Leping

LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil ______________________________________________________________________________________________________ Eesti Vabariigi Sotsiaalministeerium, Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil AS Medisoft Pakkumus Tallinn 2018 1  LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil ______________________________________________________________________________________________________ Sisukord 1 KINNITUSED ............................................................................................................................................... 3 VORM 1 (MEESKOND) ............................................................................................................................................ 4 LISA 2 – MAKSUMUSVORM .................................................................................................................................. 6 2  LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil ______________________________________________________________________________________________________ 1 Kinnitused 1. Käesolevaga kinnitame, et oleme nõus üle võtma kõik hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuded ning teostama ostetava töö tellija poolt kirjeldatud tingimustel. 2. Käesolevaga kinnitame, et meil on kõik hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. 3. Käesolevaga kinnitame, et pakkumus on jõus 30 kalendripäeva. Kuupäev: 29.06.2018 Pakkuja nimi ja andmed: Medisoft AS, registrikood 10047646, Räägu 35A, 13417 Tallinn, tel 659 5760, faks 659 5761, e-mail [email protected] Esindaja: Jako Heinmets, juhatuse liige 3  LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil ______________________________________________________________________________________________________ Vorm 1 (Meeskond) Varasemalt teostatud tööd Haridus Meeskonnaliikme Roll käesolevas Käesolevas lepingus nõutud kompetentside Meeskonnaliikme nimi (seotud käesolevas lepingus kinnitus ja allkiri lepingus kirjeldus esitatud rolli ja nõuetega) ), lepingupartneri nimi ja kontakt Omab kõrgharidust ja omab erialast Tulumaksuarvutuse muudatus Tallinna Kinnitan töökogemust projektide juhtimisel rohkem kui 01.01.2018, 100 848.00 eurot, Tehnikaülikool, 5 aastat. On juhtinud rohkem kui 2 projekti, projektijuht informaatika mille rahaline väärtus ületab 30000 €. Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse protsessi muudatus tulenevalt sotsiaalhoolekande seaduse muudatusest alates 01.01.2016, Thea Tramberg projektijuht 242 184,00 eurot, projektijuht Sotsiaalkindlustusameti infosüsteemi SKAIS e-teenused, 239 940,00 eurot, projektijuht TEHIK, Meril Tangsoo, [email protected] Omab erialast kõrgharidust, omab Tallinna Kinnitan Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse töökogemust analüütikuna rohkem kui 3 aastat Tehnikaülikool, protsessi muudatus tulenevalt ja on osalenud rohkem kui kahes projektis.. informaatika sotsiaalhoolekande seaduse muudatusest alates 01.01.2016, analüütik Annika Leht analüütik, „Tööandja poolt SKA-le esitatav puhkuseandmik: eesti.ee taotluse vormi ja SKAIS-is menetluse täiendamine“ ja „Perehüvitiste seaduse jõustumine 01.01.2017. Otsuste korrigeerimine“, analüütik TEHIK, Meril Tangsoo, 4  LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil ______________________________________________________________________________________________________ [email protected] Omab erialast kõrgharidust, omab Pensioni ja hüvitise ajutise summa Tallinna Ülikool, Kinnitan töökogemust analüütikuna rohkem kui 3 aastat määramine tulenevalt Euroopa matemaatika- ja on osalenud rohkem kui kahes projektis.. Liidu Nõukogu määruse 987/2009 füüsika artiklitest 6 ja 7, analüütik Väljateenitud aastate seaduse alusel Oleg Safonov analüütik pensioni määramine riikidevahelise proportsionaalse jaotuse põhimõtet rakendades (ProRata), analüütik TEHIK, Meril Tangsoo, [email protected] Omab erialast kõrgharidust, omab töökogemust Tallinna Kinnitan Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse programmeerijana rohkem kui 3 aastast ning Tehnikaülikool, protsessi muudatus tulenevalt omab järgmiseid töökogemusi: informaatika sotsiaalhoolekande seaduse 1. PL/SQL, Java, RESTful veebiteenus, muudatusest alates 01.01.2016, XML programmeerija 2. Oracle andmebaas SKAIS x-tee teenuste üleviimine sõnumiprotokollile 4.0 X-tee 6.versiooni keskkonnas, programmeerija Marko Parman programmeerija TEHIK, Meril Tangsoo, [email protected] Veebiregistratuuri Medireg arendused 2015 – 2017 (RESTful), programmeerija Medisoft AS, Jako Heinmets [email protected] Kuupäev : 29.06.2018 Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi : Jako Heinmets, juhatuse liige 5  LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil ______________________________________________________________________________________________________ Lisa 2 – Maksumusvorm Ühe töötunni hind1 Töö hind kokku (eurot km-ta) (eurot km-ta) Töö liik Arendustöö hind 70.00 28 000.00 Kuupäev: 29.06.2018 Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi : Jako Heinmets, juhatuse liige 1 NB! Kehtib ka käesoleva lepingu raames tellitavatele võimalikele lisatöödele 6  Vorm 1 (Meeskond) Varasemalt teostatud tööd Haridus Meeskonnaliikme Roll käesolevas Käesolevas lepingus nõutud kompetentside Meeskonnaliikme nimi (seotud käesolevas lepingus kinnitus ja allkiri lepingus kirjeldus esitatud rolli ja nõuetega) ), lepingupartneri nimi ja kontakt Omab kõrgharidust ja omab erialast Tulumaksuarvutuse muudatus Tallinna Kinnitan töökogemust projektide juhtimisel rohkem kui 01.01.2018, 100 848.00 eurot, Tehnikaülikool, 5 aastat. On juhtinud rohkem kui 2 projekti, projektijuht informaatika mille rahaline väärtus ületab 30000 €. Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse protsessi muudatus tulenevalt sotsiaalhoolekande seaduse Thea Tramberg projektijuht muudatusest alates 01.01.2016, 242 184,00 eurot, projektijuht Sotsiaalkindlustusameti infosüsteemi SKAIS e-teenused, 239 940,00 eurot, projektijuht TEHIK, Meril Tangsoo, [email protected] Omab erialast kõrgharidust, omab Tallinna Kinnitan Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse töökogemust analüütikuna rohkem kui 3 aastat Tehnikaülikool, protsessi muudatus tulenevalt ja on osalenud rohkem kui kahes projektis.. informaatika sotsiaalhoolekande seaduse muudatusest alates 01.01.2016, analüütik Annika Leht analüütik, „Tööandja poolt SKA-le esitatav puhkuseandmik: eesti.ee taotluse vormi ja SKAIS-is menetluse täiendamine“ ja „Perehüvitiste seaduse jõustumine 01.01.2017. Otsuste korrigeerimine“, analüütik TEHIK, Meril Tangsoo,  [email protected] Omab erialast kõrgharidust, omab Pensioni ja hüvitise ajutise summa Tallinna Ülikool, Kinnitan töökogemust analüütikuna rohkem kui 3 aastat määramine tulenevalt Euroopa matemaatika- ja on osalenud rohkem kui kahes projektis.. Liidu Nõukogu määruse 987/2009 füüsika artiklitest 6 ja 7, analüütik Oleg Safonov analüütik Väljateenitud aastate seaduse alusel pensioni määramine riikidevahelise proportsionaalse jaotuse põhimõtet rakendades (ProRata), analüütik TEHIK, Meril Tangsoo, [email protected] Omab erialast kõrgharidust, omab töökogemust Tallinna Kinnitan Sotsiaalse rehabilitatsiooni teenuse programmeerijana rohkem kui 3 aastast ning Tehnikaülikool, protsessi muudatus tulenevalt omab järgmiseid töökogemusi: informaatika sotsiaalhoolekande seaduse 1. PL/SQL, Java, RESTful veebiteenus, muudatusest alates 01.01.2016, XML programmeerija 2. Oracle andmebaas SKAIS x-tee teenuste üleviimine sõnumiprotokollile 4.0 X-tee 6.versiooni keskkonnas, Marko Parman programmeerija programmeerija TEHIK, Meril Tangsoo, [email protected] Veebiregistratuuri Medireg arendused 2015 – 2017 (RESTful), programmeerija Medisoft AS, Jako Heinmets [email protected] Kuupäev : 29.06.2018 Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi : Jako Heinmets, juhatuse liige  Lisa 1 Tehniline kirjeldus Üldosa Alates 2017 aasta juulist on hakanud jooksma kaheaastane tähtaeg, mille jooksul tuleb Euroopa sotsiaalkaitse asutustel piiriüleste sotsiaalkaitse juhtumite lahendamiseks üle minna elektroonilisele andmevahetussüsteemile EESSI. Selle hõlbustamiseks on Euroopa Komisjon tarninud liikmesriikidele juhtumihaldussüsteemi RINA, mis võimaldab saata ja vastu võtta elektroonilisi EESSI vorme (SED-e) . Teatavatel juhtudel ei ole RINA kasutamine kasutajaliidese kaudu aga praktiline, kuna süsteem oma praegusel kujul ei ole kasutajasõbralik ning selle rakendamine võib kaasa tuua koguni lisatööd, näiteks SKAIS-ist automaatselt genereeritud trükiselt andmete käsitsi ümberkirjutamisel RINA-sse või välissuhtluse juhtumite menetlemise koordineerimisel ja monitoorimisel. Et menetlusajad ja menetluskulud EESSI tulekuga ei kasvaks, on SKA taotlenud INEA CEF-ist ( Connecting Europe Facility ) raha kriitilisemate EESSI kasutuslugude ja vormide funktsionaalsuse arendamiseks. Üheks kriitilisemaks EESSI kasutuslooks on siin LA_BUC_04 Notification of Posting (teade lähetamise kohta) , millega seotud SKA äriteenuses PT10 Tõendi A1 väljastamine menetleb SKA mitukümmend tuhat juhtumit aastas. Hetkel kehtivas tööprotsessis trükib SKA rakendusest SKAISA1 välja A1 tõendi koopia ja saadab selle teise riigi pädevale asutusele meili teel või postiga. A1 tõendi andmekoosseis on valdavalt identne vormiga A009 ning EESSI kasutuselevõtt tähendaks teoreetiliselt ainult saatmiskanali vahetamist. Praktiliselt, kuna SKAISA1 väljastab A1 andmeid ainult PDF trükisena, tähendab see, et RINA ja A009 kasutuselevõtt lisab olemasolevasse tööprotsessi uue sammu – A1 tõendi andmete ümberkirjutamine kas SKAISA1 mooduli vaatest või PDF väljatrükist RINA vormile A009. SKA ei soovi ametnike töökoormust kasvatada ega uusi ametnikke juurde palgata, samuti on soov säilitada ja kasvatada menetluskiirust ka tulevikus. Mitteautomatiseerimine tooks aga kaasa töökoormuse suurenemise tulevikus. Seega on LA_BUC_04 ideaalne kandidaat RINA-põhise automaatse andmetöötluse katsetamiseks. Hanke eesmä rk on hankida töö käesolevas dokumendis ja selle lisades kirjeldatud eesmärkide saavutamiseks. Hangi tava arenduse kirjeldus Hangi tava arenduse eesmärk on l uua SKAIS infosüsteemi funktsionaalsus elektroonilise vormi „SED A009 Lähetusest teavitamine“ automaatseks formeerimiseks ning edastamiseks välisriiki infosüsteemi RINA abil. Lahendus pea b sisaldama vähemal t järgmisi samme: Protsessi käivitamine SKAISA1 moodulist konkreetse A1 tõendi vaatest, sarnaselt olemasoleva funktsionaalsusega „A1 tõendi PDF faili trükkimine“. Ametniku teavitamine protsessi järg nevate sammude ebaõnnestumisest ning nii õnnestumiste kui ebaõnnestumiste säilitamine SKAIS-i logis. RINA-s autentimine. Uue LA_BUC_04 juhtumi loomine RINA-s, menetleja andmete lisamine. Antud sõnumi jaoks korrektse sihtasutuse valimine RINA-s A1 tõendi andmestiku alusel, mille vaatest protsess käivitati ( sh tuleb kasutada ainult asutusi , mis on ametlikult EESSI- ga liidestunud ning mitte edas tada RINA-sse sõnumeid asutustele , mida EESSI toodangukeskkonnas veel ei ole ). Uue SED A009 loomine RINA-s. SED A009 korrektsete andmeväljade täitmine lähtudes konkreetse A1 tõendi ga seotud SKAIS-i andmetest . SED A009 salvestamine RINA-s ning edastamine välisriiki peale kindlaksmääratud perioodi möödumist. AD_BUC_01 „Sulge juhtum“ sõnumi formeerimine RINA-s ning edastamine välisriiki peale kindlaksmääratud perioodi möödumist, eeldusel , et vahepeal ei ole RINA-s toimunud uusi sündmusi. Lisaks kirjeldatud lahenduse loomisele tuleb teostada lahendusega seotud analüüside läbiviimine ning dokumentatsiooni koostamine. Tellija jätab enesele võimaluse tellida täiendavaid töid lepingus fikseeritud töötunni hinna põhiselt, kui need mahuvad hanke ülempiiri raamesse ( 29 999 eurot käibemaksuta). Kõik need on kirjeldatud lähemalt käesolevas dokumendis ja selle lisades. Juhime tähelepanu asjaolule, et projekti „ LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil “ finantseeritakse INEA Connecting Europe Facility toetuslepinguga, mis seab teatavad täiendavad nõuded pr ojekti ajakavale ning loodavale lahendusele . Nõuded Täitja