Pöördumine

KÄSKKIRI 04.02.2018 nr 1.1-2/18-020 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse projekti „Digisaatekirjade teenuse arenduse III etapp“ taotluse rahuldamine 1. Lähtuvalt majandus- ja taristuministri 15.04.2015.a määruse nr 31 „Avalike teenuste pakkumuse arendamiseks toetuse andmise tingimused ja kord“ (edaspidi toetuse andmise tingimused) § 28 lõikest 4: 1.1. Rahuldan Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (registrikood 70009770, aadress Gonsiori 29, Tallinn) (edaspidi Toetuse saaja) projekti "Digisaatekirjade teenuse arenduse III etapp“ reg nr 2014-2020.12.03.17-0189 (edaspidi Projekt) toetuse taotluse summas 215 760 (kakssada viisteist tuhat seitsesada kuuskümmend) eurot, võttes arvesse rahuldatud eeltaotlust ning Toetuse saaja poolt 3.01.2018 esitatud täistaotlust. Toetus koosneb 85% EL regionaalarengu fondist ja 15% riiklikust kaasfinantseeringust. 1.2. Projekti kogumaksumus on 226 989,96 eurot (kakssada kakskümmend kuus tuhat üheksasada kaheksakümmend üheksa eurot ja 96 senti). Toetusest katmata osa projekti kogumaksumusest 11 229,96 eurot (üksteist tuhat kakssada kakskümmend üheksa eurot ja 96 senti) tasub Toetuse saaja oma vahenditest vastavalt Toetuse saaja 3.01.2018 kinnituskirjale nr 6-2/578-1. 1.3. Projekti abikõlblikkuse periood on 01.02.2018 kuni 31.07.2019.a. 1.4. Projekti rakendamise eeldatav tähtaeg on 14 kuud alates rahastamisotsusest. 1.5. Projekti eesmärk on digiteerida saatekirjad õendusabiteenusele, haiglaravile ja õendusepikriis ning luua õendusabiteenuse kohustuse ülevõtmisega seotud sõnumid. 1.6. Toetatava tegevuse väljundnäitaja on avalike teenuste parandamise eesmärgil läbi viidud projekt. 1.7. Projekti tulemuseks on tervise infosüsteemis olemasoleva andmevahetusteenuse täiendamine läbi uut tüüpi digisaatekirja ja nende vastuseks antavate tagasiside sõnumite  2 ja dokumentide loomise. Andmevahetusteenuse alla kuulub tervise infosüsteemi ja teiste andmekogude vaheline suhtlus X-tee kaudu. 2. Toetus makstakse välja Toetuse saaja maksetaotluste alusel vastavalt Vabariigi Valitsuse 01.09.2014.a. määruses nr 143 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ sätestatule. 2.1. Maksetaotluse esitamisel peavad tekkinud kulud Toetuse saaja poolt olema tasutud. Kulude eelnevaks tasumiseks tuleb Toetuse saajal taotleda sildfinantseerimisvahendite kasutamist. 2.2. Kulud on tekkinud siis, kui töö on tehtud ja Toetuse saajale üle antud. Kulud peavad olema tekkinud projekti abikõlblikkuse perioodil. 2.3. Projektijuhi personalikulud hüvitatakse ainult toetusest kaasrahastatud projektiga seotud tööülesannete täitmise eest. Tasu peab vastama projekti heaks töötatud ajale. Proportsionaalselt projekti heaks töötatud ajale on hüvitatavad tööjõumaksud (sotsiaalmaks ja töötuskindlustusmakse) ja hüvitised nagu puhkusetasu, ametist vabastamise ja töölepingu lõpetamise hüvitis ja töövõimetushüvitis. Kui projektijuht täidab muid, projektiga mitteseotud ülesandeid, peab projektijuht tõendama töö seotust projektiga (projekti heaks tehtud töö osakaalu kogu tööajast) tööajatabeli vormis, kus tuleb ära näidata nii projektile, kui ka projektivälisele tegevusele kulunud aeg. 2.4. Projektiga seotud tehingud