ANDMEVAHETUSE KOKKULEPE
Haridus- ja Teadusministeerium (edaspidi HTM või Pool), registrikoodiga 70000740
kui Eesti Hariduse Infosüsteemi vastutav töötleja, asukohaga Munga 18, Tartu, mida
esindab põhimääruse alusel kantsler Tea Varrak
ja
Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi TEHIK või Pool), registrikoodiga
70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel direktor
Katrin Reinhold (edaspidi koos nimetatult Pooled),
sõlmisid sotsiaalhoolekande seaduse § 151 lõige 4 punkt 4 ning Sotsiaalteenuste ja -
toetuste andmeregistri põhimääruse § 7 lõige 1 punkt 4 ja § 8 lõige 11 punkt 5 alusel ning
juhindudes isikuandmete kaitse seaduse § 10 lõikest 2 kokkuleppe isikuandmete
töötlemiseks ning leppisid kokku alljärgnevas:
1. Kokkuleppe eesmärk
Kokkuleppega võimaldatakse Sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri (STAR)
volitatud töötlejale (TEHIK) Eesti Hariduse Infosüsteemi (EHIS) x-tee teenuse
„EE/GOV/70000740/ehis/neetTeenus/v1“ andmete kasutamise õigus STARis.
2. X-tee teenusega üleantavate andmete koosseis ja tingimused
2.1. X-tee teenus avatakse STARi vastutavale töötlejale: Sotsiaalministeerium,
registrikood 70001952.
2.2. STARi volitatud töötleja TEHIK kasutab x-tee päringu
„EE/GOV/70000740/ehis/neetTeenus/v1“ andmeid STARis üksnes isiku abivajaduse
väljaselgitamiseks.
2.3. X-tee päringu „EE/GOV/70000740/ehis/neetTeenus/v1“ andmete koosseis on
järgmine:
Sisend:
VÄLJA NIMETUS ANDMETE KIRJELDUS
Isikukood Kui sisendisse on määratud ainult isikukood, siis
tagastatakse ainult mitteõppivate isikute isikukoodid.
Andmed Kui sisendisse on määratud „andmed“, siis tagastatakse
mitteõppivate isikute viimase lõpetatud õppimise
andmed.
Väljund:
VÄLJA NIMETUS ANDMETE KIRJELDUS
Isikukood Isikukood
Haridustase Haridustaseme klassifikaatori väärtused
Lõpetamise kuupäev Viimase hariduse omandamise kuupäev
Õppekeel Õppekeele klassifikaatori väärtused
1/4
2.4. Päringuvõimaluste või tingimuste lisandumisel otsustavad pooled kokkuleppe
muutmise vajaduse.
3. Poolte kohustused
3.1. HTM on kohustatud tagama isikuandmete töötlemise täies vastavuses alates
25.05.2018.a jõustuvas isikuandmete kaitse üldmääruses (2016/679/EL), seadustes ja
seaduse alusel vastuvõetud õigusaktides sätestatud nõuetega
3.2. TEHIK on kohustatud:
3.2.1. järgima isikuandmete töötlemisel alates 25.05.2018.a jõustuvas isikuandmete
kaitse üldmääruses (2016/679/EL), seadustes ja seaduse alusel vastuvõetud
õigusaktides sätestatud nõudeid;
3.2.2. võtma kasutusele organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised
turvameetmed isikuandmete kaitseks:
3.2.2.1. juhusliku või tahtliku volitamata muutmise eest;
3.2.2.2. juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise ning õigustatud isikule
andmete kättesaadavuse takistamise eest.
3.2.3. töötlema isikuandmeid ainult eesmärkide saavutamiseks vajalikus koosseisus
ja mahus;
3.2.4. mitte sõlmima alltöövõtulepinguid isikuandmete töötlemiseks.
4. Hooldustöödest teavitamine ja kontaktisikud
4.1. Hooldus- ja garantiitööde ajal võivad teenused olla mitte kättesaadavad ajavahemikul
17.00-24.00. HTM teavitab TEHIK-t andmetele juurdepääsul tekkivatest
probleemidest tööajal koheselt ja muul ajal esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem
kui järgmisel tööpäeval.