meeskonnale Pakkujalt oodatakse kogu hanke lepingu täitmise perioodi vältel operatiivset eestikeelset tagasisidet Tellija küsimustele ja arupärimistele. Pakkuja peab tagama, et tema poolt pakutava projektimeeskonnaga oleks Tellijal võimalik suhelda viivitusteta ja vahetult. Hanke lepingu täitmiseks peab Täitja komplekteerima vähemalt 3 rollist (projektijuht, analüütik ja programmeerija) koosneva meeskonna (meeskonna liige võib kanda kuni kahte rolli samaaegselt) ning esitama lisa 1 vormi 1 : Projektijuhil peab olema kõrgharidus või erialane töökogemus projektide juhtimisel vähemalt 3 aastat. Projektijuht peab olema juhtinud edukalt vähemalt kahte projekti , mille ra haline vääring ületab 3 0 000 € (pakkujal tuleb konkreetsed projektid välja tuua) . A nalüütikul peab olema erialane (infotehnoloogia, matemaatika-füüsika, majandus) kõrgharidus või minimaalselt 3 aastane töökogemus vähemalt kahes projekti s koos reaalse töökogemusega analüütikuna või tarkvara p rojekteerijana (pakkujal tuleb konkreetsed projektid välja tuua) . P rogramme erijal peab olema erialane kõrgharidus (infotehnoloogia, matemaatika-füüsika) või töökogemus programmeerijana vähemalt 3 aastat ning järgmised töökogemused , milliseid on kasutatud varasemalt teostatud projektides (pakkujal tuleb konkreetsed projektid välja tuua) : t öökogemus P L/SQL -i , Java ja RESTful veebiteenus t e ning XML -iga töökogemus Oracle andmebaasidega Kõigil isikutel kelle rollid e täitmiseks on nõutud spetsiifilisi kompetentse tuleb k ompetentside olemasolu kinnitamiseks vormil 1 veerus „ Käesolevas lepingus nõutud kompetentside kirjeldus” kirjeldada nõutud kompetentsid ja siduda oskused veerus „ Varasemalt teostatud tööd“ välja toodud rollide ja projektidega. Varasema töökogemuse tõendamiseks tuleb vormil 1 veerus „ Varasemalt teostatud tööd“ tuua välja projektide (vähemalt 2 projekti ) nimed, roll kellena projektis osalesite ja töö andjad koos kontaktandmetega . T öid teostavad meeskonnaliikmed peavad o lema samad, kes on Täitja poolt pakkumuses tööde teostamiseks esitatud. Kokkul e ppel tellijaga on võimalik pakkumuses esitatud meeskonnaliikmeid vahetada samaväärse kogemuse ja kompetentsiga meeskonnaliikmete vastu või kaasata tööde teostamisse lisaks olemasolevatele meeskonnaliikmetele täiendavaid meeskonnaliikmeid. Tööde spetsifikatsioon ÄRILINE LÄHTEÜLESANNE Arendusvajaduse nimetus: LA_BUC_04 vormi SEDA009 automaatne täitmine ja saatmine infosüsteemi RINA abil Seotud äriteenuse nimetus: PT10 Tõendi A1 väljastamine Äriteenuse omanik (arenduse tellija): Merle Trufanova Arenduse/ muudatuste eesmärgid: Võimaldada SKA üleminek elektroonilisele andmevahetussüsteemile EESSI ilma et sellega kaasneks töökoormuse kasv A1 tõendi menetlemise ja väljastamise osas perioodil 2018 – 2019. Koguda infot infosüsteemi RINA võimaluste kohta. Õigusaktidest tulenevad muudatused (jah/ei) JAH Uute teenuste lisandumine (jah/ei) EI Partnerasutuse teenuse arendusest tulenev JAH Kliendi kasutajamugavuse tõstmine EI SKA põhiprotsesside kaasajastmine (jah/ei) JAH Infosüsteemi veast tulenev muudatusvajadus (jah/ei) EI Muu (nimetada) EI Mõisted Mõiste/Lühend Kirjeldus A1 tõend (PD A1) Tõendi omaniku suhtes kohaldatavaid EL liikmesriigi sotsiaalkindlustuse õigusakte käsitlev tõend. Üks EESSI kokkulepitud „Portable Document“ formaate. Administratiivsed alamprotsessid Iga EESSI BUC-i läbiviimiseks vajalikud taustakasutuslood, mis seisnevad enamasti ühe eriotstarbelise vormi saatmises („äriline veateade“, „sulgen juhtumi“, „uuendan SED-i“). Horisontaalsed alamprotsessid Üldotstarbelised kasutuslood, mida saab teatud EESSI BUC-ide läbiviimisel kasutada täiendava info ja täpsustuste küsimiseks. BUC Business Use Case, EESSI kasutuslugu EESSI Sotsiaalkindlustusandmete elektrooniline andmevahetus EESSI Guideline EESSI juhendid – aitamaks ametnikel mõista EESSI ärirakenduste protsesside rahvusvahelist osa. Euroopa Liit, EL Euroopa Liit on majanduslik ja poliitiline ühendus, millel on 28 liikmesriiki: Austria, Belgia, Bulgaaria, Eesti, Hispaania, Holland, Horvaatia, Itaalia, Iirimaa, Kreeka, Küpros, Leedu, Luksemburg, Läti, Malta, Poola, Portugal, Prantsusmaa, Rootsi, Rumeenia, Saksamaa, Slovakkia, Sloveenia, Soome, Suurbritannia, Taani, Tšehhi, Ungari. Euroopa Majanduspiirkond, EMP Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga (EMP leping) loodud ühine majanduspiirkond, mis hõlmab ELi ja kolme EFTA riiki (Norra, Island ja Liechtenstein) EMP on 1994. aastal Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga loodud ühine majanduspiirkond, mis hõlmab 28 Euroopa Liidu liikmesriike ja kolme Euroopa Vabakaubanduse Assotsiatsiooni (EFTA) riiki (Norra, Island ja Liechtenstein). Euroopa Vabakaubanduse Assotsiatsioon, EFTA Rahvusvaheline vabakaubandusorganisatsioon, millel on neli liikmesriiki: Island, Liechtenstein, Norra ja Šveits Euroopa ühenduste lepingulised töötajad Lepingulised töötajad (Contract Staff, CAST), kes värvatakse Euroopa Liidu institutsioonides konkreetse füüsilise või haldusliku töö teostamiseks Füüsilisest isikust ettevõtja, FIE Füüsiline isik, kes tegeleb ettevõtlusega. FIE võib olla nii tööandja kui üks isiku jaoks võimalikest tööhõive vormidest. Kela SecureMail Soome pädeva asutuse KELA ja Sotsiaalkindlustusameti vaheline turvaline e-mailide vahetamise keskkond Kindlustajariik Riik, kus tasutakse isiku sotsiaalkindlustusmakseid ja määratakse sotsiaalkindlustushüvitisi vastavalt selle riigi õigusaktidele Legislation Applicable – LA Kohalduv õigus, üks EESSI andmevahetuse valdkondadest Liikmesriigid Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigid ja Šveitsi Konföderatsioon Lähetatud töötaja Töötaja, kes on saadetud tööandja poolt ajutiselt teise riiki tööle selle tööandja nimel Mitmes riigis töötamine Töötaja töötab tavaliselt kahes või mitmes riigis samal ajal või vaheldumisi, ühe või mitme tööandja heaks Portable Document, PD EESSI andmevahetuse põhjal kliendile väljastatav pabertõend RINA Reference Implementation of National Application. Näidis-tarkvararakendus liikmesriikide pädevate asutuste vahel