub)
1 Vastavas rollis isik leiab oma töölaualt Minu x
juhtumite hulgast Komisjoni suunatud taotluste
loendi.
1 Müügiloa staatuse muutmise sisestamine x
1 Staatust muutva otsuse sisestamine müügiloale x
(peatamine, peatamise lõpetamine, müügiloa
lõpetamine). (muutus algatatakse uue juhtumi
loomisega).
1 Taotlusele otsuse sisestamine ilma x
komisjonita.
1 Otsuse sisestamine (juhtum lõpetatakse, x
positiivse otsuse korral ravimi andmed muutuvad
kehtivaks)
1 Taotluse/müügiloa/ravimikaardi otsimine. x
1 Otsinguparameetrite sisestamine ja otsingu x
käivitamine.
1 Taotluste/müügilubade/ravimikaartide nimekirja x
kuvamine.
1 Otsingu tulemusena saadud nimekirja x
kuvamine
1 Nimekirja järjestust on võimalik veeru põhiselt x
muuta.
1 Nimekirjalt saab liikuda dokumendi detailvaate x
vormile.
1 Taotluse/müügiloa/ravimikaardi sirvimine x
1 Detailvaate kuvamine. x
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Katrin Reinhold
Direktor
Merle Kale
[email protected]