Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse osakondade põhimääruste kinnitamine

KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 22.06.2018.a käskkirjaga nr 20 Lisa 1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse andmeanalüüsi osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Andmeanalüüsi osakond (edaspidi osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mille põhiülesanneteks on tagada kasutatavate klassifikaatorite ja loendite ning edastatavate andmete ja sõnumite reeglite väljatöötamine ja publitseerimine ning koordineerida andmekvaliteedi, andmeladude, andmevoogude ja andmete teisese kasutamise tegevusi. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma töös õigusaktidest, Keskuse põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning Keskuses kehtestatud kordadest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt Keskuse tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonna juhataja. 2.3. Osakonna juhataja allub direktorile. 2.4. Osakonna tegevus jaguneb kolmeks tegevussuunaks: 2.4.1. andmeladude kavandamise suund, 2.4.2. andmevoogude kavandamise, ehitamise ja andmeanalüüsi suund, 2.4.3. standardimine ja andmekvaliteedi juhtimise suund. 2.5. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud tööjuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna põhiülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala andmelao (edaspidi andmelao) kavandamine ja sellega seotud toimingute korraldamine: 3.1.1.1. andmelao kavandamine ja arhitektuuri loomine; 3.1.1.2. andmelao vahendite ja rakenduskeskkonna kavandamine; 3.1.1.3. andmelao ja analüüsi teenust vajavate klientide vajaduste kaardistamine; 3.1.1.4. andmelattu andmeandjate ja andmelao andmete kasutajatega teenustaseme tingimustes kokku leppimine;  3.1.1.5. andmete kolmandatelt osapooltelt andmelattu vastu võtmise ja sealt andmete välja andmise korraldamine; 3.1.1.6. lokaalsete andmeladude arhitektuuriliste struktuuride projekteerimise nõustamine. 3.1.2. Sotsiaalministeeriumi valitsemisalas tehtavate andmevoogude kavandamine, ehitamine ja andmeanalüüsi korraldamine: 3.1.2.1. andmelao andmearhitektuuri loomine ja haldamine; 3.1.2.2. klientidelt andmevoogude loomise ja muutmise tellimuste vastu võtmine; tellimuste koostamise nõustamine; 3.1.2.3. andmevoogude tellimuste analüüs ja uute andmevoogude ning olemasolevate andmevoogude muudatuste projekteerimine; andmevoogude projektide dokumenteerimine avaldataval kujul; 3.1.2.4. projekteeritud andmevoogude ja nende muudatuste rakendamine; andmekorje andmevoogude loomine ja haldamine; 3.1.2.5. andmeanalüüsiga seotud rakenduste arendamise ja kasutamise toetamine; 3.1.2.6. rakendatud andmevoogude toimimise jälgimine; probleemide lahendamine; kasutuseta andmevoogude kõrvaldamine; 3.1.2.7. andmeanalüüside koostamine vastavalt kolmandatelt osapooltelt laekunud tellimustele; kasutajate andmeanalüüsiga seotud probleemide lahendamine; 3.1.2.8. andmeanalüüside teostamine juhtimise vajadusteks; teenuste toimimise analüüs. 3.1.3. Sotsiaalministeeriumi valitsemisalas standardimise ja andmekvaliteedi alase tegevuse korraldamine: 3.1.3.1. andmekooslusstandardite ja mudelite (edaspidi standardid) loomine andmevahetuste vajaduseks; standardite haldamine; standardite kirjeldamine avaldataval kujul; standardite publitseerimise vahendite loomise juhtimine; standardite publitseerimine; 3.1.3.2. andmetöötluse tehniliste protsessivoogude loomine ning sellega seotud reeglite koostamine ja kehtestamine; 3.1.3.3. andmekontrolli reeglite välja töötamine ja arendamine; andmete struktuuri ja andmete kontrolli juhtimise vahendite loomise korraldamine ja kasutusele võtu juhtimine; 3.1.3.4. andmekvaliteedi juhtimise metoodika välja töötamine ja selle metoodika rakendamine andmevahetuses; andmekvaliteedi alaste materjalide loomine ja publitseerimine; 3.1.3.5. punktis 3.1.3.1. kirjeldatud standardite kasutamise ning punktides 3.1.3.2. ja 3.1.3.3 kirjeldatud reeglite täitmiste kontrollimine ja reeglite rikkumise kõrvaldamise korraldamine; 3.1.3.6. äriprotsesside muutmise ettepanekute tegemine. 