4.2. TEHIK teavitab HTM-i koheselt päringute tegemisel tekkivatest probleemidest.
Ärikriitiliste, häirivate ja vähekriitiliste rikete reageerimise aeg, mis sõltub HTM-ist,
on tööajal kuni 24 tundi rikke teadasaamisest, mille jooksul HTM teatab rikete
kõrvaldamise võimaluse ja tähtaja.
4.3. Käesoleva kokkuleppega seotud informatsiooni vahetamiseks (sh x-tee teenuse
funktsioneerimine, andmete õigsus) määravad pooled kontaktisikud:
4.3.1. HTM kontaktisikud on:
E-teenuse osakonna valdkonna juht (EHIS) Margus Kärner, tel 735 0570,
e-mail:
[email protected]
Analüüsiosakonna peaekspert Marko Mölder, tel 735 0143, e-post:
[email protected]
2/4
4.3.2. TEHIK kontaktisikud on:
E-teenuste juhtimise osakonna juhataja Meelis Kerbo, tel 794 3900, e-post:
[email protected]
E-teenuste juhtimise osakonna projektijuht Tõnu Vahter, tel 794 3900, e-
post:
[email protected]
5. Kokkuleppe muutmine ja lõpetamine
5.1. Kokkuleppe muutmine toimub poolte kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse
kokkuleppe lisana.
5.2. Pool, kes soovib kokkulepet muuta, esitab sellekohase ettepaneku teisele poolele
kirjalikult. Teine pool on kohustatud kirjalikult vastama ettepanekule kolmekümne
(30) päeva jooksul. Muutmisettepanekust keeldumise korral tuleb seda kirjalikult
põhjendada.
5.3. Pooltel on õigus kokkulepe ühepoolselt lõpetada, teatades vastavast soovist teisele
poolele vähemalt üheksakümmend (90) päeva ette.
5.4. Pool võib kokkuleppest taganeda, kui teine pool on kokkuleppest tulenevat
kohustust oluliselt rikkunud ja pool ei ole kohustuse täitmiseks antud kümne (10)
päevase tähtaja jooksul asunud kohustust täitma.
6. Lõppsätted
6.1. Pool, kes rikub seadusest tulenevaid isikuandmete töötlemise nõudeid, vastutab selle
eest seaduses sätestatud korras.
6.2. Käesoleva kokkuleppega seotud informatsiooni vahetamiseks määravad pooled
punktides 4.3.1. ja 4.3.2. nimetatud kontaktisikud.
6.3. Kokkuleppe peatükkide ja punktide pealkirjad on ainult lugemise hõlbustamiseks ja
ei mõjuta mingil määral peatükkide ega punktide sisu tõlgendamist. Kui kontekst
seda nõuab, tähendavad ainsuses olevad sõnad mitmust ja vastupidi. Iga punkti
tõlgendatakse koos vastavate teiste punktidega lähtudes koostööleppe mõttest ja
eesmärgist ning poolte omavahelisest praktikast.
6.4. Kui ükskõik milline kokkuleppe säte on või osutub tühiseks või jõustumatuks, on
poolte tahteks, et kokkuleppe ülejäänud sätted jääksid kehtima.
6.5. Kokkuleppest tuleneva õiguse teostamisel esinev viivitus ei tähenda selle õigusest ja
kohustusest loobumist, ühegi õiguse eraldi või osaline täitmine ei välista selle õiguse
edasist teostamist ega ühegi teise õiguse teostamist.
6.6. Kokkuleppe lõppemisel mistahes põhjusel kohaldatakse neid sätteid, mis oma
olemuse tõttu sätestavad poolte õigused ja kohustused ka pärast kokkuleppe
lõppemist.
3/4
6.7. Käesoleva kokkuleppega reguleerimata küsimustes lähtuvad pooled Eesti Vabariigis
kehtivatest õigusaktidest.
6.8. Kokkulepe allkirjastatakse digitaalselt ning loetakse sõlmituks allkirjastamise
hetkest.
Poolte allkirjad:
Tea Varrak Katrin Reinhold
kantsler direktor
Haridus- ja Teadusministeerium Tervise- ja Heaolu Infosüsteemide Keskus
[allkirjastatud digitaalselt] [allkirjastatud digitaalselt]
4/4