elektroonilise sotsiaalkindlustusteabe vahetamise, säilitamise ja haldamise jaoks. CPI Case Processing Interface . RINA juhtumihalduse kihi liides, kuhu ühendub ka RINA kasutajaportaal. NIE National Information Exchange . RINA juhtumihalduse kihi liides informatsiooni vahetamiseks riiklike infosüsteemidega. NIE kasutamine on otstarbekas olukordades, kus protsessi triger on RINA poolel. SED Structured Electronic Document. Struktureeritud elektrooniline andmevahetusvorm, mis asendab E-vorme ja pSED vorme. SKAISA1 A1 tõendi taotlemise, menetlemise, otsuste väljastamise, otsuste säilitamise, haldamise ja töötlemise SKAIS-i andmekogu SKAIS Sotsiaalkaitse infosüsteem. Riigi infosüsteemi kuuluv andmekogu, mida peetakse seadustest tulenevate SKA avalike ülesannete täitmise eesmärgil. SoM Sotsiaalministeerium TEHIK Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Trigerdamine Automaattöötluse protseduuri käivitamine RINA-s Töökohariigi õigus Olenemata tööandja asukohamaast ja töötaja elukohast hõlmab töötajat selle riigi sotsiaalkindlustussüsteem, kus ta tegelikult töötab. FIE-le kehtib ettevõtjana tegutsemise riigi sotsiaalõigus, seda ka juhul, kui ta elab teises riigis. Seda põhimõtet nimetatakse lex loci laboris Tänane olukord e. arenduse lähteolukord Tulenevalt Euroopa Liidu sotsiaalkaitse koordineerimise reeglitest on liikmesriigid kohustatud üksteist teavitama, kui lähetavad teise riiki tööle oma töötaja. Sellistel juhtudel otsustavad riigid, kumma riigi sotsiaalkaitse akte antud isiku suhtes kohaldatakse (lähte- või sihtkoha riigi omi) ning isikule väljastatakse tööandja tarvis selle kohta tõend (vorm PD A1). Sotsiaalkindlustusametil on hetkeseisuga olemas rakendus A1 tõendi taotluste vastu võtmiseks eesti.ee keskkonnas, andmete valideerimiseks ja otsuse langetamiseks. Teavitamine toimub hetkel aga nii, et rakendusest SKAISA1 trükitakse välja A1 tõendi koopia ning see saadetakse teise riigi pädevale asutusele meili teel või postiga. Antud äriteenust nimetatakse PT10 Tõendi A1 väljastamine ning SKA menetleb siin u. 20 tuhat juhtumit aastas. Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 1 A1 taotluse menetlemine As Is protsess Alates 2017 aasta juulist on aga hakanud jooksma kaheaastane tähtaeg, mille jooksul tuleb Euroopa sotsiaalkaitse asutustel piiriüleste sotsiaalkaitse juhtumite lahendamiseks üle minna elektroonilisele andmevahetussüsteemile EESSI. See nõuab, et teist riiki teavitataks turvalise EESSI kanali kaudu elektroonilise vormiga SED A009 vastavalt EESSI kasutusloole LA_BUC_04 Notification of Posting (teade lähetamise kohta) . EESSI kasutuselevõtu hõlbustamiseks on Euroopa Komisjoni tarninud liikmesriikidele valmistootena juhtumihaldussüsteemi RINA, mis võimaldab saata ja vastu võtta kõiki elektroonilisi EESSI vorme (SED-e). SKA on kindlalt otsustanud RINA kasutusele võtta, kuna kasutuslugusid on palju ja EESSI juhtumihalduse kogu skoop liiga keerukas, et seda täielikult realiseerida praeguses või tulevases infosüsteemis SKAIS2. Kuna v ormi A009 andmekoosseis on identne tõendiga PD A1, tähendaks EESSI kasutuselevõtt teoreetiliselt ainult andmete saatmiskanali vahetamist. Praktiliselt, kuna SKAISA1 väljastab A1 andmeid ainult PDF trükisena, tähendab see, et RINA ja A009 kasutuselevõtt lisab olemasolevasse tööprotsessi uue sammu – A1 tõendi andmete käsitsi ümberkirjutamine kas SKAISA1 mooduli vaatest või PDF väljatrükist RINA ametnikuportaali vormile A009. 2019. aasta juunis, kui EESSI-s tuleb toodangusse Eesti põhipartner LA_BUC_04 protsessis, Soome, tähendaks see hinnanguliselt vajadust nelja uue andmesisestaja töökoha järele SKA-s, mis ei ole koo skõlas asutuse eesmärkidega. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop SKA ei soovi EESSI kasutuselevõtu tõttu ametnike töökoormust kasvatada ega uusi ametnikke juurde palgata. Tänu veebipõhisele taotlemisele protsessis PT10 on SKA menetluskiirus ja –täpsus hetkel Euroopa parimate hulgas ning klientidel (ja partnerasutustel teistes riikides) on ootus, et need näitajad säiliksid ka tulevikus. Et EESSI kasutuselevõtt olukorda ei halvendaks on SKA taotlenud INEA CEF-ist ( Connecting Europe Facility ) raha kriitilisemate EESSI kasutuslugude ja vormide automaattöötluse funktsionaalsuse arendamiseks. LA_BUC_04 on väga lihtne kasutuslugu mille andmestik on täielikul kujul praeguses süsteemis olemas ning seega suurepärane kandidaat EESSI automaattöötluse katsetamiseks. Kasutuslugu LA_BUC_04 võimaldab pädeval asutusel teavitada teise riigi pädevat asutust sellest, et isik on nende territooriumile lähetatud töötaja või seal tegutsev füüsilisest isikust ettevõtja. Selleks tuleb antud kasutusloo raames teise riigi asutusele edastada SED A009 Teade lähetamise kohta , mis sisaldab lähetatava isiku, tema tööandjate, tööperioodi ja tema kohta langetatud õigusaktide kohaldumise otsuse andmeid. LA_BUC_04 raames kasutatakse ka „porditavat dokumenti“ PD A1, mis väljastab samad andmed lähetatud isikule, kelle kohta õigusaktide kohaldamise otsus langetati. Kuna PD A1 on tegelikult SKA-s kasutusel juba mitu aastat ja siiani seda kasutatagi teise riigi teavitamiseks, on teada, et olemasolev SKAISA1 rakendus kogub kokku ja valideerib vajalikud andmed ka SED A009 koostamiseks. EESSI kasutuselevõtt tähendab, et senist A1 tõendi koopiat enam teise riigi teavitamiseks kasutada ei saa. Nagu eelpool mainitud, on SKA soov olemasolevasse A1 tõendi menetluse protsessi osalejaid juurde mitte lisada. Selle asemel soovib SKA välja töötada lahenduse, mis võimaldaks ühe nupulevajutusega edastada konkreetse A1 tõendi andmed SKAISA1-st RINA-sse ning sealt edasi välisriigi korrektsesse partnerasutusse juba vormil A009. Arvestades, et SKA jaoks on paralleelselt arenduses ka uus infosüsteem SKAIS2, kuhu arendatakse tulevikus ka A1 tõendi menetlemise moodul, on SKA huvi hoida käesoleva arenduse skoop võimalikult minimaalne. Tegemist on nö ellujäämislahendusega, mis peab võimaldama säilitada SKA menetluskiirust ja töökoormust protsessis PT10 praegusel tasemel kuni uue lahenduse valmimiseni. Plaanitava lahenduse tulemusena