Taotlus

KÄSKKIRI 13.03.2018 nr 1.1-2/18-042 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse projekti „Üleriigilise digiregistratuuri lahenduse I etapp“ taotluse rahuldamine 1. Lähtuvalt majandus- ja taristuministri 15.04.2015.a määruse nr 31 „Avalike teenuste pakkumuse arendamiseks toetuse andmise tingimused ja kord“ (edaspidi toetuse andmise tingimused) § 28 lõikest 4: 1.1. Rahuldan Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25, / Veerenni 13, Tallinn) (edaspidi Toetuse saaja) projekti "Üleriigilise digiregistratuuri lahenduse I etapp“ reg nr 2014-2020.12.03.17-0182 (edaspidi Projekt) toetuse taotluse summas 237 174 (kakssada kolmkümmend seitse tuhat ükssada seitsekümmend neli) eurot, võttes arvesse rahuldatud eeltaotlust ning Toetuse saaja poolt 27.02.2018 esitatud täistaotlust. Toetus koosneb 85% EL regionaalarengu fondist ja 15% riiklikust kaasfinantseeringust. 1.2. Projekti kogumaksumus on 309 503 eurot (kolmsada üheksa tuhat viissada kolm eurot). Toetusest katmata osa projekti kogumaksumusest 72 329 eurot (seitsekümmend kaks tuhat kolmsada kakskümmend üheksa eurot) tasub Toetuse saaja oma vahenditest vastavalt Toetuse saaja 27.02.2018 kinnituskirjale nr 6-2/91-1/014197. 1.3. Projekti abikõlblikkuse periood on 15.03.2018 kuni 14.03.2019.a. 1.4. Projekti rakendamise eeldatav tähtaeg on 9 kuud alates rahastamisotsusest. 1.5. Projekti eesmärk on luua võimekus tagada patsiendile läbipaistev, kiire ja mugav vastuvõtuaja broneerimine, muutmine ja tühistamine.  2 1.6. Toetatava tegevuse väljundnäitaja on avalike teenuste parandamise eesmärgil läbi viidud projekt. 2. Projekti tulemusena loodud lahendus võimaldab patsientidel vaadata kõiki vabasid vastuvõtuaegu eriarstidele ja eriarstitasandi õdedele vastavalt kehtestatud reeglitele portaalist www.digilugu.ee kõikidest liidestunud piloot TTO-dest (sh tasulistele aegadele), broneerida vastuvõtule aegu endale, tema poolt esindatavatel või eestkostetavatele, neid muuta ning tühistada, vaadata kõiki patsiendi, oma esindatavate ning eestkostetavate isikute, sh oma laste saatekirju ning broneeringuid ning nende staatust, vaadata kehtivaid saatekirju ning nende alusel teostada vastuvõtu broneering. 3. Toetus makstakse välja Toetuse saaja maksetaotluste alusel vastavalt Vabariigi Valitsuse 01.09.2014.a. määruses nr 143 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ sätestatule. 3.1. Maksetaotluse esitamisel peavad tekkinud kulud Toetuse saaja poolt olema tasutud. Kulude eelnevaks tasumiseks tuleb Toetuse saajal taotleda sildfinantseerimisvahendite kasutamist. 3.2. Kulud on tekkinud siis, kui töö on tehtud ja Toetuse saajale üle antud. Kulud peavad olema tekkinud projekti abikõlblikkuse perioodil. 3.3. Projektijuhi personalikulud hüvitatakse ainult toetusest kaasrahastatud projektiga seotud tööülesannete täitmise eest. Tasu peab vastama projekti heaks töötatud ajale. Proportsionaalselt projekti heaks töötatud ajale on hüvitatavad tööjõumaksud (sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmakse) ja hüvitised nagu puhkusetasu, ametist vabastamise ja töölepingu lõpetamise hüvitis ja töövõimetushüvitis. Kui projektijuht täidab muid, projektiga mitteseotud ülesandeid, peab projektijuht tõendama töö seotust projektiga (projekti heaks tehtud töö osakaalu kogu tööajast) tööajatabeli vormis, kus tuleb ära näidata nii projektile, kui ka projektivälisele tegevusele kulunud aeg. 3.4. Projektiga seotud tehingud peavad Toetuse saaja raamatupidamises olema eristatud. Kui Toetuse saaja on saanud toetust rohkem kui ühele projektile, peab raamatupidamine olema korraldatud läbipaistvalt, võimaldades pidada eraldi arvestus iga toetust saanud projekti kohta. Toetuse saaja peab esitama rakendusüksusele esimese maksetaotlusega projekti raamatupidamise toimingute väljavõtte, mille järgi on võimalik veenduda, et  3 projekti abikõlblikud ja mitteabikõlblikud kulud on selgelt eristatud muudest toetuse saaja kuludest. 