ANDMEVAHETUSE KOKKULEPE NR 1-4/1319
Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi HTM või Pool), registrikoodiga 70000740
kui Eesti Hariduse Infosüsteemi vastutav töötleja, asukohaga Munga 18, Tartu, mida
esindab põhimääruse alusel kantsler Tea Varrak
ja
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi TEHIK või Pool), registrikoodiga
70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel direktor
Katrin Reinhold (edaspidi koos nimetatult Pooled)
sõlmisid tervishoiuteenuste korraldamise seaduse § 591 ning Tervise infosüsteemi
põhimääruse § 6 lõige 81 alusel ning juhindudes isikuandmete kaitse seaduse § 10 lõikest
2 kokkuleppe isikuandmete töötlemiseks ning leppisid kokku alljärgnevas:
1. Kokkuleppe eesmärk
Kokkuleppega võimaldatakse Tervise infosüsteemi (TIS) volitatud töötlejale TEHIK Eesti
Hariduse Infosüsteemi (EHIS) x-tee teenuse
„EE/GOV/70000740/ehisv6.terviseInfosusteem/v1“ andmete kasutamise õigus TISis.
2. X-tee teenusega üleantavate andmete koosseis ja tingimused
2.1. X-tee teenus avatakse TISi volitatud töötlejale: TEHIK, registrikood 70009770,
alamsüsteemile tis-statistikamoodul.
2.2. TISi volitatud töötleja TEHIK kasutab x-tee päringu
„EE/GOV/70000740/ehisv6.terviseInfosusteem/v1“ andmeid TISis laste
terviseandmete seireks.
2.3. X-tee päringu „EE/GOV/70000740/ehisv6.terviseInfosusteem/v1“ andmete koosseis
on järgmine:
Sisend:
Välja nimetus Selgitus
Muudatuse ID Muudatuse ID, millest suurema väärtusega
vahetabeli kirjed tagastatakse.
Hariduse liik Hariduse liik (kõrgharidus, kutseharidus,
üldharidus, alusharidus)
Väljund:
Välja nimetus Selgitus
Muudatuse ID (vastavalt õppe liigile)
Isikukood
Õppeasutuse nimetus
Õppeasutuse EHIS ID
Õppeasutuse registreerimiskood
1/4
EHAK KOV kood Kõrghariduse korral tühi
Klassi number Täidetud üldhariduse korral
Haridustaseme/Õppekava taseme
nimetus
Haridustaseme/Õppekava taseme kood Üldhariduse korral P- põhikool, G-
gümnaasium.
Haridustaseme omandamise kuupäev
Muudatuse kuupäev
Muudatuse kood ja sisu 1. õppima asumine (kõikidel liikidel)
2. õpingute lõpetamine (kõikidel liikidel)
3. õpingute katkestamine (üldharidus,
kutseharidus)
4. õppeasutuse reorganiseerimine
(üldharidus, kutseharidus)
5. klassi vahetus (üldharidus)
6. lahkumine (alusharidus)
2.4. Päringuvõimaluste või tingimuste lisandumisel otsustavad pooled kokkuleppe
muutmise vajaduse.
3. Poolte kohustused
3.1. HTM on kohustatud tagama isikuandmete töötlemise täies vastavuses isikuandmete
kaitse üldmääruses (2016/679/EL), seadustes ja seaduse alusel vastuvõetud
õigusaktides sätestatud nõuetega
3.2. TEHIK on kohustatud:
3.2.1. järgima isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse üldmääruses
(2016/679/EL), seadustes ja seaduse alusel vastuvõetud õigusaktides sätestatud
nõudeid;
3.2.2. võtma kasutusele organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised
turvameetmed isikuandmete kaitseks:
3.2.2.1. juhusliku või tahtliku volitamata muutmise eest;
3.2.2.2. juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise ning õigustatud isikule
andmete kättesaadavuse takistamise eest.
3.2.3. töötlema isikuandmeid ainult eesmärkide saavutamiseks vajalikus koosseisus
ja mahus;
3.2.4. mitte sõlmima alltöövõtulepinguid isikuandmete töötlemiseks.