3.1.4. Osakonna tegevuse toetuseks vajalikke tarkvaraliste vahendite loomise ja soetamise planeerimine. 3.1.5. Andmelao arhitektuuri ja tehnilise ülesehitusega ning standardimise ja andmekvaliteediga seotud teabematerjalide loomine ja levitamine ning teabeürituste korraldamine. 3.1.6. Osakonna eelarve planeerimine ja täitmise jälgimine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 22.06.2018.a käskkirjaga nr 20 Lisa 2 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse e-teenuste juhtimise osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. E-teenuste juhtimise osakond (edaspidi osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mille põhiülesanneteks on e-teenuste strateegiline planeerimine ja koordineerimine. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma töös õigusaktidest, Keskuse põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning Keskuses kehtestatud kordadest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt Keskuse tööplaanile ning Keskuse direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonna juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor. 2.3. Osakonna juhataja allub vahetult direktorile. 2.4. Osakonna koosseisu kuulub kaks talitust: 2.4.1. sotsiaalkaitse talitus; 2.4.2. tervise talitus. 2.5. Talitusi juhivad talituse juhatajad, kes alluvad vahetult osakonna juhatajale. 2.6. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud tööjuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna ülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala e-teenuste arendustööde korraldamine ja läbiviimine ning loodud e-teenuste stabiilse toimimise ja jätkusuutliku arengu korraldamine: 3.1.1.1. Teenuste projektide portfelli juhtimine ja kataloogi ajakohasena hoidmine vastavalt Keskuse tööplaanile; 3.1.1.2. arendusprotsesside väljatöötamine, juurutamine ja ajakohastamine;  3.1.1.3. arenduste juhtimine ja tegevuste koordineerimine arendusprotsessi kestel sh tegevuste dokumenteerimine ja aruandluse koostamine; 3.1.1.4. tellija nõustamine arendusvajaduse ja lähteülesande koostamisel; 3.1.1.5. vajadusel lähteülesande ja prototüübi koostamine või tellimine; 3.1.1.6. tehnilise lahenduse lähteülesande sh tarkvara arhitektuuri väljatöötamine; 3.1.1.7. arendusprojektide tegevusplaani, ressursside ja eelarve planeerimine ning jälgimine; 3.1.1.8. arendusprojektidega seotud hangete ettevalmistamine ja läbiviimine vastavalt Keskuse hankekorrale; 3.1.1.9. valminud tarkvara testimine ja vigade raporteerimine; 3.1.1.10. valminud arendustööde lepingujärgne vastuvõtmine, akteerimine ja arvete valideerimine; 3.1.1.11. valminud tarkvara toodangus teenusena kasutuselevõtmise korraldamine; 3.1.1.12. e-teenuste teenuslepete väljatöötamine ja sõlmimine; 3.1.1.13. e-teenuste toimimise jälgimine ja korraldamine vastavalt teenuslepingutele ning ettepanekute tegemine teenuste toimimise parendamiseks; 3.1.1.14. e-teenuste osas koolituste korraldamine. 3.1.2. osakonna eelarve ja tööplaani planeerimine ning täitmise jälgimine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 22.06.2018.a käskkirjaga nr 20 Lisa 3 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse infosüsteemihalduse osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Infosüsteemihalduse osakond (edaspidi osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mille põhiülesandeks on hallata ja arendada infotehnoloogilist taristut. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma töös oma tegevuses õigusaktidest, direktori käskkirjadest ja käesolevast põhimäärusest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonna juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor. 2.3. Osakonna juhataja allub vahetult direktorile. 