A1 tõendi taotluste menetlemine rakenduses SKAISA1 ei muutu, SKA piiriülene teavitamine kasutusloo LA_BUC_04 raames kolib aga järkjärguliselt üle infosüsteemi RINA. Standardne teavitusprotsess hakkab käivituma „ühe klõpsuga“ infosüsteemist SKAIS ning käivitajaks on antud juhtumit menetlev ametnik. Asjaajajate kaasamine PT10 protsessi hakkab vähenema sedamööda kuidas EESSI-s tulevad toodangusse SKA põhilised partnerriigid (üleminekuperioodi lõpuni peab siiski säilima ka olemasolev paber- või meilipõhine teavitussüsteem). Teistest riikidest EESSI kaudu saabuvad A009 SED-id säilitatakse RINA andmebaasis, vajadusel baasi sisu ka arhiveeritakse. Teistest riikidest paberil või meili teel saabuvad A1 tõendid säilitatakse endiselt paberkujul kuni EESSI üleminekuperioodi lõpuni. EESSI andmevahetust käsitlevad statistilised andmed saadakse EESSI kasutuselevõtu algusperioodil erinevate süsteemide (dokumendihaldus, SKAIS-i ja RINA andmebaasi sisse ehitatud ning ad hoc päringud) kombinatsiooni abi, st selle suunalisi lisaarendusi kavas ei ole. Küll aga on vaja, et loodava lahenduse sammud kajastuksid SKAIS-i logis ning selle võimalda mine kuulub käesoleva arenduse skoopi . Erinevalt paljudest teistest EESSI kasutuslugudest LA_BUC_04 raames EESSI nn „ horisontaalseid alamprotsesse“ ei kasutata ja nende realiseerimine ei ole vajalik. Kasutusloo teostamiseks on aga vajalikud mõned administratiivsed alamprotsessid , mille suhe käesolevasse arendusse on kirjeldatud alljärgnevalt. Kood Inglisekeelne nimetus Eestikeelne nimetus Märkus AD_BUC_01 Close Case Sulge juhtum Kuulub käesoleva arenduse skoopi. Juhtumi sulgemine tähendab Close Case SED-i koostamise trigerdamist RINA-s peale määratud tähtaja möödumist. Suletud juhtumid arhiveeritakse RINA-st automaatselt peale SKA –ga kokkulepitud aja möödmist. AD_BUC_02 Reopen Case Taasava juhtum SKA reaalselt ei ava juhtumeid uuesti, kui nende andmekoosseis on SKAIS-is lukku pandud. Seetõttu ei kuulu see käesoleva arenduse skoopi . AD_BUC_05 Forward Case Edasta juhtum Olukorda, kus LA_BUC_04 juhtumit on vaja edastada teise Eesti asutusse ei saa Eesti siseselt tekkida. Antud eriolukorra tekkimisel lah endatakse see käsitsi RINA-s. Ei kuulu käesoleva arenduse skoopi . AD_BUC_06 Invalidate SED Märgi SED kehtetuks SKAISA1 menetluse protsess eeldab, et ametnikel on võimalik teatud aja jooksul veel saatmiseks määratud A1 andmekoosseisu muuta (st. seda ei saadeta välja otsekohe vaid peale teatud aja möödumist). Peale seda läheb see aga lukku. Kui peaks juhtuma, et siiski saadetakse välja väära infoga SED A009, lahendatakse see juhtum käsitsi RINA-s. See ei kuulu käesoleva arenduse skoopi . AD_BUC_10 Update SED Uuenda SED-i Seisneb sama tüüpi SED-i uuesti saatmises sama juhtumi raames. SKA ei plaani seda kasutada, kuna praegune tööprotsess näeb ette, et kui A1 andmekoosseis on välja saadetud, on see lukus ja enam uuesti seda ei avata. E i kuulu käesoleva arenduse skoopi . AD_BUC_11 Business Exception Äriline eriolukord Lahendatakse ametnike poolt RINA-s. Ei kuulu käesoleva arenduse skoopi . AD_BUC_12 Change of Participant Osaleja muutmine Lahendatakse ametnike poolt RINA-s. Ei kuulu käesoleva arenduse skoopi . Nagu näeme, taandub plaanitud arendus järgmisteks protsessideks: LA_BUC_04 juhtumi ja SED A009 loomise trigerdamine SKAIS-ist. SED A009 täitmine, salvestamine ja saatmine RINA-s. LA_BUC_04 juhtumi sulgemise trigerdamine RINA-s kasutuslooga AD_BUC_01 Esialgs e analüüsi tulemusel võiks ostu eesmärke täitev lahendus toimida näiteks alljärgnevalt, kuid arendaja võib teha ettepanekuid tehniliste üksikasjade muutmiseks . LA_BUC_04 juhtumi ja SED A009 loomise trigerdamine SKAIS-ist. Ametnik koostab A1 tõendi otsuse rakenduses SKAISA1. Ametnik klõpsab SKAISA1 rakenduses nuppu „saada A009“. Nupp käivitab RINA CPI liidese kaudu autentimise RINA-s protsessi trigerdanud amet niku kasutajanime ja parooliga. See ja järgnevad sammud säilitatakse SKAIS-i logis . Lahendus annab RINA-le CPI liidese kaudu käsu moodustada uus LA_BUC_04 juhtum. Lahendus annab juhtumi adressaadiks („ Counterparty “) EESSI asutuse, keda tuli teavitada A1 tõendi andmetest lähtuvalt . Lahendus annab RINA-le CPI liidese kaudu käsu moodustada vorm A009. SED A009 täitmine, salvestamine ja saatmine RINA-s. Lahendus peab täitma A009 vormi kas otse CPI liidese kaudu või käivitades RINA-s sündmuse, mis annab talle NIE kaudu täitmiseks ette JSON struktuuri . Esimese sammuna tuleb täita A009 isikukoodi väli ning isikuandmete plokk. Kui isikul ei ole isikukoodi, peab lahendus täitma ploki „identifitseerimine ilma isikukoodita“. Lahendus peab tsükliliselt lisama A009 vormile kõik isiku teadaolevad aadressid, genereerides vastavalt vajadusele aadressi andmeploki koopiad ja valides neile õiged tüübid. Kui isiku aadress ei ole teada, tuleb vormil märkida vastav märkeruut. Lahendus peab tsükliliselt täitma isiku Eesti tööandja(te) andmed või jätma selle sammu vahele, kui isikul puudub Eestis tööandja. Lahendus peab tsükliliselt täitma isiku välisriigi tööandja(te) andmed või jätma selle sammu vahele, kui isikul puudub välisriigi tööandja. Lahendus peab tsükliliselt täitma isiku FIE staatuse andmed või jätma selle sammu vahele, kui isik ei ole Eestis registreeritud FIE-na. Lahendus peab tsükliliselt täitma isiku töö toimumiskoha andmed või jätma selle sammu vahele, kui isiku töö toimumiskoht pole asjakohane. Lahendus peab täitma isiku kohta langetatud õigusaktide kohaldamise otsuse ploki. Lahendus peab salvestama täidetud A009 vormi CPI liidese kaudu käsklust edastades. Lahendus peab seejärel ootama 24 tundi ning seejärel käivitama A009 vormi saatmise CPI liidese kaudu käsklust edastades. Juhul kui SED andmed said vahepeal uuendatud, peab taimer alustama otsast. Juhul kui A009 saatmine on vahepeal käsitsi aktiveeritud RINA-st, peaks see taimeri nullima ning lahendus peaks siirduma järgmisse etappi (C). Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 2 A009 täitmine - näidisprotseduur LA_BUC_04 juhtumi sulgemise trigerdamine RINA-s kasutuslooga AD_BUC_01 A009 kohale jõudmine tagastab SKA RINA-sse välisriigist ACK sõnumi. RINA tuleb konfigureerida nii, et RINA saadab selle kohta ametnikule E-kirja. SKAIS-i ei ole tagasisidet vaja kuvada. Lahendus peab ootama ettenähtud ajavahemiku. Kui RINA-s pole antud juhtumis toimunud ühtegi uut sündmust, tuleb käivitada kasutuslugu AD_BUC_01 (juhtumi sulgemine). Kui RINA-s on vahepeal toimunud antud juhtumi raames uus sündmus, tuleb taimer käivitada otsast peale. Sündmus lahendatakse ametnike poolt RINA-s käsitsi. Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 3 LA_BUC_04 saatmine - näidisprotseduur NB! Ülalkirjeldatud lahendus on vaid näidis ning arendajal on õigus teha ettepanekuid selle tõhustamiseks või laiendamiseks. RINA-s algatatud juhtumi eest vastutajaks jääb ametnik, kes selle SKAIS-ist algatas. Vastavalt Euroopa Komisjoni soovitusele ei algatata peale lahenduse käivitamist enam uusi paber- või alternatiivsel elektroonilisel kandjal toimuvaid juhtumeid nende riikidega, mis on ametlikult kirjeldatud EESSI kasutuslooga toodangusse läinud. Euroopa Komisjoni andmetel plaanivad 2018 II poolaastal käivitada LA_BUC_04 andmevahetuse ka Iirimaa, Rootsi, Norra ja UK. Eestile tähendab see, et lahendus töötab kasutusperioodi alguses võrdlemisi väikese koormusega. Lahenduse koormus kasvab enam kui kümme korda juulis 2019. kui andmevahetuse käivitab ka Soome. Arvestuslikud mahud on siis suurusjärgus 10 000 RINA juhtumit aastas. EESSI sõnumivahetuse keskmised parameetrid on lisatud käesolevale dokumendile. EESSI riikliku Access Pointi maksimaalne lubatud koormus (st Eesti nelja EESSI asutuse poolt genereeritav) on 600 juhtumit päevas. Õigusaktide muutmine EESSI kasutuselevõtuks ei ole vajalik, kuna SKA-l on juba praegu kohustus edastada A009 andme id ning võtta kasutusele EESSI. Andmed antud protsessi kohta logitakse, säilitatakse, kustutatakse ning monitooritakse SKA RINA-s ja nende protsesside realiseerimine ei kuulu käesoleva arenduse skoopi. Äriprotsess koos integreeritud lahendusega (TO BE) on lisatud. Joonis SEQ Joonis \* ARABIC 4 A1 tõendi menetlemine koos A009 saatmisega Lisaks kirjeldatud LA_BUC_04 protsessile, kus saadetakse välja üks SED A009, on LA (õiguste kohaldamise ja A1 tõendi) sektoris veel kaks sarnast kasutuslugu: LA_BUC_03 Olulisest teabest teavitamine ja LA_BUC_05 Teade kohaldatavate õigusaktide kohta. Ka nende raames saadetakse teise riiki välja üksainus SED, millele vastust ei eeldata (vastavalt A008 ja A010 ) ning need SED-id koosnevad valdavalt samadest komponentidest. Juhul, kui A009 lahendus saab realiseeritud ning käesoleva väikeostu maht ei ole ületatud, soovib SKA 2018 . aasta neljandas kvartalis lisa tööna tellida ka nende kasutuslugude SKAIS-i põhise automaatedastamise . Ärireeglid ja -piirangud Õiguslik alus LA_BUC_04 läbiviimiseks ja SED A009 saatmiseks on Euroopa Komisjoni ja Nõukogu määruse (EÜ) nr 883/2004 artikkel 12. Vajadus kasutada EESSI kanalit tuleneb määrusest (EÜ) nr 987/2009. SED Basic Reg (883/04) Implementing Reg (987/09) Name Nimetus 12 15 A009 Notification of Posting Teade lähetamise kohta Teenuses kasutatavad andmed pärinevad SKAIS-i PKR-i tabelist EESSI_OWNER. Need sisaldavad välismaale tööle lähetatud isikute nimesid, teatud juhtudel nende vanemate nimesid, rahvust, kodakondsust, aadresse kodus ja sihtkohariigis, tööandjaid kodus ja sihtkohariigis, töö as ukohta ning töötamise perioodi. Andmed A009-le tuleb kindlasti võtta SKAIS-i baasi vastavatelt väljadelt, mitte olemasolevalt A1 tõendi PDF-i väljatrükilt. Peamiseks piiranguks lahenduse loomisel on vajadus kasutada RINA juhtumihalduse kihi liideseid. Seejuures tuleb arvestada, et EESSI RINA 2018. aasta novembri tarne lihtsustab teadaolevalt CPI ülesehitust võrreldes RINA praeguse versiooniga. Dokumentatsioon muudatuste kohta tarnitakse RINA arendaja poolt hiljemalt septembri alguseks. Pakkuja poolt loodav kood peab töötama ka RINA novembri t arnega ning vajadusel tellitakse muudatuste tegemiseks lisatööd, mille sisu Pakkuja ja Tellija spetsifitseerivad septembris . Tulenevalt asjaolust, et arendus on rahastatud INEA CEF vahenditega, tuleks lahenduse kasutajaliideses kajastada EL sümboolika. Kuna tegemist on väikeostuga, ei saa käesoleva töö ning võimalike tellitavate lisatööde maksumus ületada 29 999 EUR. Nõuded infosüsteemile Nõuded Kirjeldatakse ärireeglid, seosed ja piirangud, millega tuleb arvestada. Nõuded peavad olema sõnastatud üheselt mõistetavalt ja mõõdetavad st nõude täidetust peab olema võimalik tellijal hiljem kontrollida (on/ei ole). Funktsionaalsed nõuded ID Nõue Nõude lühikirjeldus Kohustuslik/ soovituslik Prioriteet 1 LA_BUC_04 käivitamine SKAISA1-st Lahendus peab võimaldama „ühe nupulevajutusega“ käivitada SKAISA1 rakendusest EESSI kasutusloo LA_BUC_04 täitmise, tingimusel, et sõnumi adressaatasutus on EESSI-s „avatud“. („Saada A009“ nuppu ei tohiks kuvada, kui antud asutus ei ole veel EESSI-s „avatud“). Kohustuslik 2 Tagasisidestamine SKAIS-i Lahendus peab SKAIS-is märku andma, kui protsessi järgnevad sammud ebaõnnestuvad (n. RINA ei ole kättesaadav). Kohustuslik 3 Tegevuste logimine Lahendus peab suutma SKAIS-i logis säilitada A009 saatmise protsessi olulisi samme ja ebaõnnestumisi (tõendi info edastatud RINA-sse, A 009 välja saadetud jne ) . Soovituslik 4 Autentimine RINA-s Lahendus peab suutma end RINA-s autentida Kohustuslik 5 Adressaadi valimine Lahendus peab võimaldama valida LA_BUC_04 Counterparty’ks asutuse, kuhu konkreetse A1 tõendi seotud isik lähetati, tingimusel, et antud asutus on EESSI-s „avatud“. Kohustuslik 6 SED A009 tekitamine RINA-s Lahendus peab tekitama RINA-s SED A009 ja võimaldama selle salvestamist RINA-s Kohustuslik 7 SED A009 täitmine Lahendus peab võimaldama täita A009 konkreetse A1 tõendi andmetega SKAIS-i baasist , sh. korduvate plokkide tekitamine (isiku aadressid, tööandja d Eestis, tööandja d välisriigis, F IE staatus ed, töökohad) . A009 täitmiseks peab olema iseseisev ja ajakohane protseduur, st. ei tohiks kasutada juba olemasolevaid protseduure (A1 tõendi PDF-i väljatrüki loomine SKAIS-is ) . Kohustuslik 8 Ei muuda SKAISA1 