4. Hooldustöödest teavitamine ja kontaktisikud
4.1. Hooldus- ja garantiitööde ajal võivad teenused olla mitte kättesaadavad ajavahemikul
17.00-24.00. HTM teavitab TEHIK-t andmetele juurdepääsul tekkivatest
probleemidest tööajal koheselt ja muul ajal esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui
järgmisel tööpäeval.
2/4
4.2. TEHIK teavitab HTM-i koheselt päringute tegemisel tekkivatest probleemidest.
Ärikriitiliste, häirivate ja vähekriitiliste rikete reageerimise aeg, mis sõltub HTM-ist,
on tööajal kuni 24 tundi rikke teadasaamisest, mille jooksul HTM teatab rikete
kõrvaldamise võimaluse ja tähtaja.
4.3. Käesoleva kokkuleppega seotud informatsiooni vahetamiseks (sh x-tee teenuse
funktsioneerimine, andmete õigsus) määravad pooled kontaktisikud:
4.3.1. HTM kontaktisikud on:
E-teenuse osakonna valdkonna juht (EHIS) Margus Kärner, tel 735 0570,
e-mail:
[email protected]
Analüüsiosakonna peaekspert Marko Mölder, tel 735 0143, e-post:
[email protected]
4.3.2. TEHIK kontaktisikud on:
Andmeanalüüsi osakonna juhataja Priit Raspel, tel 794 3900, e-post:
[email protected]
E-teenuste juhtimise osakonna projektijuht Anneli Romulus, tel 794 3900,
e-post:
[email protected]
5. Kokkuleppe muutmine ja lõpetamine
5.1. Kokkuleppe muutmine toimub poolte kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse
kokkuleppe lisana.
5.2. Pool, kes soovib kokkulepet muuta, esitab sellekohase ettepaneku teisele poolele
kirjalikult. Teine pool on kohustatud kirjalikult vastama ettepanekule kolmekümne
(30) päeva jooksul. Muutmisettepanekust keeldumise korral tuleb seda kirjalikult
põhjendada.
5.3. Pooltel on õigus kokkulepe ühepoolselt lõpetada, teatades vastavast soovist teisele
poolele vähemalt üheksakümmend (90) päeva ette.
5.4. Pool võib kokkuleppest taganeda, kui teine pool on kokkuleppest tulenevat kohustust
oluliselt rikkunud ja pool ei ole kohustuse täitmiseks antud kümne (10) päevase tähtaja
jooksul asunud kohustust täitma.
6. Lõppsätted
6.1. Pool, kes rikub seadusest tulenevaid isikuandmete töötlemise nõudeid, vastutab selle
eest seaduses sätestatud korras.
6.2. Käesoleva kokkuleppega seotud informatsiooni vahetamiseks määravad pooled
punktides 4.3.1. ja 4.3.2. nimetatud kontaktisikud.
3/4
6.3. Kokkuleppe peatükkide ja punktide pealkirjad on ainult lugemise hõlbustamiseks ja ei
mõjuta mingil määral peatükkide ega punktide sisu tõlgendamist. Kui kontekst seda
nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad mitmust ja vastupidi. Iga punkti
tõlgendatakse koos vastavate teiste punktidega lähtudes koostööleppe mõttest ja
eesmärgist ning poolte omavahelisest praktikast.
6.4. Kui ükskõik milline kokkuleppe säte on või osutub tühiseks või jõustumatuks, on
poolte tahteks, et kokkuleppe ülejäänud sätted jääksid kehtima.
6.5. Kokkuleppest tuleneva õiguse teostamisel esinev viivitus ei tähenda selle õigusest ja
kohustusest loobumist, ühegi õiguse eraldi või osaline täitmine ei välista selle õiguse
edasist teostamist ega ühegi teise õiguse teostamist.
6.6. Kokkuleppe lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse neid sätteid, mis oma olemuse
tõttu sätestavad poolte õigused ja kohustused ka pärast kokkuleppe lõppemist.
6.7. Käesoleva kokkuleppega reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled Eesti Vabariigis
kehtivatest õigusaktidest.
6.8. Kokkulepe allkirjastatakse digitaalselt ning loetakse sõlmituks allkirjastamise hetkest.
Poolte allkirjad:
Tea Varrak Katrin Reinhold
kantsler direktor
Haridus- ja Teadusministeerium Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus
[allkirjastatud digitaalselt] [allkirjastatud digitaalselt]
4/4