3.5. Projekti lõppmakse tehakse peale projekti kõigi tegevuste lõpetamist ja rakendusüksuse seatud muude nõuete täitmist. Lõppmakse suurus peab moodustama vähemalt 5% projekti abikõlblikust toetusest. Lõppmaksest tuleb rakendusüksust teavitada hiljemalt maksele eelneva kuu 21. kuupäevaks. 3.6. Maksetaotlus tuleb esitada rakendusüksusele läbi struktuuritoetuse registri (edaspidi SFOS) e-keskkonna https://etoetus.struktuurifondid.ee/ 3.7. Rakendusüksus võib peatada maksetaotluse menetlemise osaliselt või täielikult Struktuuritoetuse seaduses sätestatud juhtudel. 4. Toetuse saaja on kohustatud saavutama kõik taotluses kirjeldatud eesmärgid. Eesmärkide saavutamiseks tehtud toetuse summat ületavad abikõlblikud kulud, mis täistaotluse esitamise hetkel olid veel ebaselged ja ettenägematud, katab Toetuse saaja oma vahenditest. 5. Projekti juhtimisel ja edukal elluviimisel on toetuse saaja kohustatud täitma struktuuritoetuse seaduses ja selle alusel antud õigusaktides sätestatud nõudeid ning järgib Riigi Infosüsteemi Ameti „Struktuuritoetuse rakendamise käsiraamatus“ sätestatud protseduurireegleid, sealhulgas: 5.1. esitab rakendusüksusele tähtaegselt nõutud informatsiooni ja aruandeid; 5.2. esitab rakendusüksusele toetuse andmiste tingimustel kehtestatud tähtajaks läbi SFOSi e- keskkonna vahe- ja lõpparuanded; 5.3. informeerib rakendusüksust mõistliku aja jooksul kõikidest kavandatavatest projektiga ja projekti elluviimisega seotud muudatustest; 6. Toetuse saaja on kohustatud säilitama kulu abikõlblikkust tõendavaid ja muid projektiga seotud dokumente vastavalt Struktuuritoetuseseaduse § 35 lõikes 2 sätestatule. 7. Rakendusüksusel on õigus tunnistada käesolev otsus osaliselt või täielikult kehtetuks seoses finantskorrektsiooniga Struktuuritoetuse seaduse § 45 nimetatud asjaoludel.  4 8. Käesolevat otsust saab muuta või tunnistada kehtetuks Struktuuritoetuse seaduse §22 toodud juhtudel. 9. Struktuuritoetuse osakonna juhatajal Jaak Liivikul teavitada viie tööpäeva jooksul rahuldatud struktuuritoetuse taotluse esitajat taotluse rahuldamise otsusest. 10. Käesoleva otsuse peale on õigus esitada vaie Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile 30 päeva jooksul arvates päevast, kui saadi teada või pidi teada saama oma õiguste rikkumisest. (allkirjastatud digitaalselt) Taimar Peterkop peadirektor  Ülle Naksi Sotsiaalministeerium [email protected] Meie 27.03.2018 nr 3-12/147-1 Suur-Ameerika 1 Tallinn, 10122 Sildfinantseerimis taotlus Lugupeetud Ülle Näksi Palume võimaldada Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusel kasutada sildfinantseerimise vahendeid kooskõlas „Riigieelarve seaduse“ § 54 ja Vabariigi Valitsuse 02. jaanuari 2014. a korraldusega nr 19 „Välisabi sildfinantseerimine“ rahastamaks „Noortegarantii tugisüsteemi arendamine ja testimine ning Üleriigilise digiregistratuuri lahenduse I etapp.“ Sildfinantseerimise vahendid summas 281 780 eurot palume võimaldada kasutada alates 06. aprill 2018. Eeldatav toetuse laekumise aeg on 30.06.2019. Taotletud summa ulatuses ei ole välistoetuse vahendite laekumine kahtluse all. Vahendite osalise või täismahus mittelaekumise korral vastutab Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus sildfinantseerimise jäägi tagastamise eest. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor Lisa: 1 TEHIK sildfinantseering 6.xls. Eve Kont-Kontson [email protected] Uus-Tatari 25 / Veerenni 13/ 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770