põhifunktsionaalsust SKAISA1 põhifunktsionaalsus peab säilima, sh võimalus trükkida A1 tõendi andmeid PDF-ile. Kohustuslik 9 RINA teavitused Lahendus peab võimaldama teavitada sõnumi saatnud ametnikku RINA meilipõhise teate abil kas A009 kohale jõudmisest või uue sõnumi saabumisest antud juhtumi all. Soovituslik 10 Taimeripõhine saatmine Lahendus peab ootama 24 tundi enne A009 välja saatmist RINA-st. Taimer peab alustama otsast, kui A009-t vahepeal uuendatakse. Kohustuslik 1 1 RINA-st käsitsi saatmise tagasiside Lahendus peab ära tundma, kui ametnik on RINA-st käsitsi välja saatnud A009, mis ootas oma järjekorda ning käivitama juhtumi sulgemise taimeri. Soovituslik 1 2 Taimeripõhine sulgemine Lahendus peab ootama kindlaksmääratud aja (n. 1 kuu) ning aktiveerima kasutusloo AD_BUC_01 RINA-s juhtumi sulgemiseks. Taimer peab alustama otsast, kui antud RINA juhtumis on vahepeal saabunud uusi sõnumeid. Kohustuslik Mittefunktsionaalsed nõuded ID Nõue Nõude lühikirjeldus 1 Katkestused Rakenduse töö võib olla katkestatud väljaspool SKA ametlikku tööaega, arvestades ka riigipühasid ja nädalavahetusi. 2 Kasutajate arv Rakenduse samaaegsete kasutajate arv samas ajaühikus peab olema võrdne A1 rakenduse samaaegsete kasutajate arvuga. 3 Toimingute arv Rakenduse samaaegne toimingute arv peab olema võrdne A1 rakenduse toimingute arvuga. 4 Jõudlus Lahendus peab suutma toime tulla aastaste keskmise mahuga suurusjärgus 10 000 juhtumit ning SKA EESSI sõnumite keskmiste koormustega 5 Riikliku Access Pointi piirang Lahendus peab arvestama Eesti riikliku Access Pointi piiranguga 600 juhtumit päevas. 6 Ei muuda SKAISA1 baasi Rakendus EI TOHI muuta SKAISA1 baasi 7 Ei muuda RINA-t Rakendus EI TOHI muuta RINA lähtekoodi 8 CPI ja NIE kasutamine Lahendus PEAB kasutama RINA juhtumihalduse kihi liideseid 9 Töötab ka 2018. aasta novembri s tarnitava RINA versiooni ga 2018. aasta novembris tarnib Euroopa Komisjoni Tööhõive Direktoraat uue versiooni RINA tarkvarast, mis jääb kehtima kuni EESSI üleminekuperioodi lõpuni. Tellijale teadaolevalt muudab antud tarne RINA CPI liidest. Lahendus peab jääma toimima ka selle RINA versiooniga. 1 0 EL sümboolika kasutamine Lahenduse kasutajapoolne liides PEAB sisaldama EL sümboolikat Andmed ID Andmeväli Andmevälja tingimused Kohustuslikkus A009 1. Person Sektsioon M 1.1. Person Identification Sektsioon M 1.1.1. Family name(s) String M 1.1.2. Forename(s) String M 1.1.3. Date of birth Date M 1.1.4. Sex Enum (klassifikaator) 1.1.5. Family name(s) at birth String 1.1.6. Forename(s) at birth String 1.1.7. PIN of the person in each institution Sektsioon 1.1.7.1. Personal Identification Number(s) Sektsioon, korratav M 1.1.7.1.1. Country Enum (klassifikaator) M 1.1.7.1.2. Personal Identification Number (PIN) String M 1.1.7.1.3. Sector Enum (klassifikaator) – Eestis alati sama – „all“ 1.1.7.1.4. Institution Sektsioon 1.1.7.1.4.1. Institution ID String M 1.1.7.1.4.2. Institution Name String M 1.1.8. If PIN not provided for every institution, please provide Sektsioon 1.1.8.1. Place of birth Sektsioon 1.1.8.1.1. Town Town String M 1.1.8.1.2. Region String 1.1.8.1.3. Country Enum (klassifikaator) M 1.1.8.2. Father's family name at birth String 1.1.8.3. Forename of father String 1.1.8.4. Mother's family name at birth String 1.1.8.5. Forename of mother String 1.2. Additional information on the person Sektsioon M 1.2.1. Nationality Enum (klassifikaator) M 2. Competent Institution (if differs from Sending Institution) Sektsioon 2.1. Institution ID String M 2.2. Institution Name String M 3. Addresses Sektsioon M 3.1. Address Sektsioon, korratav M 3.1.1. Type Enum (klassifikaator) M 3.1.2. Address Sektsioon M 3.1.2.1. Street String 3.1.2.2. Building Name String 3.1.2.3. Town String M 3.1.2.4. Postal Code String 3.1.2.5. Region String 3.1.2.6. Country Enum (klassifikaator) M 4. Employer(s) in the Posting State Sektsioon 4.1. Employer Sektsioon, korratav 4.1.1. Name String M 4.1.2. Identification numbers Sektsioon 4.1.2.1. Identification number Sektsioon, korratav 4.1.2.1.1. Number String M 4.1.2.1.2. Type Enum (klassifikaator) M 4.1.3. Address Sektsioon 4.1.3.1. Street String 4.1.3.2. Building Name String 4.1.3.3. Town String M 4.1.3.4. Postal Code String 4.1.3.5. Region String 4.1.3.6 Country Enum (klassifikaator) M 5. Employer(s) in Other Member States Concerned Sektsioon 5.1. Employer Sektsioon, korratav 5.1.1. Name String M 5.1.2. Identification numbers Sektsioon 5.1.2.1. Identification number Sektsioon, korratav 5.1.2.1.1. Number String M 5.1.2.1.2. Type Enum (klassifikaator) M 5.1.3. Address Sektsioon 5.1.3.1. Street String 5.1.3.2. Building Name String 5.1.3.3. Town String M 5.1.3.4. Postal Code String 5.1.3.5. Region String 5.1.3.6. Country Enum (klassifikaator) M 6. Self Employment(s) Sektsioon 6.1. Self Employment Sektsioon, korratav 6.1.1. Name String M 6.1.2. Identification numbers Sektsioon 6.1.2.1. Identification number Sektsioon, korratav 6.1.2.1.1. Number String M 6.1.2.1.2. Type Enum (klassifikaator) M 6.1.3. Address Sektsioon 6.1.3.1. Street String 6.1.3.2. Building Name String 6.1.3.3. Town String M 6.1.3.4. Postal Code String 6.1.3.5. Region String 6.1.3.6. Country Enum (klassifikaator) M 7. Place(s) of work Sektsioon 7.1. Place of Work Sektsioon, korratav 7.1.1. Company name / vessel name String M 7.1.2. Flag state/home base String 7.1.3. Address Sektsioon M 7.1.3.1. Street String 7.1.3.2. Building Name String 7.1.3.3. Town String M 7.1.3.4. Postal Code String 7.1.3.5. Region String 7.1.3.6. Country Enum (klassifikaator) M 7.1.4. No fixed address in State(s) of work Enum (klassifikaator) 8. Decision on Legislation Applicable Sektsioon M 8.1. Decision Sektsioon 8.1.1. Initial Decision Enum (klassifikaator) M 8.1.2. AmendingDecision Sektsioon M 8.1.2.1. Initial Decision Enum (klassifikaator) M 8.1.2.2. Date of previous decision Date M 8.2. Member state which legislation applies Enum (klassifikaator) M 8.3. The decision applies for the duration of the activity Enum (klassifikaator) M 8.4. Period for which decision applies Sektsioon M 8.4.1. FixedPeriod Sektsioon M 8.4.1.1. Start date Date M 8.4.1.2. End date Date M 8.4.2. OpenPeriod Sektsioon M 8.4.2.1. Type of Open Period Enum (klassifikaator) M 8.4.2.2. Start date Date M 9. Article of Regulation (EC) No 883/2004 Enum (klassifikaator) M 10. Additional information Sektsioon 10.1. Additional information String X001 1. Case Context Sektsioon M 1.1. PersonContext Sektsioon M 1.1.1. Family name(s) String M 1.1.2. Forename(s) String M 1.1.3. Date of birth Date M 1.1.4. Sex Enum (klassifikaator) M 1.2. EmployerContext Sektsioon M 1.2.1. Name String M 1.2.2. Identification numbers Sektsioon 1.2.2.1. Identification number Sektsioon, korratav 1.2.2.1.1. Number String M 1.2.2.1.2. Type Enum (klassifikaator) M 1.2.3. Address Sektsioon 1.2.3.1. Street String 1.2.3.2. Building Name String 1.2.3.3. Town String M 1.2.3.4. Postal Code String 1.2.3.5. Region String 1.2.3.6. Country Enum (klassifikaator) M 1.3. ReimbursementContext Sektsioon M 1.3.1. Reimbursement Request ID String M 1.3.2. Total number of individual claims M 2. Information about Close Sektsioon M 2.1. Close date Date M 2.2. Close type Enum (klassifikaator) M 2.3. Reason for Closing Enum (klassifikaator) M 2.4. Please provide more details if 99-Other" is selected" String string I nfovajadused ja andmevahetus Antud lahenduse puhul toimub alusandmete kogumine süsteemiväliselt (rakenduse SKAISA1 kaudu) ning sissetulevaid andmeid ei pea lahendus vastu võtma. Seega täiendavaid infovajadusi, mida lahendus peaks realiseerima, ei ole. Töö tulemid 4 . 1 Tööde teostamisel tuleb Täitjal järgida: Arendus peab arvestama Tellija poolt tööde sisendiks antud dokumentatsiooniga, sh k äesoleva dokumendi ning Euroopa Komisjoni jt osapoolte poolt tarnitud EESSI alusdokumentatsiooniga (vt 5.1 Abi materjalid). Loodav lahendus PEAB kasutama RINA juhtumihalduse kihi liideseid CPI ja NIE, kuna LA_BUC_04 kasutusloo eriolukordade lahendamine hakkab toimuma käsitsi RINA-s. Arendus PEAB täitma dokumendis LA_BUC_04 arendusvajadus nimetatud mittefunktsionaalseid nõudeid. Kuna arendust finantseeritakse osaliselt INEA rahadega, tuleks võimalusel integreerida rakenduse kasutajaliidesesse vastav EL sümboolika. SED A009 teise riiki saatmisega mitteseotud kasutuslugusid ei ole vaja lahenduses realiseerida, sh äriliste erijuhtude lahendamine ning SED A009 vastu võtmine teisest riigist, kuna Tellija plaanib neid teostada RINA-s. Lahendus peab tagama SKAIS-i ja RINA vahel liikuvate andmete turvalisuse. Lahenduse realiseerimiseks ei tohi muuta RINA lähtekoodi. Lahenduse realiseerimiseks ei peaks muutma SKAIS-i andmebaasi struktuure ega looma uusi siseriiklikke andmevahetusteenuseid. Lahenduse teostamisel kasutatavad vahendid ja alustehnoloogiad tuleks kinnitada Tellijaga. 4 . 2 Ostetavate t ulemite loend LA_BUC_04 detailanalüüsi dokument, sh Tervikliku äriprotsessi kirjeldus läbi SKAIS-i ja RINA sh vajalike tagasisidestamise protseduuride kirjeldused A009 täitmise protseduuri kirjeldus andmevälja täpsusega A1 tõendi ja SED A009 andmeväljade kirjeldused ning vastavustabel X001 (SED „juhtumi sulgemine“) täitmise ning väljasaatmise kirjeldus andmevälja täpsusega. Lahenduse spetsifikatsioonidokument, sh. vähemalt Lahenduse poolt kasutatavate CPI ja NIE jt masinliideste detailsed kirjeldused Lahenduse autentimissüsteemi kirjeldus Tervikliku LA_BUC_04 saatmise protsessi detailne kirjeldus Sh AD_BUC_01 teostamise kirjeldus („juhtumi sulgemine“) Lahenduse kasutajajuhend Lahenduse paigaldusjuhend Lahenduse hooldusjuhend ja taastejuhend Lahenduse lähtekood 4 . 3 Töö teostamise ajakava 2018 juuli – lähteülesande täpsustamine, RINA süsteemi ja EESSI dokumentatsiooniga tutvumine. 2018 juuli, august – lahenduse projekteerimine, arendustööd Täitja (SKAIS) ja Tellija (RINA) ühendatud arenduskeskkonnas. 2018 september – arendustööde lõpetamine, vastuvõtutestimine Tellija poolel. Rakenduse dokumentatsiooni täpsustamine ning Tellijale üleandmine. Lahenduse esmane versioon koos dokumentatsiooniga tuleks üle anda hiljemalt 28.09.2018 . 2018 oktoober – RINA CPI novembri muudatusteks valmistumine, vajalike muudatuste tegemine lahenduse koodis. 2018 november, detsember – kokku lepitud täiendavate tööde teostamine (kui vaja). Lisad 5 .1 Abi materjalid AP Allocation Data Estonia (LA_BUC_04 ligikaudsed juhtumiarvud aastast 2017) BUC-SED maatriks (LA sektori SED-ide ja nende kasutamise õiguslike aluste ülevaade) P14 Tõendi A1 tegevusdiagramm v.7.0 (As Is protsess) P14 Tõendi A1 tegevusdiagramm v.7.1 ( J uunist 2018 jõustuv muudatus) P14 Tõendi A1 tegevusdiagramm v.8.0 ( O ktoober 2018 lõpuks plaanitud versioon) A009 (A009 SED-i otstarbe kokkuvõte). AD_BUC_01_Subproc_Specification_v.1.0.1 (alamkasutusloo „juhtumi sulgemine“ protsessi spetsifikatsioon). AD_BUC_0_Subprocess (alamakasutusloo „juhtumi sulgemine“ juhendmaterjal). EESSI RINA User Manual v.2.3.1 (ülevaade RINA kasutajaliidese funktsionaalsustest, mis on kättesaadavad ka CPI liidese kaudu). EESSI RINA Administration Manual v.1.0.0 (ülevaade RINA haldusliidesest). EESSI RINA Case Processing Interface (CPI) v.1.0.2 (ülevaade RINA CPI liidesest). EESSI RINA Identity and Access Management (IAM) v1.0.2 (ülevaade RINA ligipääsude süsteemist). EESSI RINA National Information Exchange Interface (NIE) v.1.0.2 (ülevaade RINA-poolsest andmevahetussüsteemist). EESSI SBDH implementation guide v.1.0.3 (ülevaade EESSI sõnumite universaalsest dokumendipäisest). LA_BUC_04 Mainproc Specification v1.1.1 (EESSI protsessi spetsifikatsioon) LA_BUC_04 guidelines (EESSI protsessi juhend) LA_BUC_04 Diagram (EESSI protsessi joonis) LA_BUC_04_push (vajaliku lahenduse näidisdiagramm) Täida A009 (eelneva diagrammi alamprotsess) End results.zip (LA_BUC_04 A009 koostamise prototüüpprotseduuri, otsustustabelite ning prototüüplahenduse koodi näidised). ORACLE_EESSI_OWNER (SKAISA1 andmebaasiskeemi kirjeldus). Lisaks nimetatud materjalidele võib Tellija peale lepingu sõlmimist Pakkujale kättesaadavaks teha RINA koolitusmaterjalid ning RINA liideseid tutvustavad videoloengud. 5.2 Lisad Lisa 1 – V orm 1 Meeskond Lisa 2 – V orm 2 M aksumus vorm