peavad Toetuse saaja raamatupidamises olema eristatud. Kui Toetuse saaja on saanud toetust rohkem kui ühele projektile, peab raamatupidamine olema korraldatud läbipaistvalt, võimaldades pidada eraldi arvestus iga toetust saanud projekti kohta. Toetuse saaja peab esitama rakendusüksusele esimese maksetaotlusega projekti raamatupidamise toimingute väljavõtte, mille järgi on võimalik veenduda, et projekti abikõlblikud ja mitteabikõlblikud kulud on selgelt eristatud muudest toetuse saaja kuludest. 2.5. Projekti lõppmakse tehakse peale projekti kõigi tegevuste lõpetamist ja rakendusüksuse seatud muude nõuete täitmist. Lõppmakse suurus peab moodustama vähemalt 5% projekti abikõlblikust toetusest. Lõppmaksest tuleb rakendusüksust teavitada hiljemalt maksele eelneva kuu 21. kuupäevaks. 2.6. Maksetaotlus tuleb esitada rakendusüksusele läbi struktuuritoetuse registri (edaspidi SFOS) e-keskkonna https://etoetus.struktuurifondid.ee/ 2.7. Rakendusüksus võib peatada maksetaotluse menetlemise osaliselt või täielikult Struktuuritoetuse seaduses sätestatud juhtudel.  3 3. Toetuse saaja on kohustatud saavutama kõik taotluses kirjeldatud eesmärgid. Eesmärkide saavutamiseks tehtud toetuse summat ületavad abikõlblikud kulud, mis täistaotluse esitamise hetkel olid veel ebaselged ja ettenägematud, katab Toetuse saaja oma vahenditest. 4. Toetuse saaja on kohustatud registreerima andmekogu riigi halduse infosüsteemis (RIHA) vastavalt RIA peadirektori 24.09.2015 käskkirjaga nr 1-2/15-073 kinnitatud „Riigi infosüsteemi halduse infosüsteemis andmekogu tehnilise dokumentatsiooni kooskõlastamise, andmekogu registreerimise ja XML-põhiste dokumendiliikide andmekirjelduste kooskõlastamise korrale”. 5. Projekti juhtimisel ja edukal elluviimisel on toetuse saaja kohustatud täitma struktuuritoetuse seaduses ja selle alusel antud õigusaktides sätestatud nõudeid ning järgib Riigi Infosüsteemi Ameti „Struktuuritoetuse rakendamise käsiraamatus“ sätestatud protseduurireegleid, sealhulgas: 5.1. esitab rakendusüksusele tähtaegselt nõutud informatsiooni ja aruandeid; 5.2. esitab rakendusüksusele toetuse andmiste tingimustel kehtestatud tähtajaks läbi SFOSi e-keskkonna vahe- ja lõpparuanded; 5.3. informeerib rakendusüksust mõistliku aja jooksul kõikidest kavandatavatest projektiga ja projekti elluviimisega seotud muudatustest; 6. Toetuse saaja on kohustatud säilitama kulu abikõlblikkust tõendavaid ja muid projektiga seotud dokumente vastavalt Struktuuritoetuseseaduse § 35 lõikes 2 sätestatule. 7. Rakendusüksusel on õigus tunnistada käesolev otsus osaliselt või täielikult kehtetuks seoses finantskorrektsiooniga Struktuuritoetuse seaduse § 45 nimetatud asjaoludel. 8. Käesolevat otsust saab muuta või tunnistada kehtetuks Struktuuritoetuse seaduse §22 toodud juhtudel. 9. Struktuuritoetuse osakonna juhatajal Jaak Liivikul teavitada viie tööpäeva jooksul rahuldatud struktuuritoetuse taotluse esitajat taotluse rahuldamise otsusest. 10. Käesoleva otsuse peale on õigus esitada vaie Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile 30 päeva jooksul arvates päevast, kui saadi teada või pidi teada saama oma õiguste rikkumisest. (allkirjastatud digitaalselt) Taimar Peterkop peadirektor