2.4. Osakonna koosseisu kuulub kaks talitust: 2.4.1. infrastruktuuri ja rakenduste halduse talitus; 2.4.2. kasutajatoe ja seire talitus. 2.5. Talitusi juhivad talituse juhatajad, kes alluvad osakonna juhatajale. 2.6. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud tööjuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna põhiülesanded on: 3.1.1. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele infrastruktuuri ja rakenduste haldamise teenuse pakkumine 3.1.1.1. infrastruktuuri (riistvara, tarkvara, serveri- ja seadmeruumid, andmeside) planeerimine, loomine, arendamine, haldamine ning dokumenteerimine; 3.1.1.2. osalemine teenustaseme lepingute koostamises; 3.1.1.3. andmete varundamine ja nende säilimise tagamine; 3.1.1.4. osalemine uute tehnoloogiate kasutuselevõtu ja arenduste planeerimisel; 3.1.1.5. teenustega seotud intsidentide haldamine ja lahendamine; 3.1.1.6. teenuste monitoorimine; 3.1.1.7. infrastruktuuri tagamiseks ja töökoha teenuse osutamiseks vajalike hangete planeerimine ja hangetega seotud tehniliste kirjelduste koostamine.  3.1.2. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele kasutajatoe ja seireteenuse pakkumine: 3.1.2.1. teenuste käideldavuse vastavuse jälgimine teenustaseme lepingutele; 3.1.2.2. töökohateenuse pakkumine sh töövahendite haldamine; 3.1.2.3. teenuste kasutajate nõustamine; 3.1.2.4. juurdepääsuõiguste haldamine; 3.1.2.5. teabepäringutele vastamine; 3.1.3. infrastruktuuri ja infotehnoloogiliste töövahendite tehnoloogilise profiili loomine, kehtestamine ja nõustamine; 3.1.4. osakonna eelarve ja tööplaani planeerimine ning täitmise jälgimine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 22.06.2018.a käskkirjaga nr 20 Lisa 5 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse üldosakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Üldosakond (edaspidi osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mille põhiülesanneteks on korraldada Keskuse valduses oleva riigivara arvestust, eelarvestamist ja finantsaruandlust, asjaajamist, õigusküsimuste lahendamist, hangete läbiviimist, personalitööga seonduvaid küsimusi ning sise- ja väliskommunikatsiooni. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma tegevuses direktori käskkirjadest, käesolevast põhimäärusest ja muudest õigusaktidest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös keskuse struktuuriüksustega vastavalt Keskuse ja osakonna tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakonna tegevuse eesmärk on aidata kaasa Keskuse tegevusele tagades keskuse struktuuriüksustele vajalikud tugiteenused. 1.6. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes tagab Keskuse põhimäärusega ja osakonna põhimäärusega kinnitatud funktsioonide täitmise ning osakonnale eraldatud ressursside sihipärase ja efektiivse kasutamise. 2.2. Osakonnajuhataja allub direktorile. 2.3. Osakonnajuhataja äraolekul täidab osakonnajuhataja ülesandeid tema ettepanekul direktori määratud töötaja. 2.4. Osakonna töötajate ülesanded, kohustused, õigused ja vastutus on määratletud töölepingutes. 3. OSAKONNA ÜLESANDED 3.1. Osakonna ülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala info ja kommunikatsioonitehnoloogia varade haldamine ja arvestuse pidamine; 3.1.2. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala info ja kommunikatsioonitehnoloogia hangete läbiviimine; 3.1.4. finantsjuhtimise sh eelarvestamise ja finantsaruannete koostamise korraldamine ja koordineerimine; 3.1.5. koostöös Sotsiaalministeeriumiga Keskuse eelarve planeerimine ja eelarve täitmise jälgimine ning ettepanekute tegemine eelarve korrigeerimiseks; 3.1.6. Keskuse osakondade nõustamine eelarve taotlemise, koostamise ja täitmise ning raamatupidamisarvestusega seonduvates küsimustes; 3.1.7. raamatupidamisalaste tegevuste korraldamine koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega; 3.1.8. Keskuse vara haldamine ja selle üle arvestuse pidamine; 3.1.9. koostöös Keskuse osakondadega hangete läbiviimise korraldamine; 3.1.10. õigusalaste küsimuste lahendamise korraldamine ning osakondade nõustamine õigusalastes küsimustes; 3.1.11. sise- ja väliskommunikatsiooni koordineerimine; 3.1.12. töötajate koolitustegevuste koordineerimine koostöös ministeeriumiga; 3.1.13. töötajate personalialaste küsimuste lahendamine koostöös ministeeriumiga ja töötajate töösuhteid reguleerivate käskkirjade, lepingute ning nende muudatuste vormistamist; 3.1.14 keskuse tööruumidega seotud haldusteemade koordineerimine; 3.1.15. töökeskkonna-, tööohutuse- ja töötervishoiualaste tegevuste koordineerimine koostöös ministeeriumiga; 3.1.16. teabehalduse korraldamine sh asutuse dokumendihaldussüsteemi ja arhiivi haldamine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 22.06.2018.a käskkirjaga nr 20 Lisa 4 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse infoturbeosakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Infoturbeosakond (edaspidi osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus mille põhiülesandeks on korraldada Sotsiaalministeeriumi (edaspidi ministeerium) valitsemisala infoturbe rakendamist, et tagada informatsiooni turvaline ja õiguspärane töötlemine. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma töös õigusaktidest, Keskuse põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning Keskuses kehtestatud kordadest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste struktuuriüksustega vastavalt Keskuse tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes tagab Keskuse põhimäärusega ja osakonna põhimäärusega kinnitatud funktsioonide täitmise ning osakonnale eraldatud ressursside sihipärase ja efektiivse kasutamise. 2.2. Osakonnajuhataja allub direktorile. 2.3. Osakonnajuhataja äraolekul täidab osakonnajuhataja ülesandeid tema ettepanekul direktori määratud töötaja. 2.4. Osakonna töötajate ülesanded, kohustused, õigused ja vastutus on määratletud tööjuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna ülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised:  3.1.1. ministeeriumi ja ministeeriumi valitsemisala infoturbepoliitika elluviimine oma tegevusvaldkonna piires; 3.1.2. infoturvet reguleerivate juhiste koostamine, elluviimine ja ajakohastamine; 3.1.3. organisatoorsete, füüsiliste ja infotehniliste infoturbemeetmete rakendamise või asjaomase teenuse tellimise korraldamine; 3.1.4. infoturvet reguleerivate juhiste täitmise kontrollimine, asutuse infoturbe tõhususe hindamine ning sellekohase raporti koostamine; 3.1.5. infoturbe riskide hindamise nõustamine uute turvameetmete loomisel või olemasolevate parendamisel; 3.1.6. turvaintsidentide analüüsi ja lahendamise korraldamine; 3.1.7. järelevalve teostamine rakendatud andmeturbemeetmete piisavuse ja nende täitmise üle ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisalas; 3.1.8. infoturbealane teavitamine ja nõustamine; 3.1.9. keskuse füüsilise turvalisuse, valveteenuse tagamise ja ruumide tuleohutuse tagamise korraldamine ja ligipääsuesemete ning muude turvaesemete haldamine; 3.1.10. andmekogude hädaolukorraks valmisoleku ning taasteplaani koostamise korraldamine; 3.1.11. osakonna eelarve ja tööplaani planeerimine ning täitmise jälgimine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KÄSKKIRI 22.06.2018 nr 20 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse osakondade põhimääruste kinnitamine Sotsiaalkaitseministri ning tervise- ja tööministri 15.02.2017 käskkirja nr 23 ning Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 5 alusel kinnitan Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse osakondade põhimäärused: 1. andmeanalüüsi osakonna põhimäärus (Lisa 1); 2. e-teenuste juhtimise osakonna põhimäärus (Lisa 2); 3. infosüsteemihalduse osakonna põhimäärus (Lisa 3); 4. infoturbeosakonna põhimäärus (Lisa 4); 5. üldosakonna põhimäärus (Lisa 5). (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor